STYRELSEN 2006-10-31 1 (19) Tid och plats Tisdagen den 31 oktober 2006 kl 09.30 13.30, på Lärcentrum, Futura Tanumshede Beslutande Anders Johansson, ordförande, Uddevalla Barbro Reinholdsson, Strömstad Bengt Mattsson, Tanum Bo Thorn, Bengtsfors Britta Carlén, Dals Ed Christer Thobiasson, Orust Kjell Nilsson, Vänersborg Klas Mellgren, Lysekil Maud Bengtsson, Trollhättan Per-Axel Andersson, Mellerud Reine Karlsson, Sotenäs Ulla Börjesson, Färgelanda Ersättare Gerd Melin, Tanum Jan-Olof Ternstedt, Bengtsfors Magnus Jacobsson, Uddevalla Orvar Karlsson, Vänersborg Ragnhild Selstam, Sotenäs Övriga Anders Gadd, Fyrbodal Lilian Nilsson, Fyrbodal Lilian Nilsson Paragrafer 98-120 Lilian Nilsson Sekreterare Anders Johansson Anders Johansson Ordförande Bargro Reinholdsson Barbro Reinholdsson Justerare
STYRELSEN 2006-10-31 2 (19) 98 Mötet öppnas Ordföranden Anders Johansson förklarar mötet öppnat. 99 Information om Lärcentrum Tanum Rektor Bia Håkansson-Michalski informerar om Tanums lärcentrum som finns i kulturhuset Futura, Tanumshede. Här finns gymnasie- och vuxenutbildning, distansutbildning på högskola samt svenska för invandrare. Skolan har ett stort utbud av yrkesinriktade utbildningar. En stor del av utbildningen inom yrkesinriktad utbildning är förlagd till företag i kommunen. Ordföranden tackar för informationen. 100 Val av justerare Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Barbro Reinholdsson. 101 Godkännande av dagordning Utsänd dagordning godkänns med följande tillägg Beslutsärende p 19b. Kommunalförbundets förväntningar på gymnasiesamverkan. 102 Föregående protokoll Protokoll från den 29 augusti 2006 har översänts styrelsen. att med godkännande lägga protokollet till handlingarna.
STYRELSEN 2006-10-31 3 (19) Informationsärenden 103 Riksintag lägesrapport De utbildningar med riksintag som tidigare fått avslag på sina ansökningar om fortsatt riksintag, Dals-Ed (turismledarutbildning) och Lysekil (marinbiologi) har nu fått besked om beviljat riksintag i ytterligare tre år. att godkänna informationen.
STYRELSEN 2006-10-31 4 (19) 104 Utbildningsberedningens möte Inget konkret finns i dagsläget att rapportera. att godkänna informationen.
STYRELSEN 2006-10-31 5 (19) 105 FG:s rutiner vid begäran om kommunernas yttrande Styrelsen har vid möte 2006-08-29 beslutat godkänna de rutiner som används vid FG:s begäran om kommunernas yttranden i olika ärenden. Dessa rutiner innebär att styrelseledamot tar hem Anmälningsärenden till respektive hemkommun för handläggning. Lilian Nilsson tar en särskild kontakt med nämndssekreterarna för att uppmärksamma aktuella anmälningsärenden utifrån utskickat protokoll. Lilian Nilsson informerar från diskussioner som förts med kommunernas nämndssekreterare där åsikter framförts att en sådan rutin är osäker och det finns risk att ärenden ramlar mellan stolarna att ärendets behandling i kommunerna fördröjs eller i värsta fall missas. För att trygga diarieföring, handläggning och att ärendena kommer in i kommunernas rutiner föreslås att aktuella ärenden genom utdrag ur protokoll skickas till kommunerna som separata ärenden, eventuellt tillsammans med särskild skrivelse och underliggande handling, samt med tydlig tidsangivelse när ärendet ska vara besvarat. att godkänna informationen.
STYRELSEN 2006-10-31 6 (19) 106 Informationsdag för studie- och yrkesvägledare SYV Anders Gadd informerar om informationsdagen som arrangerades för studie- och yrkesvägledare i Fyrbodal den 26 september. Ett 60-tal personer deltog. I samarbete med SYV-arna håller Ander Gadd på att forma nätverk och diskuterar modeller för kompetensutveckling för gruppen. att godkänna informationen.
STYRELSEN 2006-10-31 7 (19) 107 Intagnings- och webborganisation, Åmåls och Säffles medverkan Styrelsen har dels enligt 29/06, dels 64/06 behandlat och genom beslut den 29 augusti 89, godkänt förslag till Avtal; Intagningsverksamheten för Fyrbodals Gymnasieskola, i samverkan med Åmål och Säffle. Åmål och Säffle kommuner tackade först nej till samverkan enligt detta avtal. Efter ordförandens och Anders Gadds förhandlingar med Åmål och Säffle i ärendet har dessa kommuner nu lämnat ett positivt besked om medverkan. Övriga Fyrbodalkommuner hade vid styrelsens godkännande av avtalet den 29 augusti inte haft ärendet uppe för beslut. Avtalsförslaget skickades den 10 oktober till kommunerna för godkännande. Vänersborgs kommun har enligt beslut i gymnasienämnden 89 beslutat att ej ställa sig bakom förslag till avtal om intagningsverksamheten enligt nuvarande förslag. Vänersborg hänvisar här till avvikande mening vad gäller avtalstexten under rubriken Samverkan. Styrelsen betonar att rubriken samverkan i avtalet är att jämföras med samråd. Kjell Nilsson påtalar att Vänersborgs kommun kommer att diskutera ärendet igen vid gymnasienämndens möte den 22 november 2006. Handläggningen av avtalsförslaget pågår i övriga kommuner. Styrelsen inväntar samtliga kommuners svar på avtalsförslaget innan ärendets fortsatta handläggning. att godkänna informationen.
STYRELSEN 2006-10-31 8 (19) 108 Teknikcollege - lägesrapport FG styrelse har under våren informerats om Teknikcollege (TC). Information har av TC även lämnats vid samtliga gymnasieskolor samt kommunala vuxenutbildningar, friskolor och organisationer. För att starta ett TC i Fyrbodal är nästa steg att bl a kommunerna undertecknar en avsiktsförklaring. En avsiktsförklaring innebär att undertecknad stödjer ett bildande av TC samt samverkar för god yrkesutbildning. Avsiktsförklaring med missiv har i september skickats till kommunerna. Avsiktsförklaringen avses undertecknas vid Fyrbodals direktionsmöte den 2 november 2006. att godkänna informationen.
STYRELSEN 2006-10-31 9 (19) 109 Friskoleansökningar på remiss från Skolverket Vid ansökningar om etablering av friskola i en kommun inhämtar Skolverket synpunkter på en eventuell etablering från angränsande kommuner. Då en etablering kan påverka utbildningen ur ett Fyrbodalsperspektiv har Anders Gadd på arbetsutskottets uppdrag kontaktat Skolverket med fråga om FG kan få kopia på förfrågningar som skickas till kommunerna i Fyrbodal. Skolverket har svarat att detta inte går att ordna. För att FG ska få information om sådan förfrågan ska berörd kommun i stället underrätta Fyrbodals kansli om detta. Lilian Nilsson ta upp ärendet med gymnasiesekreterarna så förfrågan om etablering av friskola i en kommun i Fyrbodal, genom nämndssekreterarnas nätverk på lämpligt sätt skickas för information/synpunkter till samtliga kommuner i Fyrbodal. att godkänna informationen.
STYRELSEN 2006-10-31 10 (19) 110 Ekonomisk rapport Anders Gadd presenterar ekonomisk rapport för 3e kvartalet 2006. BILAGA 1. att godkänna informationen
STYRELSEN 2006-10-31 11 (19) 111 Resultat av sök -06. Statistikuppgifter Anders Gadd informerar om sammanställt resultat av Sök 06. BILAGA 2. Sammanställning visar att inom Fyrbodal har i genomsnitt 85 % av eleverna fått sitt förstahandsval tillgodosett. Redovisad statistik mäter hur många av de intagna eleverna som hade detta alternativ som sitt förstahandsval. Ett av FGs beslutade mål är att infriade förstahandsval ska öka med 3 % från 2006 till 2007. att godkänna informationen.
STYRELSEN 2006-10-31 12 (19) Anmälningsärenden 112 Lärlingsutbud Inom Fyrbodal finns i dagsläget ett antal lärlingsutbildningar inom gymnasieskolan. För att få en samlad bild av aktuella lärlingsutbildningar inom Fyrbodal bör en inventering göras. Enligt arbetsutskottets förslag beslutar styrelsen att uppdra åt beredningsgruppen att göra en kartläggning/analys av det lärlingsutbud som finns eller planeras inom Fyrbodals gymnasieskola att varje kommun som har eller planerar ett lärlingsutbud inom sin gymnasieskola snarast utser en person som kontaktperson i ärendet att kartläggningen/analysen ska redovisas vid FG styrelses möte i mars 2007. 113
STYRELSEN 2006-10-31 13 (19) Idrottsutbud Inom Fyrbodal finns i dagsläget ett antal gymnasieutbildningar med olika idrottsinriktningar. För att få en samlad bild av sådana utbildningar inom Fyrbodal bör en inventering göras. Enligt arbetsutskottets förslag beslutar styrelsen att uppdra åt beredningsgruppen att göra en kartläggning/analys av de idrottsprofiler som finns eller planeras inom Fyrbodals gymnasieskola att varje kommun som har eller planerar ett idrottsutbud inom sin gymnasieskola snarast utser en person som kontaktperson i ärendet att kartläggningen/analysen ska redovisas vid FG styrelses möte i mars 2007. 114
STYRELSEN 2006-10-31 14 (19) Gemensamma avstämningsdagar för fakturering Anders Gadd redogör för diskussioner som förts i ekonomgruppen och beredningsgruppen beträffande gemensamma avstämningsdagar för fakturering. Utifrån dessa diskussioner föreslås att avstämningsdagarna inom Fyrbodal bör vara den 15 oktober och 15 februari. enligt arbetsutskottets förslag beslutar styrelsen att den 15 oktober och 15 februari inom Fyrbodal är avstämningsdagar för fakturering att dessa dagar tillämpas från och med läsåret 2007/2008. att ärendet översänds till kommunerna för handläggning för att tas upp för beslut på FG styrelse den 19 december. 115
STYRELSEN 2006-10-31 15 (19) Fritt sök inom Fyrbodal, turismledarutbildning och marinbiologi Ärendet är inte aktuellt då rubricerade utbildningar nu har beviljats riksintag ytterligare tre år och därmed är öppna att söka för elever från hela landet. att ingen fortsatt handläggning av ärendet erfordras. Beslutsärenden 116
STYRELSEN 2006-10-31 16 (19) Hantering av andrahandsmottagning (FGAU 108) Anders Gadd redogör för att ärendet avser andrahandsmottagning enligt GY -07 som regeringen stoppat varför ärendet inte längre är aktuellt. att ingen fortsatt handläggning av ärendet erfordras. 117 Justering av Utbud 07 med anledning av regeringens beslut att blåsa av gymnasiereformen GY-07
STYRELSEN 2006-10-31 17 (19) Anders Gadd informerar från diskussioner som förts i beredningsgruppen med anledning av regeringens beslut att blåsa av GY-07. Beslutet påverkar tidigare godkänt utbildningsutbud 2007 som därför måste justeras. Information till elever och föräldrar om utbildningsutbud 2007 brådskar, varför FG uppmanat kommunerna att senast den 27 oktober inkomma med uppgifter om justerat Utbud 07. I samband med ovanstående ska varje kommun, för alla utbildningar som avviker från de nationella programmens nationella inriktningar, ange om elever som kommer från annan kommun inom Fyrbodals gymnasiesamverkan kommer att bli mottagna, och i så fall som första- eller andrahandsmottagna. Vid FG styrelses behandling av ärendet presenterar Anders Gadd en sammanställning över kommunernas svar på justerat Utbud 07. Sammanställningen skickas till respektive kommun med anhållan om att kommunerna senast den 15 november uppger hur kommunen förhåller sig till elever som söker sig utanför hemkommunen d v s - specialutformade program i andra kommuner inom FG - lokala inriktning på nationella program i andra kommuner inom FG - frisök inom Fyrbodal att godkänna inlämnade justeringar i Utbud 07. 118 Kommunalförbundets förväntningar på gymnasiesamverkan Styrelsen diskuterar hur regeringens beslut att stoppa GY -07 kan påverka förväntningarna på arbetet inom Fyrbodals Gymnasieskola.
STYRELSEN 2006-10-31 18 (19) att uppdra åt arbetsutskottet att kontakta Fyrbodals direktion för samtal om kommunalförbundets förväntningar på gymnasiesamverkan. Övrigt 119 Nästa sammanträde Nästa sammanträde med styrelsen är den 19 december i Uddevalla.
STYRELSEN 2006-10-31 19 (19) 120 Avslutning Ordföranden förklarar mötet avslutat.