Kommunala Handikapprådet 2015-02-16 1 (16) Plats och tid Hörsalen i Centrumhuset, kl. 16.15-18.00 Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens tid Politiker Wiveca Norén (SPI), ordförande, ON Krister Mattson (S), KS Malin Thydén-Kärrman (S), SBN Katja Larsson (M), BUN Alexander Engman (FP), ANN Referensgrupp Rolf Kenneryd, HRF Kjell-Erik Hjalmarsson, FMLS Våge Ericsson, FUB Björn Ramstedt, Hylte Anhörigförening Bodil Gunnarsson, Reumatikerföreningen Dorothea Nilsson (M), ON Vivi-Anne Blomberg, HRF Mats Andresen, samhällsbyggnadschef Susanne Ohlsson, kommunsekreterare Jenny Johansson, nämndsekreterare Våge Ericsson Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-14 Ordförande Justerare Jenny Johansson Malin Thydén-Kärrman (S) 1-3 Wiveca Norén (SPI) 4-14 Våge Ericsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunala Handikapprådet 2015-02-16 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift Jenny Johansson
Kommunala Handikapprådet 2015-02-16 2 (16) 1 Godkännande av ärendelista och val av justerare Ärendelista 1 Godkännande av ärendelista och val av justerare 2 2 Meddelande och information 3 3 Val av ordförande och vice ordförande kommunala handikapprådet 4 4 Val av ritningsgranskninggrupp för 2015-2018 5 5 Protokoll från kommunala handikapprådets referensgrupp 6 6 Protokoll från föregående möte 7 7 Verksamhetsberättelse Kommunala handikapprådet 2014 8 8 Fråga från föregående möte: Bemanning dagcenter 9 9 Fråga från referensgruppen: Ljudförstärkning i kommunens receptioner 10 10 Fråga från referensgruppen: Tillgänglighetsanpassning av kommunens receptioner 11 11 Fråga från referensgruppen: Bemanning nattetid på Storgatans LSS-boende 12 12 Fråga från referensgruppen: Hjärtstartare tillgängliga 24 timmar om dygnet 13 13 Extra ärende: revidering reglemente KHR 14 14 Övrigt: Förslag på förändrad arbetsordning 15 15 Övrigt 16 Ärendelistan har varit utsänd. Ett extra ärende (revidering av reglemente) har tillkommit och kommunala handikapprådet beslutar arbeta efter den revidera ärendelistan. Våge Ericsson väljs till justerare.
Kommunala Handikapprådet 2015-02-16 3 (16) 2 Meddelande och information Meddelande - Information Presentationsrunda Vad är ett rådgivande organ? Ritningsgranskningsgrupp (stående punkt) Kommunala handikapprådet har tagit del av informationen.
Kommunala Handikapprådet 2015-02-16 4 (16) 3 Val av ordförande och vice ordförande kommunala handikapprådet 2015 SBN0039 Kommunala handikapprådet behöver välja en ordförande och vice ordförande bland rådets ledamöter. Enligt rådets reglemente får rådet själva välja sin ordförande och vice ordförande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Susanne Ohlsson) 2015-02-09 Kommunala handikapprådet väljer följande personer till ordförande och vice ordförande: Ordförande Wiveca Norén (SPI) Vice ordförande Våge Ericsson, FUB
Kommunala Handikapprådet 2015-02-16 5 (16) 4 Val av ritningsgranskninggrupp för 2015-2018 2015 SBN0040 Kommunala handikapprådet behöver i och med den nya mandatperioden utse 3 nya representanter till ritningsgranskningsgruppen. Gruppen ska, enligt rådets reglemente, består av 4 personer inklusive ansvarig tjänsteman. Ansvarig tjänsteman är Tony Ortenlöf. Ritningsgranskningsgruppens uppdrag är att granska och yttra sig kring t.ex. bygglov där allmänheten har tillträde eller när detaljplaner som berör allmänheten ska ändras. Kommunala handikapprådet behöver också välja en sammankallande. Ritningsgranskningsgruppen får ersättning i enlighet med kommunens ersättningsreglemente om gruppen anser att de behöver träffas för att diskutera de ärenden som skickas till gruppen. Krister Mattsson uppger att han tidigare upplevt ett problem med att han i egenskap som sammankallande varit den enda som fått handlingarna som ska granskas, och att en förutsättning för att han ska fortsätta som sammankallande är att alla i gruppen får ritningarna så att de gemensamt kan diskutera dem. Detta skulle också underlätta för gruppen att ha telefonkonferenser, istället för fysiska träffar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Susanne Ohlsson) 2015-02-09 Kommunala handikapprådet beslutar utse följande personer till ritningsgranskningsgrupp: 1. Krister Mattsson (S) 2. Karl-Erik Hjalmarsson, FMLS 3. Dorothea Nilsson (M) Krister Mattsson väljs till sammankallande. Kommunala handikapprådet beslutar att alla i ritningsgranskningsgruppen ska få handlingarna. Beslutet skickas till: Samhällsbyggnadskontoret
Kommunala Handikapprådet 2015-02-16 6 (16) 5 Protokoll från kommunala handikapprådets referensgrupp 2015 SBN0032 Kommunala handikapprådets referensgrupp har ett förberedande möte inför rådets sammanträde och protokollet från referensgruppen blir underlag till ärendelistan till rådets sammanträde. Referensgruppen hade sitt möte 19 januari 2015. Kommunala handikapprådet har tagit del av protokollet från referensgruppen och lägger det till handlingarna.
Kommunala Handikapprådet 2015-02-16 7 (16) 6 Protokoll från föregående möte 2015 SBN0034 Protokollet från föregående möte med kommunala handikapprådet har varit utskickat med kallelsen. På föregående möte rekommenderade kommunala handikapprådet samhällsbyggnadskontoret att göra ljusmätningar, speciellt vid övergångsställen och parkeringar. Mats Andresen svarar att arbetet inte påbörjats. Kommunala handikapprådet har tagit del av protokollet från referensgruppen och lägger det till handlingarna. Malin Thydén-Kärrman (S) tar med sig frågan om ljusmätningar till samhällsbyggnadsnämnden.
Kommunala Handikapprådet 2015-02-16 8 (16) 7 Verksamhetsberättelse Kommunala handikapprådet 2014 2015 SBN0033 Kommunala handikapprådet beslutade förra året att det skulle tas fram en verksamhetsberättelse för rådet vid varje årsskifte. Samhällsbyggnadskontoret har tagit fram ett förslag på verksamhetsberättelse. I den beskrivs vilka som har suttit i rådet under året och vad rådet har tagit upp för frågor. I verksamhetsberättelsen finns också ett avsnitt inför framtiden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Susanne Ohlsson) 2015-02-09 Förslag till verksamhetsberättelse för kommunala handikapprådet Kommunala handikapprådet beslutar att godkänna verksamhetsberättelsen för 2014.
Kommunala Handikapprådet 2015-02-16 9 (16) 8 Fråga från föregående möte: Bemanning dagcenter Referensgruppen hade till förra mötet ställt en fråga om bemanningen på dagcenter, som då inte besvarades. Omsorgskontoret har nu svarat att man har diskuterat frågan tillsammans med personalen på dagcenter och kommit fram till att bemanningen i dagsläget är tillräcklig. Man har regelbundna diskussioner om bemanningen ifall behov skulle uppstå i framtiden. Kommunala handikapprådet har tagit del av informationen.
Kommunala Handikapprådet 2015-02-16 10 (16) 9 Fråga från referensgruppen: Ljudförstärkning i kommunens receptioner Referensgruppen har till dagens möte ställt en fråga om kommunen på något vis kan ordna någon form av ljudförstärkning vid kommunens receptioner så att de blir mer tillgängliga för personer med hörselskador. Kommunledningskontoret har svarat och uppger att man påbörjat ett arbete med att skapa ett kontaktcenter som ska fungera som medborgarnas väg in till kommunens verksamheter. Och i detta arbete har Hylte kommun som mål att kontaktcenter ska vara 100 procent tillgängligt. Arbetet kommer att påbörjas med utformandet av kontaktcenter, och därefter får vi gå vidare till övriga receptioner. Kommunala handikapprådet har tagit del av informationen. Kommunala handikapprådet rekommenderar att ljudförstärkare inskaffas till kommunens receptioner.
Kommunala Handikapprådet 2015-02-16 11 (16) 10 Fråga från referensgruppen: Tillgänglighetsanpassning av kommunens receptioner Referensgruppen har till dagens möte ställt en fråga om tillgänglighetsanpassning av kommunens receptioner, så att dessa är tillgängliga oavsett funktionsnedsättning. Kommunledningskontoret har svarat och uppger att man påbörjat ett arbete med att skapa ett kontaktcenter som ska fungera som medborgarnas väg in till kommunens verksamheter. Och i detta arbete har Hylte kommun som mål att kontaktcenter ska vara 100 procent tillgängligt. Arbetet kommer att påbörjas med utformandet av kontaktcenter, och därefter får vi gå vidare till övriga receptioner. När det gäller befintliga byggnader, så är det inte kommunen som är förvaltare av kommunens byggnader, utan det är Hyltebostäder, och det kräver att kommunen måste bli en ännu bättre beställare så att kommunens receptioner får så hög tillgänglighet som möjligt. Kommunala handikapprådet har tagit del av informationen.
Kommunala Handikapprådet 2015-02-16 12 (16) 11 Fråga från referensgruppen: Bemanning nattetid på Storgatans LSS-boende Referensgruppen har till dagens möte ställt en fråga om bemanning nattetid på Storgatans LSS-boende. Man har hört att boendet är obemannat nattetid och referensgruppen vill veta anledningen. Omsorgskontoret har svarat att Storgatans LSS-boende är ett serviceboende, och detta är ett mellansteg mellan ett eget boende och ett gruppboende. Detta innebär att brukarna som bor på ett serviceboende är friskare och inte anses vara i behov av dygnet-runt-tillsyn. Däremot kan de boende vid behov använda sitt trygghetslarm. Kommunala handikapprådet diskuterade under mötet till vem trygghetslarmet går, och hur lång inställelsetiden är vid larm. Ordförande tar med sig frågan till omsorgskontoret. Kommunala handikapprådet s beslut Kommunala handikapprådet har tagit del av informationen. Ordförande tar med sig frågan om trygghetslarm till omsorgskontoret.
Kommunala Handikapprådet 2015-02-16 13 (16) 12 Fråga från referensgruppen: Hjärtstartare tillgängliga 24 timmar om dygnet Referensgruppen har till dagens möte ställt en fråga där man vill ha svar från räddningstjänsten hur de har säkerställt att kommunens hjärtstartare är tillgängliga 24 timmar om dygnet. Vid sitt möte 4 mars 2013 förordade kommunala handikapprådet att räddningstjänsten skulle inventera de hjärtstartare som finns i kommunala fastigheter och se till att de är lättillgängliga. Räddningstjänsten bör också se till att hjärtstartarna är tydligt skyltade. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav vid sitt möte 14 maj 2015 ( 154) räddningstjänsten i uppdrag att inventera de hjärtstartare som finns i kommunala fastigheter samt beskriva tillgängligheten och skyltning. Detta gjorde rättningstjänsten och vid räddningsnämndens sammanträde 8 oktober ( 144) fick räddningstjänsten i uppdrag att skylta upp platserna med hjärtstartare och säkerställa att deras tillgänglighet är tillfredsställande. Men eftersom räddningstjänsten utför tillsyn på kommunala fastigheter bör inte skyltning och tillgänglighet både utföras och kontrolleras av räddningstjänsten eftersom jäv kan uppstå. Räddningsnämnden beslutade efter att detta upptäcktes vid sitt möte 27 maj 2014 att det är verksamhetsutövarna som ansvarar för skyltning och tillgänglighet av hjärtstartare. Kommunledningskontoret fick dock i uppdrag att ta fram förslag på enhetlig skyltning. Det finns även ett uppdrag från kommunens ledningsgrupp, som består av kontorschefer samt enhetscheferna på kommunledningskontoret, att utredningsgruppen på kommunledningskontoret ska kartlägga befintligt innehav av hjärtstartare i den kommunala organisationen och att ta fram en strategi för inköp och förslag på utplacering av ytterligare hjärtstartare för en ökad täckning i kommunen. Strategin ska utgå från tillgängligheten för allmänheten och prioritera sport och idrottshallar samt huvudbiblioteket. Kommunala handikapprådet diskuterar hjärtstartaren på Örnvallen. Det är sagt att den ska vara tillgänglig dygnet runt, men enligt uppgift är den inte. Dels krävs det tillgång till lokalen, och dels är den inlåst även när det är verksamhet i lokalen. Kommunala handikapprådet har tagit del av informationen. Kommunala handikapprådet beslutar att frågan tas upp igen på nästa möte med ett klarläggande kring hur det ska vara med tillgängligheten till hjärtstartaren på Örnvallen.
Kommunala Handikapprådet 2015-02-16 14 (16) 13 Extra ärende: revidering reglemente KHR 2014 SBN0146 Kommunstyrelsens arbetsutskott har gett alla nämnderna i kommunen i uppdrag att se över sina reglementen. Detta arbete pågår för fullt och samordnas mellan nämndsekreterarna. Även kommunala handikapprådet behöver se över sitt reglemente. Tanken är att kommunala handikapprådets reglemente ska vara så likt kommunala pensionärsrådets reglemente som möjligt. I samhällsbyggnadskontorets förslag till reglemente är den enda ändringen ett förtydligande kring hur ordförande och vice ordförande väljs. I förslaget står det att ordförande ska väljas bland de politiska representanterna och vice ordförande ska väljas bland representanterna från handikapporganisationerna. Detta är en praxis som rådet tidigare har agerat efter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Susanne Ohlsson) 2015-02-12 Förslag reglemente kommunala handikapprådet Kommunala handikapprådet föreslår samhällsbyggnadsnämnden att de föreslår kommunfullmäktige att revidera reglementet enligt förslaget från samhällsbyggnadskontoret. Kommunala handikapprådet beslutar att begära ett namnbyte till kommunala tillgänglighetsrådet. Beslutet skickas till: Samhällsbyggnadsnämnden
Kommunala Handikapprådet 2015-02-16 15 (16) 14 Övrigt: Förslag på förändrad arbetsordning I dagsläget är det mötessekreteraren som ansvarar för att samla in svar från verksamhetsansvariga på de frågor som kommunala handikapprådet behandlar. När de olika frågorna ska behandlas på rådets sammanträden, leder svaren ofta till följdfrågor och vidare diskussioner. Eftersom det oftast inte finns någon ansvarig tjänsteman från den specifika verksamheten närvarande, så kan rådet inte diskutera utifrån fakta, utan det blir många antaganden och gissningar. Eftersom rådet bara sammanträder fyra gånger om året, så leder det också till att frågor diskuteras under en lång och utdragen tid. Detta skapar ineffektivitet och leder till frustration hos rådets ledamöter, som därför vill att nuvarande arbetssätt förändras. Man vill inte att det ska vara mötessekreteraren som vidarebefordrar svar från verksamhetsansvariga, utan att de ansvariga själva ska medverka då frågan behandlas av rådet. Kommunala handikapprådet önskar att ansvariga tjänstemän från de olika verksamheterna medverkar när deras frågor behandlas av rådet.
Kommunala Handikapprådet 2015-02-16 16 (16) 15 Övrigt Wiveca Norén (SPI) tipsar om ett arbete som gjorts i Laholms kommun, där företag inventeras utifrån hur bra de är på tillgänglighet. Hon vill rekommendera att även Hylte gör en inventering bland företagen i kommunen. ---- Mats Andresen frågar rådet hur tillgänglighetsstråken som gjordes på Storgatan i Hyltebruk tagits emot i handikapporganisationerna? Rådet svarar att överlag har det bara varit positiv respons.
Kommunala Handikapprådet 2015-02-16 17 (16)