Årsstämma på Kinda-Ydre Sparbank i Rimforsa 31 mars 2016 kl 18.30 Dagordning: 1 Stämmans öppnande och fastställande av röstlängd för mötet 2 Stämmans behöriga utlysning 3 Fastställande av dagordningen 4 Val av ordförande och sekreterare för stämman 5 Val av två justeringsmän tillika rösträknare 6 Verksamhetsberättelse 7 Resultat- och balansräkning för år 2015 8 Revisionsberättelse över styrelsens förvaltning år 2015 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för år 2015 10 Fastställande av medlemsavgift och kostnadsersättning till styrelsen 11 Handläggande av ärenden som enligt stadgarna inkommit 12 Antagande av stadgar 13 Verksamhetsplan och budget för år 2016 14 Val av ordförande för 1 år 15 Val av styrelseledamöter för 2 år 16 Val av revisor 17 Val av valberedning 18 Övriga frågor 19 Stämmans avslutning
Verksamhetsberättelse för år 2015 Styrelsen för Korpen Kinda avger härmed följande verksamhetsberättelse för år 2015. Föreningens organisation Korpen Kinda är en lokal motionsidrottsförening i Kinda Kommun. Föreningen är ansluten till Korpen Östergötland och Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet och därmed organiserad inom Riksidrottsförbundet. Medlemmar Totalt under hela 2015 hade vi 275 medlemmar. 69 barn, 20 ungdomar 13-25 år samt 186 vuxna. Könsfördelning bland ungdom och vuxen var 42 män och 164 kvinnor. Antalet medlemmar som köpt terminskort har varierat under året och under hösten noterades ett mindre antal sålda terminskort än förväntat. Detta kan bero på justeringar i schemat där vi lanserade flera kortare pass, som upplevdes för korta. Styrelsen Styrelsen har under året haft följande sammansättning; Ordförande Kassör Sekreterare Ledamöter Revisor Helena Vaernéus Malin Seeger Sofia Klein Anna Bönner Malin Petterson (gruppträningsansvarig) Petter Brusling Victoria Qvarfordt Torbjörn Nyström Ekonomi Föreningens ekonomi är fortsatt god och för att avlasta vår kassör med det ekonomiska arbetet har vi under året lagt ut bokföring och utskick av fakturor till Korpen Östergötland, som sköter det åt oss mot arvode. Verksamhet Verksamheten i Korpen Kinda bedrivs både i Rimforsa och i Kisa. Gruppträning utgör den största delen av verksamheten. Förutom gruppträning bedrivs barngympa och innebandy i motionsform. Vi har under året renodlat föreningen i syfte att vara tydliga i att det är gruppträning som är vårt främsta syfte utifrån att det är den verksamhet som våra medlemmar efterfrågar. Vi får dock en hel del förfrågningar om olika slags bollsporter och här finns möjligheter att bredda vårt utbud utifrån att vi gärna startar ny verksamhet om den efterfrågas, och vi har ledare som är beredda att driva den. Den största delen av verksamheten bedrivs i Rimforsa utifrån att det är där vi har flest antal ledare och deltagare på passen. I Kisa har vi en trogen skara som tränar
under vår outtröttliga Marie Anderssons ledning, vi blir gärna fler där- både ledare och deltagare! Under våren lanserades EFIT familj, vilket fick goda omdömen, men tyvärr inte blev välbesökt. Vi köpte in pumpstänger och startade ett populärt Pump-pass med bokning. Step-passet kom tillbaka. Vi har haft Yoga på schemat under våren med Malin Pettersen som instruktör. Soma Move återkom under hösten. Vi startade Zumba under hösten som ersättning för Latin Fusion efter att Malin Seeger utbildat sig till instruktör. Under hösten började två nya ledare; Viktoria Qvarfordt och Teolinda Gustafsson, Malin Pettersen har arbetat med att förmedla kunskap och tips. Barngympaverksamheten är fortsatt stor, dock har gruppen i Kisa upphört på grund av ledarbrist. Intresset är fortfarande stort och i Rimforsa har vi fått in nya ledare som kan fortsätta driva barngympan. Bland dessa finns flera unga ledare som vi hoppas stannar hos oss och hjälper till att utveckla vår verksamhet. Totalt har vi haft 17 grupper igång under våren och 15 grupper under hösten när det gäller både vuxen och barngrupper. På en del av våra pass har vi uppemot ca 40 deltagare. Instruktörer/värdar/vikarier Vi har under året haft ett 25-tal personer engagerade i vår gruppträningsverksamhet som instruktörer och värdar. Dessa är de personer som ni möter i vår verksamhet; som leder våra pass, är värdar för passen och sist men inte minst vikarier som hoppar in när det behövs. Ledarträff har under året genomförts med Malin Pettersen, gruppträningsansvarig. Restaurang Sangria besöktes i maj och ett julbord för alla instruktörer, värdar och styrelse avnjöts på restaurang P2, Linköping. Konferenser, kurser och utbildningar Mötesplats Korpen Östergötland, maj; Helena, Viktoria, Anna, Malin S. Träningsconvent i Växjö; Carla, Malin S, Anna B Core inspirationskväll, Korpen Östergötland; Viktoria, Malin S, Cecilia B, Anna B, Helena, Carla, Malin P. Konferens om medlemskapet Korpen Riks Stockholm; Helena, Viktoria Medlemsvård För våra medlemmar har vi två gånger under året; mars-april och november anordnat en träningsutmaning där fokus har varit att, som medlem, prova så många av våra olika passtyper som möjligt. Detta har gjort att våra medlemmar fått gå på pass som de kanske inte skulle deltagit i annars och kanske hittat nya pass och utmaningar. Bland dem som gick på alla sorters pass drogs en vinnare som fick presentkort på Rimforsa Strand (vårterminen) och restaurang P2 (höstterminen). Nöjda vinnare blev Katarina Ljungberg och Gunilla Lennartsson.
Ett julmedley ordnades som avslutning på höstterminen där våra instruktörer bjöd på korta bitar av sina pass under totalt två timmar. Mycket uppskattat! LOK-stöd Föreningen har för dem som deltar i vår verksamhet och är mellan 7-25 år ansökt om, och beviljats, lokalt aktivitetsstöd från Riksidrottsförbundet både vår och höst. Marknadsföring Instruktörer i Korpen Kinda genomförde uppvärmning för deltagare i Kisa stadslopp som genomfördes den 26/6. Vi ställde ut på Rimforsa Marknad, den 27/6, där vi hyrde ett marknadsstånd, marknadsförde våra aktiviteter och hade en utmaning för förbipasserande. Kanslilokal Föreningens kanslilokal sedan många år på Linnégatan i Kisa avvecklades under året. Lokalen har tidigare använts till möten och tipspromenader, men i och med uppehållet av och senare avvecklingen av tipspromenaderna år 2014 som gjordes på grund av ledarbrist har behovet av lokalen minskat. Lokalen sades upp i mars 2015 och avvecklades inför årsskiftet 2015/2016. Officiellt upphörde kontraktet 31/1 2016. Fokus Korpen Korpens nationella arbete för att utveckla Korpen till en modern, attraktiv aktör på motionsidrottsarenan fortgår. Arbetet startade 2012 och pågår till 2018. Målbilden är tydlig; 2018 ska Korpen vara tydliga med vad vi är, vad vi gör och hur man blir medlem hos oss- medlemskapet ska vara tydligt och enkelt. Vi har ännu fler ungdomar i vår organisation och fler arbetsplatser samarbetar med Korpen. Det ska vara kul hos Korpen! Styrelsemedlemmar har under året deltagit i flera mötesplatser både i Linköping och i Stockholm i syfte att driva detta utvecklingsarbete framåt.
Slutord Vi blickar tillbaka på ett år där vi har renodlat vår verksamhet och mer fokuserat på att behålla än utveckla. Under året har vi agerat med en komplett styrelse vilket känns skönt och vi hoppas att vi nu kommer arbeta mer för att utveckla vår verksamhet. Vi kommer därmed fortsätta att arbeta för att flera ska bli en del av Korpen Kinda och att vi blir ett självklart val när det gäller friskvårdsaktör! Ett stort tack till alla instruktörer, värdar, styrelsen och förstås alla våra medlemmar, utan er alla vore vi inget! Tack för 2015! Rimforsa i mars 2016 Styrelsen för Korpen Kinda Helena Vaernéus Ordförande Sofia Klein Sekreterare Malin Seeger Kassör Malin Pettersen Ledamot, Gruppträningsansvarig Viktoria Qvarfordt Ledamot Petter Brusling Ledamot Anna Bönner Ledamot Verksamhetsplan 2016 (Utan inbördes ordning) Rekrytera flera instruktörer Utbildning av instruktörer Verka för att engagera fler mellan 16-25 år i Korpen Bibehålla vårt basutbud vad gäller gruppträning Fortsätta verka för att det bildas ett föreningsråd i kommunen och därmed större samverkan föreningar emellan Fortsätta arbetet med Fokus Korpen och det nya medlemskapet Medlemsvård; ex föreläsningar, gästinstruktörer, prova på nya pass
Resultatrapport 2015 Korpen Kinda Period: 2015-01-01 2015-12-31 Intäkter Nettoomsättning 224 824:12 Medlemsavgifter 21 100:- Övriga föreningsintäkter 3 599:- S:a Intäkter 249 523:12 Kostnader Föreningskostnader -24 767:34 Övriga externa kostnader -159 844:61 S:a Kostnader -279 805:95 Årets resultat -30 282:83