Bostadsföreningen Hemfrid UPA 746000-1584 Personligt meddelande till alla medlemmar i Bostadsföreningen Hemfrid u.p.a. Kallelse till Bf. Hemfrid s föreningsstämma 2016 Datum: Tisdagen den 24 maj 2016 kl. 18.00-20.00 Plats: IOGT:s lokaler Kungsgatan 16 A, Malmö Förvaltningsberättelsen och övriga handlingar distribueras senare. Varmt välkommen! /Styrelsen i Bf Hemfrid UPA klipp - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - FULLMAKT 8 Vid föreningsstämma har varje medlem en röst. Om flera medlemmar innehar andel gemensamt, har de dock tillsammans endast en röst. En medlems röst vid föreningsstämma utövas av medlemmen personligen eller av den som är medlemmens ställföreträdare enligt lag eller genom ombud. Ombud skall visa upp en skriftlig, daterad fullmakt. Fullmakten gäller högst ett år från det att den utfärdades. För en fysisk person gäller att endast en annan medlem eller medlemmens make, sambo, föräldrar, myndigt syskon eller barn får vara biträde eller ombud. Härmed ger undertecknad fullmakt åt: Namn Att rösta i mitt ställe vid Bostadsföreningen Hemfrid u.p.a årsmöte den 24 maj 2016. Malmö den Underskrift Andel nr
Välkommen till föreningsstämma i Bf. Hemfrid u.p.a Dagordning 1 Öppnande av årsmötet 2 Val av mötesordförande 3 Val av mötessekreterare 4 Godkännande av röstlängd 5 Val av två justeringsmän tillika rösträknare 6 Fråga om årsmötet utlysts i behörig ordning 7 Fastställande av dagordningen 8 Styrelsens årsredovisningshandlingar samt revisionsberättelser 9 Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning samt vinstdisposition 10 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen för 2015 års förvaltning 11 Val av styrelseledamöter och styrelsesuppleanter 12 Val av revisorer samt revisorsuppleant 13 Val av ledamöter till valberedningen 14 Val av extern revisor a. Förslag att låta Ernst & Young AB utför revision av föreningens förvaltning. 15 Medlemsmotioner (inga motioner inlämnade) 16 Fråga om arvoden till styrelse, revisorer och valberedning a. Förslag oförändrade arvoden mot 2015. Styrelsen totalt 75 000: - Interna revisorer och ledamot i valberedning 1 000:- per person 17 Styrelsens propositioner till årsmötet: a. Underhållsplan Bilaga 1 b. och årsavgift Bilaga 2 c. Fastställande av förslag för beräkning av pris för råvind vid försäljning till medlemmar Bilaga 3 18 Lägenhetsbesiktning Information om besiktning av våtutrymmen i lägenheterna. Bilaga 4 17 Avslutande av årsmötet
Planerat underhåll Styrelsens förslag till reviderad underhålls- och investeringsplan 2016 2017 2018 2019 2020 Byggnad utvändigt 500 000 309 000 2 218 270 327 818 437 653 Byggnad invändigt 100 000 103 000 306 090 109 273 142 551 VA-, VVS-, Gas stamledningar 50 000 51 500 253 045 54 636 146 275 Elsystem 60 000 30 000 50 000 0 0 Tele- och datasystem 0 0 0 0 0 Utemiljö 50 000 200 000 50 000 200 000 50 000 Utrustning i utemiljö 10 000 10 000 10 000 10 000 10 000 Brandskyddsarbete 35 000 0 0 0 0 Planerat underhåll totalt 805 000 703 500 2 887 405 701 727 786 479 Byggnad utvändigt 2016 2020 Fönstermålning 300 000: - Vi föreslår att liksom tidigare löpande måla fönsterna, en fasad i sänder. Längre fram i tiden, ca 16-20 år, planerar vi för en renovering av fönsterna. 2016 Tätning av takfönster och målning av vindskupor (Döbelnsgatan). 200 000: - Vid takrenoveringen friskrev sig entreprenören för monteringen av våra gamla takfönster. Nu finns en uppgörelse där entreprenören åtar sig att täta mellan fönster och tegelpannor, medan vi själva får stå för tätning mellan tegelpannor och tak. 2018 Renovering av balkonger 1 900 000: - 2020 Renovering av gårdsdörrar 100 000: - Byggnad invändigt 2016 2020 Utrustningar i tvättstugor 100 000: - 2018 Målning av vindarna 200 000: - 2020 Utbyte av Badkar 30 000: - VA-, VVS-, Gas- stamledningar 2016 2020 Rep utbyte av avloppsledningar 50 000: - 2018 Renovering av värmeväxlare och reglerutrustning 200 000: - 2020 Ventilationskontroll, OVK. 90 000: - Elsystem 2016 Utbyte av stolparmaturer på gården 60 000: - Kvicksilverlamporna och rörljusen ersätts med LED-lampor. 2017 Utbyte av trappdörrsbelysningarna 30 000: - Kvicksilverlamporna ersätts med LED-lampor. 2018 Översyn av el-centraler och elinstallation 50 000: - Tele- och Datasystem För närvarande finns inget planerat underhåll, eftersom resp. leverantör har ansvaret. Utemiljö 2016 2020 Allmänt underhåll av gården 50 000: - 2017 Rep av asfaltytor och justering av brunnar. 150 000: - 2019 Rep av cigarren det vill säga asfaltytans anslutning mot grunden 150 000: - Utrustning i utemiljö 2016 2020 Underhåll och komplettering av utemöbler 10 000: - Brandskyddsarbete 2016 Brandskyddsbesiktning, ev kompletteringar och framtagning av SBA-pärm 35 000: -
för Bf. Hemfrid UPA 746000-1584 Indexuppräkning 3% 3% 3% 3% 2015 Utfall 2016 2016 Aktuellt 2017 2018 2019 2020 Årsavgifter 5184 5390 1797 5606 5830 6063 6306 629 Höjning årsavgifter/år 4% 4% 4% 4% 4% 4% Hyresintäkter 35 35 12 41 41 41 41 5 Bredbandsintäkt 138 138 46 139 139 139 139 16 Övriga intäkter 71 30 4 39 39 40 40 4 Fastighetsskötsel -436-483 -132-497 -512-528 -544-56 Löpande underhåll -201-200 -74-206 -212-219 -225-23 Planerat underhåll -1100-805 0-704 -2887-702 -786-79 Elkostnad -113-113 -44-116 -120-123 -127-13 Värmekostnad -1289-1320 -838-1360 -1400-1442 -1486-153 Vattenkostnad -250-275 -123-283 -292-300 -310-32 Avfallshantering -184-193 -81-199 -205-211 -217-22 Fastighetsförsäkring -150-76 0-78 -81-83 -86-9 KabelTV -78-84 -19-87 -89-92 -95-10 Bredband -139-139 -35-139 -139-139 -139-16 Kommunalavgift (fastskatt) -150-154 -51-159 -163-168 -173-18 Div övr kostnader -99-48 -27-49 -51-52 -54-6 Administration -4-9 -1-9 -10-10 -10-1 Förvaltningssarvode -100-101 -51-104 -107-110 -114-12 Revision -13-13 0-13 -14-14 -15-2 Personalkostnader -99-104 57-104 -104-104 -104-12 Avskrivning fastighet -65-65 -22-65 -65-65 -65-7 Avskrivning förbättringar -491-491 -164-491 -491-491 -491-55 Ränteintäkter mm 1 0 0 0 0 0 0 0 Räntekostnader -447-400 -86-500 -510-510 -520-56 Resultat 21 520 661-1 403 918 966 kr/kvm 2017
Bilaga 3 Regler och beräkning av pris, vid försäljning av vindsutrymme till medlem: Styrelsen får till medlemmar sälja vindsutrymme för tillbyggnad av lägenheter på, 4:e våningen. Anslutningen till den nya delen skall vara med trappa inom lägenheten. Utrymmet som kan disponeras är det, som är över den egna lägenheten. Vindsgången skall erbjuda tillräcklig bredd och höjd efter ombyggnaden. Om gemensamma utrymmen som torkvindar, tvättstugor och ateljéer, ingår i den disponibla ytan, skall beslut om överlåtelse fastställas av en stämma. Priset per kvadratmeter för golvyta på vinden skall vara 1/5 av genomsnittspriset per kvadratmeter enligt svensk mäklarstatistik, tabellen för 3 månaders glidande medelvärde för Malmö Centrum. Vid försäljning skall all golvyta som disponeras för tillbyggnaden räknas, mätt från ytterväggs insida, undantaget skorstensmur. Om ett 6:e plan involveras i köpet skall ingen kostnad för detta utgå. Köparen svarar för alla kostnader, även sådana som faller på föreningen, i samband med ombyggnaden. Exempelvis, bygglovshandlingar, registrering, förstärkningar i byggnaden, ventilation, omdisponering av utrymmen och fastighetsinstallationer, etc. Priset per kvadratmeter för vindsutrymmet fastställs vid tillfället för förfrågan och gäller därefter i 6 månader. Ett upplåtelseavtal skall upprättas mellan köpare och föreningen. Lägenhetens andel/yta skall justeras, senast då trappa eller annan öppning förbinder den nya delen. Halva golvytan mätt enligt ss 21054:2009 skall anses som v-kvm och läggas till andelens storlek i bilaga 1 för beräkning av andelstal. Bilaga 4 Statuskontroll av våtutrymmen i lägenheterna. Vår självrisk vid fuktskada är 1,5 basbelopp, ca 66 000: -. Hittills har föreningen fått svara för utrivning, torkning och återställning av golv, väggar och tak. Kostnaden har som regel hållit sig kring ca 50 000: -. Trots att det i våra stadgar finns skrivet att medlemmen ansvara för brunn och tätskikt, har försäkringsbolagen gjort den bedömningen att kostnaderna för rivning, av hela våturymmet, torkning och återställning (ej återställning av tätskikt och ytskikt) skall falla på föreningen. Genom att låta göra en statuskontroll av bad och duschrum, med protokoll som lämnas till medlemmen kan vi åtminstone vid de tillfällena, då brist eller behov av renovering påpekats och fuktskada uppstår, kräva att en större del av reparationskostnaden, betalas av medlemmen eller medlemmens försäkring. Polygon AB är det företaget vi anlitar för besiktning och torkning, vid vattenskador. De utföra en statuskontroller till en kostnad om ca 450: -/lägenhet. Total kostnad ca 60 000: -. Styrelsen har för avsikt att låta Polygon göra en statuskontroll av samtliga våtutrymmen samt upprätta protokoll över dessa, under hösten 2016.