PROTOKOLL 1 Kl 10.00-13.00 36-47/96 Sammanträdesplats Närvarande Landstingets kansli, Jönköping. Ledamöter Sven-Olof Karlsson, ordf F län Stig Berg Pk 3 Lars Brattström H län Per Carlsson Pk 4 Håkan Eriksson Av SN utsedd expert Claes Hallert E län Lars Ivar Hardell Pk 1 Anders Thulin F län Jan Wålinder Pk 2 Övriga Ulf Ekström Sekreterare i FORSS 36 Öppnande och välkomsthälsning 37 Justering 38 Anmälningar Ordföranden öppnar sammanträdet och hälsar alla välkomna till arbetet med 1996-97 års ansökningsomgång 1. Stig Berg utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll. -Förändringar i FORSS: Anders Thulin har meddelat att han kommer att lämna FORSS i och med att han övergår till annat arbete i det nya Skånelandstinget. Förslag till efterträdare tas fram av landstinget. Samverkansnämnden fattar sedan beslut.
PROTOKOLL 2 39 Pk:s förslag i omgång 1 Dnr FORSS 12/96 - Förändringar i prioriteringskommittéerna: Sedan vårens arbete har Finn Rasmussen avgått från Pk 1 och Gunnar Skude från Pk 4. Hälsouniversitetet, som är förslagsställare till Samverkansnämnden, har föreslagit att följande förändringar sker: Margareta Möller, Primärvårdens FoU-enhet i Mjölby går in i Pk 1, Lennart Franzén, Patol. avd, Ryhov/Jönköping, går in i Pk 2 efter Joep Perk, som flyttar till den vakanta platsen i Pk 4. Årets ansökningar: Sekreteraren har ställt samman jämförande statistik för de båda första årens ansökningar i omgång 1 (se bilaga 1 till protokollet). Resp Pk-ordförande och sekreteraren rapporterar från årets beredningsarbete. Att antalet ansökningar sjunkit starkt från föregående år kan ha flera förklaringar: -De stränga krav på vetenskaplighet som sattes upp i samband med första årets verksamhet har gjort att sökandena bedömt att det inte är lätt att få medel via FORSS. -Detta krav och kravet på regionalt samarbete har lett till att flera forskargrupper slagit sig samman för att öka styrkan i sin ansökan. -I många delar av verksamheten utanför Universitetssjukhuset kan man inte driva flera forskningsprojekt samtidigt. I och med att man fått medel 1995-96 har man intecknat sitt möjliga FoUutrymme. Vid en rundfrågning bland Pk-ordförandena konstateras att årets ansökningar nästan genomgående har bättre kvalitet än föregående års. De kommentarer som Pk lämnade till både tillstyrkan och avslag har uppenbarligen lästs mycket noga. Ansökningar som föreslås få avslag är ofta av typen produktions-/sjukvårdskontroll. Även vid detta ansökningstillfälle kan vidare konstateras att inslaget av ansökningar från primärvården är mycket litet. FORSS behöver fokusera på vad som är den tröskel man måste söka komma över i
PROTOKOLL 3 inom primärvården. Fråga om primärvården och en FORSS-dag tas upp vidare under en senare punkt på dagordningen. FORSS konstaterar att projekten 231 och 424 är likalydande, sånär som namnet på projektledaren. Nr 424 utgår ur bedömningarna. Per Carlsson tar upp ett principiellt resonemang kring fyra projekt, varav tre berör informationsregistrering och -utbyte. FORSS konstaterar, efter en längre diskussion, att projekt 403 (Patientnära ITteknik) inte kan betraktas som ett arbete som skall kunna erhålla FORSS-stöd. Här finns andra och mer lämpade organ som kan gå in med medel. För projekt 404 accepteras Pk:s förslag om att delfråga 3 kan utgöra en möjlig grund för en ansökan i omgång 2. Projekten 406 och 423 får, som Pk 4 föreslagit, inkomma med fullständiga ansökningar. I övrigt BESLUTAR FORSS i enlighet med prioriteringskommittéernas förslag. Detta innebär att den enda ändring som görs gäller projekt 403 som inte erbjuds komma in med fullständig ansökan. (Lista med beslut, samt med motiveringar i de fall sådana föreslagits, återfinns som bilaga 2.) I vissa fall har ledamöter vid behandling av ansökan anmält att de anser sig omfattade av jäv, enligt den definition FORSS gjort tidigare, och därför inte deltar i besluten betr. ansökan. (Bilaga 3.) 40 Uppdrag beträffande omarbetande av Manual, ansökningformulär i omgång 2 samt bedömningsprotokoll i omgång 2. En grupp bestående av prioriteringskommittéernas resp. ordförande samt FORSS sekreterare erhöll tidigare uppdrag att se över de förändringar som behöver vidtas i Manual, ansökningformulär i omgång 2 samt bedömningsprotokoll i omgång 2. Mot bakgrund av de erfarenheter som första årets verksamhet fört med sig han nu gruppen lagt fram ett förslag. 41 Efter ingående diskussion och med vissa ändringar och tillägg BESLUTAR FORSS att fastställa Manual, ansökningformulär i omgång 2 samt bedömningsprotokoll i omgång 2. (Bilaga 4, 5 och 6.)
PROTOKOLL 4 Ang adjungerade professurer Dnr FORSS 10/96 Vid föregående sammanträde uppdrogs åt landstingens representanter ( 32/96) vid dagens sammanträde åter ta upp frågan om vilka personer som kan vara aktuella för adjungerade professurer. Från Kalmar län meddelas att frågan är under diskussion och att ingen information ännu kan lämnas. Från Jönköpings län meddelas att man där till Hälsouniversitetet har lämnat in ansökan inom området neuro-ortopedi och att man dessutom diskuterar klinisk kemi. Inga beslut fattades. 42 Publicering av resultat Vid föregående sammanträde togs frågan om hur FORSS publicering av resultat från projekten skall utformas. Rådet beslutade ( 33/96) att åter ta upp frågan vid dagen sammanträde. Under diskussionen framkom en rad förslag. Rådet BESLUTAR a t t uppdra åt ordföranden och landstingens representanter att utforma ett förslag till en FORSS-dag i regionen den 18 september 1997. Här skall övervägas hur man kan uppmärksamma några av FORSS områden, hur primärvårdens speciella problem kan angripas, eventuell hjälp i hur man formulerar ansökningar, posters där projektledare kan på plats diskutera med intresserade o. s. v. 43 FORSS benämning på engelska Lars Brattström tar upp frågan om hur FORSS skall benämnas på engelska i acknowledgements m. m. Benämningen The Medical Research Council of South-East Sweden diskuterades. FORSS konstaterar att formellt beslut om namnet på
PROTOKOLL 5 engelska inte fattats. Vid konstituerande sammanträde 5/10 1995 konstaterades att det närmast bör bli Health Research Council in the South-East of Sweden. Inga beslut fattades. 44 Hemsida på Internet Rådet BESLUTAR a t t uppdra åt sekreteraren att ta fram förslag till hemsida för presentation av FORSS på Internet. Erforderliga medel tas ur de ränteintäkter som FORSS erhåller. 45 Sammanträdestider för FORSS Rådet BESLUTAR a t t sammanträdet, då bl. a. beslut om fördelning av FORSS medel fattas, äger rum den 18 april 1997 i Norrköping. a t t uppföljningssammanträde äger rum i samband med den i 42 beslutade FORSS-dagen, med början den 17 september kl. 15.00, samt a t t 1997-98 års sammanträde för beslut i omgång 1 förläggs någonstans i Kalmar län den 2 december 1997. 46 Ang successiv förnyelse av kommittéerna I de handlingar som reglerar FORSS verksamhet förutsätts en successiv förnyelse av prioriteringskommittéerna genom att en del ledamöter sitter på två år och andra på fyra år. FORSS konstaterar att det genom avsägelser kommer att ske en ganska kraftig förnyelse helt automatiskt under de två första åren. Två ledamöter har nu bytts ut, ytterligare minst tre har aktualiserat avgång och ytterligare minst tre går i pension under 1997. Kanske tvingas vi nu konstatera att det inte går att rekrytera särskilt många fler den närmaste tiden.
PROTOKOLL 6 Råder BESLUTAR a t t uppdra åt ordföranden att tillsammans med sekreteraren ta upp en diskussion med valberedningen om frågan om förnyelse av prioriteringskommittéerna. 47 Avslutning av rådets arbete 1996 Ordföranden konstaterar att i stort har FORSS lyckats mycket väl med att på en kort tid sätta igång verksamheten. Förtjänsten är i mycket prioriteringskommittéernas. Ordföranden riktar därför ett mycket varmt tack till prioriteringskommittéernas ledamöter. Vidare tackar ordföranden rådet för ett stimulerande, inspirerande och intensivt arbete under det första verksamhetsåret och tillönskar alla en God Helg! Lars Ivar Hardell tackar ordföranden för att han så väl lotsat rådet i dess arbete och önskar ordföranden en God Jul och ett Gott Nytt År från rådet. Rådet kommer nu att byta ordförande, men förhoppningen är att Sven-Olof Karlsson kommer igen i verksamheten längre fram. Vid protokollet Ulf Ekström Justerat Sven-Olof Karlsson Stig Berg