Förskolenämnden Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera senast 2000-04-18 Angarnsrummet, Kommunalhuset, Tuna torg 1, Vallentuna tisdag 4 april kl 16.00-18.30 samt i Bällstarummet 19.00-20-45 Nils Lage Holmbom (m),ordförande Margareta Öhman (m), Vivianne Mesilane (m), Mikael Thörnell (m), Birgitta Karlsson (kd), Elisabeth Rydström (c), Karin Dahl-Strandin (s), Jaana Tilles (s), Rolf Lindblad (s), Stina Sandberg-Tryti (v) Charlotte Höglund (c), Marianne Afzelius, förvaltningschef Louise Westin, Camilla Hagen Lena Sandström, jurist, under punkt 1b kl 16.00-18.30 samt Birgitta Almlöf, kommunalråd, under punkt 1b kl 16.00-18.30 Karin Dahl-Strandin (s) Justeringens plats Sekreterare Förskoleförvaltningen, Vallentuna Paragrafer Ordförande Louise Westin 29-47 Justerande Nils Lage Holmbom (m) Karin Dahl-Strandin (s) Justeringsdatum BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Förskolenämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Förskoleförvaltningen, Vallentuna Underskrift 1
Innehållsförteckning: Sid. 1. Justerande...1 1b. Jurist Lena Sandström informerar om alternativa driftformer den 4 april...3 2. Videgården...4 3. Budgetuppföljning...5 3b. Förskoleplatser i Vallentuna kommun 2000-2009...6 3c. Befolkningsprognos 00A...7 4. Detaljplan Nyby...8 5. Detaljplan Ramsta...9 6. Platsbehov...10 7. Mellangården som förskola...11 8. Behov av förskoleplatser på Stendösvägen...12 9. Interkommunal placering...13 10. Föräldrakooperativet Montessori...14 11. Gemensam skolplan...15 12. Informationsärenden...17 - VASARU...17 - Besök från Påarp till Lundagård...17 - Rekrytering av förskollärare...17 - Kodplan...17 - Brandutrymningslarm...17 13. Budgetuppföljning nr 1...18 14. Extra arbetsutskott 29 augusti...19 15. Ändring av datum för nämndsammanträde 12 december...20 16. Beslutsfattande i fråga om överklagning av taxan...21 17. Övriga ärenden...22 18. Anmälningsärenden...23 2
1b Jurist Lena Sandström informerar om alternativa driftformer FsN 29 Jurist Lena Sandström från komunförbundet informerade om alternativa driftformer. Nämnden ajournerade sig för gruppvisa överläggningar och återupptog sammanträdet kl 19.00 i Bällstarummet. 3
2 Videgården AU 27 FsN 30 Skrivelser från föräldrar angående personalsituationen på två avdelningar på Videgården. Skrivelserna föreligger. Personalsituationen på Videgårdens Blå avdelning Angående personalsituationen på Videgårdens Gröna avdelning. Förskolechef Kerstin Strängbäck redogjorde för situationen och att ett föräldraråd samt ett föräldramöte hållits för att bringa klarhet om läget. Förvaltningen får i uppdrag att redovisa statistik över sjukskrivningar och personal per barn. I budgetarbetet bearbetas: 16. löneläge 17. vikariepool 18. taxehöjning 19. konsekvensbeskrivning vid minskad intagning av barn 20. lokalbehov. Arbetsutskottet har fortsatt förtroende för förskolechef Kerstin Strängbäck. Karin Dahl-Strandin (s) inkommer med särskilt yttrande. Enligt arbetsutskottets förslag. Förvaltningen får i uppdrag att redovisa statistik över sjukskrivningar och personal per barn. I budgetarbetet bearbetas: 21. löneläge 22. vikariepool 23. taxehöjning 24. konsekvensbeskrivning vid minskad intagning av barn 25. lokalbehov. S och V deltar inte i beslutet. Bilaga 1 Socialdemokraterna lämnar ett särskilt yttrande. 4
3 Budgetuppföljning AU 28 FsN 31 Budgetuppföljning januari-februari 2000 föreligger. Informationen läggs till handlingarna. Informationen läggs till handlingarna. 5
3 b Förskoleplatser i Vallentuna kommun 2000-2009 AU 39 FsN 32 Förskoleförvaltningen har fått i uppdrag av nämndordföranden att göra en revidering av behovet av förskoleplatser med anledning av befolkningsprognos 00A. Tjänsteföreskrivelse föreligger. Enligt förvaltningens förslag. Förskolenämnden ställer sig bakom förvaltningens revidering av platsbehov för perioden 2000-2009. Ekonom Camilla Hagen redogjorde för de nya förutsättningarna enligt prognos 00A. Karin Dahl-Strandin (s) föreslår att förskolenämnden ger förvaltningen i uppdrag att utreda och ge förslag till behovstäckning 90 % med anledning av regeringsuppgörelsen och det inom kort fattade riksdagsbeslutet. Vårt nyligen avslutade arbete med lokalresursplanen kommer med stor sannolikhet behöva revideras snarast. Elisabeth Rydström (c) instämmer med Karin Dahl-Strandins (s) förslag. Enligt arbetsutskottets förslag. Förskolenämnden ställer sig bakom förvaltningens revidering av platsbehov för perioden 2000-2009 samt att enligt Karin Dahl-Strandins (s) förslag att förskolenämnden ger förvaltningen i uppdrag att utreda och ge förslag till behovstäckning 90 % med anledning av regeringsuppgörelsen och det inom kort fattade riksdagsbeslutet. Vårt nyligen avslutade arbete med lokalresursplanen kommer med stor sannolikhet behöva revideras snarast. Margareta Öhman (m), Mikael Thörnell (m) samt Vivianne Mesilane (m) reserverade sig mot Karin Dahl-Strandins (s) förslag. 6
3 c Befolkningsprognos 00A AU 37 FsN 33 Enligt önskemål från förskolenämnden redovisas: 1. antal platser idag och platsbehovet i framtiden 2. antal 1-5 åringar 3. platsbehovet för 1-5 åringar samt 6-åringar Förskolenämnden lägger informationen till handlingarna. 7
4 Detaljplan Nyby AU 29 FsN 34 Program för detaljplan för bostäder vid Nyby i Vallentuna kommun. Synpunkter skall vara byggnadsnämnden tillhanda senast 2000-03- 30. Förskolenämnden har vid sitt möte den 7 mars 2000 återremitterat ärendet till arbetsutskottet och gav förvaltningen i uppdrag att räkna fram platsbehov med anledning av aviserat nytt prognosunderlag, samt beslutade att arbetsutskottet uppdras att besluta i ärendet och överlämna ärendet direkt till byggnadsnämnden. Redovisning sker på nästa nämndmöte den 4 april. Tjänsteskrivelse föreligger. 1. 1-2 småhusfastigheter kan under en övergångstid nyttjas som förskola för att senare byggas om till bostäder, alternativt 2. En förskola med minst 3 avdelningar byggs. 1. Enligt arbetsutskottets förslag. 1-2 småhusfastigheter kan under en övergångstid nyttjas som förskola för att senare byggas om till bostäder, alternativt 2. En förskola med minst 3 avdelningar byggs. 8
5 Detaljplan Ramsta AU 30 FsN 35 Detaljplan för bostäder på Kuma 1:44 och del av Ramsta 7:1 m fl samfällda fastigheter i Vallentuna kommun. Detaljplanen är utsänd för samråd t o m 2000-04-10. Området är beläget öster om gamla Norrtäljevägen ca 3 km söder om Rosslagsstoppet, söderhall trafikplats. Parallellt med denna detaljplan pågår upprättande av detaljplan för Kårsta golfbana. Tjänsteskrivelse föreligger. 1. Detaljplanen tillstyrks. 2. Det finns för närvarande inget behov av ytterligare förskoleplatser men däremot finns ingen beredskap om allmän förskola införs eller om ett generationsskifte sker i området. Enligt arbetsutskottets förslag. 1. Detaljplanen tillstyrks. 2. Det finns för närvarande inget behov av ytterligare förskoleplatser men däremot finns ingen beredskap om allmän förskola införs eller om ett generationsskifte sker i området. Socialdemokraterna vill få antecknat i protokollet att de återkommer i frågan i arbetsutskottet. 9
6 Platsbehov AU 31 FsN 36 Redovisning av kösituationen föreligger. Informationen läggs till handlingarna. Förvaltningschef Marianne Afzelius redogjorde för kösituationen. Karin Dahl-Strandin föreslår att förvaltningen får i uppdrag att räkna fram hur stort platsbehovet blir i varje område om man utgår från att 90% av barnen behöver en plats i omsorgen. Mikael Thörnell (m), Margareta Öhman (m) samt Vivianne Mesaline (m) yrkar avslag på förslaget. Karin Dahl-Strandins förslag avslås. Informationen läggs till handlingarna. 10
7 Mellangården som förskola AU 32 FsN 37 Grundskoleförvaltningen har aviserat att de inte har något behov av Mellangården från hösten 2000. Förvaltningen har fått i uppdrag att ta reda på hyreskostnaden och driftkostnaden samt om behov finns. Västra Vallentuna Befolkningsprognos 00A visar att antalet barn kommer att öka fram till 2007 för att sedan minska något. En kraftfull förtätning av förskolorna har gjorts i detta område för att bereda plats åt de barn som stod i kö under hösten. Idag står 15 barn i kö för en placering under våren. Montessoriförskolorna Rosengården och Sörgården samt förskolan Vallentuna djur, natur och musikdagis tar idag emot barn från hela Vallentuna kommun tack vare sina speciella verksamhetsinriktningar. Det kommer att behövas ytterligare förskoleplatser i detta område. Till 2003 behövs det 25 platser och ytterligare 25 platser till 2006. Grundskoleförvaltningen släpper Mellangården till hösten. Hyreskostnad 358 252 kr/år, driftkostnader och ev åtgärder för utemiljön tillkommer. Att Mellangården hyrs från hösten 2000 samt att förvaltningen får i uppdrag att undersöka utemiljön kring Mellangården. Förvaltningen föreslår att ärendet återremitteras till arbetsutskottet för vidare utredning. Ärendet återremitteras till arbetsutskottet. 11
8 Behov av förskoleplatser på Stendösvägen AU 33 FsN 38 Förvaltningen har fått i uppdrag att undersöka framtiden för Stendösvägen. Information lämnas vid sittande möte. Förskoleförvaltningen redovisar att om Stendösvägen rivs sker det hösten 2001. Karin Dahl-Strandin (s) föreslår att Stendösvägen så fort som möjligt blir öppen förskola. Stendösvägen behålls som förskola till och med våren 2001. Karin Dahl-Strandin (s) reserverar sig. Karin Dahl-Strandin (s) föreslår 1. att den öppna förskolan flyttas tillbaka till Stendösvägen snarast möjligt samt 2. att möjligheterna att öppna en förskola i den nya husen på Mörbyvägen undersöks. Tre förslag föreligger. Förskolenämnden beslut: Enligt arbetsutskottets förslag. Stendösvägen behålls som förskola till och med våren 2001. Karin Dahl-Strandin (s), Jaana Tilles (s) och Stina Sandberg-Tryti (v) reserverar sig. Bilaga 2 Votering begärs avseende förslaget om Mörbyvägen och verkställs. Ja röster (avslag): Nils Lage Holmbom (m), Margareta Öhman (m), Vivianne Mesaline (m), Mikael Thörnell (m). Nej röster (bifall): Birgitta Karlsson (kd), Elisabeth Rydström (c), Stina Sandberg-Tryti (v), Karin Dahl-Strandin (s), Jaana Tilles (s) Med röstsiffrorna 5-4 till fördel för Karin Dahl-Strandins förslag nr 2. har nämnden beslutat bifalla Karin Dahl-Strandins (s) förslag att möjligheterna att öppna en förskola i den nya husen på Mörbyvägen undersöks. 12
9 Interkommunal placering AU 34 FsN 39 J W innehar en interkommunal placering överstigande sex månader. Förskolenämnden bordlade ärendet vid sitt möte den 7 mars 2000. Förvaltningschef Marianne Afzelius redovisar att inga särskilda skäl föreligger för en fortsatt interkommunal placering. Arbetsutskottets beslut: Enligt förvaltningens förslag. J W erbjuds en plats i Vallentuna kommun. Förskolenämnden lägger informationen till handlingarna. 13
10 Föräldrakooperativet Montessori AU 35 FsN 40 Föräldrakooperativet Montessori har inkommit med en begäran om att temporärt få utöka antalet barn med nio. Förskolenämnden bordlade ärendet den 7 mars 2000. Enligt uppgift från föräldrakooperativet Montessori är deras begäran ej aktuell längre. Ärendet läggs till handlingarna. Ärendet avslutas. 14
11 Gemensam skolplan AU 36 FsN 41 Skolplan för Vallentuna 2000-2003. Antagen av kommunfullmäktige 2000-01-31 att gälla för förskolenämnden, grundskolenämnden och utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. Förskoleförvaltningen har fått i uppdrag att utarbeta förslag för nämnd/förvaltningar och den enskilda förskolan gällande innebörden av planen samt ge förslag till utvärdering. Tjänsteskrivelse föreligger. Arbetsutskottets ordförande vill framföra att innehållet i skolplanen är mycket bra. Genomförandefasen kommer att arbetas fram tillsammans med förskolepersonalen. Enligt förvaltningens förslag att förskolenämnden ställer sig bakom förslaget för nämnden/förvaltningen och den enskilda förskolan gällande innebörden och utvärderingen av särskilda områden med eventuella redaktionella ändringar. Karin Dahl-Strandin (s) vill diskutera förslaget med partikamraterna och återkommer till nämndens sammanträde den 4 april. Förvaltningschef Marianne Afzelius gick igenom materialet. Karin Dahl-Strandin (s) anser att tjänsteskrivelsen inte skall behandlas av nämnden, politikerna blanda sig då i tjänstemännens arbete och begär återremittering till arbetsutskottet. Beslutades att ärendet skall avgöras under kvällens sammanträde. Elisabeth Rydström (c) ställer sig bakom skolplanen. Ordföranden föreslår att Karin Dahl-Strandins förslag avslås. Enligt arbetsutskottets förslag. Att förskolenämnden ställer sig bakom förslaget för nämnden/förvaltningen och den enskilda förskolan gällande innebörden och utvärderingen av särskilda områden med eventuella redaktionella ändringar. 15
Socialdemokraterna reserverar sig skriftligen: Vi anser att tjänsteskrivelsen ska inte behandlas av nämnden. Vi menar att det om så sker, innebär en sammanblandning av politikerrollen och tjänstemannarollen. Det är viktigt att vi fullföljer intentionerna som framkom i samband med kommunfullmäktiges beslut beträffande skolplanen. Politikerna hade med de övergripande målbeskrivningarna dragit upp riktlinjerna för samtliga skolenheter i kommunen. Därefter ska varje skolenhet varje förskoleenhet själva formulera hur man tänker utforma verksamheterna utifrån de fastslagna målen. Först därefter är det dags för oss politiker att utforma adekvat utvärdering, t ex i form av enkel årlig enkät till föräldrar och personal. Har nämnden uppnått de mål nämnden fastställde? Den utformning som tjänsteskrivelsen nu har, innebär att man i nämnden tar på sig uppgifter som vi nämndledamöter inte har yrkeskompetens till. Om något parti önskar en mer utförlig skolplan kan man naturligtvis utforma en egen sådan. Det blir då ett partipolitiskt verktyg. Det är inte nämndens uppgift att detaljstyra våra professionella personalgrupper. 16
12 Informationsärenden AU 38 FsN 42 1. VASARU-projektet. Vallentuna kommun har tillsammans med ett antal andra kommuner ingått i projektet Sätt fokus på verksamhetsmått och uppföljning! i Komrev-regi. Beskrivning av projektet framgår av skrivelse 1999-01-25. Som framgår av projektbeskrivningen var syftet med Vallentunas projekt att kunna ge en helhetsbild av verksamhetsresultatet till framförallt beslutsfattare så att de har möjlighet att prioritera och fatta beslut på bästa möjliga grunder. Projektet fick därför namnet VAllentunas SAmmansatta ResultatUppföljning VASARU. Projektet bygger på en modell för koncentrerad redovisning under sex olika rubriker: 4. Budgetuppföljning 5. prestation 6. kvalitet 7. ekonomi 8. personal 9. miljö. Kommunstyrelsen har beslutat att VASARU-projektet skall tillämpas vid nämndernas ekonomi- och verksamhetsuppföjning fr o m år 2000. Projektgruppen uppdras att initiera arbetet med införandet inom de olika förvaltningarna samt redovisa en uppföljningsrapport efter BUF 3/2000. 2. Påarp Besök från Påarp till Lundagårds resursavdelning. 3. Rekrytering av förskollärare Rekryteringsdag den 8 april på Täby Galopp i samarbete med Avisen och norrortskommunerna. Dagen syftar till att locka de som pendlar att börja arbeta på hemmaplan. 4. Kodplan. Till förskolenämndens sammanträde den 4 april 2000 lämnas enligt önskemål förtydligande av ekonomiskt ansvar, en s k kodplan, inom förskolenämndens budgetområde. Kodplan delades ut till nämndledamöterna. 5. Brandutrymningslarm; Utrymningslarmet är i första hand till för att larma och utrymma lokalen/byggnaden vid detektering av rök. Informationen är tillfyllest. Förskolenämnden lägger informationen till handlingarna. 17
13 Budgetuppföljning nr 1 AU 37 FsN 43 Budgetuppföljning nr 1 skall lämnas till konsult och service den 27 april som i sin tur lämnar vidare till kommunstyrelsen. Nämnden har sammanträde den 4 maj. Föreslås att arbetsutskottet diskuterar BUF1 den 25 april. Bifall till förvaltningens förslag att arbetsutskottet diskuterar BUF1 den 25 april. Arbetsutskottet beslutar rörande BUF1 den 25 april 2000. Information lämnas till förskolenämnden den 9 maj 2000. 18
14 Extra arbetsutskott 29 augusti AU 37 FsN 44 Föreslår att ett extra arbetsutskott sätts in den 29 augusti på grund av verksamhetsplanens färdigställande. Extra arbetsutskott den 29 augusti på grund av verksamhetsplanen. Extra arbetsutskott den 29 augusti. 19
15 Ändring av datum för nämndsammanträde 12 december AU 37 FsN 45 Ändring av datum för nämndsammanträde 12 december till den 5 december. Ändring av datum för nämndsammanträde 12 december till den 5 december. Nämndsammanträde den 5 december 2000. 20
16 Överklagande gällande taxan FsN 46 Förvaltningschef Marianne Afzelius informerar om ärendet. Ordföranden föreslår att arbetsutskottet får besluta i ärendet eftersom tiden för yttrande till länsrätten löper ut den 27 april. Arbetsutskottet får fatta beslut i ärendet. Nämnden informeras den 9 maj 2000. 21
17 Övriga ärenden AU 40 FsN 47 Angående föregående protokoll punkten 2 Barn i behov av plats föreslår Karin Dahl-Strandin (s) att den strukna meningen i förskolenämndens beslut lyfts bort, eftersom Karin Dahl-Strandin och Jaana Tilles menar att det beslutet aldrig fattades, och att sidan justeras på nytt. Margareta Öhman (m) föreslår att meningen skall stå kvar. Ordföranden föreslår att meningen tas bort och protokollet justeras på nytt. Elisabeth Rydström stödjer ordförandens förslag Enligt ordförandens förslag. Att meningen tas bort och protokollet justeras på nytt. Margareta Öhman (m) och Mikael Thörnell (m) reserverar sig. Statistik över sjukskrivningar och arbetsskador för perioden januari till mars 2000 delades ut till nämndens ledamöter. 22