ÅRSREDOVISNING

ÅRSREDOVISNING 2009-07-01 -- 2010-06-30 HANDBOLL

Verksamhetsberättelse 2009/2010 Styrelsen för Visby IF Gute Handbollsklubb lämnar här sin berättelse över verksamheten för verksamhetsåret 2009-07-01 2010-06-30. Styrelsen har bestått av följande personer: Ordförande Bo Johansson V- ordförande Reine Lövdahl Sekreterare Åke Hoas Kassansvarig Cecilia Cederlund Ledamot Pontus Bergvall Suppleant Marit Hammerin Suppleant Emil Hedlund Suppleant Filip Elander Suppleanterna har deltagit sporadiskt i styrelsearbetet. Styrelsen har deltagit i träffar med andra idrottsföreningar och arrangemang i GHF:s regi. Klubben har representerats av Bo Johansson i VIF Gutes Idrottsallians med Reine Lövdahl som ersättare. Föreningen har representerats av Reine Lövdahl i Gotlands Handbollsförbund. Cecilia Cederlund har varit kassör. Marit Hammerin har skött föreningens bokföring samt löpande betalningar. Hela styrelsen gemensamt har varit ansvariga för tävling, arrangemang och materiel. Under året har ett nytt förslag på en uppdelning av ansvarsområden inom styrelsen, arbetats fram. Detta kommer att läggas fram på det konstituerande sammanträdet under kommande verksamhetsår. Handbollsverksamhet Det har i många delar varit en ny styrelse som efter årsmötet successivt kommit in mer och mer i styrelsearbetet. Kontakten mellan styrelsen och ledarna har blivit bättre och bättre även om de utbildningsintentioner styrelsen har, både för aktivitets- & organisationsledarna, inte har uppnåtts till fullo. I och med anställningen av Frank Johansson känner vi att vi börjar få den grund att luta oss mot, för att kunna utvecklas vidare som förening. Utbildning av ledare kommer att stå i fokus under kommande verksamhetsår. På tränarsidan har i alla fall seniortränaren Björn Ahrling deltagit i det handbollskonvent som hölls i Borås i maj med landslagstränare, spelare, m.fl. som föreläsare och instruktörer. 2 (11)

Vi kommer att nyttja Björns kunskaper för att vidareutbilda ungdomslagens tränare kommande år. Vi hade under året ett seniorlag i div.4 Östsvenska Södra i Stockholm som stod som seriesegrare i mars med bara en enda förlust på hela säsongen. Strongt! Vidare har ett juniorlag och ett B- pojklag deltagit i stockholmsserier där juniorlaget hamnade tvåa i sin serie och B-pojkarna elva i sin. Seniorerna deltog också i Eken Cup i juni. Ungdomslagen har varit över på cuper också. De båda flicklagen F 00 & F 99 deltog i Botkyrka Cup i januari och P 98-99:orna var med i Irsta Blixten i april. Det äldsta flicklaget F 99 åkte också till Katrineholm Cup i april, en turnering som flickorna vann! Jätte-kul. Dessa tre lag plus F 01:or har också deltagit i de gotländska serierna anordnade av Gotlands Handbollförbund. Vi har också haft tre olika handbollsskolor under året på Gråbo & Lyckåker med ett 50 tal barn mellan 6 och 9 år. Föreningen har för första året arrangerat en egen turnering Gutecupen med framgång, något som skall jobbas vidare på. Styrelsen har sagt att föreningen ska arrangera cupen under fem år för att försöka få den etablerad bland klubbar i landet. En organisationskommitté har under våren arbetat med cupen. Vi har haft träffar med alla ledarna vid några tillfällen, både sociala träffar men också planerande. Vid Idrottsgalan i januari var klubben en av tre föreningar som var nominerade till utmärkelsen Årets Ungdomsförening. Tyvärr fick vi inte priset men vi hoppas på nytt nästa år. Klubben hade vid verksamhetsårets utgång 123 medlemmar varav 61 pojkar och 27 flickor i åldersgrupperna 7-20 år. Under säsongen har vi haft 405 bidragsberättigade sammankomster. Medlemsavgiften har varit 200 kr för enskild medlem eller 400 kr per familj. Klubben har under året varit ansluten till RF via Svenska Handbollsförbundet. Styrelsens arbete och viktiga beslut. Ett viktigt beslut togs under hösten nämligen det att anställa Frank Johansson på vårt kansli på Terra Nova. Denna provanställning förlängdes under våren till sommaren 2011. Frank har varit viktigt för att kunna ge det stöd styrelsens medlemmar behöver i det löpande, dagliga arbetet. 3 (11)

Styrelsen har under året haft 7 protokollförda styrelsesammanträden. Styrelsemötet i februari förlades till M/S Gotland och besök på seriefinalen i Div.4 mellan Sparta VIF Gute. Därutöver har styrelsen eller styrelserepresentanter deltagit i några träffar med ledare, spelare och deras föräldrar. Verksamhet VIF Gute Seniorer Den andra säsongen med tränare Björn inleddes med träningsmatcher mot Uppsala IF i september innan serien startade mot Huddinges ungdomslag senare i månaden. Premiären vanns övertygande med 25-12. Sedan rullade det bara på, segrar mot Sorunda, Skå, Arameiska, Sparta innan vi hade en svår bortamatch mot Sannadal, ett av det tippade topplagen. Efter goda insatser av alla spelare lyckades vi vinna matchen i Västertorp med 28-24. Killarna dansade cirkeldansen efteråt i ren glädje! Det fortsatte med stora segrar fram till jul och killarna fick välbehövlig vila som obesegrade serieledare. Vårsäsongen inleddes med en knapp seger mot Huff med 3 bollar innan hela truppen (juniorer & seniorer) såg landskampen i Uppsala mellan Sverige och Portugal. Tyvärr skadade sig rutinerade Jesper Othberg vid denna tid och kom inte tillbaka mer under säsongen. Det märktes också att motståndarlagen skärpt till sitt spel, för några stora segrar det blev det inte mer. Vi visste att avgörandet skulle komma när vi mötte de tre andra topplagen Sannadal, Sparta & Arameiska tre helger efter sig och när vi slagit Sannadal hemma med 25-22 så hade vi råd att förlora 1-2 matcher. Tyvärr skadade sig mitt-9:an Filip Elander också på träning, så han var borta när vi skulle ta oss an Sparta i Högdalshallen. Laget är farmarlag till Silwing/Troja i Div. 1 så vi fick be de plocka bort en del spelare som hade för mycket matchtid i Div.1 innan matchen. Nu spelade det ingen roll för Sparta var överlägset och de hade fler tunga namn med Div. 1- rutin. Förlust med 19 bollar! Helgen efter skulle vi möta Arameiska hemma, men de hoppade av i sista stund och vi tilldelades walk over. Det gjorde inte så mycket eftersom rivalen om seriesegern Sparta, samma helg förlorade och då räckte det för killarna att knipa 1 poäng till på två matcher för att seriesegern skulle vara klar. En svår bortamatch mot rutinerade Skå väntade dock och efter knackigt spel i första halvlek och underläge, visade killarna styrka i andra halvlek och vände och vann med 23-21. Framför allt målvakten Jesper Ahrling spikade igen kassen i andra halvlek. Strongt! Sista hemmamatchen blev sedan en hyllning till Div. 4-segrarna från en publik större än vanligt. En segerbankett på Flyget anordnades av ledarna & styrelsen. Seniorerna deltog också i Eken Cup under juni. En svår lottning mot tre Div. 2-lag gjorde att det blev tre förluster, men killarna var med i alla tre matcherna en bra bit in i andra halvlek, Detta lovar gott inför den historiska div. 3-säsongen. Det var länge sedan klubben var så högt uppe med ett seniorlag. Boa Johansson 4 (11)

Verksamhet VIF Gute Herrjuniorer Andra säsongen i stockholmsserien gav mer och mer framgång för juniorlaget. Denna säsong var det 91:orna som var äldst, men då vi inte har folk att plocka fram hur som helst, så var det inhopp då och då av 91:orna som var vanligast de behövdes mer i seniorlaget. Under oktober november delades lagen in i grupper med enkelmatcher och då kom vi 3:a i vår grupp med 6 lag i Div. 2, snubblande nära att hamna i Div. 1 när serierna lottades om innan jul. 3 stora segrar och 2 förluster ledde till detta. Vi fick då stanna i Div. 2 och där radades den ena segern efter den andra upp, det var bara Sollentuna HK som vi aldrig fick grepp om. En bra 2:a plats efter Sollentuna HK är klart godkänt. Denna 2:a plats ledde till kvalmatch för att ta sig till slutspelet och där ställdes vi mot Huddinge HK (ett lag vi förlorat mot under hösten) och efter en jämn första halvlek så orkade inte killarna hela vägen utan stockholmarna kontrade in en hel del mål och förlusten skrevs till 15-26. Boa Johansson Verksamhet VIF Gute B-pojkar Jag har fått den äran att få träna ett mycket trevligt gäng grabbar 95-96, vi har dessutom haft två 94-or på dispens. Vi spelar i Stockholmserien med hemmahall i Sorunda som vi blivit goda vänner med. I början när jag kom fanns det inte mycket av handboll i grabbarna, efter hand vi har tränat har jag lärt dom en massa växlar som dom flitigt har använt i matcherna, så jag känner mig stolt över att vi har fått mycket beröm av ledarna på fastlandet att vi har börjat att spela handboll. Grabbarna har en sammanhållning som jag aldrig har sett under alla mina idrottsår, alla stöttar varandra och inget gnäll hos någon av spelarna. Pontus Svensson blev årets spelare och fick pris av gamla Gutepojkar. Franka Johansson tränare P95-96. Verksamhet VIF Gute pojkar 98-00 Vi har varit 15 killar och 3-4 ledare under den gångna säsongen September Träningsstart torsdagar i A7 och söndagar i Västerhejde. Oktober Tivolijobb, A-lags kiosk, Klasshandboll, Träning 5 (11)

November 14:e C-pojk matcher, 15:e D-pojk matcher 21-22:e Läger med träning i Fårösund och boende i Kyllaj som avslutades med matcher mot Gute F och Länna i Västerhejdehallen December 6:e C-pojksmatcher mot Garda, Gute F och Länna 19-20:e C- och D-pojk matcher Januari Träning Februari 6:e C-pojk matcher, 7:e D-pojk matcher, 20:e C-pojk matcher 21:a D-pojk matcher Mars 6:e C-pojk matcher, 7:e D-pojk matcher, 20:e D-pojk matcher 27:e C-pojk matcher April 9-11:e deltog vi i Irstablixten i Västerås. 18:e Handbollsavslutning Killarna har hållit bra träningsnärvaro och utvecklats ytterligare ett steg. Under säsongen har även föräldrarna gjort en fin insats för laget med kioskarbete etc. 6 (11)

Verksamhet VIF Gute F -99 Laget F-99 består av en trupp på 14-15 tjejer. Det är ett härligt gäng tjejer som har handbollen som gemensamt intresse men för många av tjejerna är det sociala umgänget lika viktigt. Tjejerna gillar att träna och har tränat två gånger i veckan med start i slutet på augusti och fram till i slutet på april. Tjejerna tränades till en början av Jonas Frändestrand och Leif Cederlund och under hösten fick de även ett härligt tillskott i tränargänget av Lisa Koblanck. Lagledare under året har Cecilia Cederlund varit. Under året har tjejerna gått upp och spelat på stor plan med sänkt ribba. Det har varit bra och utvecklande. De har deltagit i lokala sammandrag under hösten och våren. Då det inte finns andra lag i deras åldersklass har tjejerna fått möta äldre tjejer och killar. Det har inte blivit så många vinster men det har varit mycket bra för deras utveckling, vilket det sedan skulle visa sig när de mötte lag i deras egen ålder. Under året har de deltagit i två cuper. Den första gick av stapeln i Tumba och där kom de till A-slutspel men nådde inte till finalen. Istället blev det äventyrsbad och enligt tjejerna var det lika bra som medaljer. De spelade många bra matcher och humöret var på topp. Säsongen avslutades med en cup i Katrineholm och det blev en riktig höjdare. Tjejerna plockade fram sitt bästa spel och kämpade in i det sista och vann finalen. Runt laget finns även en mycket härlig föräldragrupp som hela tiden finns med och stöttar, hejar och rycker in. Verksamhet VIF Gute F-00 Gutes F-00 har bestått av ca 10 tjejer och ledare har varit Mikael Wahlby, Camilla Sahlin Wikström, Pia Tillaeus Karlström och Pontus Bergvall. Laget har tränat aktivt och utvecklats mycket under året mycket tackvare jämna och bra matcher mot Gutes P-99 i sammandragen här hemma på Gotland. Laget åkte på en cup på fastlandet tillsammans med Gutes F-99 det var Botkyrkaspelen 4-5 januari 2010 där gick laget till B-slutspel och åkte ut i kvartsfinalen mot HK Tyrold Grön som vann B-finalen. Det var en bra cup som gjorde att laget tog nya steg framåt i sin utveckling och så stärker det lagandan på ett bra sätt när man åker i väg på det sättet. Nu väntar en ny säsong med nya utmaningar. 7 (11)

Resultaträkning 090701-100630 080701-090630 Intäkter Medlems- och licensavgifter 26 850 33 525 Försäljningsintäkter 30 087 42 189 Sponsringsintäkter 93 659 Arrangemangsintäkter 49 579 Hyresintäkter buss 10 100 19 047 Bidragsintäkter Not 1 382 924 257 203 Övriga intäkter 0 6 000 Summa intäkter 593 199 357 964 Kostnader Materialinköp - 76 120-56 115 Arrangemangskostnader - 24 545 -- Läger o träningskostnader - 7 676 -- Licenser / övergångar - 4 200-5 725 Anmälnings- och förbundsavgifter - 13 950-13 535 Resor - 136 669-105 621 Hall- och lokalhyror - 44 202-45 944 Domarersättningar - 25 187-22 540 Handbollsutveckling / Utbildning - 9 785-10 230 Uppvaktningar och trivselkostnader - 11 362-8 124 Busskostnader och bilersättningar - 28 261-25 170 Lokalkostnader kansli - 3 350-12 934 Personal- / Idrottsersättningar - 168 345-1 612 Administrationskostnader inkl hemsidan - 25 719-26 929 Övriga föreningskostnader - 850-3 115 Summa kostnader - 580 221-337 594 Avskrivningar Not 2-11 160-20 410 Resultat efter avskrivningar 1 818-40 Ränteintäkter 392 2 802 Räntekostnader - 452-2 172 ÅRETS RESULTAT 1 758 590 8 (11)

Balansräkning Tillgångar 2010-06-30 2009-06-30 Bilar o inventarier Not 2 1 908 13 068 Summa anläggningstillgångar 1 908 13 068 Kund- o medlemsfordringar 9 978 3 805 Övriga fordringar 28 1 027 Upplupna intäkter Not 3 141 922 105 874 Kassa och bank 40 322 53 575 Summa omsättningstillgångar 192 250 164 281 Summa tillgångar 194 158 177 349 Skulder och eget kapital Eget kapital 155 099 154 508 Redovisat resultat 1 758 590 Summa eget kapital 156 857 155 098 Lagkassor 14 042-4 878 Lån från bank -- 9 250 Summa långfristiga skulder -- 9 250 Leverantörsskulder 8 665 24 908 Övriga kortfristiga skulder 4 873-7 029 Upplupna kostnader o förutbetalda intäkter 9 721 -- Summa kortfristiga skulder 23 259 17 879 Summa skulder och eget kapital 194 158 177 349 9 (11)

Noter och kommentarer till bokslutet Redovisnings- och värderingsprinciper Redovisnings- och värderingsprinciper är oförändrade mot föregående år, d.v.s. att intäkter och kostnader tas upp som fordran respektive skuld när de har uppstår och påverkar resultatet för den period de tillhör. Fordringar har upptagits till det belopp varmed de beräknas inflyta. Övriga tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärde respektive nominellt värde om ej annat anges i not nedan. Avskrivningar enligt plan grundas på anläggningstillgångarnas anskaffningsvärden och fördelas över den beräknade normala ekonomiska livslängden. Fordon skrivs av med 20% per år. 090701-100630 080701-090630 Not 1 Bidragsintäker Resebidrag 117 354 144 784 LOK-stöd o aktivitets bidrag 73 605 101 419 Lönebidrag 125 965 -- Övriga bidrag 66 000 11 000 Summa bidragsintäker 382 924 257 203 Not 3 Inventarier o buss 2010-06-30 2009-06-30 Anskaffningsvärde 102 048 102 048 Ackumulerade avskrivningar enl plan - 100 140-88 980 Bokfört värde 1 908 13 068 Not 3 Upplupna intäkter 2010-06-30 2009-06-30 Anmälningsavgifter 25 500 -- Resebidrag VT-10 42 824 56 374 LOK-stöd VT-10 21 336 26 720 Aktivitetsbidrag HT-09, rest Aktivitetsbidrag VT -10 18 917 13 350 5 821 16 959 Övriga bidrag 19 995 -- Summa upplupna intäkter 141 922 105 874 10 (11)

Visby den 31 augusti 2010 Bo Johansson Reine Lövdahl Åke Hoas Cecilia Cederlund Pontus Bergvall 11 (11)

HANDBOLL Verksamhetsplan 2010/11 VIF Gute HK har som uppgift att bedriva handbollsverksamhet i Visby med omnejd. De mål som styrelsen har satt upp för säsongen 2010/11 är följande: 1. Organisationsutveckling 2. Ledarutveckling 3. Arrangemang 4. Träning/tävling 5. Ekonomi 1. Organisationsutveckling Vi har som mål under säsongen att: Klubben har sedan några år ett kansli som är den centrala punkten i klubbens verksamhet. Vårt mål är att få ett väl fingerande kansli med Franka Johansson som nav eller spindeln i nätet. Vidare ska vi utveckla vår nya hemsida så den blir lättillgänglig, enkel och uppdaterad. Mycket av vår kommunikation ut mot spelare, ledare, föräldrar, sponsorer och övriga, ska huvudsakligen ske via hemsidan. Den ska också vara ett välanvänt verktyg för alla lagen i föreningen. Styrelsens medlemmar ska vid behov genomgå utbildning inom idrottens föreningslära, arrangemang, sponsring, mm. För att stärka klubbkänslan i föreningen, ska profilmaterial tas fram, till försäljning till klubbens medlemmar. 2. Ledarutveckling Vi har som mål under säsongen att: Behovet av utbildning inom klubben är stort. Därför kommer vi att satsa mycket på att utbilda tränare, lagledare, föräldrar och styrelsen. Alla nya ledare kommer att delta i SISU Idrottsutbildarnas Plattformen och vi kommer att stötta Gotlands Handbollförbund så att en Basutbildning av tränare kommer till stånd för klubbarna på ön. Detsamma gäller Tränarskolan 1 (TS1). Vi ska arbeta med alla ledare så att en gemensam spelidé och samsyn uppnås och att spelarna utvecklas rätt. Vi kommer också att genomföra ett flertal ledarträffar, allt för att stärka klubbkänslan inom föreningen och ledarna som individer. Vi ska även genomföra ett visions- & värdegrundsarbete med alla ledare inom föreningen, i samarbete med SISU Idrottsutbildarna.

HANDBOLL 3. Arrangemang Vi har som mål under säsongen att: Vi vill uppnå väl fungerande arrangemang vid matcher och sammandrag. Detta inkluderar kunniga funktionärer och en lättarbetad och bra kioskverksamhet. För seniorernas hemmamatcher i div. 3 ska en bättre fungerande organisation utarbetas och strandsättas. Beträffande GuteCupen ska den utvärderas och förslag på förbättringar ske genomföras kommande år. 4. Träning/tävling Vi har som mål under säsongen att: Minst två tränare ska finnas i alla lag. Detta gäller A-lag, P 94/95, P 98/99, F99 och F 00. Dessa ska kompletteras med föräldrar/lagledare till varje lag. Vi ska också starta fyra handbollsskolor/-grupper på Gråbo & Lyckåker, där vi måste ha en del nya ledare. Det måste också rekryteras nya barn & ungdomar till verksamheten. Beträffande material, hallar, mm till ungdomslagen ska kanslisten finnas som stöd till lagen. A-lag & P 94/95 deltar i stockholmsserierna och P 98/99, F99 och F 00 deltar i det gotländska seriespelet. Förutom detta, så åker lagen på två cuper under säsongen (vinterlovet & vårkanten), helst tillsammans. Under säsongen måste 1-2 ledare för varje lag vara utbildad och sköta inrapporteringen av LOK-stödet digitalt. 5. Ekonomi Vi har som mål under säsongen att: Klubbens kassa är lite skör så vi ska ha fokus på att stärka likviditeten och det egna kapitalet. Detta ska ske genom noggrann uppföljning, hitta nya sponsorer och aktiviteter. Den budget som lagt ska användas som styrmedel för detta.

Budget 2010/2011 Intäkter 2010/11 2009/10 Licenser 7 000 4 200 Gutecupen 75 000 25 000 Sponsring 125 000 18 000 Folkspel 2 500 500 Kiosk Sen-matcher 17 000 15 000 Andra aktiviteter 15 000 - Kläder o väskor 8 000 1 300 Hyresintäkt buss 15 000 12 000 Medlemsavgifter 27 000 36 000 Resebidrag 110 000 88 000 LOK-stöd 75 000 125 000 Lönebidrag 216 000 126 000 Övriga bidrag, räntor 60 500 61 000 Summa intäkter 753 000 512 000 Kostnader Material 30 000 18 000 Lagkläder/väskor 20 000 45 000 Träningsläger mm 14 500 1 000 Gutecupen 35 000 - Utbildning 20 000 10 000 Anmäln avgifter 17 000 12 600 Licenser 7 000 4 200 Resor 125 000 110 000 Domarersättning 27 000 35 000 Hallhyror 47 000 50 000 Hyra kansli 3 000 3 000 Förbrukningsmtrl/-inv. 9 000 - Busskostnader 32 000 21 000 Reklam o annons 9 000 8 000 Förbundsavgifter 3 000 1 200 Uppvaktning 4 000 3 000 Trivsel 10 000 6 000 Övriga kostnader 5 000 4 000 Kontorsmaterial 3 000 4 000 Telefon o data o porto 10 500 10 500 Bankavg, Försäkr 4 000 3 000 Personalkostnad anställd 294 000 157 000 Idrottsersättningar 1 500 2 000 Sjuk & hälsovård 1 000 Avskrivningar, räntor 1 500 3 500 Summa kostnader 733 000 512 000 Resultat + 20 000 -