Plats och tid Lilla sammanträdesrummet kl. 13:15-14:25 Beslutande ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Gunnel Johansson (S) (ordförande), Leif Smith (S) (1:e vice ordförande), Tommy Edenholm (KV) (2:e vice ordförande) Berit Winbladh (omsorgschef), Cecilia Harley (medicinskt ansvarig sjuksköterska), Åsa Johansson (nämndsekreterare), Ann-Kristin Isacsson (ekonom) 66-72, Frida Gustafsson (omsorgshandläggare) 62-65, AnnCharlotte Ölvestam (omsorgshandläggare) 62-65, Marianne Vagnemark (omsorgshandläggare) 62-65 Leif Smith (S) Justeringens plats och tid Hyltebruk, Protokollet omfattar 61-72 Underskrifter Sekreterare... Åsa Johansson Ordförande.... Gunnel Johansson (S) Justerande.... Leif Smith (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Omsorgsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift... 1 (14)
ÄRENDELISTA 61 Godkännande av ärendelista och val av justerare 62 Ansökan om tillfällig utökning av personlig assistans enligt 9 2 LSS 63 Ansökan om tillfällig utökning av personlig assistans enligt 9 2 LSS 64 Ansökan om utökning av korttidsvistelse enligt 9 6 LSS 65 Ansökan om personlig assistans 9 2 LSS 66 Extra ärende - sammanträdestider 2016 67 Uppföljning 5 månader 68 Svar på remiss till riktlinjer för serveringstillstånd mm inom Hylte kommun 69 Remissvar Handlingsprogram för skydd mot olyckor, Hylte kommun 2016-2018 70 Övergripande ansvarsfördelning kommunal hälso- och sjukvård och hemsjukvård 71 Information 2016 72 Övriga ärenden 2016 2 (14)
61 Godkännande av ärendelista och val av justerare 2016 ON0001 Beslut Omsorgsnämndens arbetsutskott godkännder ärendelistan med ett extra ärende och väljer Leif Smith (S) att tillsammans med ordföranden Gunnel Johansson (S) att justera protokollet. 3 (14)
62 Ansökan om tillfällig utökning av personlig assistans enligt 9 2 LSS Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 4 (14)
63 Ansökan om tillfällig utökning av personlig assistans enligt 9 2 LSS Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 5 (14)
64 Ansökan om utökning av korttidsvistelse enligt 9 6 LSS Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 6 (14)
65 Ansökan om personlig assistans 9 2 LSS Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 7 (14)
66 Extra ärende - sammanträdestider 2016 Beslut Omsorgsnämndens arbetsutskott beslutar att omsorgsnämndens möte flyttas till kl 9 den 16 juni. Omsorgsnämnden har möte 16 juni 13:15. Kommunfullmäktige har ändrat sin mötestid till 14:00 samma dag så att nämnden behöver börja sitt möte tidigare. 8 (14)
67 Uppföljning 5 månader 2016 ON0002 Beslut Arbetsutskottet föreslår att omsorgsnämnden ställer sig bakom prognos efter 5 månader 2016. Prognos grundas på utfall till och med maj månad 2016, utifrån det uppföljningsmaterial som presenterats och kända förutsättningar. Prognosen är osäker då den endast baseras på det vi vet efter årets första fem månader. Vid årets slut prognostiserar omsorgsnämnden en negativ avvikelse om ca 2 900 tkr. Prognosen beror på nödvändiga externa placeringar enligt Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), ökade omsorgsbehov på korttidsvistelse/tillsyn/gruppbostad enligt LSS, utökad tid personlig assistans. Två assistansärenden (SFB) har omprövats av Försäkringskassan och beslutet har överklagats av den enskilde. Om Försäkringskassan får rätt kan kommunens kostnader öka med ca 1 400 tkr. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse uppföljning 5 månader Uppföljning och redovisning ekonomi 5 månader 2016 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 9 (14)
68 Svar på remiss till riktlinjer för serveringstillstånd mm inom Hylte kommun 2016 ON0047 Beslut Arbetsutskottet föreslår att omsorgsnämnden har tagit del av förslaget och föreslår kommunfullmäktige att bifalla förslaget om riktlinjer med ett tillägg gällande alkoholservering på särskilda boenden. Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att skicka ut förslag på riktlinjer till serveringstillstånd mm. inom Hylte kommun på en remissrunda. Svaren ska ha kommit in till nämnden senast 15 september 2016. Omsorgsnämnden har sett på remissförslaget utifrån kommunens riktlinjer i stort, men även utifrån nämndens verksamheter. Sedan 1 april 2012 är det tillåtet att servera alkoholdrycker, dvs. spritdrycker, vin, starköl och andra jästa alkoholdrycker till de boende och deras besökare på särskilda boende där man erbjuder måltidsservice. Det krävs inget serveringstillstånd och den som är ansvarig för verksamheten behöver inte anmäla till kommunen att det bedrivs alkoholservering. Den som har alkoholservering på ett särskilt boende ska göra en egenkontroll av serveringen(sou2011:41). Utredningen har lett till en ändring/tillägg av paragrafer i alkohollagen (2010:1622). Folkhälsomyndigheten har gett ut en informationsbroschyr Alkoholservering på särskilda boenden. Omsorgsnämnden bedömer att denna förändring är viktig att få med i Hylte kommuns riktlinjer. Handlingar i ärendet Remiss 40 SBN Förslag till riktlinjer för serveringstillstånd m m inom Hylte kommun Remiss förslag Hylte riktlinjer serveringstillstånd dec 15 Tjänsteskrivelse Förslag till riktlinjer för serveringstillstånd mm inom Hylte 10 (14)
69 Remissvar Handlingsprogram för skydd mot olyckor, Hylte kommun 2016-2018 2016 ON0043 Beslut Arbetsutskottet föreslår omsorgsnämnden att föreslå kommunstyrelsen att anta Handlingsprogram för skydd mot olyckor, Hylte kommun 2016-2018. Kommunfullmäktige ska varje mandatperiod anta ett handlingsprogram enligt lag om skydd mot olyckor (LSO). I handlingsprogrammet beskrivs hur kommunen ska arbeta förebyggande för att minska risker för olika händelser. Handlingsprogrammet omfattar även den förebyggande och operativa delen av räddningstjänsten. Förslag till handlingsprogrammet ska skickas på remiss till samverkande myndigheter, kommunala nämnder och stiftelsen Hyltebostäder för yttrande. Handlingar i ärendet 93 KSAU Förslag till Handlingsprogram för skydd mot olyckor, Hylte kommun 2016-2018 Handlingsprogram för skydd mot olyckor - Hylte kommun 2016-2018 Utvärdering av Handlingsprogram för arbete med skydd mot olyckor och extraordinära händelser Hylte kommun 2011-2014 Risk- och sårbarhetsanalys Hylte kommun 2015 Tjänsteskrivelse Remissvar Handlingsprogram för skydd mot olyckor, Hylte kommun 2016-2018 Beslutet skickas till Omsorgskontoret Kommunstyrelsen 11 (14)
70 Övergripande ansvarsfördelning kommunal hälso- och sjukvård och hemsjukvård 2015 ON0024 Beslut Arbetsutskottet föreslår att omsorgsnämnden antar reviderat förslag på övergripande ansvarsfördelning kommunal hälso- och sjukvård och hemsjukvård. Ledningen för hälso- och sjukvårdsverksamheten ska organiseras så att den tillgodoser hög patientsäkerhet, god kvalitet av vården och främjar kostnadseffektiviteten. Ledningsansvaret ska vara tydligt såväl ut ett patient- som ett tillsynsperspektiv. Inom all hälso- och sjukvård ska Vårdgivaren utse en verksamhetschef (29 HSL) som ansvarar för verksamheten och har det samlade ledningsansvaret. Vårdgivaren [ ] ska ange hur uppgifterna som ingår i arbetet med att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra verksamheten är fördelade i verksamheten (3 kap. 3 SOSFS 2011:9). Avsikten med detta dokument är att beskriva denna ansvarsfördelning mellan vårdgivaren, verksamhetschef, medicinskt ansvarig sjuksköterska samt enhetschefer och legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal enligt gällande lagar och föreskrifter. Vårdgivaren har det yttersta ansvaret för att den hälso- och sjukvård som bedrivs i Hylte kommun är patientsäker och av god kvalitet. Omsorgsnämnden är vårdgivare i Hylte kommun. Dokumentet är reviderat utifrån förändringar i lagar, förordningar och föreskrifter t o m 2016-03-30. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse övergripande ansvarsfördelning kommunal hälso- och sjukvård Övergripande ansvarsfördelning kommunal hälso- och sjukvård 12 (14)
71 Information 2016 2016 ON0005 Kommande information till omsorgsnämnden: mätningar av trycksår, nattfasta och hygien Projektet hälsofrämjande perspektiv i vardagen 13 (14)
72 Övriga ärenden 2016 2016 ON0006 Inga övriga ärenden på mötet. 14 (14)