Bilaga 1.8 Dnr UPP 2013/70 Kravspecifikation och städprogram A Kravspecifikation Fastighetsbeskrivning Upphandlingen gäller städning av lokalyta om totalt 1 897 kvm fördelat på sex plan. Totalt finns 52 arbetsplatser fördelade i 48 enskilda arbetsrum, 3 rum för 2 personer, samt 1 rum för 3 personer. Det finns 6 möteslokaler med plats för mellan ca 4 och 40 personer. Det finns en personalmatsal med plats för ca 45 personer med en pentrydel. Utöver ovan lokaler finns 8 WC, 4 RWC, 1 vilrum, 6 förråd, 2 städrum, 3 kapprum, 3 mindre pentry, 1 arkiv, 1 serverrum och korridorytor. Korridorytorna är delvis möblerade. Ytskikt Golvmaterialet i toaletter är klinker med helkaklade väggar. Flotexmatta och klinker i personalmatsal. Flotexmatta i 3 arbetsrum inkl korridoryta på plan 4 Parkett/Linoleumgolv i arbetsrum och korridorer vån 1-4. Marmorgolv i receptionslokalen. Textilmatta i arbetsrummen i receptionen. Textilmatta eller friliggande matta i mötesrum. Glasade väggpartier är vanligt förkommande mellan korridorer mot arbetsrum, möteslokaler och personalrum samt vid entrén i receptionen. Dessutom förekommer glasade dörrpartier. Städtider Städning ska utföras tisdag och fredag från kl. 16:00. 1
Under juli månad ska städning utföras 1 gång i veckan. Storstädning Två gånger per år, december/januari och juli/augusti, utförs grundligare städning av lokalerna. I mars putsas glaspartier, noggrannare dammsugning av svåråtkomliga partier bakom möbler, golvlister, fönsterbrädor, kontorsstolar och övriga tygklädda stolar, ovan klädskåp och hyllor. Konst och armaturer torkas och dammas. I juli/augusti utförs samma program som i december/januari men med tillägg av invändig och utvändig fönsterputs av samtliga fasadfönster. Vidare ska pentryt/personalmatsal storstädas med avtorkning invändigt av samtliga skåp, kylskåp/frys. Våt torka väggar i toaletter. Exakt datum för utförande av storstädning bestäms och planeras i samråd med ansvarig på SPSM. ANM: Inom ordinarie städning torkas samtliga glaspartier fria från fläckar och fingeravtryck, vanligt förkommande vid t ex dörrhandtag. Städmaterial Entreprenören svarar för alla inköp av förbrukningsmaterial till kontoret såsom diskmedel, tvål, diskborstar, plastpåsar för papperskorgar, toalettpapper, pappershanddukar, hushållspapper, komposteringspåsar, diskmedel/maskindisk och disktrasor. Kostnaden för detta faktureras separat. Städutrustning Entreprenören tillhandahåller all städutrustning inklusive förbrukningsmaterial som är anpassad för aktuell städning. 2
B Städprogram 1. Kontorsarbetsplatser Töm papperskorgar. Dammsuga textilmatta eller torka linoleumgolv och parkett. : (t.ex. 1:a tisdagen i varje månad) Damma och torka fönsterbräda och fria kontorsmöbelytor. : Töm pappersåtervinningen. 2. Mötesrum Dammsuga och på vissa ställen torka golv, torka bord och fria möbelytor, rengör skrivtavla och torka fönsterbrädor. : Töm pappersåtervinningen. 3. Toaletter Våtmoppa golv, tömning av papperskorgar, torka spegel, toalettstol, handfat och vägg ovanför handfat. Kontrollera och vid behov fyll på toalettpapper, pappershanddukar och två. Rengör duschkabinen i toaletten på vån -1 samt spola vatten i kabinen så att vattenlåset rengörs. 4. Korridorer, passager, kapprum, internhiss och interna trappor Dammsug (textilgolv) och fuktmoppa golv (Linoleumgolv och parkett). Vid möblerade korridorytor torkas borden/avlastningsytor av. Töm pappersåtervinningen på vån 4 vid öppna spisen (kontorspapper och tidningspapper). Torka väggar/speglar i hissen. 3
Torka av glas i trapp mellan plan 0 och 1. Torka av ledstänger i trapporna mellan plan 0 och 1 samt mellan plan 1 och 2. 5. Förråd/Arkiv/Serverrum : Dammsug och torka golv. 6. Vilrum Dammsug och torka golv. Damma och torka fönsterbräda och fria möbelytor. 7. Personalmatsal/pentry Tömma papperskorgar och kärl för matavfall och källsorteringskärl samt torka ur sorteringsmöbeln, torka bänkskivor i pentrydel och rengöra vaskar. Torka av kaffeautomaterna. Torka borden och fuktmoppa klinkergolvet, dammsug textilmattan och rengöra i och torka av mikrovågsugnar (6 st). Entreprenören svarar för byte och tvätt av kökshanddukar. Storstädning ska göras i december/januari och juli/augusti i enlighet med sidan 2. 8. Glaspartier mellan korridorer och arbetsrum, mötesrum och Personalrum, reception och entré. 1 gång/kvartal: Lister i glaspartierna dammas på båda sidorna. ANM: Vid behov avtorkas löpande varje vecka glaspartierna från fläckar och fingeravtryck. 9. Receptionen samt postrum/förråd. 2 gånger/vecka Töm papperskorgar. Töm pappersåtervinning (kontorspapper och tidningspapper). Torka golv och dammsuga mattor. Torka bord och fria möbelytor. Torka av kaffeautomaten och vattenautomaten. 4
10. Små pentryn 1 gång/vecka Torka av kaffeautomater och vattenautomater. Dammsug och torka golv. Torka fria möbelytor och diskbänk. 11. Komposteringskärl 2 gång/vecka: 4 st (utöver personalmatsal) källsorteringar ska tömmas i sin helhet. 1 gång/vecka Källsorteringsmöblerna ska rengöras invändigt och utvändigt. 5