1 (15) Plats och tid Kommunkontoret, Sunne, kl 09:00-11:45 Paragrafer Beslutande Ola Persson (c), ordförande Inge Andersson (c) Bengt Hedelin (c) Gunilla Ingemyr (c) Henrik Frykberger, ersättare för Jörn Okan (m) Lars-Erik Hedlund (v), ersättare för Åsa Rådhström (m) Marianne Åhman (fp) Lars Jonsson (s) Agneta Carlsson (s), Anette Sätherberg (s), kl 09:00-11:00, 10-13 Kari Gjulem (s), kl 09:00-11:00, 10-13 10-20 Övriga närvarande Peter Karlsson, kommunchef Gunilla Nyström, kommunsekreterare Birgitta Friberg, t f utvecklingsledare, 10-12 Lars Bull, VD i Värmlandstrafik AB, 13 Utses att justera Marianne Åhman och Agneta Carlsson Justeringens plats och tid Frykensalen, Biblioteket, Sunne, 2010-02-18 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Gunilla Nyström Ola Persson Marianne Åhman Agneta Carlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande 2010-02-18 Datum för anslags nedtagande 2010-03-12 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Kommunkansliet Gunilla Nyström Postadress Besöksadress / E-post Telefon / Fax Sunne kommun Kvarngatan 4 0565 160 00 växel 1. 0565 160 01 fax 686 80 SUNNE kommun.kansli@sunne.se
2 (15) Innehållsförteckning Ändringar i föredragningslistan...3 Information om ersättningslokaler för förskolan Hasselbol...4 Detaljplan för del av fastigheten Torvnäs 1:11 - förskola...6 Information från Värmlandstrafik AB...7 Medborgarförslag om att flytta Selma Lagerlöf-statyn...9 Förlängning av borgen för Rottneros Park Trädgård AB...10 Bilpool för kommunens leasingbilar...11 Försäljning av del av fastigheten Holmby 2:1...12 Revidering av kommunstyrelsens delegeringsordning...13 Redovisning av delegeringsbeslut...14 Informationsärenden...15
3 (15) Ks 10 Ändringar i föredragningslistan Följande ändring görs i dagens föredragningslista: Ärendena 1 och 2 byter plats. Några informationspunkter tillkommer.
4 (15) Ks 11 KS2010/42/06 Information om ersättningslokaler för förskolan Hasselbol s beslut Miljö- och byggnadsnämnden får uppdraget att ta fram en detaljplan för del av fastigheten Brårud 3:1, så att byggnation av förskola blir möjlig på fastighetens södra del. Planärendet ska prioriteras för att möjliggöra ett så snabbt antagande som möjligt. Sammanfattning I samband med budgetarbetet för 2010 beslöt kommunfullmäktige ge bildningsnämnden uppdraget att snarast ta fram en plan för att anpassa lokalytor till elevantal/barnantal. I planen skulle ersättningsalternativ till Hasselbols förskola ingå. Arbetsmiljöverket har påpekat en del brister och krav när det gäller Hasselbols förskola och överväger nu att besluta om ett föreläggande som kan kombineras med ett vitesbelopp. En arbetsgrupp har arbetat med en översyn av bildningsnämndens lokalbehov. Resultatet av denna har presenterats för bildningsnämnden och kommunstyrelsen 2009-11-02. Kommunfullmäktige beslöt 2009-11-30 att förslag på ersättningslokal för Hasselbols förskola ska återrapporteras till kommunstyrelsen i februari 2010. I 2010 års investeringsbudget finns 10 mkr avsatta för efterbruk vid Fryxellska skolan. Dessa pengar kan tas i bruk för ersättningslokaler för förskolan Hasselbol. Innan projektet påbörjas krävs beslut av kommunfullmäktige. Behandling på dagens sammanträde T f utvecklingsledare Birgitta Friberg informerar om de olika alternativ till placering av ersättningslokaler för Hasselbols förskola som diskuterats. Bildningsnämnden föreslår att modulsystem med tre avdelningar köps in med placering på kommunens fastighet Brårud 3:1. Denna placering kräver en ändring i detaljplanen, eftersom området i nuvarande plan är angett som parkmark. Ett tidsbegränsat bygglov kan fås om moduler tillfälligt placeras på fastigheten. Samrådsmöte med berörda fastighetsägare har hållits 2010-02-09. Fastighetsägarna anser inte att det är acceptabelt med en förskola i området, främst på grund av den ökning av trafiken som befaras. Bildningsnämndens arbetsutskott beslöt 2010-02-15 stå fast vid en byggnation i Brårud, då det bedöms finnas ett permanent behov av förskoleplatser inom detta område. Samtidigt fick bildningsförvaltningen uppdraget att parallellt utreda möjligheterna att bygga en förskola i Torvnäsområdet. forts
5 (15) forts Ks 11 Underlag/beredning Kommunfullmäktige 2009-06-22, 61 Bildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2009-09-22 s arbetsutskott 2009-11-06, 244 Bildningsnämndens arbetsutskott 2009-11-16, 65 2009-11-17, 146 Kommunfullmäktige 2009-11-30, 108 Bildningsnämnden 2010-02-01, 2 s arbetsutskott 2010-02-08, 25 Beslut skickas för verkställighet till: Miljö- och byggnadsnämnden Beslut skickas för kännedom till: Bildningsnämnden
6 (15) Ks 12 Detaljplan för del av fastigheten Torvnäs 1:11 - förskola s beslut Miljö- och byggnadsnämnden får uppdraget att ta fram en detaljplan för förskola på del av fastigheten Torvnäs 1:11, öster om Torvnäsvägen och söder om Göran Tunströms väg. Planärendet ska prioriteras för att möjliggöra ett så snabbt antagande som möjligt. Behandling på dagens sammanträde Vid bildningsnämndens arbetsutskotts möte 2010-02-15 fick bildningsförvaltningen uppdraget att utreda möjligheterna att bygga en förskola i Torvnäsområdet. En förskola i området finns angiven i den fördjupade översiktsplanen för Sunne tätort, men det finns ingen detaljplan. Beslut skickas för verkställighet till: Miljö- och byggnadsnämnden Beslut skickas för kännedom till: Bildningsnämnden
7 (15) Ks 13 Information från Värmlandstrafik AB Behandling på dagens sammanträde VD i Värmlandstrafik AB, Lars Bull, informerar om bolagets verksamhet och den utvärdering av verksamheten som gjorts inför årets bolagsstämma. Bolagets övergripande syfte är att skapa en hållbar regional utveckling ekonomiskt, socialt och ekologiskt. Huvuduppgifterna är att arbeta för: samordning av persontransporter regionens tillgänglighet utvidgad arbetsmarknad Utifrån regeringens transportpolitiska mål styrs verksamheten av ägaravtal, bolagsordning, trafikförsörjningsplan, affärsplan och aktivitetsplan. Nuvarande trafikförsörjningsplan omfattar åren 2010-2014. Bolaget bedriver kollektivtrafik på ett antal stomlinjer som trafikeras av buss eller tåg. För verksamheten finns ekonomiska mål, marknadsmål, restidsmål och miljömål. Det övergripande miljömålet är att minska andelen fossila bränslen med 30%. Under 2010 införs en hel del nyheter inom Värmlandstrafik, bl a ny tågoperatör, nya tåg, nytt avtal för Norgetrafiken, inga kontanter längre, nytt biljettsystem och länsfärdtjänst. Den utvärdering som bolagsstämman beslöt om 2009 har genomförts och omfattar: - konsortialavtalets beslutsregler - 2015, nytt avtal för busstrafik, hyresbidrag bort - regionfrågan, nivåer och ambitioner - principer tätortstrafik, övergångsersättningar - ränteläget för leasingkontrakt - avgifter och kostnader som kan förutses de närmaste åren Bolaget omsätter 630 MSEK/år. Biljettintäkterna uppgår till ca 140 MSEK/år inklusive kommunernas skolkort. Självfinansieringsgraden ska vara 50% enligt bolagets målsättning. I förhållande till tidigare beräkning uppskattas Sunne kommuns ägarbidrag för 2011 bli 700 tkr högre, dvs 8 MSEK. På bolagsstämman den 26 mars ska beslut tas om ägarbidrag 2011-2015. Det finns förslag på förbättringar för de olika stationsmiljöerna i Värmland. För att förkorta restiderna på Fryksdalsbanan har en utredning gjorts som bl a förordar flera mötesspår och ökad säkerhet. En marknadsmässig bedömning görs av de hållplatser som det ska satsas på. Alla förbättringar som rör spår och spårområden är beroende av Banverkets investeringar. forts
8 (15) forts Ks 13 Med utgångspunkt från ett EU-direktiv finns det för närvarande ett förslag till en ny lag för kollektivtrafiken. Denna föreslås träda i kraft den 1 januari 2012. En nyhet är att myndighetsutövningen i fortsättningen ska ske i förvaltningsform, förslagsvis i en gemensam nämnd. Den operativa verksamheten kan skötas av bolaget som tidigare. Det blir större möjligheter att samordna olika typer av kollektivtrafik.
9 (15) Ks 14 KS20090/329/09 Medborgarförslag om att flytta Selma Lagerlöf-statyn s beslut 1. Selma Lagerlöf-statyn flyttas inte utan får finnas kvar i Lagerlöfsparken. 2. Lagerlöfsparken ska vårdas på ett sådant sätt att Selma Lagerlöf-statyn lyfts fram. 3. Med detta svar avslås medborgarförslaget. 4. Kommunfullmäktige informeras om detta beslut. Sammanfattning Matts Nilsson, Östra Ämtervik har i ett medborgarförslag föreslagit att Arvid Backlunds Selma Lagerlöf-staty flyttas från Lagerlöfsparken till den öppna platsen framför kommunbiblioteket. Behandling på dagens sammanträde Matts Nilsson får tillfälle att närmare redogöra för bakgrunden till medborgarförslaget om att flytta Selma Lagerlöf-statyn. Han anser att statyn bör placeras där Sunnes nya kulturcentrum och kommersiella centrum finns. Statyn är Sunnes varumärke som bör exponeras på bästa sätt. Underlag/beredning Medborgarförslag från Matts Nilsson Kommunchefens tjänsteskrivelse s arbetsutskott 2010-01-25, 20 Beslut skickas till: Matts Nilsson, Södra Ås, 686 96 Ö Ämtervik Tekniska kontoret
10 (15) Ks 15 KS2008/178/03 Förlängning av borgen för Rottneros Park Trädgård AB s förslag till kommunfullmäktige Borgensåtagandet på totalt 1 000 000 kr för Rottneros Park Trädgård AB förlängs t o m 2010-12-31. Sammanfattning I samband med att kommunen blev ägare till driftbolaget för Rottneros park gjordes stora investeringar i inventarier, maskinpark, lekpark mm. För att finansiera investeringen tecknade bolaget en kontokredit. Kommunfullmäktige beviljade i 65/2008 ett borgensåtagande på 1 795 000 kronor t o m 2009-12-31. Rottneros Park Trädgård AB meddelar nu att det ur likviditetssynpunkt finns behov av att behålla den underliggande krediten, upp till 1 000 000 kronor och begär en förlängning av kommunens borgensåtagande. Underlag/beredning Kommunfullmäktige 2008-06-23, 65 Ekonomichefens tjänsteskrivelse 2010-01-18 s arbetsutskott 2010-01-25, 13 Beslut skickas till: Kommunfullmäktige
11 (15) Ks 16 KS2009/356/06 Bilpool för kommunens leasingbilar s beslut 1. En fordonsenhet tillskapas med ansvar för all leasingbilshantering. 2. Samtliga bilar som idag sköts av kommunförrådets servicestation, totalt 68 bilar administreras i en central bilpool och varje enhet betalar utifrån hur många mil man kör/månad. 3. Kommunchef Peter Karlsson utser en ansvarig person för hela leasingbilshanteringen. Sammanfattning Kommunens mål är att leasingbilshanteringen blir så kostnadseffektiv och smidig som möjligt. Detta kan endast ske genom samordning av bilresurserna efter behov, vilket gör att man undviker övermil och även skador. Av stor vikt är också att det finns en ansvarig person för en fordonsenhet som har hand om hela leasingbilshanteringen. Utredningen Intelligenta transporter ligger till grund för förslaget om att inrätta en gemensam bilpool för all leasingbilshantering i kommunen. En arbetsgrupp har arbetat vidare enligt denna utredning med Gun-Britt Pettersson som samordnare. En servicestation inrättades i juni 2008 och de flesta av kommunens bilar ingår numera i en bilpool. På ett år har kostnaderna för reseersättningar minskat med 500 tkr. Underlag/beredning Socialnämnden 2009-12-07, 166 Tjänsteskrivelse 2010-01-08 från kommunchef och säkerhetsansvarige s arbetsutskott 2010-01-25, 15 Beslut skickas för verkställighet till: Kommunchef Peter Karlsson Beslut skickas för kännedom till: Samtliga förvaltningar Säkerhetssamordnare Gun-Britt Pettersson
12 (15) Ks 17 KS2010/21/06 Försäljning av del av fastigheten Holmby 2:1 s beslut Sunne kommun säljer del av fastigheten Holmby 2:1, ett område om ca 6 000 kvm, till SBH Gräv, Björn Lindqvist och Mikael Lindqvist, Svartserud 2, 686 93 Sunne för en överenskommen köpeskilling av 90 tkr och i övrigt enligt förslag till köpeavtal. Sammanfattning SBH Gräv Björn Lindqvist och Mikael Lindqvist anhåller att få köpa del av fastigheten Holmby 2:1 i syfte att uppföra byggnation för sin verksamhet. Ett förslag till köpekontrakt har upprättats, där SBH Gräv Björn Lindqvist och Mikael Lindqvist förvärvar del av fastigheten till ett pris av 90 tkr. Därutöver ska köparen betala anslutningsavgift för vatten och avlopp enligt fastställd taxa. Tillträde till fastigheten sker senast den 1 mars 2010. Underlag/beredning Förslag till köpeavtal Tjänsteskrivelse från tekniska kontoret 2010-01-07 s arbetsutskott 2010-01-25, 19 Beslut skickas för verkställighet till: Teknisk samordnare Britt-Louise Carlehed f v b köpare Beslut skickas för kännedom till: Ekonomiavdelningen
13 (15) Ks 18 KS2010/38/01 Revidering av kommunstyrelsens delegeringsordning s beslut s delegeringsordning revideras enligt nedan: 1. Följande frågor delegeras till teknisk samordnare: Allmänna frågor nr 15 Plan-, trafik- och markfrågor nr 30-33, 35-39, 41-44, 46 och 48-49 Ekonomifrågor nr 56-57 De tekniska samordnarna har samma beslutanderätt var och en för sig. 2. Beloppet i delegeringsordningens punkt 42 ändras från två till fem basbelopp. 3. En generell rätt införs för ordföranden i kommunstyrelsen att ta beslut i brådskande ärenden, där styrelsens beslut inte kan avvaktas. Sammanfattning I samband med tekniske chefens pensionering kommer ett delat ledarskap att införas på tekniska enheten. Det är tekniska handläggaren Britt-Louise Carlehed och gatuingenjör Catharina Rosenkvist som kommer att överta ledarskapet. Båda kommer att få titeln teknisk samordnare fr o m 2010-02-01, då tekniske chefen övergår till andra arbetsuppgifter fram till sin pensionering. Med anledning av detta behöver kommunstyrelsens delegeringsordning revideras. Underlag/beredning Kommunkansliets tjänsteskrivelse 2010-01-21 s arbetsutskott 2010-02-08, 28 Beslut och delegeringsordning skickas för verkställighet till: Teknisk samordnare Britt-Louise Carlehed Teknisk samordnare Catharina Rosenkvist s ordförande Ola Persson Beslut och delegeringsordning skickas för kännedom till: Ekonomichef Olle Edgren Fastighetsbyrån Svensk Fastighetsförmedling Lantmäteriet Bankerna i Sunne Polisen i Sunne
14 (15) Ks 19 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut Redovisningen av delegeringsbesluten godkänns. Allmänna ärenden KS2010/55/01 Öppethållande vid kommunens förvaltningar i samband med storhelger 2010 Ekonomiärenden KS2010/18/03 - Placering av donationsmedel, nr 1 Plan-, trafik-, fastighets- och markärenden KS2010/9/06 - Yttranden enligt förköpslagen, nr 1-14 KS2010/1/06 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade, nr 1-7 KS2010/39/06 Överenskommelse om fastighetsreglering, nr 1 KS2010/37/06 VA-anslutningar 2009 enligt förteckning KS20100/30/06 Tillstånd för förläggning av vattenledning, nr 1-2 KS2010/36/06 Dispens från lokal trafikföreskrift, nr 1 Arbetsutskottets protokoll 2010-01-25 och 2010-02-08.
15 (15) Ks 20 Informationsärenden Hyreskontrakt med Gyda Fastigheter AB, KS2009/60/06 Undertecknat hyreskontrakt för Gydalokalen för tiden 2010-01-01 2025-12-31. Kommunfullmäktiges nästa sammanträde, KS2009/291/01 Då det inte finns några brådskande ärenden kommer sammanträdet den 1 mars att ställas in. Nästa ordinarie möte med kommunfullmäktige är den 31 mars. Utbildningen Organisationsöversyn med förnuft den 18 februari, KS2009/82/01 Totalt 55 personer är anmälda, både tjänstemän och förtroendevalda. Mötesplats mellan ungdomar och förtroendevalda, KS2010/54/01 En arbetsgrupp har utsetts som ska lämna förslag på lämplig mötesplats och mötesform för ungdomar och förtroendevalda.