Socialnämnden Sammanträdesdatum 2015-02-24 Ärendelista 21 Årsredovisning 2014 samt uppföljning av nämndsmålen 22 Reviderad investeringsbudget 2015 23 Handkassa ALFA 24 Rapport internkontrollplan 2014 25 Verksamhetsplan 2015 26 Uppsägning av hyresavtal gällande servicelägenheter 27 Statsbidrag för verksamheter med personligt ombud 2014 28 Patientsäkerhetsberättelse 2014 29 Våld i nära relation 30 Redovisning av indikatorer 31 Anmälningsärenden till socialnämnden år 2015 32 Anmälan av delegationsbeslut 33 Närvarorätt för utomstående 34 Informations- och beredningsärenden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum Sid 1 (15) Plats och tid Sammanträdesrummet Duvan, Stadshuset, Laholm kl. 09.00-13.00 Beslutande Mikael Kahlin (M), ordförande Majvor Persson (C) Kristina Jönsson (S) Angela Magnusson (M) Anna-Lena Emilsson (C) Pontus Svensson (MP) Nils-Erik Johansson (S) Anna-Lena Lövgren Melin (S) Lars-Göran Jarl (SD) Övriga deltagande Karl-Fredrik Klinker (M), ersättare Rhea Löfmark Aspenheim (C), ersättare Sara Unosson (KD), ersättare Britta Ramnemark (FP), ersättare Jörgen Johansson (S), ersättare Kerstin Olsson (S), ersättare Conny Nilsson (SD), ersättare Björn Jingblad, socialchef Bodil Nordstrand, kvalitetschef Katarina Rikse, ekonom 21 Lotta Treble-Read, MAS 28 Malin Lindkvist, socialsekreterare 34 p.1 Linda Rydberg, socionomkandidat 34 p.1 Anette Larsson, kommunsekreterare Utses att justera Angela Magnusson (M) Plats och tid för justering Kommunledningskontoret 2015-02-27 Paragrafer 21-34 Sekreterare Anette Larsson Ordförande Mikael Kahlin Justerande Angela Magnusson
Laholms kommun Anslagsbevis Socialnämnden har haft sammanträde den 24 februari 2015 Protokollet, som justerats den 27 februari 2015, finns tillgängligt i Stadshuset, Humlegången 6, 312 80 Laholm Kommunledningskontoret Anette Larsson Kommunsekreterare Bevis om anslag Att ovanstående tillkännages på kommunens anslagstavla fr o m den 2 mars 2015 t.o.m den 24 mars 2015 intygas. Anette Larsson Kommunledningskontoret
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 2 SON 21 Dnr 2013-000117 Årsredovisning 2014 samt uppföljning av nämndsmålen 1. Socialnämnden godkänner årsredovisning 2014 och överlämnar den till kommunstyrelsen. 2. Socialnämnden godkänner uppföljning av nämndsspecifika mål och indikatorer i nämndsplan 2014 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Enligt den kommunala redovisningslagen skall för varje räkenskapsår den löpande bokföringen avslutas med ett årsbokslut och en årsredovisning. Syftet med årsredovisningen är att den skall redogöra för utfallet av verksamheten, verksamhetens finansiering och den ekonomiska ställningen vid räkenskapsårets slut. Redovisningen skall även utgöra underlag för styrning och uppföljning och ansvarsutkrävande av nämndernas verksamheter. Det är därför viktigt att årsredovisningen är utformad på ett sådant sätt att fullmäktige kan få en verklig återkoppling mot den budget och de mål som beslutades för verksamhetsåret. Innehållet i årsredovisningen utgör även viktiga ingångsvärden för riktlinjerna och direktiven för kommande års verksamhet. Utifrån de nämndsspecifika inriktningsmålen, som fastställts av kommunfullmäktige, har nämnderna utarbetat nämndsspecifika resultatmål i nämndsplanen. För att följa upp dessa mål har nämnderna angett indikatorer. Socialnämnden ska i samband med årsredovisningen även redovisa en uppföljning av de nämndsspecifika resultatmålen som finns i nämndsplan 2014. Anvisningar Årsredovisning 2014 samt uppföljning av nämndsmålen Socialnämndens beredningsutskott den 9 februari 2015, 25 Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 3 SON 22 Dnr 2015-000043 Reviderad investeringsbudget 2015 Socialnämnden antar förslaget till reviderad investeringsbudget för 2015 och överlämnar ärendet till kommunstyrelsen. Socialnämnden har erhållit 3 680 tkr i investeringsbudget för 2014. Av dessa återstår 1 460 tkr. Investeringarna avseende e-hälsa och välfärdsteknik har inte skett i den utvecklingstakt som först planerades inför 2014. Införandet av e-hälsa och välfärdsteknik kräver en grundläggande säkerhets- och teknisk infrastruktur som ännu inte är helt utvecklad. Av den anledningen föreslås att anslaget för e-hälsa, e-tjänster och välfärdsteknik ombudgeteras till 2015. Under 2014 har socialnämnden haft extra stora utgifter för IT-utrustning i samband med återtagande av Humanas verksamheter, därav underskottet för anslaget utrustning och inventarier. Sammanlagt föreslås att 4 510 tkr, inklusive 2015 års anslag, avsätts till investeringar. Tjänsteskrivelse den 2 februari 2015 Socialnämndens beredningsutskott den 9 februari 2015, 26 Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 4 SON 23 Dnr 2015-000059 Handkassa ALFA Socialnämnden beslutar att utse NN som ordinarie ansvarig för handkassan samt utse NN, till ersättare. NN, som är ordinarie ansvarig för ALFA:s handkassa, har slutat och därmed föreslås att nuvarande ersättare NN utses till ny ordinarie ansvarig och NN till ersättare. Handkassans storlek uppgår till 1 000 kronor. Tjänsteskrivelse den 4 februari 2015 Socialnämndens beredningsutskott den 9 februari 2015, 27 Beslutet skickas till: Ordinarie ansvarig Ersättare Ekonomistyrningsenheten
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 5 SON 24 Dnr 2015-000042 Rapport internkontrollplan 2014 Socialnämnden godkänner lämnad rapport samt att föreslagna åtgärder prioriteras och planeras för verkställighet. Internkontroll för 2014 har i stort sett genomförts enligt upprättad plan. Bifogat finns en sammanställning av de kontroller som gjorts och det resultat som de visat samt förslag på åtgärder. De kontroller som inte genomförts under 2014 kommer att genomföras inom internkontrollprocessen under 2015. Inom de internkontrollområden där avvikelse noteras upprättas förslag till åtgärder. Tjänsteskrivelse den 2 februari 2015. Socialnämndens beredningsutskott den 9 februari 2015, 28 Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Revisionen
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 6 SON 25 Dnr 2014-000064 Verksamhetsplan 2015 Socialnämnden kvitterar ut verksamhetsplan 2015. Verksamhetsplanen för 2015 redovisas på sammanträdet. Verksamhetsplan 2015
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 7 SON 26 Dnr 2015-000058 Uppsägning av hyresavtal gällande servicelägenheter 1. Socialnämnden föreslår kommunstyrelsens ledningsutskott att besluta om uppsägning av blockhyreskontraktet avseende servicelägenheterna och hemtjänstlokalen i Hishult. 2. Socialnämnden föreslår kommunstyrelsens ledningsutskott att nytt kontrakt tecknas för hemtjänstlokalen. I Hishult finns 10 servicelägenheter samt hemtjänstlokalen på Granhem som ingår i en blockhyra hos Laholmshem. Sedan 25 februari 2012 finns det 4 lägenheter outhyrda. Lägenhetsinnehavarna i de 6 lägenheterna som är uthyrda har besittningsrätt enligt hyreslagen och kan därmed bo kvar. Uppsägningstiden för kontraktet löper ut 150331. Socialtjänstens tjänsteskrivelse den 27 januari 2015 Socialnämndens beredningsutskott den 9 februari 2015, 31 Beslutet skickas till: Kommunstyrelsens ledningsutskott
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 8 SON 27 Dnr 2014-000052 Statsbidrag för verksamheter med personligt ombud 2014 Socialnämnden godkänner verksamhetsberättelse 2014 för personligt ombud och översänder den till länsstyrelsen. Laholms kommun har under året haft 1,9 personliga ombud med motsvarande statsbidrag. Verksamhetsberättelse för personligt ombud ska lämnas till länsstyrelsen för uppföljning och underlag för ansökningsförfarandet gällande fortsatt statsbidrag. Länsstyrelsen begär in ett nämndsprotokoll som styrker att verksamhetsberättelsen har behandlats av socialnämnden. Verksamhetsberättelse 2014 för personligt ombud. Socialnämndens beredningsutskott den 9 februari 2015, 29 Beslutet skickas till: Länsstyrelsen i Hallands län
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 9 SON 28 Dnr 2015-000041 Patientsäkerhetsberättelse 2014 Socialnämnden godkänner patientsäkerhetsberättelse 2014. Vårdgivare skall enligt patientdatalagen (2010:659) senast 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken det ska framgå - hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår - vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten och - vilka resultat som uppnåtts Innehållet i patientsäkerhetsberättelsen har hämtats från verksamheter, både egna som till viss del externa, där patientsäkerhetsarbete bedrivits. Patientsäkerhetsberättelse 2014. Socialnämndens beredningsutskott den 9 februari 2015, 30
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 10 SON 29 Dnr 2015-000065 Våld i nära relation Socialnämnden godkänner ansökan till socialstyrelsen om 270 000 kr avseende utvecklingsmedel för år 2015 för att kvalitetsutveckla socialtjänstens arbete för våldsutsatta kvinnor, barn som bevittnat/utsatts för våld och våldsutövare. Socialnämnden ansöker hos socialstyrelsen om utvecklingsmedel med 270 000 kr för kommunens arbete med frågor som rör våld i nära relationer. Ansökan om utvecklingsmedel för 2015
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 11 SON 30 Dnr 2015-000066 Redovisning av indikatorer Socialnämnden lägger redovisningen till handlingarna. Redovisning av indikatorer inom öppen verksamhet/förebyggande insatser, äldre, barn och unga, funktionsnedsatta, missbruk/beroende och psykiatri. Indikatorer januari 2015
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 12 SON 31 Dnr 2015-000028 Anmälningsärenden till socialnämnden år 2015 Socialnämnden lägger redovisningen till handlingarna. Beslut och andra dokument som kommit in till socialtjänsten under månaden. Förteckning över anmälningar den 17 februari 2015.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 13 SON 32 Dnr 2015-000017 Anmälan av delegationsbeslut Socialnämnden lägger redovisningen till handlingarna. I enlighet med kommunallagen 33-38 6 kap får en nämnd uppdra åt ett utskott, ledamot, ersättare eller en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Beslut som fattats på nämndens vägnar ska i enlighet med kommunallagen 35 6 kap anmälas till socialnämnden i den ordning som nämns i beslutad delegationsordning. Förteckning över anmälda delegationsbeslut den 18 februari 2015.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 14 SON 33 Närvarorätt för utomstående Linda Rydberg medges närvarorätt vid sammanträdet 34 punkt 1. Linda Rydberg är socionomkandidat och gör praktik på socialkontoret. Socialnämndens ordförande anhåller om närvarorätt för Linda Rydberg vid socialnämndens sammanträde 34 punkt 1.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 15 SON 34 Dnr 2015-000011 Informations- och beredningsärenden 1. Redovisning av utvalt delegationsbeslut 2. Uppföljning av föregående års nämndsbeslut 25 februari 2014 3. Ledamöternas inspel 4. Verksamhetschefens agenda