PROTOKOLL NR 3/2013 1(6)

PROTOKOLL NR 3/2013 1(6) Sammanträdesdatum Diarienummer A174.092/2013, Kronoberg 2013-09-06 A174.125/2013, Kalmar POLISSTYRELSEN Tid: Kl. 10:00-13:00 Plats: Teleborgs Slott i Växjö Närvarande ledamöter Kronobergs län: Tjänstgörande suppleanter: Charlotte Branting (fp), ordf. Ann-Charlotte Wiesel (m) Elizabeth Peltola (c) Joakim Pohlman (s), vice ordf. Mikael Jeansson (s) 1-8 Anne Karlsson (s) Kerstin Axén Krag (mp) Håkan Engdahl (sd) Jarl Holmström, länspolismästare i Kalmar och Kronbergs län Göran Kannerby (kd) Närvarande ledamöter Kalmar län: Tjänstgörande suppleanter: Personalrepresentanter Kronobergs län: Personalrepresentanter Kalmar län: Claes Wetterström (m) Per-Olof Jonsson (m) Chatrine Pålsson Ahlgren (kd) Jonny Bengtsson (s),vice ordf. Björn Nilsson (s) Eva-Karin Holgersson (mp) Per Åke Svensson (c) Sune Olsson (sd) Katarina Pettersson OFR/S Tomas Stjernfeldt OFR/P Daniel Gyllander OFR/S Magnus Sköld OFR/P Övriga närvarande: Ulf Ericsson, taktisk ledare, ställföreträdande myndighetschef i Kronobergs län

2 (6) Michael Mattsson, operativ chef i Kronobergs län Klas Werme, operativ chef i Kalmar län Karl-Gustav Karlsson, HR-chef Maria Arnér, ekonomichef Jessica Hedin, sekreterare 1 Sammanträdet öppnas Ordföranden i polisstyrelsen i Kronobergs län Charlotte Branting inledde med att hälsa samtliga välkomna till dagens möte på Teleborgs slott och hälsade särskilt välkommen till nye länspolismästaren Jarl Holmström. Därefter förklarade ordföranden sammanträdet öppnat. 2 Val av ordförande för mötet Charlotte Branting föreslogs som ordförande för mötet. I enlighet med förslaget. 3 Upprop Sekreterare Jessica Hedin förrättade upprop. 4 Val av justerare Till att jämte ordföranden och vice ordförande för Kalmar län Jonny Bengtsson justera dagens protokoll föreslogs Joakim Pohlman och Claes Wetterström. I enlighet med förslaget. 5 Fastställande av dagordning Chatrine Pålsson Ahlgren framförde önskemål om att få information gällande en fråga om trafikövervakning. Elisabeth Peltola framförde önskemål om att få information om insatstider. Ordföranden föreslog att frågorna tas upp under 13, övriga frågor. Framförda önskemål om tillägg till dagordningen tas upp i enlighet med ordförandens förslag. Dagordningen fastställs i övrigt enligt föreslagen dagordning.

3 (6) 6 Protokoll från föregående sammanträde Kronobergs län Protokoll från polisstyrelsens sammanträde den 17 maj 2013 läggs till handlingarna. Kalmar län Protokoll från polisstyrelsens sammanträde den 24 maj 2013 läggs till handlingarna. 7 Presentation ny länspolismästare Länspolismästare Jarl Holmström presenterade sig och berättade om sin polisiära bakgrund. Senast kommer han från en tjänst som chef för nordvästra Skånes polisområde med centrum i Helsingborg, vilket är ett av fem områden inom Polismyndigheten i Skåne. Jarl berättade vidare att han vill vara närvarande och delaktig och att hans ambition är att dra ner på nationella åtaganden för att verkligen kunna fokusera på uppdraget som länspolismästare i Kalmar och Kronobergs län som han ser som sitt huvuduppdrag. Någon gång i månaden kommer han att planera in arbetspass i olika verksamheter. Att vara med på riktigt ger en ovärderlig inblick i verksamheten och i arbetssituationen för kollegorna just där. Länspolismästaren informerade om ledningscentralen och de frågor som har uppstått angående dess framtid i den nya polisorganisationen samt eventuell överföring till Skåne. Representanter från Kalmar, Kronoberg och Skåne har träffats i Kalmar för att skaffa sig en gemensam lägesbild och för att diskutera vilka alternativ som finns och vilka konsekvenser de olika alternativen får. Vi ska kunna agera när frågan om ledningscentralerna lyfts i polissamordningen. I dagsläget finns inga beslut kring ledningscentralen i Kalmars framtid utan vi får avvakta och se vad som händer, det är inte säkert att det är upp till oss själva att avgöra om vi får behålla den eller inte. Det kan bli så att polissamordningen tar ett beslut om att vi endast ska ha en ledningscentral i regionen. Oavsett vilket ska vi vara väl förberedda och ha flera olika alternativ förberedda, avslutar länspolismästaren. Avslutningsvis svarade länspolismästaren på frågor från ledamöterna. 8 Aktuell verksamhetsinformation Michael Mattsson och Klas Werme lämnade information från båda myndigheterna, Klas inledde med att informera om att sommaren i Kalmar län hade varit bra och att inga större ärenden hade inkommit under denna tid. Under midsommar samt vid de festivaler som har ägt rum i länet har myndigheten fokuserat på narkotikabekämpning. Michael informerade om att man i Kronobergs län hade varit förskonade från grova våldsbrott under sommaren men att det hade varit en hög belastning med många frihetsberövade. För tillfället sitter fem livstidskriminella häktade. Tillgreppsbrotten har sänkts med 22 pro-

4 (6) cent. Skäl till detta kan vara att särskilda satsningar har gjorts, till exempel operation Gunder och lokala satsningar mot bland annat ett raveparty i Alvesta där mycket narkotika fanns. I båda myndigheterna har en ny kriminalenhet inrättats från den 1 september. Michael informerade även om att Kalmar och Kronobergs län har varit med i kommenderingen runt president Obamas besök i Stockholm, totalt har 17 poliser från Kalmar län och 7 poliser från Kronobergs län deltagit under tre dagar. Vidare redovisade och kommenterade Klas och Michael verksamhetsuppföljningen för perioden januari-juni 2013 samt lagföringsresultaten som har skickats ut till ledamöterna tillsammans med kallelsen, se bilaga 1 och 2. 9 Ekonomisk uppföljning och aktuella ekonomifrågor Maria Arnér presenterade sig för polisstyrelsen och redovisade anslagsutfallet för 2013 vilket har skickats ut i kallelsen, se bilaga 3. Maria redovisade både kostnader och intäkter för de båda myndigheterna. Maria påpekade att det är svårt att budgetera för vissa av kostnaderna som oväntat har tillkommit. Ett exempel är POLAR som är polisens nya it- arbetsplattform som ska vara helt införd senast under 2014. Maria informerade även om den skrivelse som har skickats till Rikspolisstyrelsen och som ledamöterna har fått utskickat, se bilaga 4. Diskussion fördes och polisstyrelsen påpekade att det är bra att skrivelsen med synpunkter har skickats till RPS. 10 Aktuella personalfrågor HR-chef Karl-Gustav Karlsson inledde med att informera kort om polissamordningens arbete med förändringskommunikation och att en workshop runt detta ska genomföras med ledningsgruppen. Parallellt arbete med genomförandekommittén och en omställningsfunktion kommer att bildas för hela landet. Sju regioner har bildats och regionschefer till dessa tjänster ska utlysas inom kort. En anställningskommitté har bildats och rekryteringsarbetet är centraliserat och sköts av Rikspolisstyrelsen. Karl-Gustav Karlsson informerade vidare om att rörligheten bland de polisaspiranter som söker tjänst ökar, de som hamnar på mindre orter söker sig oftast vidare till de större orterna. Som nämts vid tidigaren möten handläggs numera rekryteringen av polisaspiranter av Rikspolisstyrelsen som fördelar ut aspiranterna till myndigheterna. En förändring vid polisutbildningen är att aspriranttiden kommer att förläggas i mitten av utbildningen. Gällande arbetsmiljön och sjukfrånvaro informerade Karl-Gustav om att sjukfrånvaron i Kalmars län har ökat från 3,5 procent under 2012 till 4,2 procent under 2013. För Kronobergs län är sjukfrånvaron i stort sett oförändrad och ligger på 3,5 procent. Myndigheten ska titta närmare på och analysera siffrorna för sjukfrånvaron i Kalmars län.

5 (6) Karl-Gustav informerade även att Saco:s löneavtal löper tills vidare och att det pågår förhandling med övriga fackförbund för vilka nya avtal ska börja gälla från och med den 1 oktober. Avslutningsvis ville Karl-Gustav nämna att det ärende som har fått massmedial uppmärksamhet i Kalmar län arbetar myndigheten vidare med. De lagar och regler som finns efterföljs av myndigheten. 11 spunkt revidering av verksamhetsplanen för 2013 Ulf Ericsson redovisde det utskickade materialet, se bilaga 5. Ulf informerade om att de nya reviderade värdena är mer realistiska att uppnå. Huvudmålen i 2013 års verksamhetsplan innefattar fokus på bättre utredningsresultat. Förutsättningar för att uppnå en viss nivå på antalet redovisade ärenden styrs av ett antal faktorer, en faktor är hur många brott som anmäls till polisen. De anmälda brotten har minskat, ex. stöldbrotten minskar med minus 22 procent under första halvåret 2013. Detta är bakgrunden till föreslagen revidering. Diskussion fördes och synpunkt framfördes om att tänka på detta till nästa års verksamhetsplan. I enlighet med förslaget. 12 Information a) Polissamordningens reformarbete Ulf Ericsson informerade om att reformarbetet fortsätter, bland annat involverar Polissamordningens arbete just nu flera hundra medarbetare inom polisen i 39 pågående projekt. Arbetsgrupperna arbetar utifrån projektdirektiv med uppdrag att rapportera. Just nu pågår 39 projekt inklusive många delprojekt alla arbetar utifrån en satt tidsplan. Projekten rör frågor inom operativt polisarbete, ledning och styrning, HR, ekonomi, juridid, IT m.m. Vid sidan av projektgrupperna pågår också arbete i reformstödsgrupperna, som tar sig an bredare frågeställningar. Vidare informerade Ulf om att under december kommer processen med att rekrytera regionpolismästare inför 1 januari 2015 att inledas. Eva-Karin Holgersson ställde fråga om insynsrådet i den nya polisorganisationen. Mer information om vad som händer och är på gång finns att läsa på Polissamordningens hemsida, www.polissamordningen.se.

6 (6) 13 Övriga frågor a) Trafikövervakning Chatrine Pålsson Ahlgren framförde synpunkter att den blankett som skickas hem för underskrift för att bekräfta en fortkörning skulle formuleras annorlunda för att undvika onödig provokation. Länspolismästaren lovade att ta med sig synpunkten och att ta upp den vid rätt tillfälle och i rätt forum. Länspolismästaren kommer att återkomma med besked till polisstyrelsen. b) Insatstider Elisabeth Peltola tar upp frågan om insatstider, d.v.s. hur det ser ut i våra båda myndigheter med tidsåtgången från det att ett larm inkommer till ledningscentralen till dess patrull beordras och sedan är på plats. Det beslutades att en presentation ska ske vid det kommande sammanträdet. I enlighet med ordförandens förslag. 14 Sammanträdet avslutas Ordföranden Charlotte Branting tackade samtliga närvarande för mötet och förklarade därefter sammanträdet avslutat. Vid protokollet Jessica Hedin Justeras Charlotte Branting Ordförande Jonny Bengtsson Vice ordförande Joakim Pohlman Claes Wetterström