NÄTUPPLAGA Protokoll
PROTOKOLL 2 Plats och tid fredag den 26 september 2014, kl. 9.00 16.00 Aulan, JGY Wargentin Paragrafer 36 47 Beslutande Enligt tjänstgöringslista Övriga deltagare Mikael Cederberg, förbundschef Ingela Carlsson, förbundssekreterare Kirsten Johnsson, ekonomichef, föredragande av 36 och 38 Göran Larsson, verksamhetsplanerare, föredragande av 36 och 39 Madeleine Jonsson, kommunikatör, föredragande av 47 p 2 Elisabeth Knudsen, rektor, föredragande av 47 p 3 Maria Lewandowski, kommunjurist, fördragande av 44 Justering 2014-10-06 Underskrifter Ingela Carlsson Förbundssekreterare Per Lundgren (C) Ordförande Leif Olsson (C) Justerande Justeringen av Jämtlands s protokoll har tillkännagivits genom anslag på anslagstavlorna i medlemskommunerna Bräcke, Krokom, Ragunda och Östersund Anslagstid 2014-10-07 t o m 2014-10-29 Förvaringsplats Förbundskansliet, Östersund
PROTOKOLL 3 OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Från/ Närv Pelle Lundgren (C) ordförande 1 JA NEJ JA NEJ JA NEJ Leif Olsson (C), 1:e vice ordförande 1 Jörgen Persson (S), 2:e vice ordförande 1 Thomas Andersson (S) Tjg ersättare: Marie Olofsson (S) 1 Jimmy Eriksson (MP) Tjg ersättare: Angelika Lindahl (MP) kl. 9.00 11.00, 1 kl. 11.00 16.00 Lars Carlsson (M) 1 Anton Waara (S) Tjg ersättare: Karl-Göran Eriksson (KD) 1 Elisabeth Andersson (C) 1 Maria Jacobsson (S) kl. 9.00 14.30 1 Kicki Fredriksson (S) Tjg ersättare: Katarina Sahlin (S) 1
PROTOKOLL 4 Ärenden Sid 36 Delårsrapport per augusti 2014 5 37 Svar på förlägganden för skolenheter till Skolinspektionen 6 38 Utökad investeringsbudget 2014 8 39 Utbud för Jämtlands Gymnasium ht 2015 9 40 Ledamöter och ersättare i direktionen 2011-2014 10 41 Revidering av delegationsbestämmelser för Jämtlands 2011-2014 14 42 Regler för inackorderingstillägg och dagliga resor 13 43 Förändringar i ledningsorganisationen 14 44 Organisering av vuxenutbildningen 15 45 Meddelanden 2014 17 46 Delegationsbeslut 2014-47 Information/Överläggning 2014 21 Bilagor Bilaga 1 ( 36) Delårsrapport augusti 2014 inklusive prognos per 2014-12-31 Bilaga 2 ( 37) Redovisning av åtgärder för Jämtlands Gymnasium, enhet 1C och 2B Bilaga 3 ( 39) Utbildningsutbud för Jämtlands Gymnasium hösten 2015, 2014-09-12 Bilaga 4 ( 41) Fastställda delegationsbestämmelser för Jämtlands 2011-2014, Bilaga 5 ( 42) Fastställda regler för inackorderingstillägg läsåret 2014/2015 Bilaga 6 ( 42) Fastställda regler för dagliga resor läsåret 2014/2015
PROTOKOLL 5 Dnr 41-2014 36 Delårsrapport per augusti 2014 De första studenterna i den nya gymnasieskolan GY2011 tog studenten den 5 juni 2014. Första halvåret av 2014 kännetecknades av många positiva och uppmärksammade insatser av elever och lärare. Förbundets ekonomiska resultat per den 31/8 är + 1 861,5 tkr. Prognosen för helåret 2013 är 2 932,6 tkr Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2014-09-17 Delårsrapport augusti 2014, 2014-09-17 Direktionens beslut godkänner Delårsrapport augusti 20141. Paragrafen justeras omedelbart. Bilaga till protokollet: Godkänd delårsrapport per augusti 2014 inklusive prognos per 2014-12-31, 2014-09-22 Utdrag till kommunstyrelserna i Bräcke, Krokom, Ragunda och Östersund, revisorerna i Jämtlands, biträdande förbundschef samt områdeschefer. Tjänstemannaförslaget ska skickas med beslutet.
PROTOKOLL 6
PROTOKOLL 7 Dnr 144-2013 37 Svar på förelägganden för skolenheter till Skolinspektionen Skolinspektionen inspekterade Jämtlands under våren 2014. Skolinspektionens samlade bedömning är att förbundets skolenheter i huvudsak erbjuder verksamhet som motsvarar kraven i olika författningar. De skolenheter som fått en så kallad breddad inspektion har dock fått förlägganden om att förbättra det systematiska kvalitetsarbetet. Enheterna ska förbättra analysen av resultat och måluppfyllelse, samt dokumentera arbetet på ett bättre sätt för att uppfylla lagkraven.vi enheternas svar redovisas hur kartläggningen, planerna, resultaten, samt dokumentationen av processen kring det systematiska kvalitetsarbetet ska förbättras. Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2014-09-15 Beslut för gymnasieskola, Jämtlands Gymnasium Wargentin 1 C, 2014-05-14 Beslut för gymnasieskola, Jämtlands Gymnasium Wargentin 2 B, 2014-05-14 Redovisning av åtgärder för Jämtlands Gymnasium, enhet 1C, 43-2014:2448 Redovisning av åtgärder för Jämtlands Gymnasium, enhet 2 B, 43-2014:2448 Direktionens beslut 1. godkänner redovisning av åtgärder för Jämtlands Gymnasium, enhet 1 C och enhet 2 B 2. Direktionen uppdrar till förbundschefen att tillsända Skolinspektionen svar för övriga skolenheter med förlägganden Paragrafen justeras omedelbart. Bilaga till protokollet: Redovisning av åtgärder för Jämtlands Gymnasium, enhet 1C och enhet 2 B, 43-2014:2448, Utdrag till Skolinspektionen och till förbundets rektorer
PROTOKOLL 8 Dnr 93-2014 38 Utökad investeringsbudget 2014 Investeringsbudgeten för 2014 uppgår till 7 000 tkr. Investeringarna under perioden uppgår till 4 462,3 tkr. På helårsbasis beräknas ett investeringsutfall i enlighet med upprättad budget för datautrustning och undervisningsinventarier. För fastighetsinventarier behöver budget utökas med 500 tkr då fördyringar uppstått i ett av de nybyggda husen. Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2014-09-17 Direktionens beslut beslutar att utöka investeringsbudget för 2014 med 500 tkr. Utdrag till biträdande förbundschef, samt till revisorerna för Jämtlands.
PROTOKOLL 9 Dnr 88-2014 39 Utbud för Jämtlands Gymnasium ht 2015 fastställer utbildningsutbudet inför läsåret 2015-2016. Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag, 2014-09-12 Utbildningsutbud inom Jämtlands hösten 2015, 2013-09- 12 Direktionens beslut 1. Inför hösten 2015 erbjuder Jämtlands program och inriktningar enligt bilaga Utbildningsutbud inom Jämtlands hösten 2015 daterad den 12 september 2014. 2. Direktionen uppdrar till ordförande att fatta beslut om eventuella mindre justeringar i utbildningsutbudet såsom namnändringar på inriktningar och profiler etcetera. Bilaga till protokollet: Utbildningsutbud för Jämtlands Gymnasium hösten 2015, 2014-09-12 Utdrag till antagningshandläggare, kommunikatör, verksamhetsplanerare, biträdande förbundschef och rektorer. Tjänstemannaförslaget inklusive bilaga skickas med beslutet.
PROTOKOLL 10 Dnr 162-2010 40 Ledamöter och ersättare i direktionen 2011-2014 Förbundsdirektionen ska bestå av elva ledamöter och elva ersättare. Östersunds kommunfullmäktige utser fem ledamöter och fem ersättare och övriga tre ägarkommuner har två ledamöter och två ersättare vardera. Om ledamot är förhindrad att delta vid sammanträde skall ersättare som står närmast i tur tjänstgöra. I reglemente för Jämtlands, 2, anges att ersättare tjänstgör i första hand för ledamot tillhörande samma kommun och dessutom: 1. I första hand som personlig ersättare för icke närvarande ledamot 2. I andra hand som ersättare för annan icke närvarande ledamot inom samma parti eller partigrupp 3. I tredje hand som ersättare för annan icke närvarande ledamot (oavsett dennes partitillhörighet) i den ordning de invalts. I Ragunda kommuns behandlade man i kommunfullmäktige den 25 juni 2014 val-ärendet där Stefan Nilsson (A) valdes som ny ledamot i direktionen för Jämtlands istället för Mikael Westin (C). Som ny ersättare istället för Margareta Nordling (A) valdes Birgitta Engberg (C). Därav revideras beslut om ledamöter och personliga ersättare för direktionen. Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2014-08-25 Protokollsutdrag från Ragunda kommunfullmäktige 2014-06-25 Direktionens beslut Direktionen beslutar om inkallande av personliga ersättare enligt reglemente för Jämtlands 2 p 1 enligt följande:
PROTOKOLL 11 Ledamot Pelle Lundgren (C), ordförande, Ösd Leif Olsson (C), 1:e vice ordf, Krokom Jörgen Persson (S), 2:e vice ordf, Bräcke Thomas Andersson (S), Ösd Jimmy Eriksson (MP), Ösd Lars Carlsson (M), Ösd Anton Waara (S), Ösd Maria Jacobsson (S), Krokom Elisabeth Andersson (C), Bräcke Kicki Fredriksson (S), Ragunda Stefan Nilsson (A), Ragunda Personlig ersättare Karl-Göran Eriksson (KD), Ösd Ingela Rönnestrand (M), Krokom Cathrine Blomqvist (S), Bräcke Marie Olofsson (S), Ösd Angelika Lindahl (MP), Ösd Pär Löfstrand (FP), Ösd Niklas Daoson (S), Ösd Katarina Rosberg (S), Krokom Per-Olov Olsson (FP), Bräcke Katarina Sahlin (S), Ragunda Birgitta Engberg (C), Ragunda Utdrag till ledamöter och ersättare i direktionen, förbundssekreterare samt Ulla Hedman-Wall, löner.
PROTOKOLL 12 Dnr 153-2011 41 Revidering av delegationsbestämmelser för Jämtlands 2011-2014 Upprättat förslag till delegationsbestämmelser för mandatperioden 2011-2014 utgår från tidigare gällande bestämmelser beslutade av direktionen den 9 februari 2010, 4. Från och med höstterminen 2014 renodlar förbundet delegationerna till nu gällande lagstiftning varför lagrummen från tidigare gällande lagstiftning kommer att utgå. Efter revision av löner och ersättningar har förbundet rekommenderats ett tillägg under personalärenden gällande tillkommande ersättningar för all personal. Detta ger anledning att revidera delegationsbestämmelserna i direktionen den 26 september 2014. Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2014-08-25 Förslag till reviderade delegationsbestämmelser 2014-08-25 Direktionens beslut 1. Direktionen fastställer reviderade delegationsbestämmelser för direktionen i Jämtlands enligt förslag daterat den 25 augusti 2014. 2. Delegationsbeslut enligt delegationsbestämmelserna ska anmälas till direktionen vid nästa sammanträde. Bilaga till protokollet: Fastställda delegationsbestämmelser för Jämtlands 2011-2014, Utdrag till områdeschefer, rektorer samt personal vid Jämtlands s förbundskansli.
PROTOKOLL 13 Dnr 79-2014 42 Regler för inackorderingstillägg och dagliga resor Alla heltidsstuderande gymnasieelever har under sin skoltid rätt till studiehjälp som utgår till och med det första kalenderhalvåret det år eleven fyller 20 år. Studiehjälpen innefattar studiebidrag och dessutom i förekommande fall inackorderingstillägg eller ersättning för dagliga resor till och från skolan. Förbundet har sedan flera år tillbaka gemensamma regler och ersättningsnivåer som omfattar alla medlemskommuner. Under senare tid har det gjorts smärre redaktionella ändringar och omstöpningar av rutiner för handläggning. Det har även skett förändringar i elevernas möjligheter att resa med busstrafiken. Bräcke kommun har nyligen beslutat införa ett så kallat ungdomskort som ger alla ungdomar upp till 19 år rätt att resa fritt med länets busstrafik. Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2014-08-04 Regler för inackorderingstillägg läsåret 2014/2015 Bilaga 1 Regler för dagliga resor läsåret 2014/2015 Bilaga 2 Direktionens beslut Direktionen fastställer regler för inackorderingstillägg och regler för dagliga resor i enlighet med bilaga 1 och bilaga 2. Tidigare tillämpad praxis om rätt till fria resor vid delad vårdnad utgår från och med höstterminen 2009. Bilagor till protokollet: Fastställda regler för inackorderingstillägg och för dagliga resor läsåret 2014/2015 Utdrag till medlemskommunerna, områdeschefer och administratörer med ansvar för inackorderingstillägg och dagliga resor.
PROTOKOLL 14 Dnr 80-2014 43 Förändringar i ledningsorganisationen Enligt tidigare planering skulle förbundet göra förändringar av organisationen inför höstterminen 2015 utifrån fattade beslut om att Jämtlands Gymnasium Palmcrantz ska lämnas. Nya förutsättningar har visat att det finns fördelar med att i Östersund införa en organisation likt den som behövs 2015 redan under innevarande läsår. Det ger bättre möjligheter till information, delaktighet och samverkan inför den stora flytt av elever och personal som ska ske inför höstterminen 2015. Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2014-09-01 Förbundskommitté, protokoll 2014-09-02 Direktionens beslut 1. Gymnasiesärskolan och Språkintroduktion överförs från rektorsområde 3 till rektorsområde 1. 2. Restaurang- och livsmedelsprogrammet och Hotell- och turismprogrammet överförs från rektorsområde 3 till rektorsområde 2. 3. Bygg- och anläggningsprogrammet överförs från rektorsområde 3 till rektorsområde 4. 4. Ansvaret för Nationellt godkänd idrottsutbildning, NIU, överförs från rektorsområde 1 till rektorsområde 2. Utdrag till områdeschefer och rektorer. Tjänstemannaförslaget skickas med beslutet.
PROTOKOLL 15 Dnr 96-2014 44 Organisering av vuxenutbildningen Skolinspektionen konstaterar att förbundets medlemskommuner behöver tydliggöra ansvaret för den kommunala vuxenutbildningen. JGY:s verksamheter i Bräcke, Ragunda och Krokom är beroende av att kunna kombinera gymnasial utbildning för unga och vuxna. Flera av yrkesutbildningarna i Östersund behöver både unga och vuxna elever för att en bredd i utbudet till rimliga kostnader ska kunna behållas. Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2014-09-25 Beslut efter tillsyn i Jämtlands, 2014-08-20 Förslag till beslut Direktionen föreslår att förbundets medlemskommuner tillsätter en gemensam utredning om hur kommunernas vuxenutbildning och gymnasieutbildning ska organiseras. Yrkande Jörgen Persson (S) yrkar på att direktionen ska föreslå medlemskommunerna att överlåta huvudmannaskapet för all vuxenutbildning till Jämtlands och att respektive medlemskommun reglerar kommunens inriktning och omfattning av vuxenutbildningen i separata avtal med förbundet. Proposition Ordförande ställer proposition på Jörgen Perssons yrkande och finner att direktionen antar detta.
PROTOKOLL 16 Direktionens beslut 1. Direktionen föreslår medlemskommunerna att överlåta huvudmannaskapet för all vuxenutbildning till Jämtlands. 2. Direktionen föreslår att respektive medlemskommun reglerar kommunens inriktning och omfattning av vuxenutbildningen i separata avtal med förbundet. Utdrag till medlemskommunerna och områdeschefer
PROTOKOLL 17 Dnr 1-2014 45 Meddelanden 2014 Förbundskansliet - Förhandlingsprotokoll Löneöversyn Vision, 2014-06-05 - Förhandlingsprotokoll Löneöversyn, Akademikerförbundet SSR, 2014-06-05 - Förhandlingsprotokoll Löneöversyn Sveriges Ingenjörer, 2014-06-09 - Förhandlingsprotokoll Löneöversyn, Lärarnas Riksförbund, 2014-06-03 - Förhandlingsprotokoll Löneöversyn, Lärarförbundet, 2014-06-03, 2014-06-10 - Förhandlingsprotokoll Löneöversyn, DIK, 2014-06-10 - Förhandlingsprotokoll Löneöversyn, Jusek, 2014-06-16 (Dnr 13-2014) - Samverkansavtal mellan Skellefteå kommun och Jämtlands, 2014-06-03 (Dnr 76-2014) - Samverkansavtal för nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) mellan Jämtlands och Rättviks kommun, 2014-04-30 - Samverkansavtal för nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) mellan Jämtlands och Lidingö kommun, 2014-05-09 - Samverkansavtal för nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) mellan Jämtlands och Malung Sälens kommun, 2014-05-21 (Dnr 136-2011) Förbundskommittén - Protokoll, 2014-03-26 - Protokoll, 2014-04-29 - Protokoll, 2014-06-10 (Dnr 4-2014) Förvaltningsrätten i Härnösand - Dom mål 638-14 gällande upphandling av följeforskning, 2014-06-10 (Dnr 206-2013)
PROTOKOLL 18 - Dom mål 3776-13 Beslut gällande tilläggsbelopp 2013/2014 (Dnr 108-2013) - Föreläggande mål 1447-14 gällande laglighetsprövning enligt kommunallagen, 2014-07-22 - Svar gällande mål 1447-14 gällande laglighetsprövning enligt kommunallagen, 2014-08-06 (Dnr 57-2012) Krokoms kommun - Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 75 Årsredovisning 2013, Jämtlands gymnasieförbund, 2014-06-10 (Dnr 100-2013) Ragunda kommun - Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 43 Ägardirektiv för Jämtlands gymnasieförbund 2015, 2014-06-25 (Dnr 77-2014) - Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 44 Delårsrapport Jämtlands gymnasieförbund, 2014-06-25 (Dnr 41-2014) - Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 46 Valärenden, 2014-06-25 (Dnr 162-2010) Skolinspektionen - Beslut angående Dille gårds ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola i Krokoms kommun, 2014-06-17 (Dnr 29-2014) - Beslut efter tillsyn Bispgården, 2014-05-23 - Beslut efter tillsyn Torsta, 2014-05-23 - Beslut efter tillsyn Fyrvalla 4 A, 2014-05-23 - Beslut efter tillsyn Fyrvalla 4 B, 2014-05-23 - Beslut efter tillsyn Wången, 2014-05-26 - Beslut efter tillsyn Palmcrantz 3 A, 2014-05-28 - Beslut efter tillsyn Palmcrantz 3 B, 2014-05-28
PROTOKOLL 19 - Beslut efter tillsyn Palmcrantz 3 D, 2014-05-28 - Beslut efter tillsyn Palmcrantz/Wargentin 2014-06-03 - Beslut efter tillsyn Jämtlands gymnasieförbund, 2014-08-20 (Dnr 144-2013) Skolverket - Stadsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärssteg för lärare våren 2014, 2014-06-17 (Dnr 59-2014) - Beslut avseende återkrav av statsbidrag till huvudmän som inrättar karriärsteg för lärare för hösten 2013, 2014-07-14 (Dnr 97-2013) - Beslut avseende ansökan från Sjölins Gymnasium AB om särskild variant av gymnasieutbildning (teater, musik, dans), 2014-08-29 (Dnr 40-2014) - Lärarlyftet ht 2014, Ansökan om statsbidrag, 2014-09-16 (Dnr 61-2014) - Beslut gällande ansökan om riksrekryterande utbildning Wången, 2014-09-16 (Dnr 200-2013) Östersunds kommun - Drogpolitiskt program för Östersunds kommun, 2014-06-03 (Dnr 80-2013) - Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 127 Ägardirektiv 2015 för Jämtlands gymnasieförbund, 2014-06-19 (Dnr 77-2014) - Kommunstyrelsens protokollsutdrag 226 Kommunala informationsansvaret ungdomar under 20 år, 2014-08-28 (Dnr 28-2014) Utdrag till förbundssekreterare
PROTOKOLL 20 Dnr 2-2014 46 Delegationsbeslut 2014 Publiceras ej
PROTOKOLL 21 Dnr 3-2014 47 Information/Överläggning 2014 1. Prognos 2014-2015 2. Jubileum och invigning av gymnasiebyn 3. Introduktionsprogrammet efter Gy11 4. Lägesrapport från Torsta AB 5. Skolinspektionens tillsyn 6. Införande av Google Apps for Education i Jämtlands län 7. Samarbetet med Saab 8. Beslut friskoleansökningar 9. Klagomål Palmcrantz Utdrag till förbundssekreterare