BNau PROTOKOLL 2016-08-22 HEDEMORA KOMMUN
I-~ l HEDEMORA (~.. ) KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL,... ~ 1 (11) Plats och tid Beslutande Tjädernhuset, sammanträdesrum Vargen, kl. 09.00 till 10.45 Ledamöter Anki Rooslien, ordf. (S) Hjalmar Envall, v ordf. (V) Håkan Frenell, led (C) Allan Mattson, led (KL) Lars Åke Everbrand, led (S) Ersättare Övriga närvarande Stefan Grybb, bildningschef Liv Turid Hjemstad, ekonom Niklas Olofsson, nämndsekreterare Pernilla Larsson, nämndsekreterare 59-61 Juste rare Justeringens plats och tid Tjädernhuset, tisdagen 23 augusti 2016, kl 10.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 59-67 Ordförande Juste rare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Bildningsnämndens arbetsutskott 2016-08-22 Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet 2016-08-25 Bildningsförvaltningen Datum då anslaget tas ned 2016-09-16 Underskrift Justerandes sign Pernilla La.rsson
~ HEDEMORA 'il\' KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(11 I Sammantradesdatum Innehållsförteckning 59 Dnr Faställandc av dagordningen... 3 60 DnrBN317-14 004 Arkivredogörare....4 61 DnrBN036-16 042 Budget 2017... 5 62 Dnr BN032-l 5 600 Valärenden - kontaktpolitiker... 6 63 DnrBN408-16 610 Frånvarorapportering... 7 64 Dnr BN409-l 6 630 Utvärdering av språkstödjare... 8 65 DnrBN286-16 710 Barnomsorg på obekväm arbetstid... 9 66 Dnr Delgivningsärendcn... 10 67 Dnr BN410-16 600 Förvaltningens information... 11 Justerandes sign
;ie, - HEDEMORA ~ KOMMUN Bildningsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantradesdatum 2016-08-22 3(11) 59 Fastställande av dagordningen Arbetsutskottet fastställer dagordningen. I U<drngsbestye<aode
4 HEDEMORA 'il KOMMUN Sammantradesdatum SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(11) 60 Dnr BN407-16 004 Arkivredogörare Hos varje myndighet ska finnas arkivansvarig och övrig personal för fullgörande av arkivuppgifter hos myndigheten. Arkivansvarig innebär en skyldighet att bevara, ordna och vårda dokumentationen om den egna verksamheten så att offentlighetsprincipens, förvaltningens, rättsskipningens och forskningens behov tillgodoses (2, Arkivreglemente för Hedemora kommun). Arkivansvarig är förvaltningschefen. Ärendebeskrivning Bildningsförvaltningen föreslår att Jaana Karlsson utses som arkivredogörare för bildningskontoret, som ersättare för Eva Sols. Arkivredogöraren för bildningskontoret ansvarar också för VasahallensNasalidens arkiv. Vidare föreslås att Gun-Lis Wärnström-Forsling utses för integrationsenheten och Annika Lindgren för Elevhälsan. Bi!dningskontoret Förskolan Förskoleklass - åk 6 Grundskolan 7-9 lntegrationsenheten Martin Koch-gymnasiet Hedemora Lärcentrum Stadsbibfioteket Elevhälsan Kostenheten Kulturenheten Jaana Karlsson Kristina Östberg Ewa Classon Susanne Ekeberg Asa Söderberg Annika Lindgren Gun-Lis Wärnström-Forsling Yvonne Bäcklin Siw Nuotio Kerstin Axelson Annika Lindgren Elisabeth Undholm Camilla Eck Arbetsutskottets förslag till beslut Bildningsnämnden utser arkivredogörare enligt förvaltningens förslag. Justerandes s1gn
,f. HEDEMORA ~ KOMMUN Bildningsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-08-22 5(11 I 61 Dnr BN154-~16 041 Budget 2017 Ekonom Liv Turid 1-Ijcmstad informerar om det aktuella ekonomiska dagsläget. Arbetsutskottet förklarar sig ha tagit del av ekonomens information. Justerandes sign I U!',agsb,s<,,kaod,
,-~ ] HEDEMORA,~... J KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL _,.. 6(11) 62 Dnr BN032-15 600 Valärenden - kontaktpolitiker Bildningsnämnden ska utse kontaktpolitiker istället för dem som har slutat i bildningsnämnden. 1. Stureskolan F - 6 inkl. fritidshem och Fyrklöverskolan F - 6 inkl. särskola och fritidshem (Gustav Ericsson - M) 2. Vikmanshyttans skola F - 6 inkl. fritidshem och förskolan Björkbacken (Gustav Ericsson - M) 3. Martin Koch-gymnasiet och Hedemora Lärcentrum (Britt-Inger Remning-M) 4. Vasahallen/Vasaliden samt fritidsgårdar (Britt-Inger Rernning- M) 5. Kostenheten (Love Häggkvist - M) 6. Biblioteket (Love Häggkvist - M) Beslutsu nderlag Kontaktpolitiker BN 2016 Arbetsutskottets förslag till beslut Ärendet tas upp vid nästa sammanträde i bildningsnämnden den 5 september 2016. J usterandes sign 72
i~ j HEDEMORA - ~ 1 KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(11) 63 Dnr BN408-16 610 Frånvarorapportering Förvaltningen rapporterar om arbetet i kommunen gällande frånvarorapportering av elever. Ärendet tas upp på nästa sammanträde i bildningsnämnden den 5 september 2016. Justerandes sign I"""''"''"~'""
'. ~ -] HEDEMORA '-~ / KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(11) 64 Dnr BN409-16 630 Utvärdering av språkstödjare- rapporter Bildningschefen rapporterar om utvärderingen av språkstödjare. Rapporter Eva Winarve Westerholms rapport den 17 augusti 2016 - Utvärdering av språkstödjarna för perioden mars-augusti 2016. Anette Rönnbergs tjänsteskrivelse den 17 juni 2016 - Utvärdering och konsekvensbeskrivning utifrån Integrationsenhetens uppdrag under perioden 2016-04-01-2016-08-15. Arbetsutskottet förklarar sig ha tagit del av rapporterna. Ajournering: Mötet ajourneras mellan 9.52 och 9.57
1ll HEDEMORA -~,i KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(11) 65 Onr BN 286-16 710 Barnomsorg på obekväm arbetstid Vid sammanträdet i bildningsnämnden den 20 juni 2016 beslutades att bedriva barnomsorg på obekväm arbetstid på en befintlig förskola. Ärendebeskrivning Bildningschefen rapporterar om dagsläget för barnomsorg på obekväm arbetstid på Svedjans förskola. Arbetsutskottet förklarar sig ha tagit del av informationen. Ärendet tas upp på nästa sammanträde i bildningsnämnden den 5 september 2016. J usterandes sign -;z_ I"""''''"''"""
4, HEDEMORA ~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(11) 66 Delgivningsärenden Delgivningar JUNI - AUGUSTI 2016 a) 2016-06-08 - Kommunrevisionen - Granskningsrapport - Uppföljning av mottagande av ensamkommande flyktingbarn, dm BNJ 13-16 133 b) 20 l 6-06-08 - Kommunrevisionen - Granskningsrapport - Investering i Smedby förskola, dnr BN314-16 007 c) 2016-06-15 - Högskolan Dalarna - Finansieringsintyg gällande studier på forskamivå vid Umeå universitet för Carola Gustafsson d) 2016-07-01 - A vsiktsförklaring om deltagande i Erasmus + projekt: ''lnferrafion of young refugees - Using mobile devices leading to bett er /anguage acquisition and re!evan career guidance._, e) 2016-07-15 - Föräldrastyrelsen Ekorren, mötesprotokoll 2016-05-10 f) 2016-08-15 - Skolinspektionen granskar kommunernas erbjudande om omsorg på obekväm tid, dnr 40-2015:8430, vårt dnr BN 400-16 710 Arbetsutskottet förklarar sig ha tagit del av delgivningsärendena. Justerandes sign
.te HEDEMORA ~ KOMMUN Bildningsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammantradesdatum 2016-08-22 11111 I 67 Dnr8N41D-16 600 Förvaltningens information Ordförande rapporterar om Gysam-samarbetet. Bildningschefen rapporterar om det aktuella arbete som ska ske inom förvaltningen under hösten. Rapport Eva Winarve Westerholms rapport den 17 augusti 2016 - Utvärdering av Gysam tillsammans med Martin Kochs rektor. Arbetsutskottet förklarar sig ha tagit del av informationen. I U<d<agsoescy,kaade