FÖREDRAGNINGSLISTA 1516-KF-01

Kårfullmäktigesammanträde #1 15/16 Datum: 2015-09-08 Tid: 18.00 23.00 Plats: Nya Matsalen, Nymble FÖREDRAGNINGSLISTA 1516-KF-01 STOCKHOLM 2015-09-01 * = bilaga finns 1 Formalia Föredragande 1.1 Mötets öppnande 1.2 Justering av röstlängd 1.3 Fastställande av föredragningslista 1.4 Mötets behöriga utlysande * 1.5 Adjungeringar 1.6 Val av justerare tillika rösträknare 1.7 Föregående protokoll Kårfullmäktige * 1.8 Entlediganden * 1.9 Anmälningsärenden 2 Introduktion till Kårfullmäktige Talmanspresidiet 3 Presentation av THS funktionärer Talmanspresidiet 4 Rapporter 4.1 Talmanspresidiets årsplanering * Talmanspresidiet 4.2 Kårstyrelsens rapport * Kårstyrelsen 5 Enkla frågor 5.1 Eventuellt inkomna enkla frågor 6 Valärenden 6.1 Fyllnadsval till THS Valberedning * Talmanspresidiet 6.2 Fyllnadsval till THS Valnämnd * Talmanspresidiet 7 Bordlagda ärenden 7.1 Val av sammankallande till THS Valberedning * Talmanspresidiet

SIDA 2 (2) 8 Propositioner 8.1 Fyllnadsval av studeranderepresentanter i KTH:s disciplinnämnd * Kårstyrelsen 9 Motioner 9.1 Motion angående föredragandes rättigheter vid kårfullmäktigesammanträden 9.2 Följdmotion angående föredragandes rättigheter vid kårfullmäktigesammanträden Gustaf Forsman Gustaf Forsman 9.3 Motion angående förfall av kårpresidiet Gustaf Forsman 9.4 Följdmotion angående föredragandes rättigheter vid kårfullmäktigesammanträden Gustaf Forsman 9.5 Motion angående talmanspresidiets mandat Talmanspresidiet 10 Övriga ärenden 10.1 Övriga frågor 10.2 Nästa möte 11 Mötets avslutande

Till: Kårfullmäktiges ledamöter För kännedom: THS Medlemmar Kårstyrelsen THS Funktionärer THS Sakrevisorer THS Valberedning THS Personal Osqledaren Inspektor Stockholm, den 25 augusti 2015 KALLELSE 1516-KF-1 Tisdagen den 8 september KL 18:00-23:00, Nya Matsalen, Nymble Härmed kallas till THS kårfullmäktigesammanträde. Tid och plats enligt ovan. Mat serveras till samtliga anmälda ledamöter från 17:00 i Nymble. Alla ordinarie ledamöter samt suppleanter förväntas närvara på mötet, i annat fall ska förhinder anmälas på länken http://goo.gl/forms/dr3sxhjt3g senast tio dagar före mötet. Övriga medlemmar som ämnar närvara uppmanas anmäla det till talmanspresidiet senast tio dagar före mötet genom mail till talman@ths.kth.se. Motion, interpellation eller misstroendeförklaring av förtroendevald avsett att behandlas på mötet ska vara talmanspresidiet till handa senast den 18 augusti. Föredragningslista och möteshandlingar kommer att finnas tillgängliga senast den 25 augusti. Följdmotioner samt enkla frågor ska vara Talman tillhanda senast den 1 augusti. Väl mött!

Entlediganden inför 1516-KF-1 Erik Lindström THS Talman 1516-KF-1 2015-09-08 Sid 1(1) ENTLEDIGANDEN Per-Viktor Bryntesson har den 20 augusti inkommit med en begäran om entledigande från sitt uppdrag som studeranderepresentant I KTH:s disciplinnämnd. Begäran bifölls och kommer följas av ett fyllnadsval på 1516-KF-1. Erik Lindström THS Talman 15/16

Lista över krångliga formaliaord som kan dyka upp på Kårfullmäktige Erik Lindström THS Talmanspresidium 1516-KF-1 2015-09-08 Sid 1(2) LISTA ÖVER KRÅNGLIGA FORMALIAORD SOM KAN DYKA UPP PÅ KÅRFULLMÄKTIGE Mötesformalia Acklamation Röstning genom ja-rop. Adjungerad Ajournering Ansvarsfrihet Bordlägga Dagordning Delegera Fyllnadsval Försöksvotering Justera Justeringsperson Jämka Jävig Motion Motionssvar Nominera Ordningsfråga Plädera Proposition Propositionsordning Protokoll Protokollsanteckning Remiss Replik Reservation En person ges rätt att delta på mötet, oftast utan rösträtt. Mötet tar en kortare paus eller ett längre uppehåll. Ges ofta styrelser vid godkännande av föregående års verksamhet. Beslut att skjuta upp en fråga till nästkommande möte. Lista över de ärenden som ska behandlas på mötet. Att överlåta ett beslut eller genomförande till någon annan. Val av ersättare till ett vakant uppdrag. Röstning genom handuppräckning. Att kontrollera och godkänna ett protokoll. Person som utses för att justera protokollet efter mötet. Att slå ihop sitt förslag med ett annat Att någon har personlig vinning i frågan och därför inte bör delta i beslut. Ett skriftligt förslag från en medlem. Styrelsens svar, tankar och rekommendation på en motion Ge förslag på person. Praktisk fråga som kan tas upp när som helst under mötet. Att tala för något Ett skriftligt förslag från kårstyrelsen. På vilket sätt förslagen ställs mot varandra. De formella anteckningarna om vad som beslutades på mötet. En anteckning om något i mötesprotokollet som begärs av någon på mötet En förfrågan om åsikter eller yttrande från någon annan. Kort inlägg utanför talarlistan för förklaring eller tillrättaläggande. Meddelande att man inte står bakom ett beslut.

Lista över krångliga formaliaord som kan dyka upp på Kårfullmäktige Erik Lindström THS Talmanspresidium 1516-KF-1 2015-09-08 Sid 2(2) Revision Revisionsberättelse Röstlängd Rösträknare Sluten omröstning Streck Talarlista Tidsbegränsning Valberedning Valkrets Votering Yrkande Granskning av redovisning, verksamhet och räkenskaper Revisorernas redogörelse för sin revision Lista över de som får rösta. Utses på mötet för att räkna röster vid votering och sluten omröstning. Anonym röstning. Beslut att inga nya sätts upp på talarlistan och sen gå till beslut. Lista över de som begärt ordet. Beslut om en viss talartid vid diskussion. Personer som väljs för att lägga fram förslag vid personval. En grupp eller indelning som får välja en viss del av en församling. Omröstning. Förslag. Personer på Kårfullmäktige Föredragande Den som ska informera eller förklara ett beslut i en fråga. Kårfullmäktige Kårledningen Kårpresidiet Kårstyrelsen Ledamot Medlem Ordinarie ledamot Revisor Sektionsordförande Suppleant Talmanspresidiet Valberedning Valgeneral Valnämnd Det högst beslutande organet på THS. De personer som är heltidsarvoderade på THS. Kårordförande och Vice Kårordförande Det högst verkställande organet på THS. En person vald till en församling, exempelvis Kårfullmäktige eller Kårstyrelsen. En person som betalat medlemsavgift till THS. En ledamot som alltid har rösträtt. En person vald att ordning och reda på hur organisationen ska bedrivas. En person vald av ett sektionsmöte att leda en sektion på THS. En ersättare still ordinarie ledamöter som har rösträtt när de inte är med. Tre personer valda att leda Kårfullmäktigemötena. En vald grupp som bereder centrala personval på THS. Den person vald att leda Valnämnden på THS. Valda personer i varje valkrets som utför valet till Kårfullmäktige.

Talmanspresidiets årsplanering för kårfullmäktige 15/16 Erik Lindström THS Talmanspresidium 1516-KF-1 2015-09-08 Sid 1(1) ÅRSPLANERING KÅRFULLMÄKTIGE 15/16 Planering av Kårfullmäktigesammanträden 1516-KF-1 Tid: 8 september, 2015 Planerat: Presentationer, introduktion. 1516-KF-2 Tid: 8 oktober, 2015 Planerat: Revision av verksamhetsplan & budget, ägardirektiv till THS bolag. 1516-KF-3 Tid: 11 november, 2015 Planerat: Andra läsningen av föregående års beslut om stadgeändringar, prövning av ansvarsfrihet för föregående års styrelse. 1516-KF-4 Tid: 15 december, 2015 Planerat: Bordlagd motion och utredning från föregående år om att byta THS veksamhetsspråk. 1516-KF-5 Tid: 11 februari, 2016 Planerat: THS halvårsprognos. 1516-KF-6 Tid: 10 mars, 2016 Planerat: Revision av THS åsiktsdokument. 1516-KF-7 Tid: 5 april samt 7 april, 2016 Planerat: Val av funktionärer vid THS 16/17 (Kårstyrelse, Kårpresidium, Talmanspresidium m.fl) 1516-KF-8 Tid: 12 maj, 2016 Planerat: Fastställande av verksamhetsplan, budget och medlemsavgift för nästa år. Övriga planerade sammankomster Under året planeras även två workshops, en teambuildning på annan ort (under hösten) samt en sittning (under våren). Dessa har inte planerats in än tidsmässigt, men mer information kommer. Önskemål och tankar skickas glatt till Talmanspresidiet.

Fyllnadsval och bordlagda val till 1516-KF-1 Erik Lindström THS Talmanspresidium 1516-KF-1 2015-09-08 Sid 1(1) FYLLNADSVAL OCH BORDLAGDA VAL 1516-KF-1 Varför vi har fyllnadsval Ibland avsäger sig en funktionär ett uppdrag eller en post fylls inte på det möte den var tänkt att väljas på. Då sägs att posten är vakant, och fyllnadsval lyfts på följande möten till dess att vakansen är fylld. Under förra verksamhetsåret fylldes inte alla platserna till THS valnämnd eller THS valberedning. Valet till sammankallande i THS valberedning bordlades. Fyllnadsval till THS Valberedning THS valberedning är de som bereder alla centrala personval på THS och är väldigt viktiga för att THS ska vara en välfungerande organisation i framtiden. Enligt THS reglemente ska valberedningen bestå av fyta till sju ledamöter. På 1415-KF-4 fastställdes att THS valberedning 15/16 ska ha sju ledamöter. Därför lyfts nu fyllnadsval av de mandat som inte valdes under 1415-KF-4 och 1415-KF-5. Valda och vakanta mandat i THS Valberedning Aneri Patel Anna Larsson Carl-Anders Carlsson Diana Diez Vakant Vakant Vakant Bordlagt val av sammankallande till THS Valberedning Enligt THS reglemente ska en ledamot av valberedningen utses till sammankallande. Punkten bordlades vid 1415-KF-4 och 1415-KF-5 och lyfts nu som en bordlagd fråga. Fyllnadsval till THS Valnämnd Varje valkrets inom THS (motsvarar varje sektion) ska ha en representant i THS valnämnd som administrerar och utför valet i sin valkrets. Flera valkretsar (sektioner) har inte för närvarande ledamöter i valnämnden, vilket vore dubbelplusbra inför höstens fyllnadsval till kårfullmäktige. Valda och vakanta mandat i THS Valnämnd A B CL D Dr E Fria F I IsH Vakant Vakant Vakant Lovisa Runhem Vakant Håkan Persson Gode Vakant Vakant Vakant Vakant IsT Sebastan Bundajev IN Björn Eklöf K Vakant Media Maria Varami MiT Fabian Lundberg Open Vakant S Fredrik Hilding T Matilda Eriksson W Gabriella Molinder

Proposition KF1 Nomineringar till Disciplinnämnden Oskar Hektor Kårstyrelsen 2015-08-25 Sida 1(1) PROPOSITION KF1 15/16 Nomineringar till Disciplinnämnden Bakgrund THS har i KTH:s diciplinnämd rätt till två ordinarie representanter, med vadera en personlig suppleant. Representanterna ska väljas av THS kårfullmäktige, efter nominering från THS styrelse. THS chefer för utbildningsinflytande har under augusti arbetat med att rekrytera två kandidater så snabbt som möjligt. Detta för att en suppleantplats vakantsattes vid senaste kårfullmäktigesamanträdet och en ordinarie ledamot i disciplinnämnden begärde sig entledigad 2015-08-20 till kårordförande. Eftersom en ordinarie ledamot har entledigat sig är det rimligt att befodra Niclas Fuglesang Geuken till ordinarie ledamot i disciplinnämnden. Simon Edström är den ordinarie ledamot som redan tjänstgör i disciplinnämnden. Båda dessa ska enligt reglementet ha en personlig suppleant vardera. Yrkande Kårstyrelsen yrkar att 1 att 2 att 3 Niclas Fuglesang Geuken befodras till ordinarie ledamot i disciplinnämnden välja Rebecca Staffas till Simon Edströms personliga suppleant välja David Sandelin till Niclas Fuglesang Geukens personliga suppleant För kårstyrelsen, Oskar Hektor Solna den 25 augusti 2015

Anteckning om inkomna följdmotioner till 1516-KF-1 Erik Lindström THS Talmanspresidium 1516-KF-1 2015-10-01 Sid 1(1) ANTECKNING ANGÅENDE INKOMNA FÖLJDMOTIONER 1516-KF-1 Vilka förslag som tillkommit till handlingarna Två följdmotioner har inkommit till talmanspresidiet efter att handlingarna skickats ut. En följdmotion är ett förslag från en medlem som görs som ett svar eller rektion på en inkommen motion och skickas ut till kårfullmäktige en vecka innan mötet i som kompletterande möteshandlingar. Enligt THS stadga 2.4.1 har alla medlemmar rätt att lämna in följdmotioner till Kårfullmäktige. Som följdmotion till det inkomna förslaget om föredragandes rättigheter vid kårfullmäktiges sammanträden har inkommit ett ytterligare förslag från motionären. Som följdmotion till det inkomna förslaget om vad som händer vid förfall av kårordförande och vice kårordförande har inkommit ett ytterligare förslag från motionären. Dessa kan hittas som punkterna 9.1 och 9.3 i de kompletterande möteshandlingarna. Hur vi kommer att behandla frågorna på mötet Motionären till de inkomna förslagen har angett att han vill lyfta följdmotionernas förslag istället för de som finns i ursprungsmotionerna. Talmanspresidiet har därför valt att tolka detta som att motionärer jämkar sig med sina egna följdmotioner. Detta gör att vi på mötet inte kommer att behandla ursprungsmotionerna om inte någon ledamot av kårfullmäktige efterfrågar det, utan endast behandla de jämkade förslagen samt styrelsens motionssvar.

Motion KF01 Föredragandes rättigheter vid kårfullmäktige sammanträden KF s valda funktionärers rättigheter vid kårfullmäktige sammanträden 2015-08-18 Sida 1(4) MOTION KF01 15/16 Föredragandes rättigheter vid kårfullmäktige sammanträden KF s valda funktionärers rättigheter vid kårfullmäktige sammanträden Inledning Detta är en två motioner i en eller en så kallad 2:1 motion pga. att motionerna ligger i helt två olika områden men berör samma paragraf i styrdokumenten. Bakgrund I dag har THS medlemmar rätt att skicka in motioner och följdmotioner (se 2.4.1 i THS stadga) till kårfullmäktige för behandling, och vägen går via kårstyrelsen som bereder dessa (gäller ej följdmotioner). När det gäller följdmotioner kan dessa ses som en form av ett ändringsyrkande. Men dessa måste skickas in sju (7) dagar innan sammanträdet. Enligt stadgan, 2.4.3 Rättigheter vid sammanträde THS medlemmar och hedersmedlemmar har närvarorätt vid kårfullmäktiges sammanträde. Utöver detta tillkommer följande rättigheter. Kårfullmäktiges ledamöter samt tjänstgörande suppleanter har närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt. Kårstyrelsens ledamöter, inspektor samt sakrevisorer har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt. Talmanspresidiet har närvaro- och yttranderätt samt förslagsrätt i formaliafrågor. Föredragande, kandiderande, kårfullmäktiges suppleanter, THS sektionsordföranden, THS arvoderade, THS kanslichef har närvaro- och yttranderätt. Dagens organisationsformat gör att de som inte uppfyller kriterierna i punkt ett & två saknar helt förslagrätt. Detta skapar ett praktiskt problem för medlemmar som skickar in enskilda motioner utan att ha någon kårfullmäktige ledamot som står bakom motionen. Det enda som då går att göra som föredragande är att uttala sig i den aktuella frågan. Jag tycker att detta är en aningen taskigt för enskilda medlemmar, då det på ett sätt utestänger oss medlemmar innan beslutet tas. Nuvarande format leder även till ett ensidigt kårfullmäktige, där det ur en praktisk synvinkel enbart gör att kårfullmäktiges ledamöter ges möjligheter att ändra i sina egna inskickade motioner. Det är snudd på helt meningslöst att ha ett forum (högst beslutande organ) i organisationen där medlemmarna i organisationen har rätt att skicka in motioner men har begränsade möjligheter till att ändra i sina egna motioner. Rent principiellt borde det enbart vara valda ledamöter och tjänstgörande suppleanter som har den extraordinära rätten att rösta i frågor.

Motion KF01 Föredragandes rättigheter vid kårfullmäktige sammanträden KF s valda funktionärers rättigheter vid kårfullmäktige sammanträden 2015-08-18 Sida 2(4) Ett illustrativt exempel Säg att det inkommer en motion om att anlägga en minigolfbana på Nymbles tak för att Osquarulda tycker att det är en outnyttjad yta som kan användas bättre. Osquarulda kan således enligt dagens regler inte lägga ändringsyrkanden på sittande sammanträde men de kan deltaga i debatten. Enda som går att göra är att skicka in en följdmotion som rent praktiskt inte är så effektiva. Debatten har ett högre värde än en följdmotion. Vad finns det för alternativ för föredragande enligt dagens stadgar? Trotts denna problematik finnas det några utvägar för Osquarulda. Om fallet skulle vara så att under sittande sammanträde framkommer andra perspektiv på förslaget, då skulle följande lösningar vara tillämpbara. 1) Ragga upp (eller diskutera med) en kårstyrelse ledamot, en sakrevisor, en kårfullmäktige injusterad ledamot eller inspektor och se om denne kan skicka in ditt ändringsförslag (i det räknas även bordläggning) till talmanspresidiet. 1 ½) Om en god kontakt fås med kårstyrelsen skulle detta alternativ vara en utväg. Att börja lobba idén för kårstyrelsen genom möten och dylikt, för att senare försöka konvertera motionen till en proposition, då dessa har en högre sannolikhet att gå igenom på mötet. Men idén har ju även nackdelar. Det kan komma att kärva många timmar av förhandling & kompromisser innan ni kommer överens. Frågan är vad som egentligen återstår av motionens ursprungliga förlag efter denna process. 2) En strategisk lösning. Osquarulda noterar vad kårfullmäktige diskuterar -men förslagvis inte allt, enbart det som anses vara av vikt. Sedan skriver Osquarulda om motionens attsattser efter analyserna. Eventuellt även motionens bakgrund, då kårfullmäktige redan känner till stora delar av den. Sedan är det bara att skicka in den igen för behandling till kårfullmäktige. Och hoppas på det bästa! 3) Som en sista utväg skulle det gå att försöka bli ledamot i kårfullmäktige och om det lyckas får Osquarulda sin eftertraktade förslagrätt. Processen är sedan som vanligt. Skicka in motionen och lägg sedan ditt ändringsyrkande på sammanträdet och hoppas på en bra disskution, och att ditt förslag går igenom. Tyvärr är detta en rätt så omständlig väg att gå för att enbart få förslagrätt.

Motion KF01 Föredragandes rättigheter vid kårfullmäktige sammanträden KF s valda funktionärers rättigheter vid kårfullmäktige sammanträden 2015-08-18 Sida 3(4) KF s valda funktionärers rättigheter vid kårfullmäktige sammanträden Bakgrund THS har ett antal valda funktionärer som är direkt valda av kårfullmäktige (se reglementet 5.4) och de som väljs på fri nominering (stadgan 2.5.2). Enligt den ovan nämnda paragrafen i början av denna motion saknar en del av dessa valda vissa rättigheter. Ett illustrativt exempel Antag nu följande: Sittande valgeneral är ej ledamot av kårfullmäktige men vald av kårfullmäktige som en funktionär i THS organisation. Om fallet skulle vara så att det inkommer en motion alternativet en proposition som går ut på att förändra valgeneralens arbete. Då faller det sig lite oturligt nog att enligt dagens regelverk kan valgeneralen enbart deltaga i debatten. Men saknar rätten att skicka in yrkanden på sittande sammanträde. Vederbörande kan således inte själv påverka hur denne ska arbeta i organisationen. Och som jag har sagt tidigare har debatten ett högre värde än att skicka in en följdmotion. Samma sak gäller valberedningens ledamöter som inte behöver vara ledamöter/suppleanter i kårfullmäktige. Om jag skulle vara vald till någon av ovanstående förtroende uppdrag och om en sådan här situation skulle uppstå på ett kårfullmäktige sammanträde skulle jag känna mig på ett sätt kränkt. Att deltaga i debatten är en sak men att även ha möjligheter att direkt kunna påverka församlingen genom att ha förslagrätt, och då framförallt genom vad som framkommer i debatten. Detta skulle jag se som en demokratisk rättighet för en vald funktionär i organisationen (som dessutom är vald av högst beslutande organ). Sammanfattning av motionens praktiska innebörd Med denna enkla förändring som görs i stadgan innebär det att föredragande kommer få bättre möjligheter vid sammanträdet förutom att de deltar i diskussionen, kommer de även att kunna lägga ändringsförslag på sina motioner. Dessa rättigheter går att jämföra med vad medlemmarna har vid sektionsmöten. Nedan finns ett exempel på vad som kan stå i THS sektionernas stadgar. Ur Kemisektionens stadga 3.2.3 Rättigheter vid sammanträdet THS samtliga medlemmar och hedersmedlemmar har närvarorätt vid SM. Utöver detta tillkommer följande rättigheter: Sektionens samtliga medlemmar har närvaro-, yttrande-, förslagsoch rösträtt. Röstning via ombud är inte tillåten. Förhoppningen är genom att införa denna förändring skulle det ge ökad transparent mot medlemmarna. Och att de funktionärer som är direkt valda av kårfullmäktige får förbättrade möjligheter, de är ju trotts allt en del av THS centrala verksamhet.

Motion KF01 Föredragandes rättigheter vid kårfullmäktige sammanträden KF s valda funktionärers rättigheter vid kårfullmäktige sammanträden 2015-08-18 Sida 4(4) Förslag till beslut Med anledning av ovanstående hemställer jag hos kårfullmäktige att besluta att 1 i THS stadga, 2.4.3 Rättigheter vid sammanträde. Och efter den sista meningen i punkt 4, inskjuta meningen med följande lydelse: Föredragande vid sammaträdet har även förslagsrätt. att 2 i THS stadga, 2.4.3 Rättigheter vid sammanträde. Införa en ny punkt (efter punkt 4) och med följande lydelse: Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt vid kårfullmäktige sammanträde tillkommer även ledamöter av THS valberedning, THS valgeneral och övrigt valda funktionärer. Gustaf Forsman (D) Stockholm 18 augusti 2015

Motionssvar KF01 Svar till Föredragandes rättigheter vid kårfullmäktigesammanträden KF s valda funktionärers rättigheter vid kårfullmäktigesammanträden Oskar Hektor och Pontus Gard Kårstyrelsen 2015-08-25 Sida 1(1) Motionssvar KF01 15/16 Föredragandes rättigheter vid kårfullmäktigesammanträden KF s valda funktionärers rättigheter vid kårfullmäktigesammanträden Bakgrund Kårstyrelsen tackar motionären för motionen. Kårstyrelsen anser att förändra rättigheterna så att motionären får förslagsrätt på kårfullmäktigessammanträdet inte går i linje med befintliga styrdokument. THS styrdokument reglerar förslagsrätten till ett visst antal personer som har ett ansvar för kårfullmäktiges verksamhet på ett eller annat sätt och att det ansvaret inte kan läggas på den enskilda motionären. Kårstyrelsen anser vidare att den rätt som enskilda medlemmar besitter idag är tillräckligt god för att alla medlemmar ska ha en demokratisk möjlighet att yrka på förändringar och föra sin talan gentemot kårfullmäktige. När det gäller den andra att-satsen anser kårstyrelsen att det inte innefattas i THS Valberedning, THS Valgenerals och THS övriga funktionärer uppdrag att lägga yrkande på sittande möte. Kårstyrelsen anser att uppgifterna som ligger på THS Valgeneral, THS Valberedning och övriga funktionärer inte kräver förslagsrätt på mötet utan att rättigheterna om att motionera till kårfullmäktiges sammanträdet räcker för att de ska kunna fullfölja de uppgifterna som åligger i deras uppdrag. Yrkande Kårstyrelsen yrkar med anledning av ovanstående att avslå motionen i sin helhet För kårstyrelsen, Oskar Hektor och Pontus Gard Nymble 25 augusti 2015

Följdmotion KF01 Vid förfall av både kårordförande och vicekårordförande 2015-08-31 Sida 1(2) FÖLJDMOTION KF01 15/16 Vid förfall av både kårordförande och vicekårordförande Några förtydliganden Då det är stort fokus på att någon ska avgå på ett annat sätt. Tyvärr har ordet avgå så negativ klang varv det behövs några förtydligande exempel. Om olyckan skulle vara framme, säg att ordförande råkar ut för något och blir på ett eller annat sätt oförmögen att kunna arbeta vidare så tar vice över. Lägg till dessutom att vice ordförande råkar ut för något i ungefär samma veva, och även att detta leder till att vice blir oförmögen att kunna arbeta. Detta scenario bedöms som osannolik - men vad skulle hända i praktiken, om något snarligt inträffar? THS är en ideell organisation Exakt som rubriken säger är organisationen ideell med några få undantag så som kårledningen och de har så omfattande uppgifter att det inte går att studera under tiden. Man får inte glömma bort hela personalstyrkan i Nymble som är anställda av THS. Det är kårstyrelsen som väljer kårledningen med undantaget för kårpresidiet som väljs av just kårfullmäktige. Statistiken säger att något brukar hända i början av verksamhetsåret och då finns det utrymme för att genomföra åtgärder. Jag vill göra ett påpekande av det just nämnda scenariot som mycket väl kan hända under hela verksamhetsåret. Det innebär rakt av att scenariot kan hända efter sista KF för verksamhetsåret. Som en konservens av ett eventuellt bortfall av kårpresidiet (eller delar av) skall kårfullmäktige välja ett nytt så snart tillfälle ges. Om den möjligheten inte direkt finns för KF eller är av en sådan komplicerad karaktär att det inte går, bör det göras ett fördtydligande gällande detta. Då kårledningens arbetsuppgifter är så tidskrävande att det måste arvoreras en student. Tyvärr kan detta vara problematiskt, just för att studenterna planerar sina studier. Det går inte att avbryta mitt i en period eller att ta bort en halv termin hur som helst. En rekrytering kan bli svår i många avseenden. Förslag till beslut Med anledning av ovanstående hemställer jag hos kårfullmäktige att besluta att 1 i THS stadga, 3.4 kårpresidiet och i första stycket, efter sista meningen införa en ny mening med följande lydelse: Vid bortfall av ordförande eller vice ordförande ska styrelsen, om anses nödvändigt, temporärt tillsätta en ersättare med samma befogenheter och arvoderingsgrad som ordinarie.

Följdmotion KF01 Vid förfall av både kårordförande och vicekårordförande 2015-08-31 Sida 2(2) att 2 i THS stadga, 3.4 kårpresidiet, efter första stycket lägga till ett nytt stycke med följande lydelse: Vid förfall av både kårordförande och vice kårordförande ska bådas befogenheter utövas av de styrelseledamöter som kårstyrelsen utser till detta Gustaf Forsman (D) Stockholm 31 augusti 2015

Motion KF01 Vid förfall av både kårordförande och vicekårordförande 2015-08-18 Sida 1(2) MOTION KF01 15/16 Vid förfall av både kårordförande och vicekårordförande Bakgrund Det kan ju hända att den valda kårordföranden vill av olika anledningar avgå, det har ju hänt. Om olyckan skulle vara framme så finns ju vice kårordförande där som en räddning vad praktiskt! Som en konsekvens av det måste arbetet fördelas om i kårstyrelsen temporärt eller som det så fint heter Vi har tillsammans lagt upp en plan för hur verksamheten ska prioriteras för att arbetsbördan ska förbli rimlig. Som en ytterligare konsekvens av detta måste kårfullmäktige välja en ny kårordförande, enligt regelboken inga konstighter. Vad skulle hända om både kårordförande och vice kårordförande skulle vilja avgå? Eller att det är en händelse där den ena försvinner först, och den andra sedan? Ur regelverket kan vi läsa följande: 3.4 Kårpresidiet [ Vid förfall av kårordförande eller vice kårordförande ska ett extra kårfullmäktigesammanträde utlysas. Vid förfall av kårordförande övertar vice kårordförande dennes stadgade uppgifter tills ny kårordförande är vald.] Ett verkligt händelseförlopp Det har hänt i THS historia att ordförande har entledigat sig och olyckligt nog i denna situation hade vice kårordförande inte blivit vald av kårfullmäktige, utan denne hade blivit vald av föregående kårstyrelse. Därmed var denne inte vice ordförande i egentlig mening och kunde inte heller ta rollen som tillförordnad ordförande vid ordförandes avgång. Som talman sade då; - Det är en unik situation som har uppstått; det finns inget presidie, uttryckte sig talman med anledning av att det inte står något i THS stadgar om hur en sådan här situation ska hanteras.

Motion KF01 Vid förfall av både kårordförande och vicekårordförande 2015-08-18 Sida 2(2) En kort sammanfattning I den nämnda paragrafen finns det inget skydd om båda skulle vilja entlediga sig. Vissa saker går att lösa på ett praktiskt plan i verksamheten, något som verkligen har satts på prov under förra verksamhetsåret. Vidare vore praktiskt om det stod vad som skulle behövas göras ut ifall det händer. Samt att kårstyrelsen får valfrihet att i en sådan situation, där båda presidialerna väljer att avgå så behöver man inte kalla till något extra kårfullmäktige sammanträde. Ur en praktisk synvinkel Om nu fallet skulle vara så att båda vill avgå eller att den ende gör det först och den andre sedan. Då kommer det att kallas till ett extra sammanträde. Om enbart vice kårordförande avgår står inget om vad som kan/behöver göras. Och anledningen till det är att, jag inte vill lägga in alldeles för mycket hårdkodningar[1] i stadgan. Om en sådan situation uppstår där vice avgår förväntas det av kårstyrelsen att kunna hantera en sådan situation. Förslag till beslut Med anledning av ovanstående hemställer jag hos kårfullmäktige att besluta att 1 i THS stadga, 3.4 kårpresidiet, efter första stycket lägga till ett nytt stycke med följande lydelse: Vid förfall av både kårordförande och vice kårordförande ska bådas befogenheter utövas av de styrelseledamöter som kårstyrelsen utser till detta. Gustaf Forsman (D) Stockholm 18 augusti 2015 [1], Hårdkodning är en programmeringsterm som innebär att ett eller flera värden i ett datorprogem inte kan ändras, till skillnad mot värden som kan omdefinieras i konfigurationsfiler eller databaser, i samband med att programmet startas eller som programmet hämtar från operativsystemet eller på annat sätt kan anpassa under körningen. Hårdkodning innebär att man inte använder variabler vilkas värden dynamiskt kan ändras utan istället skriver det önskade värdet som sådant (en så kallad litteral konstant) i programmets källkod.

Motionssvar KF01 Svar till Vid förfall av både kårordförande och vicekårordförande Pontus Gard Kårstyrelsen 2015-08-25 Sida 1(1) Motionssvar KF01 15/16 Vid förfall av både kårordförande och vicekårordförande Bakgrund Kårstyrelsen förstår den problematik som motionären lyfter upp angående entledigandet av två presidialer samtidigt. Det finns ingen tvekan om att THS verksamhet skulle sättas på prov om detta skulle bli realitet. Att kårstyrelsen själva skulle kunna utse ställföreträdande presidialer tills dess att kårfullmäktige valt nya anser kårstyrelsen vara problematiskt då kårstyrelsen tar sig mandat som de egentligen inte har och som kårstyrelsen anser bör ligga på kårfullmäktige. I dagsläget finns utrymme i stadgan för kårfullmäktige att utse dessa tillförordnade personer, tills dess att kårfullmäktige har tillräckligt underlag för att välja nya presidialer. Kårstyrelsen vill hålla stadgarna så öppna som möjligt och med föreslagen motion så skulle utrymme kring hur hantering av två presidialers entledigande begränsa organisationens handlingskraft i en sådan besvärlig situation. Yrkande Kårstyrelsen yrkar med anledning av ovanstående att avslå motionen i sin helhet För kårstyrelsen, Pontus Gard Nymble 25 augusti 2015

Följdmotion KF01 Föredragandes rättigheter vid kårfullmäktige sammanträden KF s valda funktionärers rättigheter vid kårfullmäktige sammanträden 2015-08-23 Sida 1(3) FÖLJDMOTION KF01 15/16 Föredragandes rättigheter vid kårfullmäktige sammanträden KF s valda funktionärers rättigheter vid kårfullmäktige sammanträden Bakgrund Då det faller sig väldigt olyckligt för Osquarulda som skriver motioner att svar från kårstyrelsen (enligt tradition) alltid kommer i de kompletterande handlingarna till kårfullmäktiges sammanträden. Enda som finns i de ordinarie handlingarna vilka ärenden som ska förrättas, däribland ligger kårstyrelsen propositioner. Alltså går det inte att ta ställning till vad kårstyrelsen har skrivit i motionssvaret samt huruvida det är bifall, avslag eller att styrelsen är varken eller. Därför görs det vissa förändringar Min tanke med motionen var att ge motionärer/föredragande/grupp (som ej är ledamöter i kårfullmäktige, en grupp bestående av: medlemmar och icke medlemmar) rätten att på sittande sammanträde ges yrkanderätt under den punkt i dagordningen där motionen eller dylikt behandlades. Den tolkningen som jag skrev, Föredragande vid sammaträdet har även förslagsrätt. kan tolkas som att föredragande har yrkanderätt under hela mötet. Vidare är tanken att ändra så att även THS valgeneral och THS valberedning alltid får yrkanderätt på sammanträdena, då dessa är en central funktion och även hela valnämnden får det under sina punkter. Vid en fördjupad research inom området visade det sig att finns stora/små skillnader mellan olika studentkårers styrdokument, även jämfört med THS styrdokument. I denna research undersöktes även styrdokument hos de organisationer som THS är medlem i (exempelvis Sveriges Förenade Studentkårer, SFS). Något som direkt blev märkbart - THS kårfullmäktige är väldigt strikt reglerat. Man kan verkligen fråga sig varför det är så. Något som tydligt framgick var att många av kårerenas personal och/eller andra personer med central anknytning hade förslagsrätt. Det framkom även andra matnyttiga saker rörande kårfullmäktige. En del kårer har, förutom det som återfinns i stadga & reglemente, andra typer av arbetsdokument som tydliggör vad kårfullmäktiges uppdrag är. Ibland är dessa på en väldigt detaljerad nivå. Ett sådant dokument kan definieras som; arbetsordning, delegations ordning, PM för kårfullmäktiges arbete, lathunden, etc. Och fastställs av kårfullmäktige eller motsvarande. Detta är något som THS saknar helt, dock har kårfullmäktige, som ett första steg antagit ett dokument arbetesbeskrivning för ledamot (finns ej på THS hemsida). I dag är det inte skrivet i sten om THS kårfullmäktige enbart företräder medlemmar eller om de företräder alla studenter. Något som framkom i tydligt hos andra studentkårer är att fullmäktige är öppet för alla studenter vid universitetet/högskolan, vilket innebär att alla ges närvarorätt vid kårfullmäktiges sammantärden, tillföljd av detta har det gjorts en justering i första stycket.

Följdmotion KF01 Föredragandes rättigheter vid kårfullmäktige sammanträden KF s valda funktionärers rättigheter vid kårfullmäktige sammanträden 2015-08-23 Sida 2(3) THS har ett gammaldags tankesätt Om fallet skulle vara så att kårstyrelsen finner avslag på motionen ty, det var inget att hänga i julgranen. Vilket då kan tolkas som att kårstyrelsen stödjer minskad transparens mot medlemmarna/studenterna, svårigheter att se hur organisationens potential kan utvecklas, och kårfullmäktige förstärks till att bli ett slutet rum i organisationen. I vilket fall som helst är det hög tid att se över regelverket och börja mjuka upp kårfullmäktige. Dagens regelverk är strikt och det är en tydlig hierarkisk organisation, i stort sett är det enbart medlemmar i kårfullmäktige som får göra något. I den nya versionen har det gjorts en del förbättringar som anses vara nödvändiga för THS och kårfullmäktige. KTH:s lärarrepresentant i kårfullmäktige Notera: Detta ska mera ses som en diskussions punkt för kårfullmäktige. Och det behöver inte beslutas något i frågan. Men den har ett värde att luftas. Kårfullmäktige har valt en anställd vid KTH för att hjälpa studentkåren i kniviga situationer, där KTH och THS inte är helt överens. Denne definieras som inspektor. Ur en sammanträdets vinkel är det enbart denne som får närvara på kårfullmäktige möten och som har förslagsrätt, d.v.s. kan yrka på saker samt att hen är representerar samtliga lärare/personal 1 på KTH. Under efterforskningen framkom det att vissa kårer har gått riktigt långt i frågan, så långt att de t.o.m. har gett samtliga anställda vid universitetet förslagrätt. Fråga till kårfullmäktige: Varför har inte kårfullmäktige bjudit in KTH:s anställda till sammanträdena? Som ett minimum, ge dem åtminstone närvaroätt på sammanträdena, de är ju på ett eller annat sätt beroende av studenterna. Men det kan finnas godtagbara orsaker till varför organisationen inte valt att göra det. Förslag till beslut Med anledning av ovanstående hemställer jag hos kårfullmäktige att besluta att 1 i THS stadga, 2.4.3 och i första stycket, och där ersätta första meningen, THS medlemmar och hedersmedlemmar har närvarorätt vid kårfullmäktiges sammanträde. med följande lydelse: Samtliga studenter vid KTH och hedersmedlemmar har närvarorätt vid kårfullmäktiges sammanträde. att 2 i THS stadga, 2.4.3 och i punkt 4, stryka följande ord, Föredragande, THS arvoderade, THS kanslichef [1], http://www.kth.se/om/fakta/kth-i-siffror-1.3488

Följdmotion KF01 Föredragandes rättigheter vid kårfullmäktige sammanträden KF s valda funktionärers rättigheter vid kårfullmäktige sammanträden 2015-08-23 Sida 3(3) att 3 i THS stadga, 2.4.3 och där ersätta formuleringen i punkt 2, Kårstyrelsens ledamöter, inspektor samt sakrevisorer har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt. med följande lydelse: Kårstyrelsens ledamöter, THS arvoderade, THS kanslichef, THS restaurangchef, THS Valgeneral, THS valberedning, inspektor samt sakrevisorer har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt. Förslagsoch yttranderätt tillkommer även representant för sådan grupp av medlemmar som fått ärende upptaget på kårfullmäktiges föredragningslista och valnämndens ledamöter i frågor som rör deras verksamhetsområde. Gustaf Forsman (D) Stockholm 23 augusti 2015

Motion angående talmanspresidiets befogenheter Motion till KF-1 15/16 Erik Lindström THS Talman 2015-08-20 Sid 1(1) MOTION ANGÅENDE TALMANSPRESIDIETS BEFOGENHETER Bakgrund När vi i talmanspresidiet har försökt planera årets arbete i Kårfullmäktige har vi kommit fram till att vi vill att Kårfullmäktige ska bli tryggare, enklare, tydligare och mer samlade. Vi tror att två viktiga verktyg är att vi som talmanspresidium ges möjlighet att planera och sprida arbetsbördan jämnt över året samt löpande arbeta med att den information som kårfullmäktige får är tydlig och lättöverskådlig. För att kunna arbeta på ett bra sätt skulle vi som talmanspresidium vilja ges möjlighet att handlägga förslag och information som lämnas in till KF och ges mandatet att bordlägga ärenden om de bättre skulle hanteras på ett senare KF samt att begära kompletteringar om vi upplever att underlaget är otydligt. Självklart skulle sådana beslut ske i samtal med de som lämnar in frågorna. Det framgår inte tydligt i THS stadga om vi som presidium har befogenheterna att hantera inkomna frågor på det sättet och för att ingen ska känna sig felbehandlad vill vi därför be om ett förtydligade angående talmanspresidiets befogenheter för verksamhetsåret. Förslag Vi föreslår därför att 1. Talmanspresidiet ges mandat att under verksamhetsåret 15/16 bordlägga inkomna motioner och förslag för att behandla dem på kommande sammanträden under verksamhetsåret. 2. Talmanspresidiet ges mandat att under verksamhetsåret 15/16 begära kompletteringar i beslutsförslag och rapporter. THS talmanspresidium 15/16 genom Erik Lindström, Talman

Motionssvar KF01 Svar till MOTION ANGÅENDE TALMANSPRESIDIETS BEFOGENHETER Vide Richter Kårstyrelsen 2015-08-24 Sida 1(1) MOTIONSSVAR KF01 15/16 MOTION ANGÅENDE TALMANSPRESIDIETS BEFOGENHETER Resonemang Kårstyrelsen anser att det är av största vikt att KF kan arbeta på ett effektivt sätt. Därför är det glädjande att talmanspresidiet letar efter förändringar för att göra arbetet under året smidigare och till exempel undvika väldigt långa KF, som kan försvåra för ledamöter att delta. Dock anser kårstyrelsen att ytterligare mandat som talmanspresidiet kan behöva bör justeras i passande styrdokument och inte enbart för ett specifikt år. Vidare anser kårstyrelsen, med nedanför skriven motivering, att de mandaten som är föreslagna av talmanspresidiet inte bör ges ut. När det gäller attsats 1: Talmanspresidiet ges mandat att under verksamhetsåret 15/16 bordlägga inkomna motioner och förslag för att behandla dem på kommande sammanträden under verksamhetsåret. Anser kårstyrelsen att det är tillräckligt att talmanspresidiet på sittande möte kan yrka på att bordlägga motionen. Detta då det hade minskat transparensen och demokratin inom kårfullmäktige om ledamöterna inte fick reda på och fick besluta om vilka beslut som ska skjutas upp eller tas direkt. När det gäller attsats 2: Talmanspresidiet ges mandat att under verksamhetsåret 15/16 begära kompletteringar i beslutsförslag och rapporter. Anser kårstyrelsen att det är bra och vettigt om talmanspresidiet ber motionärer om ytterligare underlag om talmanspresidiet tror att underlaget inte är tillräckligt för att kunna fatta beslut. Dock anser kårstyrelsen att talmanspresidiet inte bör kunna hindra en motion från att tas upp på ett kårfullmäktige för att tillräckligt underlag inte tillhandahållits, eftersom det är kårfullmäktiges ledamöter som bör göra bedömningen om underlaget är tillräckligt. Yrkande Kårstyrelsen yrkar att avslå motionen i sin helhet. THS kårstyrelse 15/16, Vide Richter Stockholm 24 augusti 2015