Årsbrev 2016/17 Överförmyndarkansliet Motala, Mjölby, Vadstena och Ödeshögs kommuner
2016 - ett händelserikt år Telefonisystem Vi har under våren infört ett nytt telefonisystem, TeleQ. Med det nya telefonisystemet har vi nu utökade inringningstider, menyval och återuppringning. Med det nya telefonisystemet har vi förbättrat vår tillgänglighet. E-tjänster Överförmyndarkansliet har under året arbetet med att utveckla e-tjänster. I dagsläget har vi följande e-tjänster: Anmälan om anstånd, ansökan om överförmyndarens samtycke till uttag av spärrade medel, förteckning över egendom, förteckning över omyndigs egendom, körjournal för ställföreträdare samt intresseanmälan till uppdrag som god man eller förvaltare. Du når våra e-tjänster på följande hemsida: www.motala.se/ overformyndaren under fliken Blanketter och e-tjänster. E-tjänster är något vi kommer att jobba vidare med. Målet är att års och sluträkning samt redogörelsen för ensamkommande barn ska kunna lämnas in elektroniskt. Rekrytering Under året har vi satsat på rekrytering av ställföreträdare. Vi har fokuserat på att synas ute i våra samverkanskommuner, genom att bland annat ha deltagit på olika evenemang, Vätternrundan, marknader m.m. Intresserad av nya uppdrag? Är du intresserad av fler uppdrag så hör gärna av dig till oss. Vi ser ett ökat behov av ställföreträdare med andra språkkunskaper än svenska. Gillar du utmaningar och vill ha svårare uppdrag, kontakta oss så berättar vi mer.
Utbildning/informationsträffar Överförmyndarkansliet har under året bjudit in till informationsträffar för olika aktörer. Under träffarna har vi bland annat informerat om överförmyndarkansliets roll samt om ställföreträdarnas uppdrag m.m. Överförmyndarkansliet har under året bland annat besökt olika boenden för ensamkommande barn och äldreboenden runt om i samverkanskommunerna. Besöken har gjorts för att informera personalen om god mans och förvaltaruppdraget. Under våren och hösten har överförmyndarkansliet erbjudit ställföreträdarna utbildning i ekonomi och juridik. Utbildningen riktade sig först och främst till nya ställföreträdare. Under våren har nya gode män för ensamkommande barn erbjudits en grundutbildning om vad som ingår i godmansuppdraget. Överförmyndarkansliet har även bjudit in socialförvaltningarna i samverkanskommunerna till en informationsträff om överförmyndarnämndens verksamhet och ställföreträdarens uppdrag. Barn och ungdomspsykiatrin (BUP) hade i december en föreläsning om flyktingbarns psykiska hälsa. Föreläsningen riktade in sig till gode män för ensamkommande barn. Årlig uppföljning av förvaltarskap Överförmyndarnämnden ska enligt förmyndarskapsförordningen årligen granska alla förvaltarskap för att pröva om det finns skäl att ansöka om upphörande av förvaltarskap. Överförmyndarnämnden har under hösten granskat totalt 91 förvaltarskap.
Aktuellt under 2017 Under februari månad kommer överförmyndarkansliet att flytta till nya lokaler i polishuset. Vi kommer att uppdatera hemsidan www.motala.se/overformyndaren med mer information om vår flytt och om eventuellt ändrade telefontider under flyttperioden. Bokade besök kommer även forträttningsvis tas emot i kommunhuset. Vi kommer att erbjuda en föreläsning i neuropsykiatri den 22 mars, 17:00-21:00. Föreläsaren heter Lennart Lindqvist. Mer information om föreläsningen kommer ut på vår hemsida. Under år 2017 kommer överförmyndarkansliet fortsätta att hålla föreläsningar i ekonomi och juridik, som riktar in sig först och främst på nya ställföreträdare. Mer information om utbildningstillfällena kommer att publiceras på vår hemsida. Vi kommer att fortsätta med att informera om ställföreträdarens uppdrag och om överförmyndarkansliets verksamhet för olika aktörer. Mentorskap Överförmyndarkansliet har sedan 2007 använt sig av ett mentorskapssystem. En mentor är en erfaren ställföreträdare som ska vägleda en oerfaren ställföreträdare i uppdraget. Mentorer är inte anställda av eller representanter för överförmyndarkansliet. Under 2016 har vi börjat utveckla mentorskapet vilket vi även kommer att fortsätta jobba med under nästa år. Vi kommer under 2017 att erbjuda mentorerna föreläsningar/ informationsträffar. Om du vill bli mentor eller är ny ställföreträdare och inte har en mentor kan du vända dig till överförmyndarkansliet.
Arvode Tidigare har kostnadsersättningen (2 % av prisbasbeloppet) varit inräknad i arvodet. Nytt för 2017 är att kostnadsersättningen kommer att få en egen rad i arvodesbeslutet. Det är därför extra viktigt att du är noga med att kryssa i rutan om du begär kostnadsersättning eller inte. Blanketten Redogörelse för utfört uppdrag har omarbetats och ligger, tillsammans med årsräkningen och andra uppgifter som inkommit under året till grund för överförmyndarkansliets tillsyn. Därför måste alla ställföreträdare lämna in en redogörelse. Om du begär arvode ligger redogörelsen även till grund för bedömningen av arvodet. Överförmyndarkansliet har noterat att det vid några tillfällen inte har betalats in någon skatt och arbetsgivaravgift på arvodet. I de fall huvudmannen betalar arvodet ska ställföreträdaren se till att skatt och arbetsgivaravgift betalas. Mer information kan ni hitta på Skatteverkets hemsida: www.skatteverket.se
God man för ensamkommande barn Med start i januari 2017 kommer överförmyndarkansliet att placera ut loggböcker på boenden för ensamkommande där god man kan anteckna sitt besök. Loggböckerna har införts för att överförmyndarkansliet vill förbättre tillsynsverksamheten över godemän för ensamkommande barn. Överförmyndarkansliet har ändrat sitt förhållningssätt till meddelande om uppskriven ålder från Migrationsverket. Tidigare har överförmyndarkansliet skrivit upp åldern i enlighet med meddelandet. Praxis från Justitieombudsmannen (JO) visar att en åldersbedömning som innebär en åldersuppskrivning under Migrationsverkets handläggning inte har någon rättsverkan. Tingsrätterna i landet har ett likande förhållningssätt. Det finns ännu inte praxis från en högre instans. Regeringen har nyligen skickat ett förslag till lagändring (Ds 2016:37 Åldersbedömning tidigare i asylprocessen) på remiss. Förslaget innebär att överklagbara beslut om åldersbedömning ska fattas tidigt i ett asylärende, ett så kallat tillfälligt beslut. Det tillfälliga beslutet ska gälla omedelbart., det vill säga att beslutet får verkan utan att det måste vinna laga kraft först. Den unge kan begära inhibition* hos domstolen. Beviljas inhibition kommer det tillfälliga beslutet ha rättsverkan mot myndigheter, först när beslutet vunnit laga kraft (när beslutet inte längre går att överklaga). Om ni vill läsa mer om förslaget hänvisar vi er vidare till Åldersbedömning tidigare i asylprocessen Ds 2016:37. Överförmyndarkansliet vill återigen påminna er om att det endast är ett lagförslag. *Inhibition - begäran om att beslutet tills vidare inte ska gälla. Inhibition innebär inte att beslutet upphävs.
Inför årsredovisningen Under inlämningsperioden (januari februari 2017) har överfömyndarkansliet årsräkningsstugor varje vecka. Här kommer du att erbjudas stöd i hur årsräkningen ska fyllas i. Vid behov kommer vi även visa hur våra nya hjälpmedel fungerar. Deltagandet är frivilligt och kräver ingen anmälan. Följande tider erbjuds: Vi har också sett över granskningsprocessen inför redovisningsår 2016. Det har resulterat i att vi har tagit fram två hjälpmedel, broschyren Redovisning av ekonomi - Årsräkning, sluträkning, redogörelse och arvode för godemän och förvaltare samt ett kalkylark för ställföreträdare. Broschyren är till för att vägleda ställföreträdare i att fylla i års eller sluträkningen och vår förhoppning är att instruktionen ska underlätta för dig. I kalkylarket för ställföreträdare kan du fylla i inkomst- och utgiftsposterna för din huvudman löpande under året så att du sedan kan upprätta en års- eller sluträkning. De underlag som ska lämnas in framgår av vår checklista till årsredovisning.
Påminnelse avseende ej inkommen årsräkning Årsredovisningen ska lämnas in före den första mars till överförmyndarkansliet. Överförmyndarkansliet kommer att skicka ut en påminnelse om årsräkningen inte inkommit i tid. Påminnelsen kommer att skickas ut under andra veckan i mars. Om du inte har mottagit en påminnelse under mars månad betyder det att vi på överförmyndarkansliet har mottagit din årsräkning. Årsräkningarna kommer att granskas i tur och ordning efter ankomstdatum. Godmansföreningar Det finns en intresseförening för gode män och förvaltare i Motala. Föreningens målsättning är bland annat att skap ett samarbete, en trygghet och en gemenskap för deras medlemmar. Mer information om godmansföreningen i Motala hittar du på följande hemsida: www.godmanmotala.wordpress.com
Tips! Glöm inte bort att gå in på vår hemsida för att hålla dig uppdaterad om vad som händer. Där uppdateras nyheter och information om aktuella utbildningar, informationsträffar, händelser m.m. Vi på överförmyndarkansliet och Överförmyndarnämnden vill tacka alla ställföreträdare för era insatser under 2016 och önskar er alla en God jul och ett Gott nytt år!
Kontaktuppgifter Kommunledningsförvaltningen Överförmyndarkansliet 591 86 Motala Tel: 0141-22 50 40 Växel: 0141-22 50 00 Fax: 0141-21 15 22 Hemsida: www.motala.se/overformyndaren Skicka e-post till Överförmyndarkansliet: overformyndaren@motala.se