Bli en ännu bättre arbetsgivare inom personlig assistans
Innehållsförteckning Medlemskap 4 Kollektivavtal 5 Rådgivning 6 Kurser 7 Anställning av personal Uppsägning av personal Björn Jidéus Hjälp vid förhandlingar Hej, jag heter Björn och är en av flera förutom att de har själva personalansvaret, Ansvar för arbetsmiljön Försäkringar 8 rådgivare för personlig assistans på Arbetsgivarföreningen KFO. Vi fungerar kan vara både anställda och styrelserepresentanter i företaget. Då kan det vara Löner & lönestatistik ungefär som ett personligt HR-stöd, bara bra att stämma av med oss att man har tänkt ett telefonsamtal bort. rätt och få hjälp med fakta och argument. Just det personliga stödet och möjligheten I den här broschyren kan ni läsa om vad att använda KFO som bollplank uppskattas som är speciellt för just ert område och vad av många av våra medlemmar. Ofta är det ett medlemskap hos KFO innebär. personalansvariga som ringer till oss, som Välkomna! Fakta KFO KFO är Sveriges största fristående arbetsgivarförening för företag och organisationer inom kooperation, idéburen välfärd och civilsamhälle. Vi har cirka 4000 medlemsföretag med 105 000 anställda. Våra rådgivare förhandlar och sluter kollektivavtal inom ett trettiotal områden, bland annat för personlig assistans. Läs mer på www.kfo.se
Kollektivavtal Vad är egentligen ett kollektivavtal? så länge som kollektivavtalet gäller. Faktum Ett kollektivavtal är ett skriftligt avtal mellan arbetsgivarorganisation och fackförbund är att KFO inte har haft en enda konflikt sedan starten 1943. som reglerar löne- och anställningsvillkor, pensioner och försäkringar för dem som arbetar på företaget. De flesta företag i Vad är speciellt för kollektivavtalet för personlig assistans? Sverige följer idag kollektivavtal. Tanken Det första kollektivavtalet inom personlig med ett kollektivavtal är att parterna, det vill assistans skrevs redan 1989/90 med STIL säga arbetsgivare och fack, tillsammans (Stiftarna av Independent Living i Sverige). kan komma överens om villkor som passar När sedan assistansreformen började gälla Medlemskap verksamheten. Bland annat kan man anpassa arbetstidsregler och andra lagstadgad bestämmelser så att de passar för just 1994 blev många organisationer och företag medlemmar i KFO. Kollektivavtalet är utformat efter de särskilda förutsättningar er verksamhet. som finns inom personlig assistans. Som medlem får ni: Ett verksamhetsanpassat kollektivavtal En personlig rådgivare Trygga pensions- och försäkringslösningar Låga medlems- och serviceavgifter Blanketter, checklistor och mallar Utbildningar Som medlem i KFO omfattas ni av ett eller flera kollektivavtal, som vi har tecknat med berörda fackliga organisationer. Kollektivavtalet ger er förutsättningar att vara en attraktiv arbetsgivare och era anställda får pensions- och försäkringsvillkor. Det betyder förstås att kollektivavtalet är ett riktigt bra argument när ni rekryterar personal. Till exempel finns möjlighet att anpassa dygnsvila och veckovila till verksamhetens behov. Dessutom finns en speciell anställningsform som är särskilt anpassad för verksamheter inom personlig assistans. KFO har också tagit fram etiska riktlinjer för personlig assistansområdet, där vikten av kvalitet i verksamheterna betonas, liksom Dessutom råder fredsplikt, det vill säga ni betydelsen av goda och likvärdiga Vilka är medlemmar i KFO? värdegrund. Vi brukar säga att våra medlem- kan räkna med att det inte blir några strejker anställningsvillkor för alla anställda. Vi har cirka 4000 medlemsföretag med närmare 100 000 anställda. KFO har mar förenas av viljan att svara upp mot ett behov och att göra skillnad kollektivavtal inom ett trettiotal områden, där förskolor och skolor är det största, med cirka 1400 medlemmar. Här finns verksamheter Hur kan KFO underlätta vardagen för er? med alla typer av pedagogiska inriktningar, Som medlem i KFO får ni en inloggning till till exempel Montessori, Freinet, I Ur och KFOs webbplats. Där hittar ni många bra Skur och många andra. blanketter, broschyrer, checklistor och mallar 4 De flesta av våra förskolor och skolor drivs som personalkooperativ eller föräldrakooperativ, men vi organiserar alla typer av bolagsformer, till exempel aktiebolag, ekonomiska föreningar, handelsbolag, ideella föreningar och stiftelser. Det som är gemensamt för våra medlemmar är att de har en idéburen som ni har nytta av som arbetsgivare. Det finns exempelvis branschanpassade anställningsavtal, besked om uppsägning, broschyrer om föräldraledighet, rehabilitering, arbetsanpassning och semester. Blanketterna är ifyllningsbara. Vill ni ha mer information, kan ni alltid kontakta oss. 5
Rådgivning Anställning av personal av våra rådgivare. Om ni inte löser frågan Att anställa någon kan vara lite krångligt. Vi på KFO hjälper till att reda ut regelverket lokalt, kan det bli en central förhandling. I värsta fall kan frågan gå till Arbetsdomstolen. som styr anställningsavtalet. Det finns olika anställningsformer, till exempel tillsvidareanställning eller olika former av tidsbegränsade anställningar. Är ni osäkra på vad ni ska välja, går det alltid bra att kontakta oss. KFO har tagit fram blanketter för anställningsavtal. Använder ni dem är ni säkra på att alla formella krav på ett anställningsavtal uppfylls. Vi hjälper er att se till att det blir rätt från början, så att ni slipper onödiga och dyra problem. Ni kan vara trygga med att vi företräder Kurser för arbetsgivare Bli en bättre arbetsgivare! Anmäl dig till någon av våra kurser där du får mer kunskap i områden som du varje dag kommer i kontakt med i din roll som arbetsgivare. Här följer ett axplock på några av kurserna vi erbjuder: Uppsägning av personal Den vanligaste anledningen till att en anställning upphör är att den anställde själv säger upp sig. Men ibland behöver ni som arbetsgivare säga upp en eller flera medarbetare, det kan vara på grund av arbetsbrist eller av personliga skäl. Om den uppsagde inte accepterar en uppsägning och stämmer er, så ingår det i medlemskapet att KFO företräder er. Kontakta alltid mig eller någon i mitt team innan ni säger upp någon. Vi hjälper er att se till att det blir rätt från början, så att ni slipper onödiga och dyra problem. Hjälp vid förhandlingar er som arbetsgivare hela vägen, med arbetsrättslig och juridisk expertis. Ansvar för arbetsmiljön Det är arbetsgivaren som är ytterst ansvarig för arbetsmiljön. En bra arbetsmiljö handlar om att medarbetarna ska må bra och inte kunna skada sig eller bli sjuka på arbetet. Det handlar både om den fysiska och psykosociala arbetsmiljön. Vi har experter inom arbetsmiljöfrågor som hjälper er med checklistor och rådgivning, så att ni kan ha ett fungerande och systematiskt arbetsmiljöarbete. Löner och lönestatistik Arbetsmiljö för personlig assistans Arbetsmiljö, arbetsmiljöarbete och ansvaret för allt detta hur ser det ut, vad innehåller det och vad innebär det för dig som ledare och chef? Arbetsledning för personlig assistans Grunderna i arbetsledning för dig som är ny som arbetsledare inom personlig assistans. Kursen lär dig grunderna för att kunna leda, motivera och skapa en god kommunikation i assistansen. Förmåner och mervärden i anställningen Kursen vänder sig till dig som strävar efter att bli en mer attraktiv arbetsgivare och har funderingar kring hur olika typer av förmånserbjudanden skulle kunna utgöra ett mervärde för verksamhetens anställda. Löner Lönesamtal och lönesättning metodiken för lönesamtalet och kopplingen mellan lönesamtal och verksamhetens mål och lönepolitik Som arbetsgivare har ni enligt lag förhandlingsskyldighet när det gäller viktigare förändringar av verksamheten eller av en anställds anställnings- och arbetsförhållanden. Ni måste inte komma överens med facket, oavsett förhandlingsfråga. Men förhandlingsskyldigheten innebär att ni måste lyssna på motparten och motivera era ställningstaganden. Inför en lokal förhandling Varje år samlar KFO in löneuppgifter från alla medlemmar och tar fram lönestatistik. Statistiken visar hur marknadslönerna utvecklas. Som arbetsgivare har ni nytta av statistiken för att kunna sätta en marknadsmässig lön vid nyanställning eller lönerevision. Dessutom har vi checklistor och utbildningar som hjälper er vid medarbetarsamtal och lönesättning. UGL-utveckling av grupp och ledare Vad styr vårt agerande i en grupp? Hur påverkas jag som individ och gruppen som helhet i olika utvecklingsfaser och hur påverkar det gruppens arbetsresultat? Fler kurser och mer information om tid, plats och kostnad hittar du på KFOs webbplats. Där kan du också anmäla dig till kurserna. 6 kan ni alltid få råd av mig eller någon annan www.kfo.se 7
Få koll på försäkringarna! Här är en lista på de viktigaste lagstadgade och kollektivavtalade försäkringar Lagstadgade försäkringar Ålderspension Sjukförsäkring Efterlevandepension Arbetsskadeförsäkring Arbetsmarknadsavgift Föräldraförsäkring Inkomst- och premiepension. Sköts av Pensionsmyndigheten. Efter de första 14 sjukdagarna kan man få sjukpenning, aktivitets-/sjukersättning och rehabiliteringspenning från Försäkringskassan. Vid ett dödsfall kan den efterlevande få efterlevandepension, för att täcka en del av den försörjning som den avlidna bidrog med. Arbetsskadeförsäkring ger ersättning till personer som har insjuknat eller råkat ut för olyckor i samband med sitt arbete. Finansierar bland annat arbetslöshetsersättningen och olika typer av aktivitetsstöd. Består av föräldrapenning. Kollektivavtalade försäkringar Ålderspension Den kollektivavtalade ålderspensionen kompletterar de lagstadgade pensionerna. Den är en viktig del av den totala pensionen, det vill säga den inkomst man ska leva på som pensionär. Försäkringar Sjukförsäkring Efterlevandeskydd Ger ett kompletterande stöd till den som är sjukskriven eller har beviljats sjukersättning från Försäkringskassan. Man kan välja att köpa ett kompletterande efterlevandeskydd för en del av de pengar som betalas in till den kollektivavtalade ålderspensionen. Pensions- och försäkringslösningar Det totala försäkringsskyddet består av Pensionsvalet) får information om den pensions- och försäkringslösning som gäller Gruppliv Trygghetsförsäkring vid arbetsskada Ger ersättning till efterlevande vid dödsfall i form av ett engångsbelopp, till exempel som begravningshjälp till dödsboet. Gäller vid olycksfall och sjukdom som är arbetsrelaterade. Kan lämna ersättning både under den akuta sjukdomstiden och om arbetsskadan ger bestående invaliditet. lagstadgade försäkringar, kollektivavtalade försäkringar och eventuella privata försäkringar. Som medlem i KFO omfattas era anställda av kollektivavtalade försäkringar som kompletterar de lagstadgade försäkringarna. Dessa ger era för er. De kontaktar i sin tur er för att teckna separata avtal om detta. Mer information om premier med mera hittar ni hos respektive försäkringsgivare. Andra försäkringar Föräldrapenningstillägg eller föräldralön Premiebefrielseförsäkring Stöd vid omställning Vissa kollektivavtal innehåller ett föräldrapenningstillägg eller föräldralön som lämnar kompletterande ersättning när man får föräldrapenning. Om en anställd blir långvarigt sjuk, slipper arbetsgivaren betala avgifter kopplade till kollektivavtalade försäkringar (dock ej omställningsstödet). Vid en uppsägning på grund av arbetsbrist kan den uppsagde få hjälp att göra en handlingsplan, lära sig mer om arbetsmarknaden, söka jobb och marknadsföra sig själv. medarbetare extra ekonomisk trygghet som pensionär, vid sjukdom, arbetsskada, arbetsbrist, föräldraledighet och dödsfall. Försäkringarna omfattar alla anställda på lika villkor och ingen individuell hälsoprövning behöver göras. Som medlem hos oss ingår en så kallad volontärförsäkring i medlemsavgiften. Det är en olycksfallsförsäkring som ger ekonomiskt skydd vid olycksfall som inträffar under tiden en volontär eller förtroendevald gör insatser i verksamheten, samt vid resan till och från I samband med att ni blir medlemmar i KFO, verksamheten. Försäkringen är mycket kommer en rådgivare att kontakta er för att uppskattad av de som har frivilliga som deltar gå igenom vilken pensions- och försäkrings- i verksamheten. Sedan är det förstås bra att lösning som passar er verksamhet. När det ha en företagsförsäkring också, något som ni är klart ser vi till att respektive administratör tecknar förmånligt genom KFOs samarbets- (Collectum, Folksam, Fora och/eller partner. 8 9
Räkna ut er medlemsoch serviceavgift! www.kfo.se/medlemskap Arbetsgivarföreningen KFO Klara Södra Kyrkogata 1 Box 16355 103 26 Stockholm T: 08-702 54 00 www.kfo.se