1(12) Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl 13.30 16.15 Ajournering: kl. 15.00 15.05 Beslutande Birgitta Jönsson (S) ordf Fredrik Jönsson (C) vice ordf Teddy Nilsson (SD) Olof Röstin (M) Torbjörn Ekelund (L) Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Karl-Erik Kruse (S) Lennart Pettersson (C) 40-46 Linda Lindberg (SD) 40-47 Ann Pettersson (M) Marie Irbladh (C) Cecilia Hagström, t.f. personalchef Katarina Borgstrand, näringsliv- och turimchef 40-44 Robin Östlin, projektledare 40-41 a) Karolina Larsson, nämndsekreterare
2(12) Utses att justera Teddy Nilsson (SD) Justeringens tid och plats 2016-05-04 kl. 09.00, Kommunledningskontoret Justerade paragrafer 40-49 Sekreterare Ordförande Karolina Larsson Birgitta Jönsson (S) Teddy Nilsson (SD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens Anslaget under tiden Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret Karolina Larsson
3(12) 40 Beslutad ärendelista 41 Information... 4 42 Revidering av marknadsföringsstrategi Svalövs kommun 2016-2018... 5 43 Process för att utse årets företagare... 6 44 Internationella kontakter med vänorter m.fl. 2016 - Inbjudan från Lobez 7 45 Rekrytering av socialchef 2016... 8 46 Skrivelse angående bidrag till prins Oscars doppresent... 9 47 Förmånsportal för anställda i Svalövs kommun... 10 48 Tolkning av bestämmelser om ersättningar till kommunalt förtroendevalda 2014-2018... 11 49 Återrapportering synpunkten för kommunstyrelsens 2016... 12
4(12) Dnr - 41 Information Kommunstyrelsens s beslut 1. Informationen noteras. Projektledare Robin Östlin informerar med anledning av: a) Skrivelse från Centerpartiet till kommunstyrelsen avseende bredbandsutbyggnad i Svalövs kommun, daterad 2016-03-15 (Dnr 181-2016) Näringslivs- och turistchef Katarina Borgstrand informerar om: b) Näringslivsstrategi i Svalövs kommun (Dnr 1056-2014). Företagarenkät presenteras på sammanträdet. Ajournering: kl. 15.00 15.05 T.f. personalchef Cecilia Hagström informerar om: c) Handlingsplan för efterlevnad av CEMR:s jämställdhetsdeklaration (Dnr 253-2008) -
5(12) Dnr 194-2016 42 Revidering av marknadsföringsstrategi Svalövs kommun 2016-2018 Kommunstyrelsens s beslut 1. Revideringen av marknadsföringsstrategin för Svalövs kommun 2016-2018 godkänns. Reservationer Fredrik Jönsson (C) och Teddy Nilsson (SD) reserverar sig till förmån för egna yrkanden. Kommunstyrelsens gav 2015-12-14 127 förvaltningen i uppdrag att ta fram en ny marknadsföringsstrategi för Svalövs kommun för 2016-2019. Ett skrivfel hade dock smugit sig in i förvaltningens skrivelse. Den nya strategin bör precis som den tidigare strategin avse en treårsperiod, d.v.s. 2016-2018. Förvaltningen har nu tagit fram ett förslag till marknadsföringsstrategi. Det nya förslaget innehåller endast redaktionella förändringar jämfört med marknadsföringsstrategin 2013-2015. Förslag till marknadsföringsstrategi för Svalövs kommun Kommunstyrelsens s protokoll 2015-12-14 127 Fredrik Jönsson (C) och Teddy Nilsson (SD): Ärendet återremitteras i avvaktan på en ny vision för Svalövs kommun samt för beaktande av sociala medier, nuvarande bosatta i kommunen, mål och syfte med strategin m.m. Birgitta Jönsson (S), Olof Röstin (M) och Torbjörn Ekelund (L): Revideringen av marknadsföringsstrategin för Svalövs kommun 2016-2018 godkänns. Ordförande tar först upp frågan huruvida ärendet ska avgöras idag eller om det ska återremitteras och finner att utskottet beslutar att frågan ska avgöras idag. Ordförande tar därefter upp sitt eget m.fl. förslag för beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (FKLT, DLHN)
6(12) Dnr 180-2016 43 Process för att utse årets företagare Kommunstyrelsens s beslut 1. Kommunstyrelsens ställer sig bakom förslaget till processbeskrivning och skickar över den för ställningstagande till företagarna Landskrona Svalöv. Utmärkelsen Årets Företagare har delats ut sedan 1986 och är ett samarbete mellan organisationen Företagarna och landets kommuner. Företagarna delar ut Årets Företagare för att synliggöra företagen och människan bakom företaget. Årets Företagare i Svalövs kommun delas ut till en företagare som utfört en prestation i sin kommun och som fungerar som en förebild för andra företagare samt uppfyller ett antal fastslagna kriterier. Företagarna Landskrona Svalöv utser årligen ett företag till Årets företagare i Svalövs kommun. Utnämningen sker tillsammans med Svalövs kommun. Kommunstyrelsens återremitterade på sammanträdet 2016-03-29 42 förvaltningens förslag till processbeskrivning för utdelning av årets företagare, för fortsatt utredning. Nytt förslag föreligger nu. Förslag till processbeskrivning för att utse årets företagare, daterat 2016-04-21 Kommunstyrelsens s protokoll 2016-03-29 Birgitta Jönsson (S), Fredrik Jönsson (C), Torbjörn Ekelund (L), Olof Röstin (M) och Teddy Nilsson (SD): Kommunstyrelsens ställer sig bakom förslaget till processbeskrivning och skickar över den för ställningstagande till företagarna Landskrona Svalöv. Ordförande tar upp sitt eget förslag för beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (FKLT, KABS)
7(12) Dnr 33-2016 44 Internationella kontakter med vänorter m.fl. 2016 - Inbjudan från Lobez Kommunstyrelsens s beslut 1. Svalövs kommun tackar nej till inbjudan från Lobez. Svalövs kommun har fått en inbjudan från vänorten Lobez om att delta i Lobezdagarna 2016-06-30 2016-07-04. Deltagandet skulle bestå av två kockar utöver en officiell delegation. Vid kommunstyrelsens s sammanträde 2016-03-29 36 gavs kommunförvaltningen i uppdrag att undersöka om det finns företag och kockar som är intresserade av att följa med till Lobez. Frågan har ställts till ett flertal aktörer, men alla har tackat nej. Detta beror dels på att det är mitt i sommaren och då har företagen som mest att göra samtidigt som kockarna ska ha semester, och dels beror det på att företagen och kockarna själv får stå för sina omkostnader. Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad 2016-04-21 Kommunstyrelsens s protokoll 2016-03-29 36 Inbjudan från Lobez Birgitta Jönsson (S), Torbjörn Ekelund (L), Teddy Nilsson (SD) och Fredrik Jönsson (C): Svalövs kommun tackar nej till inbjudan från Lobez. Ordförande tar upp sitt eget förslag för beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (FKLT, KABS)
8(12) Dnr 221-2016 45 Rekrytering av socialchef 2016 Kommunstyrelsens s beslut 1. Informationen noteras. En rekryteringsprocess har tagits fram för att beskriva arbetet med att tillsätta tjänsten som socialchef. Rekryteringsprocessen har samverkats och det har utsetts en facklig representant för att medverka i rekryteringsgruppen. Den fackliga representant som utsetts är Lennart Bossen från Vision. Förvaltningen arbetar även utifrån de riktlinjer som finns vid rekryteringar och där framgår att vid rekrytering av socialchef ska även kommunstyrelsens presidium och även berörda ordförande ingå. Totalt kommer rekryteringsgruppen att bestå av 10 personer. Fem politiker, fyra tjänstemän och en facklig representant. Förslag på individer återfinns i rekryteringsprocessen. Vidare har kommunstyrelsen beslut 2016-04-11 81 att utse en tillförordnad socialchef för 6 månader. I samband med denna förändring har även ett lönetillägg på 10 000 kronor per månad skett när uppdraget innehas under en längre period. För att kunna hantera merkostnaderna kopplat till rekrytering och övriga kostnader kommer medel att behöva anvisas från kommunstyrelsens medel för oförutsedda behov. Förvaltningen får återkomma med en kalkyl över kostnadsbilden då den även är kopplad till val av rekryteringsmetod. Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad 2016-04-22 Förslag till rekryteringsprocess, daterad 2016-04-21 Förslag till kravprofil, daterad 2016-04-21 Birgitta Jönsson (S): Informationen noteras Ordförande tar upp sitt eget förslag för beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (FKLT)
9(12) Dnr 220-2016 46 Skrivelse angående bidrag till prins Oscars doppresent Kommunstyrelsens s förslag för beslut i kommunstyrelsen 1. Svalövs kommun bidrar med en krona per invånare till prins Oscars doppresent. Pengarna tas från anslaget till kommunstyrelsens förfogande. 2. Svalövs kommun ser gärna att lekplatsen förläggs intill eller i närheten av Röstånga. Landshövdingen har skrivit till alla skånska kommuner med en förfrågan om att bidra till prins Oscars doppresent. Förslaget till present är att det skapas en naturlekplats för små och stora barn som ska byggas i Söderåsens nationalpark. Kostnaden för lekplatsen uppskattas till omkring en miljon kronor. Länsstyrelsen Skåne kommer att delta i finansieringen inom ramen för vad skötsel av skyddad natur medger samt ansvara för den kommande driften. Kommuner som väljer att bidra gör det med valfritt belopp. Länsstyrelsen önskar besked senast den 10 maj. Skrivelse från landshövdingen, daterad 2016-04-08 Birgitta Jönsson (S), Fredrik Jönsson (C), Olof Röstin (M), Teddy Nilsson (SD) och Torbjörn Ekelunds (L) förslag för beslut i kommunstyrelsen: Svalövs kommun bidrar med en krona per invånare till prins Oscars doppresent. Pengarna tas från anslaget till kommunstyrelsens förfogande. Fredrik Jönsson (C), Olof Röstin (M), Birgitta Jönsson (S), Teddy Nilsson (SD) och Torbjörn Ekelunds (L) förslag för beslut i kommunstyrelsen: Svalövs kommun ser gärna att lekplatsen förläggs intill eller i närheten av Röstånga. Ordförande tar upp båda förslagen för beslut och finner att utskottet beslutar i enlighet med dessa. Länsstyrelsen i Skåne län
10(12) Dnr 663-2014 47 Förmånsportal för anställda i Svalövs kommun Kommunstyrelsens s beslut 1. Informationen noteras. Förmånspolicy beslutades i Kommunstyrelsen 2015-06-01, 118. Riktlinjerna kopplade till policyn är kompletterade med information om löneväxling och alternativ KAP-KL. De fullständiga riktlinjerna är nu publicerade i förmånsportalen Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad 2016-04-22 För månspolicy med tillhörande riktlinjer, daterade 2016-04-22 Birgitta Jönsson (S): Informationen noteras. Ordförande tar upp sitt eget förslag för beslut och finner att nämnden beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (CHM)
11(12) Dnr 623-2009 48 Tolkning av bestämmelser om ersättningar till kommunalt förtroendevalda 2014-2018 Kommunstyrelsens s beslut 1. Ersättning för förlorad arbetsinkomst utgår för kommunalråd och nämndsordföranden avseende budgetöverläggningar, även om inte minnesanteckningar eller protokoll upprättas. Ett tillägg i bestämmelserna för ersättningar till kommunalt förtroendevalda är på förslag. Förslaget innebär att ersättning för förlorad arbetsinkomst utgår för kommunalråd och nämndsordföranden avseende budgetöverläggningar, även om inte minnesanteckningar eller protokoll upprättas. Ändringen fogas in som not till 5 b) i bestämmelserna. Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda Birgitta Jönsson (S) och Olof Röstin (M): Ersättning för förlorad arbetsinkomst utgår för kommunalråd och nämndsordföranden avseende budgetöverläggningar, även om inte minnesanteckningar eller protokoll upprättas. Ordförande tar upp sitt eget m.fl. förslag för beslut och finner att nämnden antar det. Ej deltagande i beslutet Fredrik Jönsson (C) deltar inte i beslutet. Kommunförvaltningen (HAHZ, KALN, LELE, MAN, SAMA)
12(12) Dnr 109-2016 49 Återrapportering synpunkten för kommunstyrelsens 2016 Kommunstyrelsens s beslut 1. Informationen noteras. Kommunförvaltningen tog under hösten 2012 fram en rutinbeskrivning för hur synpunkter från allmänheten som lämnats in till kommunen ska hanteras. Enligt dessa rutiner ska nämndsadministrationen för varje kvartal redovisa inlämnade synpunkter till ansvarigt politiskt organ. En sammanställning av de synpunkter som inkom till kommunstyrelsens kvartal 1 2016 har tagits fram. Fem synpunkter har kommit in. Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad 2016-04-19 Sammanställning av synpunkter inkomna till kommunstyrelsens kvartal 1 2016, Birgitta Jönsson (S): Informationen noteras. Ordförande tar upp sitt eget förslag för beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. -