Utbildningsnämnden 2013-06-12 1 (10) Plats och tid Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Kommunhuset i Älmhult onsdagen den 12 juni kl. 9.00 13.30 med ajournering kl 11.22 11.53. Bodil Hansen (M), ordförande Jan Nordström (M) Inga Karlsson (M) Claes Lindahl (C), 1:e vice ordförande Agneta Andersson (C), tjänstgörande ersättare Johnny Martinsson (KD) Tomas Simonsson (FP) Birgitta Nilsson (S), tjänstgörande ersättare Maria Gustafsson (S) Håkan Pettersson (S) Ingrid Årdh-Strid (S), tjänstgörande ersättare Jerker Nilsson (V), ej tjänstgörande ersättare Björn Holmgren, stf. Förvaltningschef Ann-Charlotte Hovne, matematikutvecklare 55 Ann-Christine Gomér, matematikutvecklare 55 Paul Jönsson, ekonom 56 Anne Wedin, vårdförbundet 55-56 Carina Olsson, lärarförbundet 55-56 Eva-Marie Andersson, sekreterare Håkan Pettersson (S) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Kommunhuset i Älmhult måndagen den 17 juni 2013... Paragrafer 54-60 Eva-Marie Andersson Ordförande... Bodil Hansen Organ Justerande... Håkan Pettersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Utbildningsnämnden 2013-06-12 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för 2013-06-17 anslags nedtagande 2013-07-09 Utbildningsförvaltningen Underskrift...
Utbildningsnämnden 2013-06-12 2 54 Information Protokoll från utskottets sammanträden har lämnats ut till ledamöterna. Beslut Skolverket 2013-05-28 angående statsbidrag för karriärtjänster bidragsåret 2013. Älmhults kommun har tilldelats 255 000 kr. Utbildningsnämnden tackar för informationen
Utbildningsnämnden 2013-06-12 3 55 Dnr 2013/57 600 Kvalitetsarbete Matematikutvecklare Ann-Charlotte Hovne och Ann-Christine Gomér-Jonasson informerar om SKL:s matematikprojekt PISA 2015 och matematiklyftet, Skolverket.
Utbildningsnämnden 2013-06-12 4 56 Dnr 2012/42 041 Redovisning av konsekvensanalyser utifrån budget i balans/förslag på åtgärder för budget i balans Situationen vad gäller utbildningsnämndens budget för 2013 är mycket allvarlig. Verksamheten ryms inte inom tilldelade ramar. Direktiven till förvaltningen är att redovisa förslag till anpassningar av verksamheten för att få budgeten i balans per 2013-12-31. Beslutsunderlag Utbildningsnämndens utskotts förslag 2013-05-29, 65. Samverkansprotokoll 2013-06-10 inklusive bilagor. Utbildningsförvaltningen kompletterar med ytterligare förslag till budgetanpassning: Som ett alternativ till att minska verksamheten inom PÄR och resursskolan kan bland annat diskuteras en generell minskning av elevpengen med 2 500 tkr + 1 000 Tjänsten som utvecklingsledare tillsätts ej. Besparing 600 Tjänsten som projektledare inför den nya skolorganisationen reduceras till 25 %. Besparing 100 Minskning av antalet skolassistenter med 0,5 tjänst. Besparing 200 Nerläggning av Pjätteryds skola from höstterminen 2013. Avstå från att inrätta fritidsskjutsar. Ajournering Sammanträdet ajourneras kl. 11.22 11.53. Yrkanden Claes Lindahl (C) yrkar enligt alliansens förslag att anpassning av verksamheten för att få budget i balans per 2013-12-31 ska ske på följande sätt: Äska hos kommunstyrelsen om extra medel för att driva Pjätteryd skola med 750 tkr för 2013 och 750 tkr för 2014 och för småskalighetstillägg för Häradsbäcks förskola med 705 Minska förskolans verksamhet med 4 tjänster. Besparing 1 615 Begränsa öppettiderna i fritidsverksamheten. Besparing 100 Klassoptimering i ny skolorganisation. Besparing 1000 Personalneddragning, lärare, service och kansli på gymnasieskolan. Besparing 725 Gymnasieskolan ska inkräva utestående fordringar av kultur o
Utbildningsnämnden 2013-06-12 5 forts 56/2013 fritid och fastighetskontoret på sammanlagt 1 700 Avveckla gymnasieskolans estetiska program. Besparing 500 Följande punkter återremitteras till utbildningsförvaltningen för utarbetande av förslag till extra utskott 2013-06-19: Pedagogiska måltider i förskola, grundskola och fritidsverksamhet tas bort. Besparing 604 Anmärkning. Nytt förslag kring pedagogiska måltider ska innefatta någon form av avgiftsbeläggning Följande punkter remitteras till utbildningsnämndens extra utskott för beredning: Minskning av verksamheten inom PÄR och resursskolan. Besparing 2 500 Som ett alternativ till att minska verksamheten inom PÄR och resursskolan kan bland annat diskuteras en generell minskning av elevpengen med 2 500 tkr + 1 000 Tjänsten som utvecklingsledare tillsätts ej. Besparing 600 Tjänsten som projektledare inför den nya skolorganisationen reduceras till 25 %. Besparing 100 Minskning av antalet skolassistenter med 0,5 tjänst. Besparing 200 Nerläggning av Pjätteryds skola from höstterminen 2013. Avstå från att inrätta fritidsskjutsar. Håkan Pettersson (S) yrkar för oppositionen: Pjätteryds skola stängs from hösten 2013. Besparing 750 Klassoptimering i ny skolorganisation from hösten 2013. Besparing 500 Avveckla gymnasieskolans estetiska program, besparing 500 Gymnasieskolan ska inkräva utestående fordringar av kultur o fritid och fastighetskontoret på sammanlagt 1 700 Äskande om utökad ram med 11 200 Propositionsordning Ordförande ställer proposition på Claes Lindahls yrkande och Håkan Petterssons yrkande och finner att utbildningsnämnden bifaller Claes Lindahls yrkande. Utbildningsnämndens beslut - Anpassning av verksamheten för att få budget i balans per 2013-12-31 ska ske på följande sätt: Äska hos kommunstyrelsen om extra medel för att driva Pjätteryd skola med 750 tkr för 2013 och 750 tkr för 2014 och för småskalighetstillägg för Häradsbäcks förskola med 705 Minska förskolans verksamhet med 4 tjänster. Besparing 1 615 Begränsa öppettiderna i fritidsverksamheten. Besparing 100
Utbildningsnämnden 2013-06-12 6 forts 56/2013 Klassoptimering i ny skolorganisation. Besparing 1000 Personalneddragning, lärare, service och kansli på gymnasieskolan. Besparing 725 Gymnasieskolan ska inkräva utestående fordringar av kultur o fritid och fastighetskontoret på sammanlagt 1 700 Avveckla gymnasieskolans estetiska program. Besparing 500 - Följande punkter återremitteras till utbildningsförvaltningen för utarbetande av förslag till extra utskott 2013-06-19: Pedagogiska måltider i förskola, grundskola och fritidsverksamhet tas bort. Besparing 604 Anmärkning. Nytt förslag kring pedagogiska måltider ska innefatta någon form av avgiftsbeläggning. - Följande punkter remitteras till utbildningsnämndens extra utskott för beredning: Minskning av verksamheten inom PÄR och resursskolan. Besparing 2 500 Som ett alternativ till att minska verksamheten inom PÄR och resursskolan kan bland annat diskuteras en generell minskning av elevpengen med 2 500 tkr + 1 000 Tjänsten som utvecklingsledare tillsätts ej. Besparing 600 Tjänsten som projektledare inför den nya skolorganisationen reduceras till 25 %. Besparing 100 Minskning av antalet skolassistenter med 0,5 tjänst. Besparing 200 Nerläggning av Pjätteryds skola from höstterminen 2013. Avstå från att inrätta fritidsskjutsar. Reservation Birgitta Nilsson (S), Håkan Pettersson (S), Ingrid Årdh-Strid (S) och Maria Gustafsson (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för Håkan Petterssons yrkande. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Förvaltningschef Anne Hallberg Ekonom Paul Jönsson Gymnasiechef Britt-Louise Ek-Gustafsson Verksamhetschef Mia Johansson
Utbildningsnämnden 2013-06-12 7 57 Dnr 2012/42 041 Volymförändringar Uppföljning av barn- och elevantal efter årets första kvartal på förskola, grundskola och fritidshem. Utbildningsnämndens utskott beslöt 2013-04-17, 44 att uppdra åt utbildningsförvaltningen att precisera barn och elever med särskilda behov som genererar volymförändringar. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2013-03-15 kompletterad 2013-05-16. Utbildningsnämndens utskotts förslag 2013-06-05, 69 Arbetsmaterial Budget 2013 budget i balans daterat 2013-05-21. Utbildningsnämndens beslut - Utbildningsnämnden begär extra medel, 3 650 tkr, för hittills under 2013 tillkommande, lagreglerade extra kostnader för barn med särskilda behov inom förskola, grundskola och gymnasium. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Förvaltningschef Anne Hallberg Ekonom Paul Jönsson Verksamhetschef Mia Johansson Gymnasiechef Britt-Louise Ek-Gustafsson
Utbildningsnämnden 2013-06-12 8 58 Dnr 2010/52 004 Revidering av dokumenthanteringsplan Utbildningsnämndens har i 26, dnr 2010/52 004, beslutat att inskannade handlingar får lov att förstöras efter det att inskanning har skett. Utbildningsnämnden har inte rätten att ta ett dylikt beslut. Det får enbart kommunens arkivmyndighet göra. I Älmhults kommun är kommunstyrelsen arkivmyndighet. I samband med utredningen av projektet Medborgaren i fokus kommer Älmhults kommun göra en översyn av e- arkiv frågan. Innan detta projekt är avslutat kan inte arkivmyndigheten fatta någon form av beslut avseende förstörande av handlingar som även finns på ett datamedium. I detta projekt ska arkivmyndigheten bl.a. ta ställning till denna typ av frågor. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2013-02-08. Utbildningsnämndens beslut 2013-03-20 26. Kanslienhetens tjänsteskrivelse daterad 2013-04-12. Utbildningsnämndens utskotts förslag 2013-06-05, 104 Utbildningsnämndens beslut i enlighet med utskottets förslag - Utbildningsnämnden upphäver sitt beslut 2013-03-20 26. - Utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att göra en översyn av utbildningsnämndens dokumenthanteringsplan. - Översynen av dokumenthanteringsplanen ska göras i samråd med kommunledningsförvaltningens arkivfunktion. Beslutet expedieras till Kanslichef Mats Porsklev Arkivarie Niclas Rosenbalk Verksamhetschef Lee von Ahn Förvaltningschef Anne Hallberg
Utbildningsnämnden 2013-06-12 9 59 Information från programråd Birgitta Nilsson (S) rapporterar från programråd för Restaurang och Livsmedelsprogrammet. Bodil Hansen (M) rapporterar från programråd för Industritekniskt program.
Utbildningsnämnden 2013-06-12 10 60 Ändring av sammanträdesplan Utbildningsnämndens beslut - Extra sammanträde för utbildningsnämndens utskott blir 2013-06- 19 kl. 15.00.