SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (3) Plats och tid Tingshuset, Kopparberg Tid 16.10-16.30 Beslutande Övriga deltagande Ewa-Leena Johansson (S), ordförande Ingemar Javinder (S) Mattias Svedberg (S), tjänstgörande ersättare Astrid Dahl (V) Linn Wennberg (MP), tjänstgörande ersättare Gunnar Fransson (M), tjänstgörande ersättare Janeric Björkman (C) Jens Pettersson (SD) Ronnie Wegerstedt (SD), tjänstgörande ersättare Enligt bilaga. Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Jens Pettersson Kommunkontoret 2016-03-23 Paragrafer 57 Sekreterare Anders Andersson Ordförande Ewa-Leena Johansson Justerande Jens Pettersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2016-03-23 Förvaringsplats för protokollet Datum för anslagsuppsättning Underskrift 2016-03-23 Datum för nedtagande Kommunkansliet 2016-04-18. Anders Andersson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (3) Ks 57 Au 23 Dnr KS 0043/2016 Yttrande med anledning lex Sarah-anmälan, Inspektionen för vård och omsorg (IVO) Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträde den 27 januari 2016 25 att anmälan skulle göras enligt den så kallade lex Sarah med anledning av personalsituationen på individ- och familjeomsorgen. Inspektionen för vård och omsorg (IVO) inkom med meddelande daterat den 4 februari 2016 om att inspektion enligt Socialtjänstlagen (SoL) kap 13 1 inleder en tillsyn. I samband med detta begärde IVO att huvudmannen skulle yttra sig över personalsituationen på individ- och familjeomsorgen samt redovisa eventuella åtgärder som vidtagits eller planeras vidtas med aneldning av den uppkomna situationen. Socialchef Ewa-Marie Ernlund Svensk har inkommit med förslag till yttrande daterat den 22 mars 2016. I förslaget redogörs bland annat för vilka åtgärder som vidtagits och vilka åtgärder som planeras vidtas. Förslag Socialchef Ewa-Marie Ernlund Svensk föreslår kommunstyrelsen besluta att som sin egen redogörelse översända föreliggande tjänsteutlåtande till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) samt att ärendet omedelbart justeras. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar enligt föreliggande förslag. Expediering: Inspektionen för vård och omsorg Socialchef Ewa-Marie Ernlund Svensk
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (3) Bilaga Övriga deltagande vid kommunstyrelsens sammanträde den 23 mars 2016 Hendrik Bijloo (L), gruppledare Bo Wallströmer, kommunchef Anders Andersson, kanslichef och sekreterare Ewa-Marie Ernlund Svensk, socialchef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (5) Plats och tid Tingshuset, Kopparberg Tid 08.30-12.00 13.00-16.10 Beslutande Ewa-Leena Johansson (S), ordförande Ingemar Javinder (S) Mattias Svedberg (S), tjänstgörande ersättare Astrid Dahl (V) Linn Vennberg (MP), tjänstgörande ersättare Gunnar Fransson (M), tjänstgörande ersättare Janeric Björkman (C) Jens Pettersson (SD) Ronnie Wegerstedt (SD), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Enligt bilaga. Jens Pettersson Kommunkontoret 2016-04-01 Paragrafer 56 Sekreterare Anders Andersson Ordförande Ewa-Leena Johansson Justerande Jens Pettersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2016-03-23 Förvaringsplats för protokollet Datum för anslagsuppsättning Underskrift 2016-04-01 Datum för nedtagande Kommunkansliet 2016-04-25. Anders Andersson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (5) Ks 56 Dnr KS 140/2014 Årsredovisning 2015 för Ljusnarsbergs kommun Ärendebeskrivning Ekonomichef Sara Jonsson och kommunchef Bo Wallströmer redovisar förslag till årsredovisning 2015 för Ljusnarsbergs kommun. Följande verksamhetsresultat uppnås 2015 (tkr) nettokostnader: Verksamhet Utfall 2015 Budget 2015 Avvikelse Gemensam administration 17 930 29 220 11 290 Kostverksamhet 3 544 1 813-1 731 Politisk verksamhet 4 290 5 073 783 Överförmyndarverksamhet 573 626 53 Förskola 13 677 14 065 388 Skolbarnsomsorg 1 447 2 021 574 Förskoleklass 1 284 1 120-164 Grundskola 41 420 40 019-1 401 Särskola 3 949 4 328 379 Gymnasieskola 19 531 17 926-1 605 Komvux 2 380 4 076 1 696 Infrastruktur, skydd med mera 17 862 16 205-1 657 Flyktingmottagande 4 723 157-4 566 Arbetsmarknadsåtgärder 5 808 4 774-1 034 Gemensam SoL och HSL 4 454 4 854 400 Särskilt boende 43 005 39 784-3 221 Ordinärt boende 16 475 16 177-298 Insatser enligt LSS och LASS 19 185 17 900-1 285 Individ- och familjeomsorgen 5 370 4 896-474 Missbruksvård och övrig vård vuxna 5 147 1 127-4 020 Färdtjänst 1 045 1 224 179 Barn- och ungdomsvård 6 858 2 174-4 684 Ekonomsikt bistånd och familjerätt 4 580 3 749-831 Fritid och kultur 6 917 6 883-34 Affärsverksamhet 176 728 552 Summa 251 630 240 919-10 711 Resultaträkningen uppvisar ett överskott med 22 367 000 kronor. Under 2015 har genomförts nettoinvesteringar för 16 000 000 kronor mot budgeterat 26 540 000 kronor. Samtliga fyra finansiella mål uppnås. Målen inom områdena Öppen kommun, Möten och upplevelser samt kunskap och kompetens uppnås inte. Ett av två mål inom området Innovationer och entreprenörskap uppnås.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (5) Enhetschef Mia Lejonqvist föredrar verksamhetsberättelse för ansvarsområde 190 HVB Bergsgården och integration. Kanslichef Anders Andersson föredrar verksamhetsberättelser för ansvarsområdena 122 Kanslichef och 210 Överförmyndarnämnden. Enhetschef/rektor Kent Liljendahl föredrar verksamhetsberättelse för ansvarsområde 550 VUXAM/Arbetsmarknadsenheten. Fastighetschef Jessica Jansson föredrar verksamhetsberättelser för ansvarsområdena 170 Fastighetschef och 610 Allmännyttan. Förskolechef Karin Alstermark föredrar verksamhetsberättelse för ansvarsområde 520-522 Förskolechef. Kostchef Daniel Chu föredrar verksamhetsberättelse för ansvarsområde 140 Kostchef. Bildningschef Anders Nordlund föredrar verksamhetsberättelse för ansvarsområde 510 Bildningschef. Näringslivsutvecklare Mikael Haapala föredrar verksamhetsberättelse för ansvarsområde 120 Näringslivsutvecklare. HPR-generalist Maria Lönnberg och kommunchef Bo Wallströmer föredrar verksamhetsberättelser för ansvarsområde 123 Personalchef samt personalredovisningen. Rektor Claudia Kraft föredrar verksamhetsberättelse för ansvarsområde 542-544 Rektor Kyrkbacksskolan och Garhytteskolan. Enhetschef Lillemor Ardesjö föredrar verksamhetsberättelse för ansvarsområde 450 Hemtjänsten/Treskillingen. Enhetschef Yvonne Andersson föredrar verksamhetsberättelse för ansvarsområde 440 Solgården. Enhetschef Lena Sköld föredrar verksamhetsberättelse för ansvarsområde 460 Koppargården. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Gunilla Andersson föredrar verksamhetsberättelse för ansvarsområde 470 Enhetschef Sjuksköterskor (MAS)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (5) Medicinskt ansvarig rehabilitering Gunilla Andersson föredrar verksamhetsberättelse för ansvarsområde 480 Enhetschef Rehab. Socialchef Ewa-Marie Ernlund-Svensk föredrar verksamhetsberättelse för ansvarsområde 420 Individ- och familjeomsorgen. Socialchef Ewa-Marie Ernlund-Svensk föredrar verksamhetsberättelse för ansvarsområde 430 Enheten för funktionsstöd. Förslag Ewa-Leena Johansson (S) föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att efter revisorernas hörande, godkänna föreliggande årsredovisning för Ljusnarsbergs kommun år 2015. Vidare föreslås kommunstyrelsen besluta att verksamhetsberättelserna för 420 Enhetschef IFO och 610 Allmännyttan delges kommunstyrelsen i skriftlig form vid sammanträde den 30 mars 2016. Slutligen föreslås kommunstyrelsen besluta uppdra åt kommunchef Bo Wallströmer att säkerställa hur återsökningen av ekonomiska medel från Migrationsverket skall genomföras kvalitetssäkra de ekonomiska rapporterna, utarbeta en rapport om arbetets utveckling gällande upprättandet av befattningsbeskrivningar, redovisa introduktionsplaner och kompetensutveckling för enhetschefer, samt genomföra en uppföljning av arbetsmiljöansvaret utifrån kommunens arbetsmiljöhandbok. Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige beslutar att efter revisorernas hörande, godkänna föreliggande årsredovisning för Ljusnarsbergs kommun år 2015. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar enligt Ewa-Leena Johanssons förslag. Expediering: Revisionen Kommunchef Bo Wallströmer
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (5) Bilaga Övriga deltagande vid kommunstyrelsens sammanträde onsdagen den 23 mars 2016 Hendrik Bijloo (KFL), gruppledare Eva Renberg (V), ej tjänstgörande ersättare Anders Andersson, sekreterare och kanslichef Bo Wallströmer, kommunchef Sara Jonsson, ekonomichef Ewa-Marie Ernlund-Svensk, socialchef, delar av sammanträdet Yvonne Andersson, enhetschef äldreomsorgen, delar av sammanträdet Maria Lönnberg, HR-generalist, delar av sammanträdet Mia Lejonqvist, enhetschef HVB Bergsgården, delar av sammanträdet Anders Nordlund, bildningschef, delar av sammanträdet Kent Liljendahl, enhetschef/rektor VUXAM, delar av sammanträdet Daniel Chu, kostchef, delar av sammanträdet Jessica Jansson, fastighetschef, delar av sammanträdet Karin Alstermark, förskolechef, delar av sammanträdet Mikael Haapala, näringslivsutvecklare, delar av sammanträdet Claudia Kraft, rektor, delar av sammanträdet Lillemor Ardesjö, enhetschef äldreomsorgen, delar av sammanträdet Gunilla Andersson, medicinskt ansvarig sjuksköterska, delar av sammanträdet Gunilla Andersson, medicinskt ansvarig för rehabilitering, delar av sammanträdet Lena Sköld enhetschef äldreomsorgen, delar av sammanträdet