PROTOKOLL 1 Plats och tid Förvaltningshuset Bräcke, sammanträdesrum Nämndrummet, torsdagen den 9 februari 2017 kl. 9.00 12.00 Paragrafer 1-10 Beslutande enligt tjänstgöringslista Övriga deltagare Sven-Åke Draxten, ordförande kommunstyrelsen 5 Åsa Bjöörn, tillväxtavdelningen 6 Liv Edström, tillväxtavdelningen 7 Christer Höglund, polis 8 Emma Borg, sekreterare ing 2017-02-20 Utses att justera Birgitta Franzon Underskrifter Emma Borg Sekreterare Barbro Norberg Ordförande Birgitta Franzon ande ingen av pensionärs- och tillgänglighetsrådets protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Anslagstid 2017-02-21 2017-03-14 Förvaringsplats Kommunkansliet
PROTOKOLL 2 LEDAMÖTER Barbro Norberg, LFB, ordförande Kjell Nilsson, V Marina Mellgren, Pol. ob. Veronica Eklund, M Björn Hjortling, Revsunds PRO Carita Modén, Bodsjö PRO Närv OMRÖSTNINGAR JA NEJ JA NEJ JA NEJ JA NEJ Zaid Kuru, Bräcke PRO ------- Bo Sundström, Kälarne/Sörbygden PRO Birgitta Franzon, SPF Gimdalen Rolf Säll, SPF Östjämtland Karin Hövik-Olausson, DHR ------- Kenneth Godhe, Strokeföreningen Östjämtland Kjell Eriksson, HjärtLung ------- Christina Järpenäs, SRF
PROTOKOLL 3 Ärendelista Sidan 1. Val av justerare 2. Fastställande av dagordning 4. 3. Föregående protokoll 5. 4. Information från organisationerna 6. 5. Information från boenderåden 7. 6. Div. frågor (fixartjänster, virtuella rummet i Gällö) 8. 7. Folkhälsa, BRÅ 9. 8. Uthyrning av idrotts- och fritidslokaler 10. 9. Information från Polisen 11. 10. Information 12. 11. Övriga frågor 13.
PROTOKOLL 4 1 Fastställande av dagordning s beslut Dagordningen fastställs.
PROTOKOLL 5 2 Föregående protokoll går igenom protokoll från senaste sammanträdet 2016-12-01. s beslut Protokoll från 2016-12-01 godkänns och läggs till handlingarna.
PROTOKOLL 6 3 Information från organisationerna Birgitta Franzon: SPF Gimådalen kommer att ha sitt årsmöte i februari. I mars planeras för en informationsdag om artros som kommer att hållas på Jämtkrogen, och i april blir det uppträdande på sockenstugan Sundsjö. I maj anordnas en resa till Ådalen, och Birgitta berättar för övriga närvarande att det troligen kommer att finnas platser över och att de ska hålla ögonen öppna för information om anmälan mm. Fler aktiviteter finns även planerade framemot sommaren. Carita Modén: Bodsjö PRO har åtta medlemmar som på måndagar träffas och går en datakurs. Övrig pågående verksamhet är soppa och boule varje tisdag, stickcafé på torsdagar, och månadsmöten. Inför sommaren planeras det för Föllingerevyn. Kenneth Godhe: Strokeföreingen Östjämtland ska snart ha årsmöte, där ny ordförande, kassör och sekreterare behöver utses. Då intresset för dessa poster varit lågt har föreningen inte planerat så långt framåt. Björn Hjortling: Revsunds PRO har i dagsläget tre cirklar igång, och årsmöte väntas i mars. Den 20 april anordnas musikcafé, och det planeras även för en vinprovning lördagen veckan innan påsk. Bo Sundström: Kälarne/Sörbygden PRO anordnar afternoon tea med quiz den 25:e februari. I mars väntar årsmöte. Övrig pågående verksamhet är dans på måndagar, bingo på onsdagar, samt bad på torsdagar. Rolf Säll: SPF Östjämtland inväntar i dagsläget datum för årsmöte. s beslut har tagit del av informationen.
PROTOKOLL 7 4 Information från boenderåden Carita Modén redovisar de senaste protokollen från Gellinergårdens boenderåd samt Bergsvägens boenderåd. Barbro Norberg redovisar de senaste protokollen från Tallgläntans boenderåd, Furugränds boenderåd samt Gimsätras boenderåd. Flera av boendenas personal har genomgått utbildning i BPSD, som står för beteendemässiga och psykiska symptom vid demens. Vid flera boenderåd har framkommit önskemål om aktiviteter för de boende (och anhöriga), en guldkant på tillvaron. Detta har även tagits upp i kommunens arbetsgrupp för vård- och omsorgsfrågor, och rådet diskuterar förutsättningarna för detta bland de organisationer som de representerar. s beslut har tagit del av informationen.
PROTOKOLL 8 5 Diverse frågor Sven-Åke Draxten, ordförande i kommunstyrelsen, besöker rådet för att svara på frågor från rådets ledamöter. Rådet framför sina synpunkter kring det virtuella hälsorummet i Gällö, vilket diskuterats i rådet vid ett flertal tillfällen. Sven-Åke redogör för dialogen mellan kommunen (vilka är de som tillhandahåller lokalen) och Region Jämtland Härjedalen (vilka är de som ansvarar för rummet och dess funktioner), och att dessa parter tillsammans försöker se över ett eventuellt byte av lokal. Rådet tar även upp frågan om att inrätta så kallade fixartjänster i kommunen. Kommunstyrelsen mottog i maj 2016 en skrivelse angående detta från PRO Samorganisation i Bräcke, som fortfarande väntar på ett svar. Sven-Åke berättar att han tittat på hur andra kommuner, exempelvis Strömsund och Östersund, löst frågan om fixartjänster, och förklarar de begränsningar som finns i och med att kommunen inte får konkurrera ut andra aktörer på marknaden som erbjuder liknande tjänster. Sven-Åke lovar dock att frågan ska utredas vidare, samt att skrivelsen ska besvaras. s beslut har tagit del av informationen.
PROTOKOLL 9 6 Folkhälsa, BRÅ Åsa Bjöörn, tillväxtavdelningen, arbetar som folkhälsosamordnare i Bräcke kommun och i Ånge kommun. Åsa berättar kort om sig själv och sitt arbete. Folkhälsa är ett brett område med många samverkande aktörer, där målet är en tryggare kommun där välbefinnandet ökat, och där människor trivs, mår bra och vill bo kvar. Åsa jobbar just nu med att revidera kommunens aktivitetsplan för folkhälsa, vilken kommer att finnas tillgänglig på kommunens hemsida inom kort. Utöver detta jobbar Åsa också med brottsförebyggande frågor, och går just nu en utbildning via BRÅ, Brottsförebyggande rådet. Åsa är också kommunens representant i samverkansarbetet med Polisen kring medborgarlöftet. s beslut har tagit del av informationen.
PROTOKOLL 10 7 Uthyrning av idrotts- och fritidslokaler Liv Edström, tillväxtavdelningen, presenterar förslag till nya regler och taxor för uthyrning av kommunens lokaler. När riktlinjerna för bidrag till föreningslivet sågs över av fullmäktige under 2015 lyftes bilagan angående uthyrning av kommunala fritidsanläggningar ut ur dokumentet, och har utretts separat under 2016. Uttalade regler för uthyrningen samt en tydlig prioriteringsordning gör det mer förutsägbart för såväl föreningar som för kommunen. Förslaget till ny taxa är baserad på kommunens faktiska kostnader för lokalerna, men med nolltaxa för verksamhet för barn och ungdomar upp till 20 år, samt för äldre över 65 år. Lokala föreningar och invånare får också rabatt. Förslaget ska remissas till berörda grupper under februari och mars, och kommer även att läggas ut för synpunkter på kommunens hemsida, Facebook samt anslås på ett antal utvalda platser i kommunen. Remissvaren kommer att sammanställas inför beslut. Liv uppmanar rådet att ta med sig remissversionen till de organisationer som ledamöterna representerar. s beslut har tagit del av informationen.
PROTOKOLL 11 8 Information från Polisen Christer Höglund, polis, besöker rådet för att prata om brott mot äldre, samt vad varje person själv kan vidta för åtgärder för att skydda sig mot brott. Christer delar ut lite utbildningsmaterial som även vidarebefordras till organisationerna, berättar om vanliga scenarion gällande brott mot äldre, samt presenterar lite statistrik kring detta. Han berättar även att det går jättebra att kontakta Polisen ifall man vill att Polisen ska komma och informera även för organisationerna. Det vanligaste brottet mot äldre som anmäls är bedrägeribrott. Christer uppmanar alla som utsätts för bedrägerier, försök till bedrägeri, eller annat brott, att anmäla detta till polisen så fort som möjligt. Christer svarar också på frågor från rådets ledamöter angående polisens medborgarlöften, polisens närvaro i kommunen, mm. s beslut har tagit del av informationen.
PROTOKOLL 12 9 Information Ordförande Barbro Norberg informerar kort om den konferens som arrangerades av Landsbygdsnätverket i samverkan med landets länsstyrelser den 8 februari. Temat för konferensen var Landsbygdens framtid. s beslut har tagit del av informationen.
PROTOKOLL 13 10 Övriga frågor Matråd. Veronica Eklund tar upp frågan angående synpunktshantering gällande de matlådor som levereras av hemtjänsten. Var lämnas synpunkter, och hur tas dessa tillvara? Barbro kommer att titta vidare på detta.