Fastighets- och servicenämnden DAGORDNING Datum 2014-12-12 1 (7) Sammanträde i fastighets- och servicenämnden Ledamöter och ersättare i fastighets- och servicenämnden kallas till sammanträde. Tid: 2014-12-17 kl. 09.00-14.00 Plats: Lindhagasalen, Lindhagabyggnaden andra våningen, Södra vägen, Ängelholm Agenda kl. 08.30 Kaffe kl. 09.00 Sammanträdet öppnas kl. 09.05 Information ärende 3 och 4 kl. 10.25 Paus kl. 10.45 forts. information om ärenden kl. 11.35 Sammanträdets beslut Kl.12.00 Visning av utvecklingslokaler för bland annat servicefunktioner kl. 12.30 Jullunch Vid förhinder att delta i sammanträdet meddela Ingrid Araldsson. e-post: ingrid.araldssonolsson@skane.se tel: 040-675 31 53 1. Justering 1. Franziska Larsson (S) utses att jämte ordföranden justera protokollet. 2. Anmälan informationshandlingar Diarienummer 1400006 1. lägger i sammanställningen upptagna ärenden till handlingarna. Postadress: 205 25 Malmö Organisationsnummer: 23 21 00-0255 Besöksadress: Dockplatsen 26 Telefon (växel): 040-675 30 00 Fax: Internet: www.skane.se
Datum 2014-12-12 2 (7) Informationshandlingar till fastighets- och servicenämnden sedan föregående nämndsmöte. 1. Sammanställning 2014-12-10 3. Servicedirektören informerar 1. lägger informationen till handlingarna. Servicedirektören informerar tillsammans med medarbetare om aktuella frågor. Uppföljning november. Ulrika Persson Redovisning sjukfrånvaro. Lars Hagdahl Medarbetarundersökning NMI. Lars Hagdahl Energieffektiviseringar 2014 och 2015. David Nilsson Regionservice förändringsarbete. Helena Ohlsson Läget inför Budget 2015. Ulrika Persson Utvecklingslokaler, sjukhusområdet i Ängelholm. Anders Forsell Övrigt 4. Information från regionstyrelsen 1. lägger informationen till handlingarna. Servicedirektören informerar om ärenden i regionstyrelsen. Vårdcentralen i Södra Sandby. Leif Nilsson 5. Plan för fastighetsägarinvesteringar 2015 Diarienummer 1402628 1. medger medelstilldelning och igångsättningstillstånd till en total kostnad av 151,55 miljoner kronor inom ramen för fastighetsägarinvesteringar 2015 innefattande pågående och nya projekt.
Datum 2014-12-12 3 (7) I budgeten för 2014 angavs som plan för 2015 en ram för fastighetsägarinvesteringar på 156 miljoner kronor. disponerar en preliminär ram för fastighetsägarinvesteringar. Med fastighetsägarinvesteringar avses främst åtgärder för att förbättra, förnya och anpassa befintliga byggnader eller deras befintliga tekniska system där förändringen inte beror på verksamhetsförändringar hos hyresgästen. I fastighetsägarens åtagande ingår även skalskyddsfrågor internt och externt. har prioriteringsrätt inom hela ramen för fastighetsägarinvesteringar. Nämnden ska reservera viss del av sin ram för oförutsett. Tord Jönsson informerar. 1. Beslutsförslag 2014-11-28 2. Bilaga 1 Pågående och planerade projekt 2014-11-17 6. Upphandling av avfallshantering Diarienummer 1302153 1. beslutar att teckna samråd med förvaltningschefen för Regionservice att upphandla entreprenör för hämtning och omhändertagande av avfall uppkommet vid Region Skånes sjukhusområden varav Ängelholms sjukhusområde utgör en option. 2. beslutar att teckna samråd med förvaltningschefen för Regionservice att upphandla entreprenör för omhändertagande av farligt avfall uppkommet vid s vårdinrättningar inklusive Folktandvården Skåne AB. Under 2013 köptes externa avfallstjänster för totalt ca 22,3 miljoner kronor. Kostnaderna fördelar sig med cirka 11,5 miljoner kronor för återvinningsfraktionerna inklusive det farliga avfallet och cirka 10,8 miljoner kronor för hushållsavfallet. Som ett av flera led i standardiseringen och effektiviseringen av avfallsomhändertagandet i föreslås att en upphandling sker av omhändertagande av avfall och farligt avfall enligt ovan. Petra Holm informerar. 1. Beslutsförslag 2014-12-09 2. Återvinningsfraktioner bilaga 1, 2014-11-18
Datum 2014-12-12 4 (7) 7. Tilläggsavtal ombyggnad Folktandvården Trelleborg Diarienummer 1402578 1. godkänner föreliggande tilläggshyresavtal för lokaler gällande Folktandvården i Trelleborg. I ärendet föreslås en ombyggnation och anpassning av lokalerna för Folktandvården i Trelleborg och att ett tilläggshyresavtal avseende extern förhyrning godkänns. Regionservice har på uppdrag av Folktandvården funnit att en ombyggnation/anpassning av befintlig lokal för verksamheten är att föredra. Tilläggsavtal är på 8 år och efter en nuvärdesberäkning av föreslaget avtal uppgår summan till 9 289 33 kronor. 1. Beslutsförslag 2014-11-28 8. Hyresavtal avseende telefonväxelrum i Diarienummer 1402686 1. godkänner föreliggande hyresavtal med Telia Sonera Sverige AB gällande telefonväxlar och lokaler till telefonister i. tecknade ett verksamhetsavtal i mars 2012 med Telia Sonera Sverige AB omfattande telefonitjänster. För fullföljandet av avtalet disponerar Telia ett antal telefoniväxelrum på de olika sjukhusområdena i Skåne samt lokaler för telefonister på sjukhusen i Malmö och Lund. I enlighet med verksamhetsavtalet ska Telia betala hyra för lokalerna. Någon hyra har hittills inte debiterats. Parterna har enats om att Telia ska betala hyra från och med 1 oktober 2012 vilket överensstämmer med den tidpunkt då verksamhetsavtalet trädde i kraft. 1. Beslutsförslag 2014-11-28
Datum 2014-12-12 5 (7) 9. Hyresavtal för Skånes universitetssjukvård SUS, Vårdcentralen Rosengården i Malmö Diarienummer 1402802 1. godkänner föreliggande hyresavtal för lokaler för Vårdcentralen Rosengården i Malmö. Hyreskontrakt tecknas med Fastighets AB Tre Skåne för perioden 2015-04-01-2024-04-30 till ett totalt belopp om 5 845 125 kronor. Verksamheten finns redan idag i fastigheten men har behov av större lokaler. Fastighets AB Tre kronor har föreslagit en utbyggnad om 390 kvm i direkt anslutning till nuvarande lokal på plan 2, vilket innebär stora fördelar med att kunna koppla ihop rehabiliteringsverksamheten med den övriga verksamheten på vårdcentralen Rosengård. Nytt hyreskontrakt föreslås tecknas för den tillkommande ytan om 390 kvm. Det nya avtalet följer samma hyrestid som det avtal verksamheten har idag i nuvarande lokaler med sista datum tom 2024-04-30. 1. Beslutsunderlag för 2014-12-02 10. Handlingsplan för kompetensförsörjning Diarienummer 1402722 1. ger servicedirektören i uppdrag att ta fram en handlingsplan för kompetensförsörjning på individ- och verksamhetsnivå. 2. Resultatet redovisas vid servicenämndens sammanträde i maj 2015. Under 2014 har ett utvecklingsarbete påbörjats för att säkerställa den strategiska kompetensförsörjningen inom Regionservice. Arbetet syftar till att tydliggöra de olika rollerna i verksamheten samt att utifrån kompetensanalyser beskriva behovet av kompetenshöjande insatser i en kompetensförsörjningsplan. Lars Hagdahl informerar. 1. Beslutsförslag 2014-12-02
Datum 2014-12-12 6 (7) 11. Plan för laddningsstolpar till fordon Diarienummer 1402723 föreslår regionstyrelsen följande 1. Regionstyrelsen avdelar 750 000 kronor ur ramen för utrustningsinvesteringar 2015, för installation av laddningsstolpar för elbilar vid s sjukhusområden. Inom ramen för s miljöarbete, med målet om att vara fossilfria till 2020, är fortsatt utveckling av fordonsflottan en viktig del. Andelen elbilar i är idag begränsat. En förutsättning för att Region Skåne ska öka andelen elbilar i fordonsflottan är att laddningsmöjligheter finns. 1. Beslutsförslag 2014-12-03 12. Arrendeavtal med Kraftringen för sjukhusområdet Lund Diarienummer 1402791 1. godkänner föreliggande arrendeavtal med Kraftringen Energi AB. är lagfaren ägare till fastigheten Vårdbiträdet 1, norra sjukhusområdet i Lund. På del av denna fastighet har Kraftringen (dåvarande Lunds Energiverk) tecknat upplåtelseavtal med Malmöhus läns landsting för uppförande av bland annat en anläggning för produktion av fjärrkyla till landstinget och andra kunder. Kraftringen planerar nu att uppföra en ny fjärrkyleanläggning på samma arrendeområde. har därför blivit överens med Kraftringen att upplåta arrendeområdet i 15 år från och med den 1 januari 2015 med ett års uppsägningstid.
Datum 2014-12-12 7 (7) 1. Beslutsförslag 2014-12-02 Monika Ekström Ordförande Enligt uppdrag Ingrid Araldsson Sekreterare