SUNDS KOMMUN PROTOKOLLSIDA

SUNDS KOMMUN PROTOKOLLSIDA Nr Sida Kommunfullmäktige 1/2010 1 Sammanträdestid Tisdagen den 26.1.2010, kl.19.30-20.15 Sammanträdeslokal Brandstationen i Finby Närvarande Andersén Jens, ordförande Johans Maud, viceordförande Berglund Rita, Jansson Anders, Karlsson Agneta, Karlsson Karin Karlsson Ralf Lindholm Dorita Zetterman Desirée Winé Göte Frånvarande Andersson Robert, medlem Donalds Michael, medlem Karlsson Ann-Christin, medlem Övriga närvarande Kommunstyrelsens viceordförande Marika Björklund och kommundirektör Christina Nukala-Pengel. Ärenden 1-15 Underskrift Dorita Lindholm Jens Andersén Christina Nukala-Pengel Ordförande 1-4 ordförande 5-15 sekreterare Protokollet justerat Tid och plats Tisdagen den 26.01.2010, på brandstationen i Finby Protokollet framlagt till påseende Rita Berglund Tid och plats Fredagen den 29.01.2010, kl. 09.00 Intygar Ros-Mari Andersson Byråsekreterare Anders Jansson

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE sida 2 Kallelsedatum Kallelsenummer Kommunfullmäktige 19.01.2010 1/2010 Sammanträdestid Tisdagen den 26 januari 2010, kl. 19.30 Sammanträdesplats Brandstationen i Finby Protokollet framlagt till påseende Fredagen den 29.1.2010, kl. 09.00 på kommunkansliet i Björby Kallelsen utfärdad Sund den 19 januari 2010 Jens Andersén kommunfullmäktiges ordf. Ärendets -nummer Ärende sida Kfg 1 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET... 3 Kfg 2 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE... 3 Kfg 3 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTA... 3 Kfg 4 FÖRTROENDEVALDA Val av kommunfullmäktiges ordförande och viceordförande. 4 Kfg 5 FÖRVALTNINGSÄRENDEN Kommunfullmäktiges sammanträden 2010... 5 Kfg 6 FÖRVALTNINGSÄRENDEN Kommunens information under år 2010... 6 Kfg 7 FÖRTROENDEVALDA Val av kommunstyrelse för åren 2010-2011... 7 Kfg 8 RÄKENSKAPER Anställning av familjearbetare under 2010... 8 Kfg 9 MOTION Översyn av städtjänsten... 10 Kfg 10 RÄKENSKAPER Tilläggsanslag för Tosarby daghems om- och tillbyggnad... 14 Kfg 11 PERSONALÄRENDEN Förändring av tjänst.... 15 Kfg 12 MEDBORGARINITIATIV... 16 Kfg 13 RÄKENSKAPER Anhållan om tilläggsanslag.... 17 Kfg 14 RÄKENSKAPER Komplettering av avfallstaxa... 18 Kfg 15 DELGIVNINGSÄRENDEN... 20 Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser den. Intygar

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 3 Kfg 1 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 26.01.2010 Enligt KomL 42 skall kallelse till kommunfullmäktiges sammanträde anslås på kommunens anslagstavla minst en vecka innan sammanträdesdagen och sändas med posten till ledamöterna i fullmäktige och styrelsen. Enligt kommunens egen förvaltningsstadga kapitel VIII Kommunfullmäktige 43 sänds kallelse till fullmäktiges sammanträden minst 6 dagar före sammanträdet. Enligt gällande beslut av kommunfullmäktige ( 6/2003) skall kommunfullmäktiges sammanträden annonseras i Sunds aktuellt, förutom att den bör finnas på den kommunala anslagstavlan. Enligt KomL 23 är kommunfullmäktige beslutför om minst två tredjedelar av ledamöterna, eventuella ersättare medräknade är närvarande. Kfg 2 Enligt 11 i kommunfullmäktiges arbetsordning skall namnupprop förrättas och ordföranden skall konstatera huruvida kommunfullmäktige är lagligen sammankallat och beslutfört. Kallelse till detta sammanträde har anslagits och avsänts 19.1.2010. Kfg beslut: Mötet öppnades av den medlem som har suttit längst i kommunfullmäktige Dorita Lindholm. Namnupprop förrättades och konstaterades närvaro enligt sida 1. Sammanträdet förklarades lagenligt sammankallat och beslutfört. -- VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE 26.01.2010 Enligt kap. VIII Kommunfullmäktige i kommunens förvaltningsstadga 75 skall fullmäktiges protokoll justeras av två för ändamålet för var gång valda fullmäktige, såvida fullmäktige inte beslutat annorlunda beträffande något ärende. I enlighet därmed bör två protokolljusterare utses för sammanträdet. KD:s förslag: Kommunfullmäktige torde bestämma tid för protokolljustering, samt utse två protokolljusterare. Kfg beslut: Till protokolljusterare valdes Rita Berglund och Anders Jansson. Protokollet justeras omedelbart efter mötet. -- Kfg 3 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGS- LISTA 26.01.2010 Kfg beslut: Kommunfullmäktige beslöt enhälligt komplettera föredragningslistan med 14 Komplettering av avfallshanteringsavgifter. Delgivningsärendena får nr 15, i övrigt godkändes föredragningslistan. ---

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 4 Kfg 4 FÖRTROENDEVALDA Val av kommunfullmäktiges ordförande och viceordförande Kfg 4 Enligt kommunens förvaltningsstadga utser kommunfullmäktige årligen vid 26.01.2010 sitt första sammanträde ordförande och viceordförande för det år som påbörjats, i detta fall år 2010. Enligt kommunallagen bör valet verkställas inom januari månad. Kfg beslut: Kommunfullmäktige beslöt enhälligt återvälja Jens Andersén till ordförande och Maud Johans som viceordförande. --------------

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 5 Kfg 5 FÖRVALTNINGSÄRENDEN Kommunfullmäktiges sammanträden 2010 Kst 299 Kommunfullmäktige har under år 2009 sammanträtt följande tisdagar, kl. 19.30 14.12.2009 på brandstationen i Finby. 1. 20.01.2009 2. 24.02.2009 3. 07.04.2009 4. I mitten av maj ordnades ett målsättningsseminarium inför fastställandet av ramarna 5. 02.06.2009 6. 08.09.2009 7. Budgetseminarium 02.10.2009 kl. 13.00-17.00 och 03.10.2009 kl. 09.00-12.00 8. 10.11.2009 9. 08.12.2009 Protokollet har lagts fram till påseende samma veckas fredag kl. 09.00. KDs förslag: Kommunstyrelsen besluter föreslå att kommunfullmäktige under år 2010 sammanträder på tisdagar på brandstationen i Finby, kl. 19.30 vid följande tidpunkter; 1. 26.01.2010 2. 16.03.2010 3. 27.04.2010 4. Målsättningsseminarium i maj 2010. Seminariet hålls på annan plats. 5. 15.06.2010 6. 14.09.2010 7. 08-09.10.2010 budgetseminarium; kl. 13.00-17.00 den 08.10 och kl. 09.00-12.00 den 09.10. Seminariet hålls på annan plats. 8. 16.11.2010 9. 08.12.2010 Kfg 5 Kfg beslut: 26.01.2010 Förslaget godkändes med tillägget att sista mötet hålls den 7.12. som är en tisdag. -

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 6 Kfg 6 FÖRVALTNINGSÄRENDEN Kommunens information under år 2010 Kst 300 Kommunen har enligt tidigare kutym annonserat kommunfullmäktiges sam- 14.12.2009 manträden och annan viktig information till kommuninvånarna i Sundsaktuellt, eftersom detta når ut till alla hushåll i kommunen, samt haft alla kungörelser på den officiella anslagstavlan i kommunen, samt på hemsidan. Lediga tjänster, entreprenader och dylikt har annonserats ut i de två större dagstidningarna på Åland, tidningarna Nya Åland och Åland, samt på kommunens hemsida. Kommunfullmäktiges sammanträdeskallelse med föredragning har skickats ut till de två tidningarna på Åland, samt Radio Åland. Kommunstyrelsens sammanträdeskallelse har sänts ut utan föredragning, enbart ärendesidan. Föredragningslistorna har även lagts in på kommunens hemsida. KDs förslag: Kommunstyrelsen torde besluta att föreslå för kommunfullmäktige att den kommunala informationen såsom tidigare till största delen anslås på den officiella anslagstavlan och införs i Sundsaktuellt, men att tjänster, entreprenader och dylikt även i fortsättningen annonseras ut i de två lokaltidningarna, för att fylla vissa krav på öppenhet i dylika förfaranden. Kungörelserna sätts även in på den elektroniska anslagstavlan på kommunens hemsida. Föreslås även att sammanträdeskallelserna utsänds till massmedierna enligt samma princip som år 2009. ----------------- Kfg 6 Kfg beslut: 26.01.2010

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 7 Kfg 7 FÖRTROENDEVALDA Val av kommunstyrelse för åren 2010-2011 Kfg 7 Kommunfullmäktige beslöt utse följande ledamöter med personliga ersättare 26.01.2010 till kommunstyrelse för åren 2008-2009: Ordinarie Christer Mattsson, ordförande Marika Björklund, viceordförande Ulla-Britt Dahl, medlem Christer Lindqvist, medlem Åsa Mattsson, medlem Martin Nilsson, medlem Ersättare Ralf Lindholm Ann Carlsson Anne Larpes Christian Wiklund Ringa-Marie Sundberg Tony Ek Kommunfullmäktige torde besluta utse ledamöter till kommunstyrelsen för perioden 2010-2011, samt personliga ersättare. Kfg beslut: Kommunfullmäktige beslöt utse följande ledamöter med personliga ersättare till kommunstyrelse för åren 2010-2011 Ordinarie Christer Mattsson, ordförande Marika Björklund, viceordförande Ulla-Britt Dahl, medlem Christian Wiklund, medlem Åsa Mattsson, medlem Martin Nilsson, medlem --- Ersättare Ralf Lindholm Ann Carlsson Anne Larpes Mikael Johansson Mångs. Ringa-Marie Sundberg Tony Ek

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 8 Kfg 8 RÄKENSKAPER Anställning av familjearbetare under 2010 SN 130 bilaga nr 8: Arbetsbeskrivning för familjearbetare 07.12.2009 Idag finns brister i barnskyddets stödåtgärder inom öppenvård. Enligt 36 i den nya barnskyddslagen (417/2007) ska kommunen kunna ordna familjearbete. Det finns i Sund behov av en familjearbetare, på 60 eller 80% av heltid. Dels finns ett behov i sig i kommunen och dels har ett behov bildats av den ansträngda personalsituationen på socialkansliet. Då man reder upp gamla/åsidosatta barnskyddsfall kommer det att tydligare synliggöra behovet av en familjearbetare som fungerar ute på fältet. Familjearbetaren skulle arbeta i förebyggande syfte, för att behovet att vidare barnskyddsåtgärder inte ska uppstå. På det sättet kan man på sikt få ned kostnaderna inom barnskyddet. I januari sammankallas till gemensamt möte för norra Ålands socialnämnder, där skall diskuteras möjligheten med en för kommunerna gemensam heltidsarbetande familjearbetare. Detta skulle vara en långsiktig lösning. I kommunens befintliga arbetsbeskrivning (från 2008) för familjearbetare bör denna vara närvårdare. Socialarbetaren skulle fungera som familjearbetarens förman. Eftersom det inte finns budgeterat anslag för en familjearbetare måste anhållan om tilläggsanslag göras hos kommunfullmäktige (26.1.2010) om 16 880. Socialsekreterarens förslag Nämnden godkänner att en familjearbetare anställs på 80 % av heltid för perioden 1.3-30.10.2010. Nämnden anhåller hos kommunfullmäktige om ett tilläggsanslag om 16880. SOCIALNÄMNDENS BESLUT Nämnden beslutar enligt förslag. -- Kst 307 KDs förslag: 14.12.2009 Kommunstyrelsen besluter föreslå inför kommunfullmäktige att 16.880 euro upptas som tilläggsanslag för att kunna anställa en familjearbetare med 80 %:s arbetstid av heltid för perioden 01.03.-31.10.2010. Kommunstyrelsen beslöt återremittera ärendet. Kst bilaga nr 10/14.12.2009 Sn 5 Enligt 36 i den nya barnskyddslagen (417/2007) ska kommunen kunna ordna 12.01.2010 familjearbete. Det finns i Sund behov av en familjearbetare, på 60 eller 80% av heltid. I kommunen finns flera familjer inom barnskyddet som behöver hjälp. Det finns ett glapp i de öppna stödåtgärderna som erbjuds, å ena sidan finns stöd hos Folkhälsans familjerådgivning och barn- och ungdomspsykiatriska mottagningen vid ÅHS, å andra sidan finns placering på skyddshem. Idag finns inget stöd för familjer att få i hemmet.

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 9 I kommunstyrelsen fördes en diskussion om huruvida familjearbetaren bör vara en socionom eller en närvårdare med inriktning på barn- och ungdomsarbete. Kommunstyrelsen önskade att den nya vik. socialarbetarens, Susanne Peltonens, åsikt i frågan ska höras. Enligt kommunens befintliga arbetsbeskrivning (från 2008) för familjearbetare bör denna vara närvårdare. Socialsekreterarens förslag Vid ledigförklarandet av tjänsten som familjearbetare är både socionomer och närvårdare (som har inriktningen barn- och ungdomsarbete) kompetenta att söka arbetet. Den lämpligaste av de ansökande blir vald. SOCIALNÄMNDENS BESLUT Socialnämnden beslutar enligt förslag och vid mötet hördes vik. socialarbetare Susann Peltonens åsikt som även stöder socialsekreterarens förslag. ----- Kst 4 KDs förslag: 25.01.2010 Kommunstyrelsen besluter föreslå för kommunfullmäktige att 20.000 euro upptas som tilläggsanslag för att kunna anställa en familjearbetare med 80 %:s arbetstid av heltid för perioden 01.03.-31.10.2010, i enlighet med socialnämndens förslag. Motiveringen till det högre anslaget är att socialkansliet även skulle behöva förlänga arbetsförhållandet för byråsekreteraren en månad, med hänvisning till att personalen då har större möjlighet att hinna ikapp med arbetet. Ulla-Britt Dahl föreslog att behörigheten för familjearbetaren borde vara socionom. Åsa Mattsson understödde Ulla-Britt Dahls förslag. Ann Carlsson understödde kommundirektörens förslag. Eftersom det fanns två understödda förslag lades omröstningspropositionen upp så att den som röstade för kommundirektörens förslag röstade JA och den som röstade för Ulla-Britt Dahls förslag röstade NEJ. Efter omröstning med två JA-röster och fyra NEJ-röster, beslöt kommunstyrelsen föreslå för kommunfullmäktige att behörigheten i arbetsbeskrivningen ändras till socionom, med motiveringen att kraven för arbetsuppgifterna är så högt ställda att det kräver högre utbildning. I övrigt godkändes förslaget. Kst bilaga nr 1/25.01.2010 Kfg 8 Kfg beslut: 26.01.2010 - Kfg bilaga nr 1/26.01.2010 --

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 10 Kfg 9 MOTION Översyn av städtjänsten Kst 146 Vid kommunfullmäktiges möte den 16.6.2009 inlämnade ledamöterna Göte 23.06.2009 Winé och Robert Andersson en motion om en översyn av städtjänsten för de kommunala lokalerna. Initiativtagarna till motionen framför att det under en längre tid talats om en översyn för samordning av lokalvårdarnas arbetsförhållanden, men inget har gjorts. Eftersom en av kommunens lokalvårdare går i pension i höst borde lokalvårdarnas arbete och arbetstid ses över innan man annonserar ut det lediga arbetsavtalsförhållandet. Samtidigt borde en städdimensionering göras för kommunens lokaler. Alla lokalvårdare kunde förslagsvis finnas under byggnadstekniska nämnden, för att få vinster både ekonomiskt och effektivare arbetsmässigt sett. KDs förslag: Kommunstyrelsen besluter remittera ärendet till byggnadstekniska nämnden för en beredning. - Kst bilaga nr 7/23.06.2009 - BTN 85 Kommunala lokaler som städas: tjänst i %: 03.09.2009 1. Kommunkansliet 27 % =10 h/vecka 2. Skolan 100 % =38,25 h/vecka 3. Eftis 10,46 % =4 h/vecka 4. Tosarby daghem 52 % =20 h/vecka a. Lisa fastersgränd 9 5. Tallgården 65 % =23 h/vecka 6. Biblioteket 5,52 % =2 h/vecka 7. Brandstationen städar själva Alla enheter handlar själv sitt städmaterial och kemikalier. Sammanslaget blir städtjänsterna 260 %. Kommunteknikerns förslag: Städpersonalen hålls kvar i fastigheterna som hittills med motiveringen att städpersonalen känner lokalerna och den övriga personalen. Den sociala samvaron och kontakten bland personal är viktig. Upphandlingen av städmaterial och kemikalier kan däremot samordnas genom att begära in offerter av leverantörer. Alla tar då städmaterial från samma leverantör. BESLUT: Enligt förslag.

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 11 Kst 179 Byggnadstekniska nämndens genomgång av antalet lokalvårdartjänster måste 14.09.2009 korrigeras. Lokalvårdarna vid skolan är fler än ett arbetsavtalsförhållande på heltid. Köksbiträdet har ett delat arbetsavtalsförhållande; en del är köksbiträde och den andra delen lokalvårdare. Fram tills kommunstyrelsens möte den 14 september reds m2-ytorna vid respektive inrättning ut; både nuvarande och tillkommande ytor. KDs förslag: Kommunstyrelsen besluter återremittera ärendet. Förslaget godkände. - Kst bilaga nr 3/14.09.2009 - Kst 213 Den procentuella fördelningen köksbiträde/lokalvårdare placerad vid Sunds 06.10.2009 skola har nu utretts och är för närvarande 58,82 % köksbiträde (4 h och 30 min) och 41,18 % lokalvårdare (3 h och 9 minuter), från att ha varit 80 % lokalvårdare och 20 % köksbiträde från början. KDs förslag: Kommunstyrelsen besluter godkänna den nya fördelningen av arbetstiden för köksbiträdet lokalvårdare, enligt vilket köksbiträdesdelen utgör 58,82 % av heltid och lokalvårdardelen 41,18 % av heltid. Idag har kommunen en enda heltidsanställd lokalvårdare. Alla övriga lokalvårdare är anställda i deltid. Kommunstyrelsen besluter att arbetsavtalet som lokalvårdare med heltids arbetstid omvandlas till en ledande lokalvårdare, som bl.a. får i uppgift att handha de centrala inköpen inom lokalvården, koordineringen av storstädningen för alla byggnader, d.v.s. även delvis personalansvar, o.s.v. En arbetsgrupp bestående av skolföreståndaren, daghemsföreståndaren, äldreomsorgsledaren, kommunteknikern och kommundirektören tillsätts med kommundirektören som ordförande. Arbetsgruppen får i uppdrag att arbeta fram en arbetsbeskrivning för den ledande lokalvårdaren, samt den uppgiftsbaserade lönen för arbetet. I arbetet tas hänsyn till att lokalvårdarnas arbetstid kommer att utökas både vid Tallgården och Tosarby daghem, eftersom även ytorna ökar i och med om- och tillbyggnaderna. Deadline för arbetet sätts till den 31.10.2009, så att arbetsavtalsförhållandet kan annonseras ut snarast möjligt. Beslut om ändring av arbetsavtalsförhållandet inklusive arbetsbeskrivning och förslag till uppgiftsbaserad lön bör fås till kommunfullmäktige i mitten av november. -- Kst bilaga nr 1/05.10.2009 -- Kst 265 Arbetsgruppen sammankom till ett möte den 23.10.2009. Vid mötet diskutera- 23.11.2009 des förslaget om en ledande lokalvårdare och mötesdeltagarna kom fram till att en lokalvårdare med utökat ansvar vore en bättre benämning. Mötesdeltagarna

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 12 diskuterade också att det i kommunen finns en lokalvårdare som är lämplig för denna uppgift och det är lokalvårdaren vid Tosarby daghem, Regina Lindholm. Mötesdeltagarna beslöt att i första hand fråga henne om hon var intresserad av denna uppgift. Kommundirektören och skolans föreståndare fick i uppgift att titta över arbetsbeskrivningen och den uppgiftsbaserade lönen. Detta möte ägde rum den 28.10.2009. Under mötet gick också arbetsgruppen igenom det framtida behovet av lokalvårdare. För Tosarby daghems del behöver lokalvårdaruppgiften upphöjas till 100 % från och med år 2010, inklusive storstädning och utökat ansvar och därmed kunde uppdraget som lokalvårdare med upphöjt ansvar sättas på detta arbetsavtalsförhållande. Från brandkåren har framförts önskemål om 3 timmar städning per vecka. Om man räknar ihop kommunkansliets 10 timmar per vecka, eftermiddagsvårdens 4 timmar städning per vecka och bibliotekets 2 timmar per vecka + storstädning kunde man få ihop ett arbete som lokalvårdare med 19 timmar per vecka eller ett 50 % arbetsavtalsförhållande. KDs förslag: Kommunstyrelsen besluter föreslå för kommunfullmäktige att en samordning av lokalvården i kommunen genomförs så, att kommunen går in för att ändra arbetsavtalsförhållandet som lokalvårdare vid Tosarby daghem till ett arbetsavtalsförhållande som lokalvårdare med utökat ansvar. Innehavaren av nuvarande arbetsavtalsförhållande är tillfrågad och ställer sig positiv till denna förändring. I det utökade ansvaret ingår samordning av inköp för alla kommunens inrättningar, samt koordinering av storstädningen för de olika avdelningarna. På detta sätt kan lokalvårdarna fortsättningsvis ingå i sina nuvarande personalgrupper, men kommunen kan få en bättre ekonomi genom att samordna inköpen för alla lokalvårdare och även få en koordinering gällande storstädningen. Arbetsavtalsförhållandet som lokalvårdare vid Tosarby daghem utökas till 100 % från och med 01.01.2010 och då ingår även storstädning och tid för koordinering och samordning i arbetsavtalsförhållandet. Den uppgiftsbaserade lönen fastställs till 1.857,76 euro vid heltid och arbetsbeskrivningen ändras enligt bilaga. Kommunstyrelsen föreslår även en ytterligare samordning av lokalvården genom att i första hand sammanslå kommunkansliets lokalvårdarbehov med eftermiddagsvårdens timmar, samt de timmar som behövs för brandstationen och biblioteket. Detta innebär 19 h per vecka eller 50 % arbetstid av heltid. Därtill tillkommer 4 veckors storstädning heltid eller 153 h/år. Kommunstyrelsen föreslår att diskussioner inleds med de personer som berörs av detta. ----------------- Kst bilaga nr 5/23.11.2009 ----------------- Kfg 94 Kfg beslut: 08.12.2009 Kommunfullmäktige beslöt återremittera ärendet. ----------------- Kfg bilaga nr 1/08.12.2009 -----------------

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 13 Kst 5 KDs förslag: 25.01.2010 Kommundirektören har satt in uppgifterna som gäller utökat ansvar på en skild beskrivning. Uppdraget kan således i framtiden ges till en lämplig person, utan att det är bundet till ett visst arbetsavtalsförhållande. I övrigt vidhålles tidigare förslag. ----------------- Kst bilaga nr 2/25.01.2010 ----------------- Kfg 9 Kfg beslut: 26.01.2010 ----------------- Kfg bilaga nr 2/26.01.2010 -----------------

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 14 Kfg 10 RÄKENSKAPER Tilläggsanslag för Tosarby daghems om- och tillbyggnad Kst 6 Byggnadskommittén för Tosarby daghems om- och tillbyggnad har samman 25.01.2010 kommit till ett möte den 18.01.2010 och konstaterar att taket om 674.500 euro för Tosarby daghems om- och tillbyggnad inte kommer att hålla, utan kommer att överskridas med beräknat 20.000 euro. Byggnadskommittén anhåller om att få höja kostnadstaket för om- och tillbyggnaden med 25.000 euro och att tilläggsanslag upptas. KDs förslag: Kommunstyrelsen besluter föreslå för kommunfullmäktige att byggnadskommittén beviljas rätt att överskrida kostnadstaket med 25.000 + 8.700 euro och att motsvarande summa upptas i tilläggsanslag för budgeten 2010. 8.700 euro exklusive moms behövs för automatiskt brandalarm även för avdelning två som inte ingått i om- och tillbyggnaden. Totalt 33.700 euro. ----------------- Kfg 10 Kfg beslut: 26.01.2010

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 15 Kfg 11 PERSONALÄRENDEN Förändring av tjänst. BTN 83 Från 1 mars 2010 är avtalet om befolkningsskyddschef om 20 % uppsagt 03.09.2009 med samarbetskommunerna. Då befrias kommunteknikern från dessa uppgifter. Tjänsten har varit sammansatt med kommunteknikertjänsten om 80 %. Byggnadstekniska nämnden bör ta ställning till om tjänsten behöver utökas eller inte. Ordförandens förslag: Föreslår att kommunteknikertjänsten utökas till 100 % från och med 1.3.2010. Utökningen motiveras med den höga arbetsbelastningen inom tekniska sektorn. BESLUT: Nämnden omfattade förslaget. Kst 200 KDs förslag: 14.09.2009 Kommunstyrelsen besluter göra en konsekvensutredning om behovet av kommuntekniker i förhållande till förslagen om bildande av kommunala bolag. Kommunstyrelsen beslöt återremittera ärendet för att behandla det i samband med budgetbehandlingen. Kst 302 KDs förslag: 14.12.2009 Kommunstyrelsen besluter föreslå inför kommunfullmäktige att kommunteknikertjänsten utökas tidsbundet från och med den 01.04.-31.12.2010 till heltid, med hänvisning till de många projekt som är på gång inom kommunaltekniska sektorn under år 2010. Anslag har upptagits i budget. Kfg 11 Kfg beslut: 26.01.2010

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 16 Kfg 12 MEDBORGARINITIATIV Kst 308 Borghill Lindholm med flera kamrater har den 08.12.2009 inkommit med en 14.12.2009 skrivelse riktad till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige antecknade ärendet för kännedom den 08.12.2009 och remitterade ärendet för beredning till kommunstyrelsen. Borghill Lindholm angör i sitt initiativ att den simgrupp som simmar onsdagar har beslutat rikta en anhållan till respektive kommun om att kommunerna skulle ge ett litet bidrag till simhallens drift i Godby. Förslaget från gruppen är att varje norråländsk kommun skulle bidra med 1 euro per invånare. KDs förslag: Kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige att kommunen konstaterar inför initiativtagarna, att Sunds kommun är delägare i bolaget och att kommunen via föreningarnas verksamhet och även själv via att man stöder personalens besök i simhallen stöder driften, samt att kommunen under året ett antal gånger diskuterat driften av simhallen med Finströms kommun och uppmanat Finströms kommun att komma med ett skriftligt förslag till lösning, vilket ännu inte inlämnats. Kommunen är beredd att fortsätta diskussionerna med Finströms kommun för att försöka hitta en norråländsk lösning på problematiken. Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att kommunen i detta skede inte inbetalar ett bidrag om 1 euro per invånare till driftsbolaget. Kst bilaga nr 11/14.12.2009 Kfg 12 Kfg beslut: 26.01.2010 - Kfg bilaga nr 3/26.01.2010 -

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 17 Kfg 13 RÄKENSKAPER Anhållan om tilläggsanslag. BTN 80 Enligt Kst 166 den 24.08.2009 skall kommunen till MISE betala ett ytterliga 03.09.2009 re kapitaltillskott för åren 2006 och 2007 enligt stämmobeslut om totalt 27.130,62 senast den 30.11.2009. För detta anhåller byggnadstekniska nämnden om tilläggsanslag. Kommunteknikerns förslag: Föreslår att byggnadstekniska nämnden anhåller om tilläggsanslag om 27.130,62 för att betala kapitaltillskottet till MISE då det inte budgeterats för en sådan kostnad. BESLUT: Enligt förslag. ---------------- Kst 190 KDs förslag: 14.09.2009 Kommunstyrelsen besluter föreslå för kommunfullmäktige att tilläggsanslag upptas om sammanlagt 27.130,62 euro för MISEs kapitaltillskott för åren 2006 och 2007 i enlighet med byggnadstekniska nämndens förslag. --------------- Kst bilaga nr 10/14.09.2009 ---------------- Kfg 65 Kfg beslut: 22.09.2009 ---------------- Kfg bilaga nr 9/22.09.2009 ---------------- Kst 311 KDs förslag: 14.12.2009 Kommunstyrelsen besluter föreslå för kommunfullmäktige kapitaltillskottet till MISE betecknas som ett utgivet lån, i enlighet med MISEs höststämmas beslut 2008 och att en skriftlig skuldsedel upprättas med MISE angående beloppets återbetalning i samband med utträdet ur kommunalförbundet under år 2010. -- Kst bilaga nr 14/14.12.2009 -- Kfg 13 Kfg beslut: 26.01.2010 -- Kfg bilaga nr 4/26.01.2010 --

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 18 Kfg 14 RÄKENSKAPER Komplettering av avfallstaxa BTN 7 I dagsläget finns inga fastslagna taxor för mottagning av avfall på den beman- 14.01.2010 nade återvinningsstationen. Här följer förslag om avgifter: AVFALLSTAXOR för privata hushåll, bemannad återvinningsstation. Avgiftsfritt för privata hushåll 1 m3/månad. För företag: Priser över 1 m3: (priserna inkl. moms) Brännbart restavfall 31 /m3 Kartong, papp 0 /m3 Kartong, papp 6 /m3 Glas 0 /m3 Glas 20 /m3 Plast 0 /m3 Plast 22 /m3 Metall 0 /m3 Metall 0 /m3 Blandavfall, deponirest 31 /m3 Övriga priser samma som för Specialavfall 31 /m3 privata hushåll. Rent, ytbehandlat trä Impregnerat Tegel, betong, sten, jord Stubbar 19 /m3 40 /m3 15 /m3 30 /m3 Däck, små person-/paketbil 11 /st Stora, traktor 32 /st Problemavfall privata 0 /m3 Problemavfall företag enligt El- och elektronik 0 /m3 ÅPAB:s prislista Personarbete 20 /30 min. (minimi 20 ) För omhändertagande av avfall som lämnats utanför stationen debiteras en avgift om 60. Specialavfall är avfall som kräver specialbehandling i samband med mottagning, förvaring eller transport, men som inte är problemavfall. T.ex. kraftigt dammande eller asbest e.d. AVFALL SKALL VARA SORTERAT PÅ STATIONEN. BESLUT: Enligt förslag. --------------- Kst 10 KDs förslag: 25.01.2010 Kommunstyrelsen besluter föreslå för kommunfullmäktige att tillägget till den godkända avfallstaxan godkänns, som en specificering inför år 2010.

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 19 Kst bilaga nr 6/25.01.2010 Kfg 14 Kfg beslut: 26.01.2010 Kfg bilaga nr 5/26.01.2010 -

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 20 Kfg 15 DELGIVNINGSÄRENDEN Kfg 15 1. Kommunstyrelsens protokoll nr 16/2009, 26.01.2010

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 21 BESVÄRSANVISNING BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan kommunalbesvär enligt 112 i Kommunallagen inte anföras över beslutet i Paragraferna 1-6, 15 Enligt 15 FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet. BESVÄRSMYNDIGHET OCH BESVÄRSTID I nedannämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands Förvaltningsdomstol PB 31 22101 Mariehamn Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 7-14 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid Annan besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands Landskapsregering PB 1060 22111 Mariehamn Paragrafer Besvärstid 30 dagar Besvärstid börjar från delfåendet av beslutet. I besvärsskriften skall uppges: - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilka beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges.

SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 22 Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden räknas. INLÄMNANDE AV BESVÄRSHANDLINGAR Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten, i så god tid att de kommer fram under besvärstidens sista dag, innan ämbetsverket stängs. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: 1) Namn, adress och postadress Paragrafer TILLÄGGSUPPGIFTER 1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten