TILLÄMPNING Hudiksvalls kommun Grafisk profil
Förord Hudiksvalls kommunvapen har gamla anor. De tre bockarna, som troligen härstammar från landskapsvapnet hälsingebocken, har använts sedan 1582. Vapnet i sin nuvarande utformning används sedan 1976. Texten Hudiksvalls kommun tillsammans med vapnet är vår logotyp. 21 september 2006 beslutade Kommunstyrelsen om logotypen som gäller från 1 januari 2007. Vi anställda och förtroendevalda förmedlar varje dag Hudiksvalls kommuns service och beslut inom många olika områden. Det är viktigt att medborgarna ser vad som är kommunalt och vad kommunen står för. Alla anställda och förtroendevalda i Hudiksvalls kommun är ansvariga för att Hudiksvalls kommun är tydlig som avsändare såväl internt som externt. För att så långt som möjligt kunna uppnå en enhetlig bild av Hudiksvalls kommun är det viktigt att vi konsekvent följer den grafiska profilen. Till vår hjälp finns mallar på intranätet, Hint. Var och en av oss förmedlar bilden av Hudiksvalls kommun i våra dagliga möten med våra brukare och med varandra. Bengt Friberg Kommunchef
Verksamheter inom Hudiksvalls kommun representerar alltid Hudiksvalls kommun, och det ska synas genom att Hudiksvalls kommuns logotyp används. Logotypen ger en tydlig avsändare och sätter en kvalitetsstämpel på verksamheten. Kommunstyrelsen beslutar om kommunens logotyp. Frågor som rör den grafiska profilen och dess tillämpningar är delegerat till kommunchefen. Logotyp Enhetlighet och konsekvens i vår grafiska kommunikation skapar tydlighet och slagkraftighet. Hudiksvalls kommuns logotyp ska användas av kommunens förvaltningar i såväl intern som extern kommunikation. För att göra det enklare att tillämpa den grafiska profilen på ett konsekvent och korrekt sätt finns mallar för olika användningsområden på kommunens intranät, hint. hudiksvall.se Det stiliserade kommunvapnet bildar tillsammans med texten Hudiksvalls kommun logotypen. Typsnitt, färg, avstånd och proportionen mellan vapnet och texten är fasta. Det är inte tillåtet att på något sätt förändra logotypen. Tilläggsavsändare som avdelningseller förvaltningsnamn får inte kopplas till logotypen. Kommunens logotyp ska ses som varumärkesskyddad. Det innebär bland annat att verksamheter som inte tillhör Hudiksvalls kommun inte får använda logotypen utan kommunens tillstånd. Det är inte tillåtet att själv konstruera logotyper. De logotyper som får användas finns på Hint och visas nedan. Logotypen finns i varianterna röd, svart/vit och inverterad (vit). Logotypen kan användas högerställd, vänsterställd och centrerad, det viktiga är att bockarna är vända mot innehållet. Se exempel på Hint. Röd logotyp Svart/vit logotyp Inverterad logotyp
Frizon Frizon är det utrymme kring logotypen som ska vara fritt från övriga objekt som logotyper, bilder, text och illustrationer. Utrymmet är till för att försäkra en tydlig exponering av logotypen utan störningar från andra grafiska element eller text. Bredd respektive höjd på bokstaven H i logotypen är minsta tillåtna frizon. Det innebär att frizonen är proportionerlig till logotypens storlek. Utrymmet runt logotypen får givetvis vara större. H H Färg Grundregeln är att den röda varianten av logotypen ska användas. Vid tryck på färgat papper ska den svart/vita logotypen användas, och då får bockarna återges i bakgrundens färg. Den inverterade logotypen (vit text, röd tonplatta) får användas vid tryck på svart och andra mörka färger. PMS 1795 CMYK 0/100/100/0 H Typsnitt Alla dokument som kommer från Hudiksvalls kommun ska ha samma typsnitt i rubriker och brödtext för att öka tydligheten och enhetligheten. Hudiksvalls
kommun använder Century Gothic i rubriker och Garamond i brödtext. På webbplatser kan vi använda Verdana i både rubriker och brödtext. Verdana är ett typsnitt som är speciellt framtaget för att användas på webben. Brödtext Garamond - abcdefghijklmnopqrst - uvwxyzåäö - 0123456789 ABCDEFGHIJKLMNO - PQRSTUVXYZÅÄÖ - 0123456789 Rubrik Century Gothic - abcdefghijklmnopqrst - uvwxyzåäö - 0123456789 ABCDEFGHIJKLMNO - PQRSTUVXYZÅÄÖ - 0123456789 Webb Verdana - abcdefghijklmnopqrst - uvwxyzåäö - 0123456789 ABCDEFGHIJKLMNO - PQRSTUVXYZÅÄÖ - 0123456789 Mallar På Hint finns färdiga mallar för bland annat protokoll, visitkort, brev och presentationer. Mallarna ska användas i såväl intern som extern kommunikation. Nya mallar får endast skapas med tillstånd från informationsavdelningen. www.hudiksvall.se Hudiksvalls kommuns hemsida ska vara utformad och strukturerad på ett sätt som är logiskt och användarvänligt. Vi ska följa Vervas riktlinjer för tillgänglighet där det är praktiskt möjligt. Från 2010 kommer det att finnas krav på tillgänglighet på webben. Utformningen av hemsidan styrs huvudsakligen av stilmallar som är fastslagna av informationsavdelningen. Vid rubriksättning, länkning och dylikt ska de inställningar som finns tillgängliga användas. Vid publicering av personuppgifter och bilder ska gällande svensk lagstiftning följas till exempel Personuppgiftslagen, PUL, samt Upphovsrättslagen. Läs mer i webbtillämpningen på Hint.
hint.hudiksvall.se Hudiksvalls kommuns intranät ska vara utformat och strukturerat på ett sätt som är logiskt och användarvänligt. På intranätet bör vi följa Vervas riktlinjer för tillgänglighet då det på intranätet, till skillnad från kommunens hemsida, inte är ett krav utan en rekommendation. Utformningen av hemsidan styrs huvudsakligen av stilmallar som är fastslagna av informationsavdelningen. Vid rubriksättning, länkning och dylikt ska de inställningar som finns tillgängliga användas. Vid publicering av personuppgifter och bilder ska gällande svensk lagstiftning följas, det innebär bland annat Personuppgiftslagen, PUL, samt Upphovsrättslagen. Språk Språket i Hudiksvalls kommuns kommunikation ska vara så enkelt som möjligt för att så många som möjligt ska kunna ta till sig informationen. Undvik till exempel så kallade fackord och långa meningar. Texterna bör vara korta. Bilder Bilder är en viktig del i Hudiksvalls kommuns kommunikation och ansikte utåt och ska därför väljas med omsorg både i tryckta produktioner och på webben. Rätt bild kan stärka budskap medan fel bild kan bli en innehållslös dekor som i värsta fall kan förvilla mer än den bidrar. Det är viktigt att noga kontrollera rättigheterna för de bilder som används så att vi bara använder bilder som vi har rätt till. Vi ska följa gällande lagar och regler såsom Personuppgiftslagen och Upphovsrättslagen. Särprofilering nom Hudiksvalls kommun finns verksamheter som av olika skäl kan behöva framträda under egen logotyp. Dessa enheter är bland annat konkurrensutsatta. Särprofilering medför en överenskommelse med informationschefen där verksamheten förbinder sig att genomföra profileringen professionellt. För verksamheter med behov av särprofilering krävs att det i logotypen
tydligt framgår att verksamheten är en del av Hudiksvalls kommun. Logotypen ska harmoniera med kommunens grafiska profil. Kommunchefen beslutar om vilka som har möjlighet att framträda under egen logotyp. Exempel Samarrangemang Vi ska sträva efter att beskriva samarrangemang i löpande text hellre än att lägga ihop logotyper för flera aktörer. I de fall det inte är möjligt vid samverkan med andra externa aktörers logotyper gäller att reglerna i den grafiska profilen vad gäller färger, frizon och minsta utrymme ska respekteras. Logotypen ska placeras på likvärdig plats och ska ha samma storlek som övriga logotyper. Kommunens logotyp ska ses som varumärkesskyddad. Det innebär bland annat att verksamheter som inte tillhör Hudiksvalls kommun inte får använda logotypen utan kommunens tillstånd. Dessutom ska vi ha möjlighet att kontrollera utformningen innan materialet blir publikt. Bolag Hudiksvalls kommuns bolag ansvarar själva för profilering och logotyp. Alla helägda bolag som ingår i Hudiksvalls kommun ska i formella sammanhang ange det med meningen Ett av Hudiksvalls kommun helägt bolag. Det gäller bland annat brevpapper, visitkort och kuvert. Om bolagen ska förändra sin logotyp bör det ske i samråd med informationsavdelningen. Exempel
Policys och tillämpningar Inom Hudiksvalls kommun finns policydokument som är antagna av kommunfullmäktige. Till varje policy finns tillämpningar. Den grafiska profilen är en tillämpning av informationspolicyn. Senaste versionen finns alltid på HINT. Tryck oktober 2012.