Friskis&Svettis Skara Årsredovisning 2014_C3 1 ( 8) Å rsredovisning Friskis&Svettis Skara Räkenskapsår 1 januari 31 december 2014 Organisationsnummer 868400-9932 Innehåll Verksamhetsberättelse... 2 Verksamheten... 2 FriskaSkara AB... 2 Medlemmar... 2 Funktionärer... 2 Utbildning... 2 Lokaler... 2 Kommunikation... 3 Administration... 3 Verksamhetsansvariga... 3 Anställda under året... 3 Styrelsen... 3 Förvaltningsberättelse... 5 Föreningens verksamhet... 5 Förslag till disposition av resultatet... 5 Väsentliga händelser under året... 5 Framtida utveckling... 5 Resultat och ställning... 5 Balansräkning... 5 2014-12-31... 5 Resultaträkning... 6 Underskrifter... 7 Revisionsberättelse... 8
Friskis&Svettis Skara Årsredovisning 2014_C3 2 ( 8) Verksamhetsberättelse Summeringen av verksamhetsåret 2014 visar på ett i raden av spännande år för föreningen. Medlemsantalet minskade något jämfört med året innan. Frågan om en ny lokal som har varit aktuell under en lång rad år skulle nu äntligen ha kommit till ett avgörande och stå klar inför terminsstarten 2014. Tyvärr blev det inte så då Stena Recycling, ett företag i återvinningsbranschen, valde att till Länsstyrelsen överklaga kommunens ändring av detaljplanen för området. Trots en lång och oviss väntan kunde vi till slut ändå starta i begränsad omfattning i vår nya lokal i december för att där fortsätta att utveckla vår verksamhet. Verksamheten FriskaSkara AB FriskaSkara AB har under året befäst sin roll som driftsbolag för föreningen och för övrig verksamhet som bedrivs i lokalerna. Alla kostnader som inte direkt är relaterade till Friskis&Svettis tas av bolaget. FriskaSkara kommer även att fakturera all verksamhet som inte tillhör Friskis&Svettis. Medlemmar Medlemsantalet har minskat under året vilket med stor sannolikhet beror på att inflyttningen i den nya lokalen har fördröjts och att andra träningsarrangörer har etablerat sig i Skara. Glädjande nog så har antalet deltagare på seniorpassen fortsatt att öka. Funktionärer Ledaransvariga har arrangerat flera ledarmöten under året. Nya värdar har kommit till oss under året. Vi hade kick-off inför vårens och höstens terminsstarter där samtliga funktionärer var inbjudna. Utbildning Rekryteringsgruppen har jobbat mycket med att rekrytera nya ledare inför starten i den nya lokalen. Flera nya ledare har utbildats och ett antal ledare deltagit i vidareutbildningar för att möta medlemmarnas önskan om pass och träningsformer. Lokaler Mariesjö fastigheter började ombyggnaden av vår nya lokal för att anpassa den för våra och Vilans vårdcentrals verksamheter. Ombyggnaden stoppades på grund av Stenas överklagande av detaljplanen. Stena valde att inte överklaga till högsta instans och ombyggnaden av lokalerna kunde återupptas under hösten och vi kunde gå vidare med våra förberedelser. Friskis&Svettis hyr drygt 1 600 kvadratmeter i den ombyggda fastigheten på Vilans fritidsområde som fördelas på ett stort gym, en spincykelsal, en stor och en mindre jympasal, reception, kontor, rymliga omklädningsrum och utrymmen för samvaro m.m. Spincyklarna levererades den 30 oktober och arbetet med att iordningställa spinsalen började.
Friskis&Svettis Skara Årsredovisning 2014_C3 3 ( 8) Föreningens verksamhet i den gamla lokalen på SLU flyttades över till vår nya lokal och startade där den 9 november. Gymmet levererades och installerades den 8-10 december för att starta i början av januari 2015. Kommunikation Vi har flera olika sätt att kommunicera med våra medlemmar. - Information i anslutning till passen. Värdarna lämnar aktuell information - Webbplatsen hålls ständigt uppdaterad och vi uppmanar ofta våra medlemmar att besöka den för senaste nytt - Vårt informationsblad Motionären - Annonsering i SkLT och NLT har skett vid ett flertal tillfällen under året - Affischering i vårt skyltfönster på Marumsgatan, på kommunens anslagstavlor samt på andra platser i Skara - Alla medlemmar har fått var sitt exemplar av Friskispressen - Vi har tillsammans med de andra F&S föreningarna i Skaraborg haft en gemensam radioreklam ett antal veckor i Mix Megapol. Vi uppmanar ofta våra medlemmar att lämna sina synpunkter på föreningens verksamhet. Administration Planerna på att införa en webbutik där våra medlemmar kan köpa träning har lagts ner då vi vill att alla som vill träna hos oss ska komma till vår lokal och köpa sin träning där. Ett kassasystem som kopplas till vårt nuvarande medlemssystem har inhandlats och kommer att minska mycket av administrationen kring försäljning av träning och medlemskap. Verksamhetsansvariga Verksamhetsledning Ledare / jympaschema Värdar / värdschema LUF Medlemsansvarig Kläder Lokal Marknadskommunikation Ekonomi / kassör Styrelsen / projektgrupper Gunilla Spånberg Anna Landestig, Lena Hill och Brita Planck Sanna Kjellberg och Ewa Schönbeck Lena Hill Titti Geiström Buller Inger Nimstad Rakel Lindqvist och Gun Geiström Inga-Britt Bohlin Anställda under året David Nimstad har arbetat med lokalvård med timlön. Styrelsen Styrelsen har även varit verksamhetsledning med en operativ roll. De ansvariga för verksamhetens olika delar har samverkat mycket bra med styrelsen. Ordförande Ledamöter Stefan Apelgren Inga-Britt Bohlin, ekonomi/kassör Ing-Marie jonsson, sekreterare Patrik Drotz Anna Landestig
Friskis&Svettis Skara Årsredovisning 2014_C3 4 ( 8) Reine Sandberg Staffan Jondelius Styrelsen har hållit 11 möten under året. Vid vissa möten har även ansvariga för verksamhetens olika delar deltagit och rapporterat. Med detta vill vi i styrelsen rikta ett stort tack till samtliga engagerade funktionärer för det verksamhetsår vi nu lägger till handlingarna. Ett år som inledningsvis var lite dystert då vi inte visste hur det skulle gå med vår nya lokal men som slutade mycket spännande med när vi fick besked om att det inte skulle bli några fler överklaganden från Stena. Mariesjö fastigheter kunde återuppta ombyggnaden av lokalerna och vi kunde starta alla förberedelser inför starten av vår nya verksamhet. Vi vill även tacka för förtroendet vi fått att leda vår förening.
Friskis&Svettis Skara Årsredovisning 2014_C3 5 ( 8) Förvaltningsberättelse Föreningens verksamhet Friskis&Svettis Skara är en ideell allmännyttig idrottsförening. Föreningen är medlem i Friskis&Svettis Riks och är genom specialidrottsförbund ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund. Verksamhetens syfte är att erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla. Friskis&Svettis Skara har under året minskat något i medlemsantal som nu uppgår till drygt närmare 540 medlemmar. Föreningen har under 2014 bedrivit verksamhet i lokalen på SLU där föreningen erbjuder gruppträning i olika former. Vi har också arrangerat sommarjympa i Stadsträdgården. Föreningen har omkring 60 engagerade funktionärer, varav närmare 20 är ledare. Friskis&Svettis Skaras vision är ett friskare och svettigare Skara där alla mår bra och njuter av rörelse- och livsglädje. Förslag till disposition av resultatet Balanserad vinst 367 609 Årets resultat 21 266 Styrelsen föreslår att - till nästa år överförs 388 875 Väsentliga händelser under året Stena fastigheter överklagade inte ändringen av områdets detaljplan till högsta instans. Detta i sin tur medförde att fastighetsägaren kunde återuppta renoveringen av lokalerna under hösten och att vi kunde starta verksamheten i nya fräscha lokaler innan årsskiftet. Framtida utveckling Det stora intresset för träning, motion och hälsa innebär en fortsatt stor efterfrågan på Friskis&Svettis Skaras utbud. Under 2015 kommer vi att utveckla och bredda verksamheten i vår nya lokal. Detta innebär bland annat att vi ska anpassa lokalen så väl som möjligt för våra medlemmars behov och önskemål. Vi kommer även att vända oss till övrig verksamhet på Vilanområdet för samarbete med andra föreningar och för att erbjuda dem att träna hos oss. Resultat och ställning Balansräkning 2014-12-31 Tillgångar Aktier i Friska Skara AB 50 000 Fordran Friska Skara AB 340 000 Omsättningstillgångar Förbetalda kostnader/upplupna intäkter 19 400 Kundfordringar 2 449 Kassa 1 500 Chekräkningskonto 73 815 Placeringskonto 143 821 Summa tillgångar 630 985
Friskis&Svettis Skara Årsredovisning 2014_C3 6 ( 8) Eget kapital och skulder Balanserad vinst -367 609 årets resultat 1) -21 266 Summa eget kapital -388 875 Skulder Leverantörsskulder 8 086 Upplupna kosntader, förutbet. Intäkter -250 196 Summa skulder -242 110 Summa eget kapital o skulder -630 985 Resultaträkning Intäkter Kortförsäljning 686 069 Hyresintäkter 11 100 Övr. intäkter 350 Räntor 962 Summa intäkter 698 481 Kostnader Ledararvoden, int, ext, övr. ledarutgifter -45 446 Medlemsvård -20 338 Inköp kläder och redskap -35 036 Lokalhyra inkl. el -379 263 Städning, köpt tjänst inkl. städmaterial -41 828 Köpta tjänster, övr. -7 786 Marknadsföring, annonsering -6 319 IT/IS -25 532 Övr. kommunikationskostn, tel, porto etc -2 711 Medlemsavgift RIKS 23 751 Reskostnader -5 501 Försäkring och bank -9 050 Stimavgift -11 486 Förbrukningsinventarier o kontorsmtrl -3 795 Ledarutbildning, inkl. hotell -53 813 Styrelseuppdrag inkl. hotell -5 560 Summa kostnader -677 215 1) Årets resultat 21 266 1) Musikinstallation, -265 000 fakturan ej godkänd vid bokslut
Friskis&Svettis Skara Årsredovisning 2014_C3 7 ( 8) Underskrifter Stefan Apelgren Inga-Britt Bohlin Ing-Marie Jonsson ordförande ledamot kassör ledamot sekreterare Anna Landestig Reine Sandberg Staffan Jondelius ledamot ledamot ledamot Patrik Drotz ledamot
Friskis&Svettis Skara Årsredovisning 2014_C3 8 ( 8) Revisionsberättelse