Tekniska nämnden 2008-05-22 1 Plats och tid kl 13.00 15.00 Beslutande Ersättare Pär Palmgren, m, ordf. Arne Dahlström, kd, 1:e vice ordf Benny Petersson, s, 2:e vice ordf Kristina Berglund, m Stefan Larsson, c Sune Persson, c Ernst Herslow, m Per-Ingvar Önnevik, s Carina Westerlund, s Jonas Andersson, s Robert Koran, s Gösta Hedin, Bo Wahlgren, Bertil Kjellqvist, Anna Lindborg, Ingvar Thufvesson, Charlotta Eroldsson, Bengt Hellbring, Bertil Olsson, Calle Blåholtz, Erik Thörn Övriga deltagande Teknisk chef Hans Wackenfors Avd chef Mats Svensson och Eva Klang Arbetsmiljöingenjör Folke Lindgren Förvaltningsekonom Charlotta Sandahl Edemyr Sekreterare Carina Forsback Utses att justera Arne Dahlström Justeringens tid 2008-05-27 och plats Sekreterare... Paragrafer 32-40 Carina Forsback Ordförande.. Pär Palmgren Justerare Arne Dahlström
Tekniska nämnden 2008-05-22 2 Organ/samman- Tekniska nämnden 2008-05-22 trädesdatum Anslagsdatum 2008-05-29 Anslagets nedtagande 2008-06-23 Förvaringsplats för protokollet Underskrift. Carina Forsback
Tekniska nämnden 2008-05-22 3 Tn 32 2008 010 009 Tekniske chefens information Tn 080522 32 Tekniske chefens information om; Presentation av ny ersättare i Tekniska nämnden Ulf Erlandsson, c, har avsagt sig uppdraget som ledamot i Tekniska nämnden. Kommunfullmäktige beslutade den 31 mars att utse Sune Persson, c, till ledamot och Charlotta Eroldsson, c, till ersättare i Tekniska nämnden. Presentation av ny chef för fastighetsavdelningen Tekniske chefen presenterar ny chef för fastighetsavdelningen som började sin anställning den 17 april. Mats Svensson kommer närmast från lokalförsörjningsavdelningen, Hässleholms kommun och har tidigare varit anställd som fastighetsförvaltare vid. Solkraft studieresa, Malmö, den 8 maj Tekniska nämndens arbetsutskott och representanter för var den 8 maj på studieresa för att få en inblick i Malmö Stads projekt avseende solenergi. Projektet omfattar solceller (el) och solfångare (värme). Statsbidrag i finns att söka för liknande projekt. Malmö Stad har i samarbete med Energikontoret Skåne startat Solar City vilken Hässleholms kommun nu är medlem i. Miljökontoret
Tekniska nämnden 2008-05-22 4 Tekniska nämnden arbetsutskottet 2008-05-08 3 Tn 33 Tn au 31 2008 013 042 Tertialrapport per den 30 april 2008 Tn au 080508 31 Förvaltningsekonom Charlotta Sandahl Edemyr redovisar tertialrapport per den 30 april 2008. Riktvärde: 33,3 % Utfall: drift 23,1 % investeringar 5,9 % Avvikelser: Drift: skötsel av tomter -300 tkr Investeringar: i dagsläget finns inga avvikelser. att godkänna tertialrapport per den 30 april 2008. Tn 080522 33 Ekonomisk rapport per den 30 april, reviderad 080512, är utsänd till Tekniska nämndens ledamöter. Ekonomikontoret Kop HW, CSE avd chefer Efter revidering är utfallet avseende investeringar 6,7 %. Tekniska nämnden beslutar att godkänna tertialrapport per den 30 april 2008, reviderad 080512, samt att i det fall förändringar uppstår i rapporten, godkänna att tekniske chefen översänder reviderad rapport till Ekonomikontoret för senare redovisning till Tekniska nämnden.
Tekniska nämnden 2008-05-22 5 Tekniska nämnden arbetsutskottet 2008-05-08 4 Tn 34 Tn au 32 2008 076 002 Beslutsattestanter Tn au 080508 32 att godkänna förteckning 2008, reviderad 080422, över beslutsattestanter, fastighetsavdelningen, Tekniska kontoret. Tn 080522 34 Tekniska nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Ekonomikontoret Kop HW, CSE avd ch, sekt ch, adm gruppen
Tekniska nämnden 2008-05-22 6 Tekniska nämnden arbetsutskottet 2008-05-08 9 Tn 35 Tn au 37 2008 199 221 Inventering - PCB Tn au 080508 37 Byggsektorns frivilliga åtagande att inventera och sanera PCB började gälla 1998. I och med den förordningen om PCB, som började att gälla den 1 mars 2007, finns lagkrav på fastighetsägare att inventera och sanera PCB. Förordningen har tillkommit för att myndigheterna inte är nöjda med vad som genomförts i det frivilliga åtagandet. Resultatet av inventeringen skall redovisas för kommunens miljökontor. Saneringen skall vara utförd 2008-06-30 (kan komma att förlängas till 2008-12-31). Beräknad kostnad för årets inventering: 1,2 mkr. att föreslå Kommunstyrelsen att anslå medel, 1,2 mkr, under 2008 för inventering av PCB i kommunens lokaler. Tn 080522 35 Rättelse: i Tn au 080508 37, står det felaktigt Saneringen skall vara utförd 2008-06-30 skall vara Inventeringen skall vara utförd 2008-06-30.
Tekniska nämnden 2008-05-22 7 Tn 080522 35 Fastighetschef Mats Svensson informerar om att kostnaden för årets inventering, 1,2 mkr, är kostnader för provtagning/ provsvar och utrustning. Personal vid har utbildats för att utföra provtagningarna. Inventeringen kommer att slutföras under 2008. Saneringsarbetet skall vara utfört senast 2014. Tekniska nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsen Kop HW, MS, CSE
Tekniska nämnden 2008-05-22 8 Tekniska nämnden arbetsutskottet 2008-05-08 10 Tn 36 Tn au 38 2007 294 020 Fördelning av arbetsuppgifter - arbetsmiljö Tn au 080508 38 Kommunfullmäktige har den 27 februari 2006 fastställt riktlinjer för fördelning av arbetsmiljöuppgifter med åtföljande ansvar. Någon fördelning av dessa uppgifter avseende s verksamhet har inte genomförts. att uppdra åt att upprätta en skriftlig förteckning över arbetsmiljöuppgifter avseende Tekniska kontorets verksamhet, samt att uppdra åt tekniske chefen att fördela förtecknade arbetsmiljöuppgifter. Tn 080522 36 Kommunens arbetsmiljöingenjör Folke Lindgren informerar om arbetsmiljöansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter. Tekniska nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. För kännedom Kommunstyrelsen Kop HW, avd ch, FL
Tekniska nämnden 2008-05-22 9 Tekniska nämnden arbetsutskottet 2008-05-08 11 Tekniska nämnden arbetsutskottet 2007-06-07 8 Tekniska nämnden 2007-02-08 7 Tn 37 Tn au 39 Tn au 47 Tn 2 2007 101 311 Vieån Tn 070208 2 har i budget 2007 beviljats medel, 450 tkr, för bro över Vieån. Vid Tekniska nämndens presidium den 15 januari presenterades förslag på brokonstruktion. Med tanke på höga vattennivåer bör konstruktionen ses över. Alternativt kan flotten åter tas i bruk efter det att den säkerhetsställts. Tekniska nämnden beslutar att ge i uppdrag att arbeta fram nytt förslag på brokonstruktion, att uppdra åt att presentera kostnadsförslag på säker flottkonstruktion, samt att senarelägga tidpunkten för färdigställande av bro alternativt flotte över Vieån. Tn au 070607 47 Hans Wackenfors redovisar förslag som arbetats fram av konsult. Förslaget innebär att: - flytbryggor läggs ut vid båda åkanterna - flotten är anpassad till fyra till sex personer - flotten är försedd med vajer och vev. Beräknad leveranstid: sex till åtta veckor. Förslaget kommer att föredras Fritidsnämnden.
Tekniska nämnden 2008-05-22 10 Tn au 080508 39 Arbetsutskottet beslutar att återuppta ärendet efter det att det föredragits Fritidsnämnden. Hässleholms kommun är inte markägare till den mark där hängbro över Vieån är planerad. Efter samråd med berörda fastighetsägare, två stycken, framkom att en fastighetsägare ställer sig positiv till bron. Fastighetsägarna till fastighet Hässleholm Verum-Björkeberga 1:38 är inte villiga att upplåta mark till föreslagen brokonstruktion. Makarna ställer sig dock villiga till en mindre och smidigare typ av bro, likt den bro som finns nerströms vid Gundrastorps kvarn i Vittsjö. Vid besiktning framkom att denna typ av bro inte är möjlig att uppför på tänkt plats. Flotten har säkerställts och kommer att finnas kvar. Anslagna medel för projektet är 1.768 mkr. Konsultkostnader för projektet uppgår till 0.168 mkr. att avsluta ärendet utan vidare åtgärder, samt att uppdra åt att återföra anslagna medel för projektet, 1,6 mkr, till Kommunstyrelsen. Tn 080522 37 Tekniska nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Kop HW, CSE
Tekniska nämnden 2008-05-22 11 Tekniska nämnden arbetsutskottet 2008-05-08 13 Tn 38 Tn au 40 2005 514 514 Lastzon Kulturhuset Tn au 080508 40 Senast tagna beslut i ärendet: Tn 2007-09-13, 70. Anslagna medel för projektet är 650 tkr. Konsultkostnader för projektet uppgår till 174,5 tkr. På grund av att ledningar måste dras om i gatan har projektet fördyrats med cirka 650 tkr. Skyddsombudet på Kulturförvaltningen vidhåller kraven på lastzon av arbetsmiljöhänsyn. att uppdra åt kommunens arbetsmiljöingenjör att, från Kulturförvaltningens skyddsombud, inhämta skriftlig redogörelse avseende arbetsmiljön vid av- och pålastning vid Kulturhuset, och att på grund av fördyrade kostnader avsluta ärendet utan vidare åtgärder under år 2008, och att eventuellt återuppta ärendet år 2009, samt att uppdra åt att återföra anslagna medel för projektet, 475,5 tkr, till Kommunstyrelsen. Tn 080522 38 Benny Petersson, s, efterlyser och framhåller vikten av redogörelse från Kulturförvaltningens skyddsombud avseende arbetsmiljön vid av- och pålastning vid Kulturhuset.
Tekniska nämnden 2008-05-22 12 Tn 080522 38 Tekniska nämnden beslutar att återremittera ärendet, samt att återuppta ärendet vid Tekniska nämndens sammanträde den 19 juni 2008. Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Kop HW, CSE, AS, FL
Tekniska nämnden 2008-05-22 13 Tekniska nämnden arbetsutskottet 2008-05-08 15 Tn 39 Tn au 42 2008 011 002 Delegationsbeslut Tn au 080508 42 att lägga till handlingarna - Arbetsutskottets protokoll 2007-03-27 - Delegationsbeslut 23-36. Tn 080522 39 Tekniska nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Tekniska nämnden 2008-05-22 14 Tekniska nämnden arbetsutskottet 2008-05-08 16 Tn 40 Tn au 43 Anmälningsärende Tn au 080508 43 att lägga till handlingarna 2006 525 287 Kommunstyrelsen 43 Köksorganisation i Bjärnum 2007 606 012 Kommunstyrelsen 67 Svar på motion om att införa gratis parkering för miljöfordon 2007 338 101 Kommunfullmäktige 24 Svar på motion En oljeoberoende kommun 2008 182 102 Kommunfullmäktige 31 Val av ledamot i Tekniska nämnden 2007 306 101 Barn- och utbildningsnämnden 68 Motion med förslag om att en policy tas fram för hur vandalisering på kommunens egendom skall beivras - yttrande 2008 019 866 Gruppen för offentlig konst Minnesanteckningar 2008-03-17 Tn 080522 40 Tekniska nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.