Protokoll Nr 4 Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden 2009-04-28 Sammanträdestid 13.30 15.30 Närvarande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Tjänstemän Lena Carlbom (c), ordförande Knut-Arne Kareld (m) Lisa Granlöf (s) Eva Agbrant (m) Andreas Lundberg (s) Karl-Gustaf Carlzon (s) Berit Bengtsson (c) Anders Ranhög (m) Lennart Johnsson (v) Joachim Paul (ap) Heimo Käki (c) Ingrid Sennerdal, biblioteks- och kulturchef Deborah Thompson, museichef Bengt Orsander, park- och anläggningschef Anders Bengtsson, bidrag- och verksamhetschef Majlis Wolfhagen, tf förvaltningschef (sekreterare) Paragrafer 25-31 Justering Ordföranden samt Knut-Arne Kareld Underskrifter Sekreterare... Majlis Wolfhagen Ordförande... Lena Carlbom Justerare... Knut Arne Kareld Protokollet justerat 2009-05-04 och anslaget 2009-05-04 Underskrift... Boel Pettersson 1 (8)
25 Yttrande över inköpsordning för Falkenbergs kommun. Dnr 09-0039/800 1. Att anta yttrandet som sitt eget. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt 2009-03-17 att översända förslag till ny inköpsordning för Falkenbergs kommun till nämnderna och bolagen för yttrande. Ärende Förslag till ny inköpsordning för Falkenbergs kommun. Sammanfattning Kommunledningskontoret har fått i uppdrag att se över mål och riktlinjer för den centrala inköpsfunktionen och utveckla arbetet med uppföljning av avtal och inköpstrohet av ramavtal. Förslaget till ny inköpsordning är en avsevärd förkortning som också förväntas innebära att tidigare inköpspolicy helt upphör. Övervägande Kultur- och fritidsförvaltningen ser positivt på att förslaget till ny inköpsordning förkortas väsentligt och att beloppsgränsen för direktupphandling höjs till 7 basbelopp. Innebörden av avsnittet Princip för medfinansiering av administrativa avgifter upphandlingskonsultation bör förtydligas hur kostnaderna belastar förvaltningen. (Bilaga 25)
26 Namnsättning av kvarter inom området Hjortsberg 4:1 m fl Dnr KFN 0051/876 1. Att anta yttrandet som sitt eget. Beslutsunderlag Detaljplanekarta från Stadsbyggnadskontoret Ärende Frågan om adresser för badstugor inom vissa områden vid Skrea strand har väckts. Inom området skall ett kvarter namnsättas. Övervägande Frågan om adresser för badstugorna inom vissa områden vid Skrea strand har väckts. Flera badstugor har idag ingen postadress. Badstugorna har ett områdesnamn samt ett nummer. I detta förslag blir områdets namn även kvarterets namn. Kvarteret inom Hjortsberg 4:1 omges av följande vägar: Blomgrens väg, Klittervägen, Sandslättsvägen och Strandstugevägen. Området kallas idag Knölaberget. Förslaget är att detta namn även ska vara kvarterets namn. (Bilaga 26)
27 Policy för namnsättning av gator, vägar och kvarter. Dnr KFN 0052/876 1. Att antal policyn för namnsättning av gator, vägar och kvarter. Beslutsunderlag Förslag till policy för namnsättning av gator, vägar och kvarter. Ärende En policy för namnsättning av gator, vägar och kvarter har utarbetats. Övervägande Namnsättningsärenden har följt en praxis under de senare åren. För att underlätta för beslutsfattare och allmänheten har en policy utarbetats där denna praxis förklaras. (Bilaga 27) 28 Utnyttjande av fonderade medel från kommunens skogskonto. Dnr KFN 0053/336 1. Att hos kommunstyrelsen begära att få utnyttja 355.000 kr av fonderade medel för att genomföra projekten. Park- och anläggningsutskottets förslag Att begära att få utnyttja 355.000 kr av fonderade medel för att genomföra projekten. Beslutsunderlag Kultur och fritid har 775.000 kr fonderade från skogskontot. Enligt Falkenbergs kommuns skogspolicy ska alla intäkter från skogen kunna användas för insatser i tätortsnära naturparker.
Ärende Kultur och fritid vill under 2009 utnyttja 355.000 kr för tre projekt enligt följande: Att anlägga tre nya sopstationer vid Skrea strand enligt Moloksystem. Sopstationerna placeras i anslutning till nedgångarna till stranden vid Strandbaden, Kattegattvägen och Bacchus väg, befintliga papperskorgar på stranden tages bort. Moloksystem innebär bl. a. stor uppsamlingsvolym på liten yta, minskad risk för lukt och förbättrad arbetsmiljö för personalen. (Moloksystemet presenteras i bilaga). Beräknad kostnad 150.000 kr Lekplatsen vid vallarna är mycket välbesökt under hela året. Idag finns ingen belysning på lekplatsen. Kultur och fritid har samråd med White arkitekt tagit fram ett förslag på effektbelysning av lekplatsen. Beräknad kostnad 125.000 kr. Parkavdelningen vill i samråd med fritidsgården på Falkagård öka tillgängligheten till naturen i skogsområdet i anslutning till Falkagård. Beräknad kostnad 80.000 kr. Övervägande Att begära att få utnyttja 355.000 kr av fonderade medel för att genomföra projekten. (Bilaga 28) 29 Skrivelser. 1. Skrivelser läggs till handlingarna Kultur- och fritidsnämnd Inbjudan till informationsträff från Länsstyrelsen angående Samråd om förslag till förvaltningsplan, Förslag till miljökvalitetsnormer, Förslag till åtgärdsprogram samt Förslag till miljökonsekvensbeskrivning för Västerhavets vattendistrikt. Utdrag ur protokoll från kommunfullmäktige 16 /2009 angående motion om att alla skall erbjudas heltidsanställning. Utdrag ur protokoll från kommunfullmäktige 22 /2009 angående riktlinjer för konkurrensutsättning. Dnr 08-0117/800 Utdrag ur protokoll från kommunfullmäktige 37 /2009 angående avsägelse från Calle Fredin (s) från uppdraget som ledamot i kultur- och fritidsnämnden. Dnr 09-0046/800. Utdrag ur protokoll från kommunfullmäktige 31 /2009 angående överföring av över- och underskott från 2008 till 2009. Dnr 07-0037/800.
Utdrag ur protokoll från kommunstyrelsen 66/2009 angående överföring av centrala budgetmedel. Dnr 07-0104/800 Avtal med E.ON om utveckling av idrottsområdet Kristineslätt. Dnr 09-0050/820. Skrivelse till KommunMedia ang uppsägning av avtal Kultur- och fritidsguide. Dnr 09-0049/800 Utdrag ur protokoll från kommunstyrelsen 76 angående Kommunens kvalitet i korthet. Park- och anläggningsutskott Beslut från Länsstyrelsen att avslå överklagande av byggnadsnämndens beslut att bevilja bygglov för vattenrutschbana vid Klitterbadet. Dnr 07-0018/822 Inspektionsmeddelande från arbetsmiljöverket. Dnr 09-0060/330 Svar på inspektionsmeddelande från arbetsmiljöverket. Dnr 09-0060/330 Skriftväxling med Cirkus Brazil Jack. Utdrag ur protokoll från kommunfullmäktige 19/2009 angående medborgarförslag om belysning på Doktorspromenaden. Dnr 09-0019/339 Skrivelse med uppskattning från Ulf Brandborg angående planteringar. Kultururskottet Skrivelse från Vessige-Alfshögs hembygdsförening angående förslag om nedläggning av Vessigebro bibliotek. Dnr 09-0034/882 Inbjudan till Vessigebro samhällsförening 8 april 2009 angående Vessigebro bibliotek. Dnr 09-0034/882. Svar från Lena Carlbom angående inbjudan till Vessigebro samhällsförening. Dnr 09-0034/882. Skrivelse från lärare vid Vessigebroskolan till Lena Carlbom angående nedläggning av Vessigebro bibliotek. Dnr 09-0034/882. Skrivelse från Margareta Ström angående förslag om nedläggning av Vessigebro bibliotek. Dnr 09-0034/882. Svar till Margareta Ström från Lena Carlbom angående förslag om nedläggning av Vessigebro bibliotek. Dnr 09-0034/882. Skrivelse från Lisbeth Hörberg angående förslag om nedläggning av Vessigebro bibliotek. Skrivelsen från Region Halland angående kulturutredningen. Dnr 08-0036/860 Skrivelse från Liselott Svensson och Nicklas Hässelborg angående nedläggning av Vessigebro bibliotek. Dnr 09-0034(882 Utdrag ur protokoll från kommunfullmäktige 17/2009 angående medborgarförslag om höjning av anslag för inköp av böcker till biblioteket. Dnr 08-0123/881 Utdrag ur protokoll från kommunfullmäktige 18/2009 angående medborgarförslag om införande av en gatunamnskommitté. Dnr 08-0162/876 Skrivelse från Kerstin Hansson och Inger Qvarnström angående nedläggning av biblioteksverksamheten till 50% i Ljungby bibliotek. Dnr 09-0034/882 Protestlistor mot nedläggning av Vessigebro bibliotek. Dnr 09-0034/882 Skrivelse från Margareta Rylander angående nedläggning av biblioteket i Vessigebro. Dnr 09-0034/882 Skrivelse från Elsa Svensson angående nedläggning av biblioteket i Vessigebro. Dnr 09-0034/882 Skrivelse angående nedläggning av biblioteket i Vessigebro. Dnr 09-0034/882 Kopia av insändare i HN 27/3 2009 angående nedläggning av biblioteket i Vessigebro. Dnr 09-0034/882 Skrivelse från Rut Gustafsson och Margareta Elisson angående nedläggning av biblioteket i Vessigebro. Dnr 09-0034/882 Skrivelse från Ellinor Nilsson angående nedläggning av biblioteket i Vessigebro. Dnr 09-0034/882
Skrivelse från Ingvar Ericsson angående nedläggning av biblioteket i Vessigebro. Dnr 09-0034/882 Skrivelse från Eva Karlsson angående nedläggning av biblioteket i Vessigebro. Dnr 09-0034/882 Skrivelse från Inger Josefsson angående nedläggning av biblioteket i Vessigebro. Dnr 09-0034/882 Skrivelser från Helene Roth angående nedläggning av biblioteket i Vessigebro. Dnr 09-0034/882 Skrivelse från Inga Jönsson angående nedläggning av biblioteket i Vessigebro. Dnr 09-0034/882 Skrivelse från Sven Jönsson angående nedläggning av biblioteket i Vessigebro. Dnr 09-0034/882 Skrivelse från personal på Ljungby bibliotek angående Ljungby bibliotek. Dnr 09-0034/882 Skrivelse från Gösta och Malin Alfvén angående nedläggning av biblioteket i Vessigebro. Dnr 09-0034/882 Skrivelse från Lallie Larsson angående nedläggning av biblioteket i Vessigebro. Dnr 09-0034/882 Skrivelse från gruppen Rädda Vessige bibliotek angående nedläggning av biblioteket i Vessigebro. Dnr 09-0034/882 Skrivelse från Falkenbergs konstnärs- och intresseförening ang lokal för 5:e Decembersalongen 2009. Dnr 09-0058/865 Ungdom- och bidragsutskottet Ansökan till Brå om lokala nätverksträffar och utbildningsinsatser i Falkenberg genom projektet Mellan två kulturer. Dnr 08-0129/900 Ansökan om medel från Brottsoffermyndigheten projekt Mellan två kulturer. Dnr 08-0129/900 30 Information. 1. Kultur- och fritdsnämndens heldagssammanträde flyttas från 26/5 till 16/6 2009. 2. Lämnad information antecknas. Utbetalda föreningsbidrag t o m 2009-04-07 Budgetuppföljning 2009-03-31 Barnchecklistor på grund av ramjustering 2010. Sammanställning besparing per målgrupp ramjustering 2010. Ordförande informerade om att filmen Man tänker sitt kommer att ha premiär 2009-08-21 i Stockholm. Dessförinnan kommer filmen att uppmärksammas i Falkenberg. Eva Agbrant, Joachim Paul informerade om att de deltagit vid bokbussens invigning 2009-04-25. Eva Agbrant, Ingrid Sennerdal och Lena Carlbom informerade om att de deltagit i workshop i Halmstad ang Kulturutredningen. Nämnd heldag flyttas från 26/5 till 16/6. Kulturutskottet - Ombyggnad av Hindströmska gården - Förslag från Bengt Törngren om Gamla stan
Park- och anläggningsutskottet - Information: Ishallen, lokaler på Kristineslätt - Toalettbyggnaderna vid stranden beräknas vara klara 2009-05-20 Ungdom- och bidragsutskottet. - Skateparken beräknas klar vid midsommar. - Falkagårds fritidsgård inkl allaktivitetsbanan beräknas vara klar innan semestern 31 Anmälningsärende 1. Information om delegationsbeslut läggs till handlingarna. Anmäls beslut fattade med stöd av given delegation Kultur och fritidsnämnden 4/2007. Datum Ärendenr Ärende Delegat 090403/10 Detaljplan för Drivbänken Dnr 09-0028/214 Christopher Enckell 090423/11 Ansökan om bidrag från Falkenbergs Jazz och Bluesförening Dnr 09-0055/805. Ingrid Sennerdal