PROTOKOLL LYSEKILS BRUKSHUNDKLUBB Sammanträde: Datum: 2014-06-24 Tid: kl.19.00 Plats: Lysekils Brukshundklubb Närvarande: Sara Alfredsson, Ordförande närvarande Lotta Svantesson, vice ordförande närvarande Harriet Alfredsson, kassör närvarande ledamot vakant Jessica Axelsson, 1:a suppleant ej närvarande suppleant vakant Fredrik Torstensson, sekreterare ej närvarande Mötesordförande: Sekreterare: Justerare: Anders Dahlstedt, från Västra Distriktet Lotta Svantesson Margareta Blom, Yvonne Hasselberg Paragrafer: 1 11
1 MÖTET ÖPPNANDE Godkänna mötets öppnande 2 VAL AV MÖTESORDFÖRANDE Val av mötesordförande Anders Dahlstedt från Västra distriktet Anders Dahlstedt är mötesordförande för medlemsmötet. 3 VAL AV SEKRETERARE Val av sekreterare för mötet valdes, Lotta Svantesson Lotta Svantesson är sekreterare för medlemsmötet 4 FASTSTÄLLANDE AV DAGORDNING Fastställa dagordningen. 5 MÖTET BLIVIT STADGENLIG UTLYST medlemsmötet har blivit stadgeenligt utlyst
6 VAL AV JUSTERARE Val av två justerare för mötet. Margareta Blom och Yvonne Hasselberg. Beslut Margareta Blom och Yvonne Hasselberg är justerare 7 MISSTROENDE MOT SITTANDE STYRELSE - Att styrelsen inte har agerat i relation till klubbstugan - Att styrelsen har motarbetat Agility verksamheten LBHK s ordförande Sara Alfredsson informerade om händelserna och olika turer som har varit under åren och framförallt sedan hösten 2013, beträffande kontakt med Lysekils kommun och stöd/hjälp av ny klubbstuga, Modulerna, flytten, om renovering av gula huset med Lysekils kommun (där de påpekar det inte är någon idé renovera stugan) samt kommunikationen mellan styrelse/ordförande och representanter från Agilityn gruppen. Agilityn har även vänt sig mot styrelsen det är schismen mellan styrelsen och Agilityn. Ordförande redogör Styrelsen har köpt in nya hinder under åren som har varit utifrån de ekonomiska begränsningar som finns. Ser man i förhållande till andra hundsporter på klubben har de inte gjorts något inköp de senaste åren till Lydnad, Bruks, Sök och Spår. Det sista som är inköpt är Skyltar och hållare till Rally Lydnad. Styrelsen har försökt få en balans i klubben, så det inte blir två klubbar i en, men som Agilityn upplever det är, och som även Styrelsen upplever det är. Det är allas ansvar arbeta för tillsammans skapa en gemensam klubb. Övriga medlemmar fick också möjlighet göra sin röst hörd.
8 FÖRSLAG AV INTERIM STYRELSE FRÅN VALBEREDNINGEN Förslag till interimsstyrelse från valberedningen Ordförande Roger Andersson Vice ordförande Julia Sölvesvall Sekreterare Nilla Carlsson Kassör Monica Levander Ledamot Kurt Götgård suppleant Jessica Axelsson Övriga förslag på ordförande Kurt Götgård. Medlemmarna kom med förslag under mötet sittande styrelse skulle vara kvar som styrelse fram till extra ins årsmöte i höst. Styrelsen vill inte fortsätta då pga. misstroendevotumet. Det genomfördes en votering för ordförandeposten, då medlemmarna begärde det. Utslaget blev 5 röster på Roger Andersson, 4 röster på Kurt Götgård och 18 blanka röster. Då även revisorerna avgick, fick mötet ta fram nya namn för revisorer. Jessica Hasselberg och Hanna Kristensson under tiden klubben har en interimsstyrelse. Valberedningens förslag godkändes. 9 DIREKT JUSTERING AV 8 Direkt Justering av 8 direkt justering genomförs av 8
10 REDOVISNING AV EKONOMI/BUDGET AV HARRIET ALFREDSSON SAMT ULF WAHLGREN Revisorn Ulf Wahlgren godkände styrelsen arbete och bokföring. Mötet beslutade bevilja den avgående styrelsen ansvarsfrihet för tiden 2014-01-01-06-24. 11 MÖTET AVSLUTAS Datum för det extra insa årsmötet kunde inte bestämmas under detta mötestillfälle. Interim styrelsen inbjuder till extra ins årsmöte efter sommaren. Valberedningen behöver dock ha på sig ett tag för ta fram förslag till ny styrelse samt revisorer. Vid protokollet Lotta Svantesson Justeras: Mötesordförande: Anders Dahlstedt Ordförande LBK Sara Alfredsson Justerare Margareta Blom Yvonne Hasselberg