Plats och tid: Stadshuset, sammanträdesrum 429, 2016-08-31, kl. 09:00 15:30 ande: Stig Andersson (EP), ordförande Robin Holmberg (M) Arne Jönsson (S) 322 Christer Hansson (S) Åsa Larsson (S) Susanne Jönsson (S) Eric Sahlvall (S) Jim Brithén (-) Ola Carlsson (M) Elisabeth Kullenberg (M) Christina Hanstål (M) Liss Böcker Sellgren (C) Lennart Engström (KD) Patrik Ohlsson (SD) Eva-Lotta Friberg (S) Sten Carlsson (S) 323-335 Ersättare: Sten Carlsson (S) 322 Anne Viljevik (EP) Anders Bengtsson (EP) Lars-Olof Ohrberg Bengtsson (EP) Karl-Otto Rosenqvist (MP) Sven Bergman (L) Sven-Ingvar Borgquist (M) Maija Rampe (M) Tomas Fjellner (M) Linda Persson (KD) Johan Wifralius (SD) Övriga närvarande: Lilian Eriksson, kommundirektör Stefan Marthinsson, ekonomichef Mats Ulfwinger, enhetschef kansli Henrik Sandén, förvaltningssekreterare Mikael Fritzon, chef Samhälle Susann Pettersson, chef Hälsa, kl. 09:00 14:00 Christer Kratz, chef Lärande och Familj, kl. 09:00 14:00, 333 Lena Östblom, HR-chef, föredragande 327 Brittmarie Hansson (S), ordförande Välfärdsnämnden, 325 Fredrik Karlsson, föredragande 325 Barbara Boron, föredragande 325 Patrik Krook, föredragande 325
Lena Åström, föredragande 326 Utses justera: Christer Hansson, Elisabeth Kullenberg Paragrafer: 322-335 Sekreterare Ordförande Justerare _ Henrik Sandén _ Stig Andersson _ Christer Hansson Elisabeth Kullenberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: 2016-08-31 Datum för anslags uppsättande: 2016-09-09 Datum för anslags nedtagande: 2016-10-02 Förvaringsplats för protokollet: Nämndskansliet Underskrift Henrik Sandén
Innehållsförteckning 322 Val av justerare 323 Föredragningslistan 324 Förteckning över KF och KS uppdrag 2016 2016/387 325 Ekonomiska avvikelserapporter per juli 2016 2016/3 326 Yttrande över Mobilitetsplan för Skåne 2016/459 327 Anställning av Miljö- och byggchef 2016/605 328 Yttrande över rapporten Mer flyg och bostäder 2016/458 329 Yttrande på remiss, förslag till nya föreskrifter för väg 105 och 1701, Skåne län 330 Medborgarförslag från Torgny Bergström om namnbyte av Kägleåbron 331 Medborgarförslag från Claes Assarsson om ändra namnet på bron över Rössjöholms ån mellan Danielslundsgatan och Valhallsvägen till Ålundabron 332 Borgerlig vigsel; riktlinjer för Ängelholms kommuns vigselförrättare 333 Förslag till justerade anställningsförhållanden för kommunens förstelärare 2016/138 2016/381 2015/1041 2016/56 2016/454 334 Åsikter rapport januari - juni 2016 2016/163 335 Anmälningsärenden Delegeringsbeslut för kommundirektör, Servicestöd och huvuduppdrag Samhällsutveckling 2016-05-25-2016-08-24 2016/170 Delegeringsbeslut Hälsa juni och juli 2016 2016/155 Med anledning av Länsstyrelsens i Skånes planerade utträde ur Skånes luftvårdsförbund 2016/578
Granskning av avtalshantering i Ängelholms kommun 2016/498 Granskning av konkurrensuts verksamhet missbruksvård 2016/500 Granskning av kommunens arbete mot ungdomsarbetslöshet 2016/499 Granskning - utskrivningsklara patienter 2016/502 Lex Sara anmälningar inom Hälsa per den 23 augusti 2016 2016/105
KS 322 Val av justerare Christer Hansson (S) och Elisabeth Kullenberg (M) väljs justera protokollet.
KS 323 Föredragningslistan Kommunstyreslen godkänner föredragningslistan med följande ändring: Ärende 13. Begäran om godkännande av resursförstärkning inom Servicestöd Kommunikation för utveckling av IT/digitalisering och telefoni utgår.
KS 324 Dnr KS 2016/387 Förteckning över KF och KS uppdrag 2016 ska två gånger om året redovisa resultatet av fullmäktiges respektive kommunstyrelsens lämnade uppdrag till kommunstyrelsen och kommunens nämnder. ska, dels redovisa för vilka beslut som fats i anledning av uppdragen, dels redovisa de uppdrag som inte har handlagts färdigt och förklara orsakerna till dröjsmålet. sunderlag Tjänsteutlåtande, nämndkansliet, 2016-07-29 Förteckning över uppdrag Eva-Lotta Friberg (S) yrkar bifall till förslag till beslut. föreslår kommunfullmäktige besluta godkänna redovisningen et expedieras till: Kommunfullmäktige
KS 325 Dnr KS 2016/3 Ekonomiska avvikelserapporter per juli 2016 Kommunfullmäktige beslutade 2016-02-29 (KF 42) de tre huvuduppdragen och servicestöd ska lämna ekonomiska avvikelserapporter per den 29 februari, 30 juni och 31 oktober. Rapporteringen ska ske till ansvarig nämnd och till kommunstyrelsen. KF beslutade samtidigt en konsoliderad uppföljning av ekonomi och verksamhet inklusive måluppföljning för hela kommunen ska ske vid tre tillfällen, 30 april, 31 augusti (delårsbokslut) samt 31 december (årsredovisning). Dessa rapporteringar inkluderar även koncernbolagen. Rapportering ska ske till ansvarig nämnd samt till kommunstyrelsen. Eftersom utfall och underlag för juli månad är klara presenteras denna avvikelserapport per 31 juli istället för per den 30 juni. sunderlag Ekonomisk avvikelserapport 2016 efter juli Eva-Lotta Friberg (S) yrkar bifall till förslag till beslut. beslutar godkänna den ekonomiska avvikelserapporten efter juli. et expedieras till: Ekonomichef Budgetchef
KS 326 Dnr KS 2016/459 Yttrande över Mobilitetsplan för Skåne Region Skåne har tagit fram en mobilitetsplan för Skåne, som fokuserar på användandet av infrastruktur. Den utgör en fördjupning av remissversionen av Strategi för ett hållbart transportsystem i Skåne 2050, som ska vara vägledande för framtida satsningar och prioriteringar i Skånes transportsystem. Mobilitetsplanen har sänts ut på remiss till berörda och Ängelholms kommun har getts möjlighet yttra sig. sunderlag PM Remiss: Mobilitetsplan för Skåne, daterad 3 juni 2016. Mobilitetsplan för Skåne, Plan för nå hållbart resande 2030. Yttrande över mobilitetsplan för Skåne, daterad 15 augusti 2016. Eva-Lotta Friberg (S) yrkar bifall till förslag till beslut. beslutar godkänna förslaget till yttrande och översända det till Region Skåne. et expedieras till: Region Skåne, region@skane.se, senast den 9 september 2016.
KS 327 Dnr KS 2016/605 Anställning av Miljö- och byggchef Rekrytering av ny Miljö- och byggchef har skett genom searchuppdrag som genomförts av Source, som fått rekryteringsuppdraget efter upphandling. Rekryteringsföretaget Source, har ansvarat för ta fram kandidater samt genomföra djupintervjuer, test och referenstagning med den kandidat som valdes ut till den slutliga intervjuomgången. En rekryteringsgrupp bestående av kommunstyrelsens och myndighetsnämnden presidium samt Lilian Eriksson kommundirektör, Mikael Fritzon chef huvuduppdrag Samhälle samt HR-chef Lena Östblom har ansvarat för rekryteringsarbetet i Ängelholms kommun. Fackliga företrädare från centrala samverkansgruppen och representanter från huvuduppdrag Samhälles ledningsgrupp har också deltagit i den slutgiltiga intervjun av en kandidat och har medverkat till ta fram beslutsunderlaget. Sammanfningsvis så förordar rekryteringsgruppen, fackliga företrädare och huvuduppdrag Samhälles ledningsgrupp Pernilla Fahlstedt erbjuds befningen som Miljö- och byggchef i Ängelholms kommun. sunderlag HR-chefens tjänsteutlåtande Krav i anbudsförfrågan Tidplan för rekryteringen CV Fernilla Fahlstedt Chefsuppdrag för Fernilla Fahlstedt Samverkansprotokoll daterat 2016-08-23 Eva-Lotta Friberg (S) yrkar bifall till förslag till beslut. Robin Holmberg (M), Jim Brithén (-) och Stig Andersson (EP) instämmer i yrkandet.
beslutar anställa Pernilla Fahlstedt som Miljö- och byggchef inom huvuduppdrag Samhälle godkänna upprättat avtal benämnt chefsuppdrag, samt förklara paragrafen omedelbart justerad et expedieras till: Mikael Fritzon Chef huvuduppdrag Samhälle Pernilla Fahlstedt
KS 328 Dnr KS 2016/458 Yttrande över rapporten Mer flyg och bostäder En statlig samordnare av flygkapacitet och bostäder i Stockholmsområdet, Anders Sundström, har på regeringens uppdrag tagit fram rapporten Mer flyg och bostäder. Rapporten är utsänd på remiss till berörda och Ängelholms kommun har getts möjlighet yttra sig. sunderlag Skåne Nordväst yttrande angående Bromma flygplats, daterat 18 september 2015. Remiss av rapporten Mer flyg och bostäder den statliga samordnaren av flygkapacitet och bostäder i Stockholmsområdet (N/2016/02702/TIF), daterad 16 maj 2016. Rapporten Mer flyg och bostäder, daterad 31 mars 2016. Yttrande över rapporten Mer flyg och bostäder, N2016/02702/TIF, daterad 18 augusti 2016. Christer Hansson (S) yrkar bifall till förslag till beslut. beslutar godkänna förslaget till yttrande och översända det till Näringsdepartementet. et expedieras till: Näringsdepartementet, 103 33 Stockholm och n.registrator@regeringskansliet.se samt kopia till marie.egerup@regeringskansliet.se (både på papper och via e-post) senast den 19 september 2016.
KS 329 Dnr KS 2016/138 Yttrande på remiss, förslag till nya föreskrifter för väg 105 och 1701, Skåne län Ängelholms kommun har fått två remisser för yttrande från Trafikverket beträffande förslag på hastigheter norr om Ängelholms tätort. sunderlag Tjänsteutlåtande huvuduppdrag Samhälle den 19 augusti 2016 Trafikverkets remiss inkl bilagor Christer Hansson (S) yrkar bifall till förslag till beslut. beslutar Ängelholms kommun har inget erinra beträffande förslagen på nya hastigheter. et expedieras till: Trafikverket SHU
KS 330 Dnr KS 2016/381 Medborgarförslag från Torgny Bergström om namnbyte av Kägleåbron Förslagsställaren önskar kommunen ändrar namnet på bron över Rössjöholms ån mellan Danielslundsgatan och Valhallsvägen till Ålundabron. Kommunfullmäktige har beslutat 25 den 25 januari 2016 överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen. sunderlag Tjänsteutlåtande huvuduppdrag Samhälle den 2 maj 2016 Svar medborgarförslag Torgny Bergström Protokollsutdrag kommunfullmäktige 158 den 30 maj 2016 Medborgarförslag inkommet den 29 april 2016 Sten Carlsson (S) yrkar bifall till förslag till beslut. Jim Brithén (-) och Patrik Ohlsson (SD) instämmer i yrkandet. beslutar godkänna förslag till svar på medborgarförslaget och översända det till förslagsställaren, samt ge namnberedningen i uppdrag utreda om namnet på bron över Rössjöholms ån mellan Danielslundsgatan och Valhallsvägen ska ändras och återrapportera till kommunstyrelsen senast 30 september 2016. et expedieras till: Torgny Bergström SHU
KS 331 Dnr KS 2015/1041 Medborgarförslag från Claes Assarsson om ändra namnet på bron över Rössjöholms ån mellan Danielslundsgatan och Valhallsvägen till Ålundabron Förslagsställaren önskar kommunen ändrar namnet på bron över Rössjöholms ån mellan Danielslundsgatan och Valhallsvägen till Ålundabron. Kommunfullmäktige har beslutat 25 den 25 januari 2016 överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen. sunderlag Tjänsteutlåtande huvuduppdrag Samhälle den 2 maj 2016 Svar medborgarförslag Claes Assarsson Protokollsutdrag kommunfullmäktige 25 den 25 januari 2016 Medborgarförslag inkommet den 18 december 2015 Sten Carlsson (S) yrkar bifall till förslag till beslut. Liss Böcker Sellgren (C), Jim Brithén (-) och Patrik Ohlsson (SD) instämmer i yrkandet. beslutar godkänna förslag till svar på medborgarförslaget och översända det till förslagsställaren, samt ge namnberedningen i uppdrag utreda om namnet på bron över Rössjöholms ån mellan Danielslundsgatan och Valhallsvägen ska ändras och återrapportera till kommunstyrelsen senast 30 september 2016. et expedieras till: Claes Assarsson SHU
KS 332 Dnr KS 2016/56 Borgerlig vigsel; riktlinjer för Ängelholms kommuns vigselförrättare återremitterade 2016-06-01 ärende om riktlinjer för Ängelholms kommuns vigselförrättare. Återremissen gjordes för förtydligande avseende: opolitiska vigselförrättare var vigselförrättarna har befogenhet genomföra vigslar, med eller utan ta ut avgift för vigsel vigselförrättarnas rätt till ersättning för förlorad arbetsförtjänst Ärendet har nu kompletterats. sunderlag Tjänsteutlåtande 2016-06-16. Protokollsutdrag KS 2016-06-01. Riktlinjer för borgerlig vigsel i Ängelholms kommun. Eva-Lotta Friberg (S) yrkar bifall till förslag till beslut. Jim Brithén (-) instämmer i yrkandet. beslutar anta föreslagna riktlinjer för borgerlig vigsel i Ängelholms kommun gälla fr o m 2017-01-01. et expedieras till: Kommunfullmäktiges presidium Stadsjurist Kundtjänst, vigselsamordnare
KS 333 Dnr KS 2016/454 Förslag till justerade anställningsförhållanden för kommunens förstelärare och lektorer Den 1 juni 2013 infördes ett nytt statsbidrag för införande av karriärtjänster för lärarkåren. Ängelholms kommun valde i samband med införandet inrätta karriärstjänster i enlighet med reformen. Förordnandena tillses med en tidsbegränsning om tre år med möjlighet till förlängning. Tidsperioden för första omgångens förstelärare och lektorer löper nu ut och såväl arbetsgivaren som berörda fackförbund finner det finns skäl se över anställningsförhållandena i samband med erbjudande om förlängning. sunderlag Tjänsteskrivelse den 22 augusti 2016 Protokoll från kommunstyrelsens personalutskott den 25 april 2013, 21 Protokoll från FSG-BUF den 8 april 2013 Utdrag ur BUN:s protokoll den 28 februari 2013, 16 SKOLFS 2013:147 Eva-Lotta Friberg (S) yrkar bifall till förslag till beslut. Jim Brithén (-) och Patrik Ohlsson (SD) instämmer i yrkandet. beslutar godkänna justering av anställningsförhållande för Ängelholms förstelärare och lektorer enligt förslaget. et expedieras till: Lärande och familj
KS 334 Dnr KS 2016/163 Åsikter rapport januari - juni 2016 Åsikten är ett system för hantering av synpunkter och förslag om hur Ängelholms kommun kan bli bättre. Synpunkter kan lämnas på webben (www.engelholm.se), med brev/vykort, e- post men också via telefon eller besök. Åsikten hanteras av Kundtjänst, som tar emot och besvarar inkomna Åsikter. Inkomna förbättringsförslag skickas vidare till berörd verksamhet. sunderlag Tjänsteutlåtande från Ekonomi och kvalitet, servicestöd, 19 juli 2016. Rapport över Åsikter, januari till och med juni 2016. Susanne Jönsson (S) yrkar bifall till förslag till beslut. Stig Andersson (EP) och Christer Hansson (S) instämmer i yrkandet. beslutar godkänna rapporten, överlämna rapporten till huvuduppdragen för kännedom och eventuella åtgärder et expedieras till: Lärande och familj Hälsa Samhälle
KS 335 Anmälningsärenden sunderlag Delegeringsbeslut för kommundirektör, Servicestöd och huvuduppdrag Samhällsutveckling 2016-05-25-2016-08-24 2016/170 Delegeringsbeslut Hälsa juni och juli 2016 2016/155 Med anledning av Länsstyrelsens i Skånes planerade utträde ur Skånes luftvårdsförbund 2016/578 Granskning av avtalshantering i Ängelholms kommun 2016/498 Granskning av konkurrensuts verksamhet missbruksvård 2016/500 Granskning av kommunens arbete mot ungdomsarbetslöshet 2016/499 Granskning - utskrivningsklara patienter 2016/502 Lex Sara anmälningar inom Hälsa per den 23 augusti 2016 2016/105 Åsa Larsson (S) yrkar kommundirektören ska ges i uppdrag tillskriva Skånes luftvårdsförbund med en uppmaning förbundet ska agera för Länsstyrelsens i Skåne inte ska lämna förbundet. Jim Brithén (-) instämmer i yrkandet. beslutar uppdra åt kommundirektören tillskriva Skånes luftvårdsförbund med en uppmaning förbundet ska agera för Länsstyrelsens i Skåne inte ska lämna förbundet. et expedieras till: Stadsjurist Chefsstrateg Samhälle