2006-08-30 Ärendeförteckning Sid nr 72 Justering...3 73 Anmälan om arbetsutskottets protokoll...4 74 Projektansökan - 100 ungdomar i jobb hösten 2006 - ett samverkansprojekt mellan AGera och Ungdomscentrum...5 75 Nya lokaler för Portalen...7 76 Ansökan om internlån för ventilationsanläggning...9 77 Yttrande över motion (v) om nämndsmötestider...11 78 Utökning av Plusjobb...13 79 Rapporter - kvalitetsredovisning 2005, vuxenutbildningen...15 80 Ronne Rönnbäck informerar...16 81 Rune Nilsson informerar...17 82 Delegationer...18 83 Övriga frågor...19
2006-08-30 1 Tid Kl 09.00 Plats Stadshuset Sundsvall Beslutande s João Pinheiro ordförande s Ulla-Britt Lagergren vice ordförande s Diana Kapitanska s Åsa Ulander tj. ers för Dan Erikson s Håkan Byberg s Daniel Wallén tj. ers för Habib Effati m Mikael Gäfvert m Rodney Engström fp Sigge Godin fp Ewa-Britt Zetterlund tj.ers för Mésud Shakely c Anette Duarte Martins Ersättare m Benny Stridsberg c Anna-Greta Eriksson kd Berit Andersson mp Runa Forsman Övriga Rune Nilsson direktör Ewa Hurtigh sekreterare Ronny Rönnbäck Arbetsmarknad Unga Anna-Karin Kallioinen Komvux Protokollet omfattar 72 83 Justeras João Pinheiro Ordförande Ewa Hurtigh Sekreterare Rodney Engström Justerare
2006-08-30 2 Tillkännagivande av justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla betygar Ewa Hurtigh.
2006-08-30 3 72 Justering Att jämte ordföranden João Pinheiro justera dagens protokoll utses Rodney Engström med Mikael Gäfvert som ersättare.
2006-08-30 4 73 Anmälan om arbetsutskottets protokoll Beslut Nämnden beslutar att lägga protokollet till handlingarna Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2006-08-16
2006-08-30 5 Dnr 077/06 106 74 Projektansökan - 100 ungdomar i jobb hösten 2006 - ett samverkansprojekt mellan AGera och Ungdomscentrum Ronny Rönnbäck informerar. Ordförande tackar för informationen. Beslut Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag att att NAVI anställer och finansierar projektledaren för projektet under tiden 2006-09-01 till 2007-12-31 men att tjänsten är organisatoriskt placerad hos Agera och att ska den utannonseras. projektledningen åtta månader efter igångsättandet till NAVI redovisar projektets utveckling samt att en slutrapport lämnas efter projekttidens utgång Yrkanden Oppositionen (m), (fp), (c ), (kd), (mp) yrkar att tjänsten utannonseras. Majoriteten (s) och (v) bifaller oppositionen samt yrkar att projektet redovisas åtta månader efter igångsättandet. Bakgrund Agera, arbetsgivarringen i Sundsvall/Timrå består av ägare/medlemmar från såväl privat som offentlig sektor. Agera har som en av sina målsättningar att bidra till ett förändrat synsätt genom att själva gå före och göra det som alla pratar om: att öppna dörrar för våra ungdomar. I steg 1 är målet att inom Ageras medlemsorganisationer skapa 100 praktik/lärlingsplatser under 2006. I steg 2 skall organisationerna fundera på hur ungdomarna ska finnas kvar som anställda. Projektet fokuserar på organisationsnytta i stället för att som inom många projekt där syftet är hur kan vi hjälpa ungdomar. 1.2 Projekttid, ledning, resurser och utvärdering Projekttiden är 2006-09-01 2007-12-31.
2006-08-30 6 För att bedriva projektet behövs verksamhetsmedel för bl. a annonser, resekostnader, tankesmedjor och kringkostnader i form av dator och telefon. Bemanningen utgörs av en projektledare samt 3-4 ungdomar i Plusjobb. Agera bidrar med konsultkraft vid de olika open space- och tankesmedjetillfällena. Agera svarar för styrning och ledning av projektet och representanter för Ungdomscentrum ingår i styrgruppen. Ageras önskemål är att projektledaren finansieras och anställs av NAVI/ungdomscentrum men är placerad hos Agera. Ungdomscentrum bidrar även med olika former av aktivitetsstöd. Projektet kommer att utvärderas kontinuerligt. Ronny Rönnbäck, enhetschef Arbetsmarknad Unga redovisar om projektets utveckling på nämndens sammanträden, fram till projekttidens utgång. Förvaltningens överväganden Projektet bedöms som intressant framförallt ur två aspekter. För det första är det ett initiativ som kommer från arbetsgivare som är intresserade av att öppna sina dörrar för ungdomar i ett längre perspektiv. För det andra understyrks att det som ska styra arbetsuppgifterna är behovet och nyttan för arbetsplatsen. Det är också en fördel att projektet utvärderas kontinuerligt under projekttiden för att kunna bedöma om projektet utvecklas enligt mål och syfte. Den kontinuerliga utvärderingen bör rimligen också innebära att slutrapporten kan färdigställas på kortare tid än vad som eljest vore möjligt. NAVI:s finansiering av projektledaren beräknas uppgå till totalt 550 Tkr, vilket förvaltningen bedömer som rimligt. Beslutsunderlag Förvaltningsskrivelse 2006-08-09 Ansökan och projektbeskrivning 2006-08-09 Agera:s broschyr
2006-08-30 7 Dnr 078/06 289 75 Nya lokaler för Portalen Beslut Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag att Portalen flyttar till Kulturmagasinet fr o m 2007-01-01 att kontraktstiden skrivs på tre år. Yrkanden Majoriteten (s) och (v) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag samt ger Rune Nilsson uppdraget att skriva om kontraktet med Fastighetskontoret. Bakgrund Hyreskontraktet för Portalens lär- och vägledningscenter som har sina lokaler i Norrporten Arena går ut 2006-12-31. Efterfrågan på vägledningstjänster har varit god. Efterfrågan på studieplatser i lärcenterdelen har tyvärr inte nått en tillfredsställande nivå, vilket gett till resultat att ett antal studieplatser inte använts. Lokalerna har därför sagts upp och förvaltningen har utrett frågan om nya placering av Portalen. Förslag till ny placering och kostnader Förvaltningen föreslår att Portalen flyttar till Kulturmagasinet fr o m 2007-01-01. Den nya lokaliseringen i Kulturmagasinet tillsammans med biblioteket ger de studerande ytterligare mervärde i sina studier jämfört med nuläget genom att de också på et enkelt sätt får tillgång av bibliotekets resurser. Vuxenutbildningens möjligheter att nå fler personer för information och vägledning bör rimligtvis också öka genom att Kulturmagasinet dagligen har många besökare. I de nya lokalerna kommer det att finnas åtta studieplatser jämfört med dagens tretton. Fastighetskontoret har beräknat ombyggnadskostnaderna till 895 Tkr varav 200 Tkr är återställningskostnader (bilaga 1). Med en femårig
2006-08-30 8 kontraktstid blir grundhyran 265 Tkr vilket ska jämföras med dagens 394 Tkr, vilket innebär en minskad årskostnad med 129 Tkr. Ärendet har även behandlats av styrgruppen för vuxenutbildningen i Sundsvall/Timrå, senast 2006-06-07, där styrgruppen uttalade att Kulturmagasinet är en bra plats för Portalen. Beslutsunderlag Förvaltningsskrivelse 2006-08-09 Prel. hyreskalkyl 2006-07-04
2006-08-30 9 Dnr 075/06 045 76 Ansökan om internlån för ventilationsanläggning Rune Nilsson informerar om installation av ventilationsanläggning på Kubis. Beslut Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag att hos kommunstyrelsen ansöka om internlån med 74 000 kr för installation av ventilationsanläggning. Bakgrund Kubis har en stor datasal som rymmer ca 60 samtida användare. Detta innebär att ventilationen utsätts för stora påfrestningar då många människor och många datorer, som också alstrar värme är igång samtidigt. Det har under den tid Kubis har haft sin verksamhet på Navigator, visat sig att det uppstår stora problem med luften och ventilationen. Det är en arbetsmiljöfråga för såväl deltagarna som de anställda. Fastighetskontoret har meddelat att det är förvaltningen som bör bekosta kylanläggningen. Detta kan ske antingen genom internlån eller genom att kostnaden läggs på hyran. Enhetens bedömning är att det klokaste är att ta ett internlån, då investeringen handlar om en förhållandevis liten summa och kan betalas av på tre år. I samarbete med fastighetskontoret har en offert begärts för en komfortkylanläggning till stora datasalen. Komfortkylanläggningen kostar 74 000 kr exkl. moms. Ekonomikontoret föreslår en avskrivning på tre år med 5,5 % ränta, vilket innebär en kostnad på 28 737 kr, 27 380 kr och 26 023 kr/år.
2006-08-30 10 Beslutsunderlag Förvaltningsskrivelse 2006-08-08 Offert från Teknisk Fastighetsservice AB 2006-06-09
2006-08-30 11 Dnr 039/06 030 77 Yttrande över motion (v) om nämndsmötestider Beslut Nämnden beslutar att NAVI (nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) är flexibel och ställer sig positiv till en schemaläggning av sammanträden som utarbetas för hela kommunen. Hänsyn skall också tas till ledamöter som sitter i andstingsfullmäktige. Bakgrund NAVI (nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning ) har fått ovanstående motion att uttala sig om angående en eventuell flytt av nämndens sammanträdesdagar. Övriga nämnder har även erhållit motionen på remiss för att i samråd med presidiekonferensen bereda motionen. Västerpartiet yrkar i motionen att mötesagendan för de kommunala nämnderna från och med 2007 planeras på ett sånt sätt att så få krockar som möjligt uppstår. Yttrande från FAVI (förvaltningen för arbetsmarknad, vuxenutbildning ) Nämndsekreterarnätverket har titta på mötesagendan för nämnder och styrelser under 2007. I förslaget till gemensamt sammanträdesschema ligger NAVI:s samtliga sammanträden första och tredje måndagen i månaden. Att sprida ut nämndssammanträden kan vara till fördelar för enskilda ledamöter och åhörare vid öppna sammanträden, men kan vara till nackdel för samordning och samverkan mellan olika nämnder.
2006-08-30 12 Förvaltningens förslag FAVI (Förvaltningen för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) lämnar inget förslag hur det politiska arbetet i nämnden ska organiseras. Därför föreslås NAVI ta ställning till tillstyrkan eller avslag till motionen. Beslutsunderlag Förvaltningsskrivelse 2006-08-09 Västerpartiets motion
2006-08-30 13 Dnr 076/06 740 78 Utökning av Plusjobb Rune Nilsson informerar om utökning av antalet Plusjobb. Beslut Nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag att att till Rune Nilsson delegera att teckna avtal för ytterligare Plusjobb under förutsättning att kommunen inte får ökade kostnader. Bakgrund Sundsvalls kommun har tecknat avtal med arbetsförmedlingen om 150 Plusjobb. Arbetsförmedlingen erbjuder nu Sundsvalls kommun att teckna avtal om ytterligare ca 20 Plusjobb. Arbetsförmedlingen utesluter inte att man därutöver kan komma att erbjuda kommunen fler Plusjobb under hösten. Nuläge Arbetsmarknad Vuxna administrerar och planerar samtliga Plusjobb inom Sundsvalls kommun. Medel som ska täcka upp löneskillnaden mellan statsbidrag och utgående lön har beviljats av Kommunstyrelsen. Idag finns beslut om 130 anställningar och de återstående 20 platserna är inplanerade och beslut kommer att fattas inom kort. Plusjobb finns inom följande förvaltningar; Socialtjänsten (Soctj.) Barn och Utbildning (B&U), Fastighetskontoret (Fk), Förvaltningen för arbetsmarknad, vuxenutbildning (FAVI) samt Kultur & fritid (K&F). Förvaltningens överväganden Förvaltningen ser att det fortfarande finns efterfrågan från förvaltningarna att anställa ytterligare ca 25 personer i Plusjobb. Även specialdesignade Plusjobb uppkommer som önskemål. Socialtjänstens
2006-08-30 14 individ- och familjeomsorg har behov av särskilda Plusjobb för arbetssökande med försörjningsstöd. För att klara fortsatt arbetsanhopning och för att erbjuda såväl Plusjobbarna som förvaltningarna en aktiv och fortlöpande uppföljning kommer Arbetsmarknad Vuxna internt att anställa ytterligare en handläggare. Förvaltningen bedömer att det finns utrymme för kommunen att anställa dessa personer inom ramen för den ekonomiska planeringen, vilket innebär att Plusjobbare kan anställas utan ökade kommunala kostnader. Med hänsyn till redovisade statistik och de signaler som har uppkommit om behov av fler Plusjobb föreslås nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning besluta att förvaltningen får skriva ytterligare ett tilläggsavtal om 20 nya Plusjobb. Dessutom föreslår förvaltningen att om Arbetsförmedlingen därutöver erbjuder kommunen att öka antalet Plusjobb utan ökade kommunala kostnader delegera till Rune Nilsson att teckna avtal. Beslutsunderlag Förvaltningsskrivelse 2006-08-23 Samarbetsavtal om Plusjobb
2006-08-30 15 79 Rapporter - kvalitetsredovisning 2005, vuxenutbildningen Anna-Karin Kallioinen informerar om 2005 års kvalitetsredovisning, vuxenutbildningen. Ordförande tackar för redovisningen. Beslut Nämnden beslutar att godkänna kvalitetsredovisningen. Beslutsunderlag Kvalitetsredovisning 2005, vuxenutbildningen
2006-08-30 16 80 Ronne Rönnbäck informerar Ronny Rönnbäck, Arbetsmarknad Unga informerar om dagsläget och visar statistik över ungdomsarbetslösheten. Ordförande tackar för informationen.
2006-08-30 17 81 Rune Nilsson informerar Rune Nilsson informerar om Sfi-upphandling (svenska för invandrare) är på gång, sista anbudsdag är den 8 september 2006. Ledsagarnas verksamhet utvärderas av Lennart Jacobsson. Ledningsgruppen i Sundsvall/Timrå har haft träff med generaldirektören på CSN. Nätverksträff med förvaltningscheferna i Luleå, Umeå och Gävle. Nya riktlinjer från Arbetsmarknadsstyelsen gällande arbetsförmedlingens service till nyanlända invandrare.
2006-08-30 18 82 Delegationer Beslut Nämnden beslutar att lägga delegationerna till handlingarna Beslutsunderlag Upprättad delegationspärm
2006-08-30 19 83 Övriga frågor João Pinheiro informerar om konferensen Samhällsbyggare.nu i Stockholm den 31/10 1/11 2006. Arrangör är Urkraft. Beslut Nämnden beslutar att från majoriteten deltar João Pinheiro (s), Ulla-Britt Lagergren (s) och Håkan Byberg (s) och från oppositionen deltar Mickael Gäfvert (m) samt Anette Duarte Martins (c) med Berit Andersson (kd) och Ewa-Britt Zetterlund (fp) som ersättare. Beslutsunderlag Konferensinbjudan