Rutiner och system kring det finansiella arbetet med EU-projekt 16 november 2004 Yvonne Wernebjer Kommunalförbundet BOSAM The project is co-financed by ERDF through the InterregIIIB North Sea Region programme
Jag ska prata om Ansökan - att tänka på Hur vi startade Administration Rapporter Erfarenheter Avslutning
Bakgrund BOSAM en samarbetsorganisation för kommunerna i norra Bohuslän Uddevalla, Lysekil, Munkedal, Sotenäs, Tanum och Strömstad Interreg IIIA Interreg IIIB Mål 3 Strukturstöd till fiskerinäringen
Interreg IIIB North Sea Programme Programmet är inriktat på att stödja regionalt utvecklingssamarbete inom Nordsjöområdet 2001-2006 Omfattar Danmark, delar av Belgien, Norge, Nederländerna, Storbritannien, Sverige och Tyskland. För Sverige berörs Halland, Skåne, Värmland och Västra Götaland. Programsekretariat i Viborg, Danmark
Projektexempel Forum Skagerrak II Samarbete för ett renare hav och kuster mellan Sverige, Norge och Danmark Projekttid 2003-06-01 2007-05-31 Total budget 2 644 725 Euro Bidraget från Interreg IIIB är 50% Deltagare i projektet ca 50 personer
Parters Telemark Aust-Agder Fiskeridirektoratet Vest-Agder Nordjyllands Amt Vestfold Östfold fylkeskommune Fylkesmannen i Östfold TMBL Fiskeriverket SMHI Västra Götalands regionen Länsstyrelsen i Västra Götaland (Lead Partner)
Organisation Styrgrupp Projektledning Projektadministratör Projektkoordinatorer Administration Danmark Administration Norge WP-grupp 1 WP-grupp 2 WP-grupp 3 WP-grupp 4 WP-grupp 5 WP-grupp 6
Ansökan - budget Var med från början! Dokumentera detaljbudgeten Förståelse för budgeten Överföring mellan åren Överföring mellan budgetrader 10% Möten med programkontoret Revision
Ansökan - investeringar Upphandling tar tid Direktavskrivning
Ansökan - finansiering Tid och/eller pengar Vem har hand om pengarna?
Projektstart Gemensam information Kick-off Guidelines Budget per arbetsgrupp
Administration - tidredovisning Permanent staff -tidkort Temporary staff -tidkort Underskrift av överordnad Intyg på timlön
Administration - kostnadsredovisning External experts and consultants Temporary staff Permanent staff Travel and accommodation Meetings, conferences, workshops General costs Promotion and publications Material investments Audit Other
Administration - kostnadsredovisning Fakturakopior tydligt innehåll Betalningskopior Reseräkningar i den egna organisationen underlättar
Tid- och kostnadsrapportering INTERREG IIIB VIBORG BOSAM Nordjyllands Amt Östfold fylkeskommune Länsstyrelsen VG-regionen Fiskeriverket TMBL SMHI Deltagare Danmark Deltagare Norge Deltagare Sverige
Rapporter - Interreg Reviderat underlag från partners Sammanställning underlag hos LP Avtal revisorer Avstämning till partners och arbetsgrupper Utbetalning EU-medel EU-revision
Erfarenheter Var med från början! Budgetera lågt de första året Uppstart av projektet tar tid Budgetera för revision och möten Svårt att få in tidkort Kontaktpersoner hos partners Informera programkontoret Börja som partners
Men.. Är det roligt med EU-projekt? JA! Det tar tid! Ökad kunskap och erfarenhet Stort nätverk Möten med engagerade personer
Till sist.. IF YOU WANT MONEY, YOU HAVE TO SPEND MONEY
TACK FÖR F R MIG! Yvonne Wernebjer Tel 0522-159 80 yvonne.wernebjer@bosam.se The project is co-financed by ERDF through the InterregIIIB North Sea Region programme