MÅL & VERKSAMHETSPLAN 2016 Syftet med mål och verksamhetsplanen är: att tydliggöra klubbens verksamhet för ledare, tränare, funktionärer och medlemmar så att vi alla kan jobba mot samma mål. ett verktyg för klubb- och verksamhetsutveckling. att kommunicera klubbens verksamhet till externa intressenter. MTK s styrelse ska inför varje nytt år se över och fastställa dokumentet. Remissinstanser är styrelseledamöter, kommittémedlemmar och klubbens ansvariga tränare. Antaget dokument ska läggas ut på MTK s hemsida samt tryckas upp i x antal exemplar. Innehållet ska ses som ett levande dokument som kan diskuteras under året och ska så långt det är möjligt genomföras. * MTK s Mål- & Verksamhetsplan är framtagen inom ramen för Idrottslyftet i samverkan med SISU-idrottsutbildarna. Ambitionen har varit att MTK s verksamhet ska ligga i linje med riktlinjerna från Idrotten Vill och Mariestads kommuns idrottspolitiska program. Idrotten Vill är av RF (Riksidrottsförbundet) framtagna riktlinjer för hur idrott för barn och ungdomar och vuxna ska utformas och bedrivas i förbund och föreningar. Idrotten Vill finns att läsa i sin helhet på www.rf.se. Kommunens idrottspolitiska program finns på kommunens hemsida.
VERKSAMHETSIDÉ Inom idrotten finns en ambition till utveckling och ständig förbättring. Vill med vår verksamhet inom idrottsrörelsen utveckla människor positivt i alla avseenden. (Ur Idrotten Vill) Mariestads Tennisklubb ska verka för tennissportens välmående och utveckling i Mariestads kommun. Vi ska bedriva en kvalitetsfylld träningsverksamhet, motionsverksamhet och tävlingsverksamhet där glädje, trivsel och utveckling står i fokus samt skapa bra förutsättningar för spontanspel och spel på fritiden för alla kategorier av spelare. Vår förening ska vara öppen för alla och vila på det ideella och demokratiska föreningsarbetets grund även om inslag i verksamheten kan delegeras till anställda eller professionella aktörer. VISION I Mariestads Tennisklubb ska det finnas TENNIS FÖR ALLA! Vi ska erbjuda en verksamhet och en klubbmiljö där alla oavsett kunskapsnivå och ambitionsnivå ska kännas sig välkomna och trivas. Vi ska också vara en TÄVLINGSKLUBB där vi arbetar för att få fram en bra bredd av tävlingsspelare som kan göra sig gällande i serier, regiontävlingar och nationella tävlingar. VÄRDEGRUND Idrottens gemenskap ska vara öppen för alla, oavsett egen ambitionsnivå. (Ur Idrotten Vill) Demokrati, delaktighet och alla människors lika värde är grunden i MTK s verksamhet. Glädje och gemenskap är klubbens klimat. Alla ska kunna känna sig välkomna, trivas och vara trygga i klubbens verksamhet. All hantering av pengar ska ske enligt gällande lagar och regler och med hänsyn till idrottsrörelsens etiska krav. Fair Play på och utanför banan: En känsla för ärlighet och rent spel ligger i idrottens natur. Det är meningslöst att tävla om inte alla följer gemensamt uppsatta regler. Därför arbetar vi för en konsekvent regelefterlevnad och uppmuntrar gott uppträdande såväl på som vid sidan av idrottsarenan, för att skapa en positiv miljö för såväl utövare som supportrar. (Ur Idrotten Vill). Mariestads TK ställer sig också bakom Regionens framtagna Fair Play-dokument och riktlinjerna ska följas av ledare, tränare, spelare och föräldrar. (se bilaga 1). Följs inte dessa Fair play regler av spelare, föräldrar och ledare har föreningen rätt att vidtaga åtgärder mot detta i form av avstängning eller uteslutning.
UTBILDNING & KLUBBUTVECKLING Idrottsrörelsen ledare ska erbjudas utbildning för att kunna ta till sig ny kunskap som möjliggör en kontinuerlig utveckling av verksamheten. (Ur Idrotten Vill) Klubbutveckling sker genom att fortsätta stärka organisationen (valberedning, styrelse- och kommittéarbete) och upprätthållandet av en stabil ekonomi. Verksamhetsutveckling sker i samverkan med klubbens tränare. Mariestads Tennisklubb ska satsa på utbildning för att upprätthålla kvaliteten i verksamheten och för att utveckla och förbättra verksamheten. Vi samverkar med SISU-idrottsutbildarna i utbildningsfrågor. En person i MTK s styrelse ska vara klubbens kontaktperson med SISU. Styrelse och övriga kommittéer/grupper registreras som SISU-grupper. Kommittéer: Anläggning Junior, Tävling Motion/Fest Klubbledare och aktivitetsledare ska få möjlighet till utbildning och fortbildning. Klubben bekostar relevant utbildning efter godkännande av styrelsen. SISU erbjuder här många utbildningsmöjligheter och klubbens använder sig av detta utbud i första hand. Vi samverkar med regionen (Svensk Tennis Väst) i klubb- och utbildningsfrågor och deltar på klubbledarträffar, klubbkonferenser och årsmöten. Ansvariga tränare deltar på regionens tränarträffar och tränarkonferenser. Ordföranden är klubbens kontakt med Regionen i klubbfrågor. Ansvarig huvudtränare är klubbens kontakt med Regionen i tränarfrågor och spelarfrågor. Vi utbildar klubbens tränare genom Svenska Tennisförbundets och Regionens utbildningsprogram: Plattformen, TGU1, TGU2, TGU3. Även andra kurser och utbildningar som är relevanta för att stärka tränarna kan vara aktuella. Klubbens bekostar relevant utbildning efter godkännande av styrelsen. Tränarna har också tillgång till Tennis icoach som ett verktyg i träningen och för att kunna förkovra sig och utbilda sig på egen hand (klubben bekostar årsmedlemskap). Vi ska regelbundet se över behovet av tävlingsfunktionärer inom klubben och vi följer SvTF:s och Regionens utbildningsprogram för tävlingsfunktionärer. Även vanliga medlemmar, föräldrar och aktiva ungdomar ska kunna erbjudas utbildning som stimulerar intresset för idrott eller ökar deras kunskaper och ger personlig utveckling. De som leder ungdomsidrotten i föreningar och förbund ska få möjlighet att fördjupa sina kunskaper såväl om träningsplanering inom den egna idrotten som om flickors respektive pojkars fysiska, psykiska och sociala utveckling. (Ur Idrotten Vill) Målsättning år 2016: fylla våra kommittéer och ta fram tydliga funktioner för dessa.
MEDLEMSKAP I MTK Föreningsdemokratin innebär att alla medlemmars röst har lika värde. Delaktighet innebär att alla som deltar får vara med och bestämma om och ta ansvar för sin verksamhet. Demokrati och delaktighet ska utövas jämställt och oavsett bakgrund. (Ur Idrotten Vill) Alla som vill är välkomna att bli medlemmar i Mariestads TK. För de som deltar i träningsverksamheten har vi kravet att man ska vara medlem i klubben Följande typer av medlemskap ska finnas: Junior (18 år eller yngre) Senior Familj (boende på samma postadress) Medlemskap ska först och främst lösas på MTK s bokningssida. Alternativt betalas medlemsavgiften in till MTK s bankgiro. Medlemskapet gäller löpande ett år framåt (från det datum man betalat in) och är inte alltså inte bundet till kalenderår. Alla medlemmar ska läggas in i medlemsregistret på MTK s Idrottonlinesida. Medlemsuppgifter ska behandlas enligt PUL (Personuppgiftslagen). Medlemskapsansvarig ska finnas. Antal medlemmar år 2015: 175 st Målsättning år 2016: minst 200 medlemmar. Så när vi målet: Uppdatera medlemsinformationen inför varje ny termin. Medlemsinfo på hemsidan och anslagstavlan i hallen och utomhus. Dela ut information till samtliga i träningsgrupper om kravet på medlemskap. Skicka påminnelser via mail/brev till dem vars medlemskap gått ut samt till dem som ej betalt trots information enligt punkten ovan. Göra det attraktivt att vara medlem och öka medlemskapets betydelse genom att: även fortsättningsvis erbjuda medlemspris i bokningssystemet. skapa olika typer av medlemsaktiviteter. Generellt arbeta för att synas som klubb i Mariestad, erbjuda en attraktiv klubbmiljö, trivsamma anläggningar och en bra verksamhet som gör att fler vill spela tennis både i träningsgrupp eller på fritiden. Att vara delaktig och ta gemensamt ansvar ger verksamheten ett mervärde. (Ur Idrotten Vill)
BOKNING AV BANOR & SPEL PÅ FRITIDEN Mariestads TK s banor ska vara öppna för bokning för alla som vill spela tennis! MTK använder sig av bokningssystemet Bokatennis.nu. MTK s bokningssida nås direkt på www.bokatennis.nu/mariestadstk/ eller via klubbens hemsida. Bokning, avbokning och betalning sker genom bokningssystemet. Följande alternativ finns i bokningssystemet: Medlemspris och Ickemedlemspris. Seniorpris och Juniorpris. A-pris (attraktiva tider) och B-pris. Juniorkort inomhus (för att stötta och göra det enklare för juniorer som vill spela mycket). Krav på medlemskap. Spel med valfria spelare. Innehavaren måste vara en på banan. Köps per termin. Inomhuspriser och utomhuspriser. Abonnemang (fasta tider). Sommarkort utomhus för både seniorer och juniorer. Beslut om eventuella förändringar i bokningssystemet ska fattas av styrelse innan ny termins början. Aktuell bokningsinformation ska finnas på anslagstavlan i tennishallen, vid utomhusbanorna (under utesäsong) och på klubbens hemsida. Bokningsinformationen ska ses över och uppdateras inför varje ny termin. Minst en person i MTK s styrelse är bokningsansvarig och innehar admin i bokningssystemet. Bokningsansvariga ska kunna nås via telefon eller via bokning@tennisklubben.se. Ordförande och kassör innehar alltid admin i systemet. Ansvarig huvudtränare innehar admin för bokning av träningstider. Målsättningar år 2016: Öka antalet strötidsbokningar inomhus helgtid. Öka antalet strötidsbokningar utomhus sommartid. Får fler juniorer att spontanspela utomhus sommartid. Så når vi målen: Marknadsför tennisbanorna och bokningssystemet. Marknadsför sommarkortet.
ANLÄGGNING Ett bra utbud av anläggningar och andra idrottsytor är en förutsättnings för att idrotten ska blomstra. (Riksidrottsförbundet) MTK sköter det löpande arbetet i inomhusanläggning (Lambihallen) och utomhusanläggning (Gärdesparken/Alhagen) främst genom ideellt föreningsarbete. Vårt mål är att anläggningarna ska vara väl underhållna, trivsamma och ändamålsenliga för den verksamhet som ska bedrivas vad gäller träning, läger, tävling och för att möjliggöra spel på fritiden för alla. Lambihallen Städschema med rutiner upprättas inför varje ny termin (jan-april, sep-dec). Översyn av lysrör görs på hösten i samband med terminens start. Innan vintertid görs även kontroll av värmesystem (koll av termostater, luftning och bar-tryck). Klubben fortsätter samverka med Kriminalvården och tar emot samhällstjänster för vaktmästaruppgifter. Framtida behov: Brandsäkerhet (se över utrymmesskyltar mm.). Fortsätta utveckla fysrummet. Ommålning av banor. Renovering av dusch- och omklädningsrum. Byte av belysning på banorna. Gärdesparken/Alhagen Klubben förfogar nu över 4 st nyrenoverade banor samt ett nyrenoverat klubbhus i Gärdesparken / Alhagen. Ett skötselavtal är tecknat med kommunen rörande skötsel av anläggningen. Städschema upprättas för utomhusperioden (maj-sep). MTK har en sedvanlig arbetsdag för medlemmar i april. Städ av klubbhus och göra ordning grusbanorna. Målsättning år 2016: Tillsättning av grupp för inköp av inventarier såsom möbler och porslin för klubbhuset I Alhagen.
TRÄNINGSVERKSAMHETEN Träningsverksamheten i Mariestads TK drivs i regi av Carins Tennis och Sport enligt avtal med Tennisklubben. Detta innebär att träningsverksamheten utformas, planeras och leds av tränarna som består av ansvarig huvudtränare, tränare och hjälptränare. Verksamheten följer verksamhetsplanen och klubb- och verksamhetsutveckling sker i samarbete mellan klubb och tränare. Tränarna utbildas genom Svenska Tennisförbundets utbildningsprogram. Även andra relevanta utbildningar som faller inom tränarområdet kan vara aktuella för att stärka tränarna. Klubben bekostar utbildningar efter samråd och godkännande av styrelsen. Träningsverksamhetens huvudsakliga syfte är att erbjuda en planerad och kvalitativ tennisutbildning för alla ambitionsnivåer och åldrar. Därtill ska man arbeta utifrån klubbens värdegrund och verka för att uppnå klubbens sportsliga mål. Detta faller inom ramen för träningsverksamheten: Årsplanering. Rekrytering vid behov. Tex. skolbesök, prova-på-tennis och reklam/annonsering (klubben står för kostnaden för tidningsannons per år). Föräldrakontakter, föräldramöten. Samverka med MTK s styrelse och övriga kommittéer. Samverka med regionen i tränarfrågor och spelarutvecklingsfrågor. Delta på regionens tränarträffar och tränarkonferenser. Spelarutveckling för Mini, Midi, Maxi, träningsjuniorer, tävlingsjuniorer och seniorer. Förbereda spelare så att de kan spela match/tävlingar. Huvudtränaren är alltid klubbansvarig för MTK s lag i Lagtävlingar (TioTräffen, Serie och liknande). Huvudtränaren ansvarar för att dela in deltagarna i träningsgrupper och tillsätta tränare till resp träningsgrupp. Träningsläger, lovträningar och tävlingsresor (klubben går in och subventionerar aktiviteter givet klubbens ekonomi). Fysprogram Samverka med klubben kring avslutningsaktiviteter. Träningsåret delas in i tre terminer: jan-april, maj-aug, sep-dec. (uppehåll vid alla lov). Maj till augusti bedrivs träningsverksamheten utomhus. Alla träningsavgifter ska betalas in Mariestads TK och man ska vara medlem i Mariestads TK. Träningsverksamheten består av JUNIORTRÄNING och VUXENTRÄNING. Dessutom delas verksamheten in i nybörjartennis och i ordinarie fortsättningstennis. Man kan maximalt tillhöra nybörjardelen i en termin, sedan går man in i den ordinarie fortsättningstennisen. I juniorverksamheten 10 år och yngre följer vi riktlinjerna från Tennis10s (Play & Stay), vilket innebär anpassade bollar och banor och tillhörande metodik, innan man går vidare till den hårda gula bollen. Klubben kan ej erbjuda ensamtimmar för spelare under 15 år. Ensamtimmar för nivån 15 år och äldre kan erbjudas under förutsättning att klubben har resurser till detta i form av tränare, bantid, ekonomi mm.
Gruppindelningar i träningsverksamheten Familjeminitennis (3-6 år) Play & Stay. Första kontakten med tennis. Barn spelar tillsammans med förälder under lednings av tränare. Lekfull och allsidig tennisträning. Minitennis (5-8 år) Play & Stay. Spel på minibanor med miniboll. Lekfull och allsidig tennisträning. Miniteknik och Minitaktik. Prova på enkelt matchspel. Spela lördagsligan. Ev. tävla på minitouren Vill man inte tävla så tränar man bara. Midigruppen (7-10 år) Play & Stay. Spel på midibanor med midiboll. Lekfull och allsidig tennisträning. Miditeknik och miditaktik. Matchspel i klubben i Lördagsligan. Tävla på Minitouren och Miditouren. Vill man inte tävla så tränar man bara. Maxigruppen (8-10 år) Play & Stay. Träna 1-3 tim/v. Spel på vanlig bana med maxiboll. Bollen är snabbare än midibollen men fortfarande lite långsammare och studsar lägre än gul boll vilket hjälper spelarna att fortsätta utveckla teknik och taktik. Fysprogram finns. Matchspel i klubben i lördagsligan. Tävla på maxitoren. Tioträffen. Seriespel. Pooltävlingar i närområdet. Vill man inte tävla så tränar man bara. Föräldraansvar förväntas ställa upp som funktionärer i klubbens tävlingar, deltaga i klubbens säljaktiviteter samt städschema. Träningsgrupp (11-18 år) Träna 1-3 tim /v. och ha kul med tennis på sin egen nivå. Fortsatt utveckling av teknik och taktik. Fysprogram finns. Föräldraansvar deltaga i klubbens säljaktiviteter samt städschema. Tävlingsgruppen (11-18 år) Träna upp till 4 tim /v. Spelare sätter sitt eget mål tillsammans med tränare och familj. Fortsatt utveckling av teknik och taktik. Fys och uppvärmnings- program finns för alla. Gemensam tävlingsplanering inför varje termin. Deltaga i seriespel och klubbens sanktionerade tävlingar. Skall ställa upp som funktionärer vid klubbens tävlingar. Föräldraansvar - deltaga i klubbens säljaktiviteter samt städschema. jobba i klubbens styrelse / kommittéer Vuxentennis (19-100 år) Lära sig spela tennis, kunna serva och spela match mot en kompis. Ha kul med tennis hela livet! Möjligheter till klubbtävlingar, seriespel, tävlingar och veterantävlingar. Vanlig bana Vanlig bana Vanlig bana Vanlig bana
TÄVLINGSVERKSAMHETEN Tävlingsverksamheten för såväl flickor som pojkar ska utformas så att den stimulerar till kvalitativ och långsiktig idrottslig utveckling, och motverkar utslagning. (Ur Idrotten Vill) Mariestads TK ska vara en TÄVLINGSKLUBB vilket innebär att vi både arrangerar tävlingar och har en verksamhet som syftar till att få fram tävlingspelare på olika nivåer. Tävlingsverksamheten omfattar dels interna klubbtävlingar, lagtävlingar och sanktionerade tävlingar. Tävlingsplanering för spelare: Barn 10 år och under: tävlar främst på klubbnivå och i närområdet: Lördagsligan, IF SO TOUR, Påsksmällen, TioTräffen, Seriespel, Västtourens sanktionerade tävlingar. Barn 11-12 år: tävlar främst på klubbnivå, i närområdet och i regionen. Påsksmällen, Seriespel, RM, SEB Next Generation Cup, Västtourens sanktionerade tävlingar. Tävlingsjuniorer 11-18 år Seriespel och hemmatävlingar ska prioriteras i tävlingsplaneringen. Viktigt med klubbkänslan och lagandan. Även RM och SEB Next Generation Cup ska prioriteras. Seniorer ansvarar själva för sitt tävlande men tränarna och klubben hjälper självklart till vid behov. Vi ska erbjuda deltagande i serielag och liknande. Klubb och tränare ska på olika sätt stötta och guida yngre juniorer med hur man anmäler till tävlingar, vilka tävlingar som är lämpliga och hur man skaffar tävlingslicens m.m. Regler för gästspel i Mariestads TK (gästspelare = spelare från annan tennis klubb) För att gästspela i klubbens träningsverksamhet måste gästspelare betala tränings- samt medlemsavgift till Mariestads TK. Skulle gästspelare vilja gästspela mer än 1 ggr/vecka måste spelare byta klubb till Mariestads TK. Individuella tävlingar: Spelare (och föräldrar) ansvarar själva för anmälan till individuella tävlingar och bekostar i regel själva anmälningsavgifterna. Föräldrar är ett viktigt stöd för barn och ungdomar med hjälpa till att sköta anmälningar till tävlingar m.m. Men barn och ungdomar ska också involveras i sin tävlingsplanering. Lagtävlingar: Klubben/tränare ansvarar för anmälan av MTK s lag till lagtävlingar (seriespel, tioträffen och liknande) och klubben bekostar även anmälningsavgifterna till dessa samt står för banor och bollar (vid hemmamatcher). Ansvarig huvudtränare är klubbansvarig för MTK s lag i lagtävlingar och tillsätter lagledare och tar ut lag. För att få spela i ett av klubbens serielag måsta man deltaga i klubbens träningsverksamhet minst 1 ggr / vecka. Utgångspunkten är att alla som är med i ett lag (15 år och under) ska få spela lika många matcher vardera. Lagledare ställer inte över spelare eller toppar lag med avsikten att vinna enskilda matcher eller serier. Att matcherna blir av är dock viktigare än att alla i ett lag ska få spela lika mycket. Ansvarig huvudtränare sätter spelordning för spelare i lag där ingen ranking finns. Spelare och föräldrar ska respektera denna ordning. I övriga lag bestäms spelordningen av seriebestämmelserna dvs spelares ranking.
För barn är tävlingen ett naturligt inslag i idrotten, liksom i leken. Men den måste bli just en del av leken och ha som mål att barnet har roligt och lär sig idrotten. Betydelsen av tävlingsresultat i barnidrotten bör avdramatiseras och barn ska ges lika möjligheter att delta. (Ur Idrotten vill) Från och med 2012 gäller ITF s regler om att tävlingar för spelare 10 år och yngre spelas med Röd (Mini), Orange (Midi) eller Grön (Maxi) boll. Riktlinjer vid MTK s tävlingar: Vid tävlingar för 10 år och yngre följer vi Play & Stay-konceptet vilket innebär anpassade bollar, anpassade planer och anpassade tävlingsformat. Vid IF SO TOUR-tävlingar använder vi den framtagna Lathunden för att kunna genomföra bra tävlingar. I sanktionerade tävlingar för 10 års klasser ska det vara poolspel eller liknande. Matchformaten är: (1) bäst av 3 set med supertiebreak i avgörande (set startar på 2-2 i gameställning) eller (2) bäst av tre supertiebreak. Maxibollen används. I sanktionerade tävlingar för 11-12 års klasser ska det vara poolspel eller liknande. Set kan även här med fördel börja på 2-2 i gameställning. Matchplanering bör göras så att poolgrupper kan avklaras under en och samma dag. Efterföljande slutspel kan ske dagen efter. För övriga klasser i sanktionerade tävlingar gäller svenska tennisförbundets regler som står att finna i Tävlingshandboken. Klubben bör även se över alla sina tävlingsklasser så att de passar den moderna familjen och blir mer inriktade på ALLA spelare och så att vi inte bidrar till utslagningen inom tennisen. Hålla nere kostnaden för spelare, bättre tidsplanering för spelare (familj), poolspel högt upp i åldrarna, eller poängklasser med b-slutspel mm. MTK s tävlingskommitté: Ansvarar i samråd med MTK s styrelse för klubbens sanktionerade tävlingar: sanktionsansökan, affisch, tentour, matchplanering, lottning, resultatrapportering, pokaler och priser, tävlingsledarschema, matchledarschema och domare. MTK ska arrangera följande tävlingar år 2016: En sanktionerad utomhustävling (Lambi Cup). En sanktionerad inomhustävling (Norlanders Cup) SEB Next Generation Cup (slutspel) utomhus. IF SO TOUR (Mini, Midi, Maxi) inomhus. Påsksmällen (breddtävling inomhus) 10 & 12 års klass. Lördagsligan (klubbtävling för yngre juniorer) inomhus. Eventuellt en minitennistävling (inomhus på höstlovet) för yngre juniorer.
Någon avslutningstävling (sommar) för vuxna och juniorer i klubben. Någon avslutningstävling (jul) för juniorer och vuxna i klubben. MTK ska delta i följande lagtävlingar år 2016: Västserien & Svenska Tennisserien. Tioträffen. Dubbelträffen Damer Motion SPORTSLIGA MÅLSÄTTNINGAR ÅR 2016: Öka andelen MTK-deltagare i IF SO TOUR (mini, midi, maxi). Öka andelen MTK-deltagare i Påsksmällen. Serielag i Västserien & Svenska Tenniserien. Lag med i Tioträffen. Deltagare i RM och i SEB Next Generation Cup. Öka andelen MTK-deltagare på Västtourens tävlingar. 3-4 deltagare i SALK och SM (ute och inne). KLUBBENS GENERELLA SPORTSLIGA MÅLSÄTTNINGAR: Öka andelen aktiva licensierade tävlingsspelare i alla åldrar. Att verka för att så många som möjligt bereds tillfälle att deltaga i våra serielag. KLUBBENS LÅNGSIKTIGA SPORTSLIGA MÅLSÄTTNING: Lag i samtliga klasser i Västserien alt. Svenska Tenniserien.
EKONOMI En klubbs framtid och utveckling är inte bara beroende av aktiva tennispelare utan också en stabil ekonomi. MTK s ekonomi bygger på den årliga budget som styrelsen tar fram. Styrelsen ser sedan kontinuerligt över klubbens ekonomiska läge genom balans och resultatrapport som tas fram månad för månad. Utgiftssidan består till stora delar av värme och el samt lån (räntor och amorteringar). Därtill kommer poster för försäkringar, vatten, utbildning, löpande underhållsarbete och inköp av material. Därtill har vi ambitionen att stötta juniorverksamheten på olika sätt genom att subventionera tävlingsresor och träningsläger. Inkomstsidan består till stora delar av spelintäkter (banhyra), träningsavgifter och bidrag. Därtill kommer poster för medlemsavgifter, tävlingsavgifter, kioskverksamhet, sponsring och försäljningsaktiviteter mm. Bidragsansökningar: Följande bidrag är särskilt prioriterade under året: Anläggningsbidrag (kommunalt) Verksamhetsbidrag (kommunalt) Grevillis Fond John Hedins fond Lokstöd (kommunalt och statligt) Idrottslyftet (Svenska Tennisförbundet, och SISU beroende på syfte) Stöd för eventuella utbildningsinsatser (SISU). Övrigt ekonomi: Klubben ska genomföra två försäljningsaktiviteter under året. Vi ska se över möjligheten att söka bidrag ur Allmänna Arvsfonden. Se över sponsorsituationen för Gärdesparken/Alhagen.
IDROTTONLINE Mariestads TK använder sig av Idrottonline (ett gemensamt system för svensk idrott) som officiell hemsida och som informationsverktyg. En person ska alltid vara hemsidesansvarig. Hemsidan ska regelbundet uppdateras med allmän och aktuell information om klubben, träningsverksamheten, bokningsformation och tävlingsinformation. Idrottonline används också som för att föra medlemsregister och vid ansökan om vissa bidrag (bland annat statligt lokstöd och idrottslyftet). Målsättningen under året är att fortsätta utveckla hemsidan. www.tennisklubben.se ANSLAGTAVLOR OCH INFORMATION Allmän och viktig information ska finnas på Klubbens anslagstavlor i hallen och vid utomhusbanorna (ansvar styrelsen om ingen annan särskild utsedd finns). Tränarna ansvarar för att träningsinformationen på anslagstavlan uppdateras löpande. Övriga informationskanaler är hemsida och medlemsutskick via mail eller brev. Klubbens officiella mailadress är: mtk@tennisklubben.se. Ordförande och ansvarig huvudtränare ska vara kopplade till denna adress. MEDIA Viktigt att Tennisklubben syns i media och då främst i Mariestads tidningen. Vi ska regelbundet skicka in tävlingsresultat eller annan information om viktiga klubbhändelser. Ordföranden är först och främst klubbens kontakt i pressfrågor och är även ansvarig för resultatrapportering (tävlingsresultat). Ansvarig huvudtränare är klubbens presskontakt i spelarfrågor och träningsfrågor. Alla tidningsartiklar där MTK figurerar ska klippas ut och sparas i särskild pärm. Ansvarig tidningsurklippare är Ingemar Andersson.
ÅRSPLANERING 2016 v.1 Lovträning 28 o 29 dec Tino, 5 Jan Daniel 7-8 januari övernattningsläger för alla åldrar i tennishallen Mariestad. Skaraborgsträffen 8 januari i Skövde Tennishall 14-17, utbyte Skövde, Mariestad, Tibro och Skultorp. v.2 Start tioträffen där vi har 2 lag. Start på terminen (v.2-15, lov v. 7 och 12) Lördagstennis v 2-13 v.5 Vuxenläger i Vänersborg (30/1-31/1) Mariestad-Vänersborg-Skövde-Tibro v.5-6 Tävlingsresa till Hammaröcupen v.7 Lovträningar för juniorer och vuxna Tino Skaraborgsträffen i Skultorp 15 Feb, utbyte Skultorp, Tibro, Mariestad och Skövde. v.8 Ansökan LOK stöd (25 feb sista dagen) v.9 Regionsläger v 10 Klubbresa till Maxi, Midi o Minitour i Tibro 13/3. v10 o 11 RM v.12 Lov. Tävling (Påsksmällen) 10 o 12 år i Mariestad v.13 Nybörjare lördagar slut. Tävlingsresa till Påsk slaget i Vänersborg (dom äldre) Ansökan verksamhetsbidrag v.14 Tävlingsresa Påsk slaget i Vänersborg (dom yngre) Maxi, Midi, Minitour i Mariestad söndagen den 10/4. v.15 Klubbresa till Mini, Midi och Maxi i Skövde. 17 april söndag. Sista veckan inne. v.16 Läger ute för de äldre juniorerna 12- i Mariestad tillsammans med Skövde, Tibro, Vänersborg och Hammarö 22-24/4. Ingen ord träning denna vecka.
v.17 Läger 29/4-1/5 ute tillsammans med Vänersborg, Hammarö, Skövde och Tibro för de yngre spelarna. Start utesäsongen 25 april! Ansökan anläggningsbidrag (30 april) v.18 seriestart ute (maj månad) v.19 Ansökan tävlingssanktion (15 maj) Norlanders Cup v.22 SEB GENERATION i Mariestad 3-5 juni v.24 Sista veckan ute, våravslutning Juniorkommittén fixar. Skolslut 10 juni, skollov. v.25 Tävling Skövde juniorer och vuxenkvällsläger med avslut och grill onsdagen 22/6. v.26 Dagläger för juniorerna (27/6-28/6). Lambicup 29/6-3/7 JULI Tävlingsresa alla åldrar V27 till Kalmar alternativt/ Tävlingsresa alla åldrar V28 till Strömstad Under sommaren kommer också Juniorkommittén ordna de populära tenniskvällarna i Alhagen som dom startade förra året. v.32 Junior läger Hunnebostrand (9-11/8) Skövde, Vänersborg, Mariestad, Tibro, Hammarö. SM FÖR NÅGRA SPELARE. v.32 Vuxenläger i Strömstad med Mariestad, Vänersborg, Skövde och Tibro (12-14/8) v.33 Dagläger för juniorerna måndag-torsdag. Skaraborgsträffen 20/8 i Mariestad, utbyte med Skövde, Skultorp och Tibro. RM V 33 o 34. URSAND V 33. v.34-35 Uteträning sista veckorna, någon typ av uteavslutning för juniorer o vuxna, med spel och vuxenfest v 35. Skolstart 24/8. Vila tävlingsjuniorerna V35 Ansökan lokstöd (25 aug sista dagen) v.36 Start på innesäsongen v.36,37 Norlanders Cup v.38 Start för nybörjare Lördag v.40 Seriestart
v.42 Ansökan John Hedins stiftelse v.44 Lovträningar för juniorer och vuxna. Klubbresa till Halloween Cup Klubbresa till Lidköping Maxi, midi och minitour på lovet. Dagläger i början av veckan. Skaraborgsträffen i Tibro, utbyte Mariestad, Skövde, Skultorp och Tibro. V.46 Juniorkommittén ordnar fritt spel i hallen med Pizzakväll. V.47 Klubbresa till elitserien i Lidköping! Juniorkommittén fixar. v.48 Sista gången Nybörjarkurser lördagar v.49 Mini, Midi, Maxitour i Mariestad. v.50 Julavslutning 10/12 för juniorer på dagen och vuxna på em och kvällen. v.51 Terminen slut. Skolslut 22/12. Lovträningar på jullovet + läger i Mariestad med övernattning v 1. Skaraborgsträffen i Skövde, utbyte Skultorp, Mariestad, Tibro Och Skövde v1. Ansökan Grevillis fond Ansökan tävlingssanktion (15 dec) Lambi Cup Tibros och Skövdes spelare är inbjudna till läger, lovaktiviteter och klubbresor vuxna och juniorer.
www.tennisklubben.se
Bilaga 1 Region väst Fair Play dokument Fair Play Region Väst och Region Göteborg har tillsammans arbetat fram ett Fair Play-dokument som skall genomsyra verksamheten de närmaste åren och dokumentet ser du här nedan. Fair Play Våra Regioner har tagit ställning för Fair Play och ska aktivt arbeta med dessa frågor med våra tennisungdomar. Alla arrangemang som genomförs ska ske i Fair-Play anda. Detta gäller såväl träningsläger och tävlingsverksamheten. Vår ambition är att samtliga inom Tennis Väst och Tennis Göteborg ska: uppträda bra mot domare, andra ledare, spelare och föräldrar - både på och utanför planen. hjälpas åt med att vara positiva förebilder för varandra. sträva efter att uppmuntra och ge positiv kritik, att uppmuntra försöken, inte resultaten. känna till, och ta ansvar för att leva upp till Tennis Västs och Tennis Göteborgs överenskomna regler, policy och målsättningar för Fair-Play. Spelare Som spelare ska jag visa respekt för: * mina medspelare/klubbkompisar * mina motståndare * mina ledare * domare/funktionärer Lagpolicy: Vi visar gott kamratskap och har roligt tillsammans oavsett idrottsliga resultat. Vi har förståelse, visar hänsyn och respekt för varandra eftersom vi alla är olika och unika. Vi gör alltid vårt bästa på träningar och match. Vi inser att alla duger och är lika mycket värda. Vi ställer upp och hjälper varandra. Vi meddelar frånvaro i god tid. Vi håller tider. Vi är ödmjuka. Förälder Rollen som förälder är att heja på i positiva tongångar. Vi pratar inte bakom ryggen på ledare, tränare eller andra. Om vi tycker att tränaren inte gör rätt tar vi upp det med honom/henne istället för att prata illa om honom/henne inför mitt barn. Vid sidan av banan hejar vi inte coachar. Om vi märker att någon annan förälder inte beter sig lämpligt säger vi till denne på ett positivt sätt för att undvika dålig stämning runt banan. Det är acceptabelt att heja på motståndarna om de gör något bra. För att sprida tennisreglerna bör alla juniorer och minst en förälder till ungdomarna genomgå funktionärsutbildning i klubben. Varje junior bör även döma ett antal matcher/termin. För att ta del av Tennis Västs och Tennis Göteborgs aktiviteter skall ovanstående regler följas och respekteras. Spelare som uppträtt osportsligt kan anmälas till Svenska Tennisförbundet för bestraffning enligt RF:s stadgar. Upprepade överträdelser mot reglerna kan medföra avstängning från aktiviteter som Tennis Väst och Tennis Göteborg arrangerar samt spel i sanktionerade tävlingar. Bakom dokumentet står tränarna i de båda regionerna.