Barn- och utbildningsnämnden 2008-03-26 Ärendeförteckning Sid nr 27 Justering...3 28 Information från förvaltningen...4 29 Runsviks skola, investeringsbehov till följd av arbetsmiljökrav och trafiksituationen vid skolan...6 30 Lokalförsörjningsplan för Sundsvalls gymnasium...8 31 Internlån Industriprogrammet...10 32 Beslut om investeringar/internlån 2008...11 33 Deltagande i arbetsgrupper...12 34 Remissyttrande - Betänkandet Skolgång för barn som ska avvisas eller utvisas...13 35 Ärenden lägga till handlingarna...14 36 Redovisning av delegationsbeslut...16 37 Övriga frågor...17
Barn- och utbildningsnämnden 2008-03-26 1 Tid Kl 13.00-16.00 Plats Barn- och utbildningskontoret, öppet sammanträde Beslutande s Martin Johansson ordförande s Elisabeth Eng-Åkerlund s Camilla Edvall v Hans Zetterkvist mp Mathias Rex m Sven Bredberg m Else Ammor fp Stefan Falk c Anders Larsson 27-29, 31-37 kd Birgitta Rönnquist Ersättare s Priscilda Helénius tjänstgörande ersättare v Mirjana Matic mp Linn Glad mp Per Jonsson m Klementina Gjordeni m Nathalie Diveby fp Berivan Mohammed c Linda Gidlund tjänstgörande ersättare 30 Övriga Christin Strömberg skoldirektör Inga Bengtsson ekonomichef Lena Näsholm sekreterare Protokollet omfar 27-37 Justeras 2008-04-07 Martin Johansson Ordförande Lena Näsholm Sekreterare Mathias Rex Justerare Tillkännagivande av justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla 2008-04-07 betygar Lena Näsholm.
Barn- och utbildningsnämnden 2008-03-26 2 Allmänhetens frågestund Vid den inledande frågestunden vid dagen sammanträde delas en överklagan ut från föräldrar vid Kyrkmons skola angående delning av klass, dnr 528/07 291. Skoldirektören informerar beslut av denna typ inte går överklaga, men rektor bör samråda med föräldrar innan beslut tas. Skoldirektören kommer kontakta rektorn och därefter svara på skrivelsen. Vd för Heliås utbildning AB redogör för frågor gällande hantering av budgeten 2008, hyror gentemot Heliås fristående skola i Njurunda, dnr 127/08 619. Ordföranden uppdrar till förvaltningen forstsätta diskussionerna. En representant från Runsviks skolas föräldraråd informerar om det förslag till ny- och ombyggnad vid Runsviks skola som skolrådet tagit fram, dnr 566/07 291. Nämnden har tagit del av förslaget.
Barn- och utbildningsnämnden 2008-03-26 3 27 Justering Att jämte ordföranden Martin Johansson justera dagens protokoll utses Mathias Rex.
Barn- och utbildningsnämnden 2008-03-26 4 28 Information från förvaltningen Beslut Nämnden beslutar lägga informationen till handlingarna Ekonomisk uppföljning 2008 Dnr 114/07 041 Barn- och utbildningsnämnden har beslutat följa det ekonomiska resultatet under 2008 på såväl verksamhetsnivå som enhetsnivå. Uppföljningen ska ske skriftligt vid varje nämndssammanträde enligt den modell som nämnden fastställt. Sammanfningsvis visar resultatet t o m februari månad några av de grundskolor som redovisade stora underskott 2007 fortfarande har en för stor organisation. Inför hösten planeras kraftfulla åtgärder för uppnå minst ett 0-resultat under 2008. Vid dagens sammanträde redogör ekonomichefen för den ekonomiska uppföljningen och personalchefen informerar om den aktuella tjänstesituationen i förvaltningen. De uppgifter som enheterna lämnat in visar på brist på tjänsteunderlag vilket kan leda till uppsägningar, främst inom yrkesgruppen tidigarelärare. Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2008-03-19 _ Nya förskoleavdelningar Dnr 151/08 291 För möta den ökade efterfrågan på förskoleplatser har barn- och Utbildningsförvaltningen under åren 2006-2007 öppnat 42 nya avdelningar, och för åren 2008-2009 finns en planering för kunna öppna ytterligare 18-20 avdelningar. Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2008-03-19 _
Barn- och utbildningsnämnden 2008-03-26 5 Hagahallen information om investeringsbudget 2009 och framåt Dnr 197/08 041 Skoldirektören informerar om kommunens investeringsbudget 2009 och framåt. Hans Ekman, lokalstrateg vid barn- och utbildningskontoret och Åke Henriksson, projektledare vid fastighetskontoret redogör för planerade åtgärder inom barn- och utbildningsnämndens område och åtgärder pga. myndighetskrav. Nämnden kommer behandla ärendet vid sammanträdet i april 2008. _ Analys process utbildning Dnr 119/08 041 Skoldirektören informerar om den rapport som sammanställt inför MRP-seminariet om utbildningsprocessen. Rapporten delas ut vid sammanträdet. _
Barn- och utbildningsnämnden 2008-03-26 6 Dnr 566/07 291 29 Runsviks skola, investeringsbehov till följd av arbetsmiljökrav och trafiksituationen vid skolan Beslut Nämnden beslutar bygga om Runsviks skola enligt alternativ 1C uppdra till fastighetsnämnden genomföra projektering för om- och tillbyggnad av Runsviks skola, och återkomma till barn- och utbildningsnämnden med underlag för beslut. Bakgrund I samband med lokalöversynen för grundskolan, beslutade barn- och utbildningsnämnden 2007-11-21 ge förvaltningen i uppdrag återkomma till nämnden med alternativa förslag till lösning för lokalfrågan för grundskola inom Matfors och Sköle skolområden. Barn- och utbildningskontoret har tagit fram tre alternativa förslag i samarbete med fastighetskontoret. - 1A. Utbyggnad av matsalen med 55 kvm samt förskoleklass och rektorsexpedition i huvudbyggnaden. - 1 B. Utbyggnad av matsal med 55 kvm och ytterligare ca 45 kvm för skapa grupprum samt förskoleklass och rektorsexpedition i huvudbyggnaden. - 1 C. Nybyggnad av lokal för kök och matsal, förskoleklass och fritids till huvudbyggnaden liksom rektorsexpeditionen. Av de tre alternativa förslag som tagits fram i samarbete med fastighetskontoret förordar barn- och utbildningskontoret alternativ 1B som innebär Runsviks skola inrymmer årskurserna F - 5, och matsalen finns i skolhuset. Det förslag som föräldrarådet vid Runsviks skola tagit fram stödjer alternativ 1C som innebär nybyggnad av lokal för kök och matsal och
Barn- och utbildningsnämnden 2008-03-26 7 förskoleklass och fritids inryms i huvudbyggnaden liksom rektorsexpeditionen. Överläggning Vid dagens sammanträde yrkar Elisabeth Eng-Åkerlund (s) bifall till alternativ 1C. I yrkandet instämmer Sven Bredberg (m). Nämnden beslutar enligt yrkandet. Else Ammor (m) noterar det blivit fel i arbetsutskottets protokoll. Hon yrkade vid det sammanträdet enligt alternativ 1C, ej 1A. Elisabet Eng-Åkerlund (s) lämnar önskemål till förvaltningen om matsalen bör användas flexibelt även när det inte är lunch. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2007-11-21 107 Arbetsutskottets protokoll 2008-02-13 18 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2008-02-27 16 Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2008-03-03 Skolrådet vid Runsviks skola - Förslag om till ny- och ombyggnad vid Runsviks skola 2008-03-11 Arbetsutskottets protokoll 2008-03-12 22
Barn- och utbildningsnämnden 2008-03-26 8 Dnr 97/08 612 30 Lokalförsörjningsplan för Sundsvalls gymnasium Beslut Nämnden beslutar inom Åkersvikskolan genomföra föreslagna åtgärder för ge Livsmedelsprogrammet samt Hotell- och restaurangprogrammet en god arbetsmiljö i ändamålsenliga lokaler ge förvaltningen i uppdrag tillsammans med Fastighetskontoret hyra alternativa lokaler för Barn- och fritidsprogrammet fr o m ht-08 ge fastighetsnämnden i uppdrag utreda och göra en förstudie för ombyggnad och modernisering av Hedbergska skolan samt de idrottslokaler som berörs inom denna del av Sundsvalls gymnasium återremitera fråga om godkännande förvaltningens planering för forts arbete med lokalfrågan, inklusive avveckling av skollokaler när elevantalet sjunker. återremitera fråga om arbetsutskottet kontinuerligt informeras och tillställs beslutsunderlag avseende lokalförsörjning för Sundsvalls gymnasium. Bakgrund I enlighet med barn- och utbildningsnämndens beslut i oktober 2006, har förvaltningen genomfört en utredning med syfte lokalmässigt samla Sundsvalls gymnasium. Målet är skapa en konkurrenskraftig gymnasieskola i ändamålsenliga lokaler. För det fortsa arbetet behövs nu beslut i barn- och utbildningsnämnden kring alternativa lokaler för Altinska skolan. Dessutom behövs inriktningsbeslut angående Hedbergska skolan och inriktningsbeslut om vilket skolhus som Sundsvalls gymnasium i första hand ska lämna när elevkullarna minskar under åren fram till 2016.
Barn- och utbildningsnämnden 2008-03-26 9 Överläggning Vid dagens sammanträde yrkar Sven Bredberg (m) sista -satsen ändras enligt följande: arbetsutskottet kontinuerligt informeras och tillställs beslutsunderlag avseende lokalförsörjning för Sundsvalls gymnasium arbetsutskottet kontinuerligt informeras om det fortsa arbetet med lokalförsörjning för Sundsvalls gymnasium. Ordföranden instämmer i Sven Bredbergs yrkande. Ordföranden yrkar därutöver nämnden beslutar enligt de tre första -satserna samt de två sista -satserna återremiteras för förankras politiskt. Nämnden beslutar enligt yrkandet. Jäv Anders Larson (c) delar ej i beslutet på grund av jäv. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2008-02-13 15 Skrivelse från barn och utbildningskontoret 2008-03-06 Arbetsutskottets protokoll 2008-03-12 25 Skrivelse från barn och utbildningskontoret 2008-03-26
Barn- och utbildningsnämnden 2008-03-26 10 Dnr 120/08 050 31 Internlån Industriprogrammet Beslut Nämnden beslutar ta internlån för finansiera investeringar på Industriprogrammet, Sundsvalls gymnasium Bakgrund Sundsvalls kommun har tillsammans med fyra samarbetskommuner lämnat in ansökan till Teknikföretagen om som region starta Teknikcollege. För leva upp till kriterierna har Västermalms skola behov av komplettera maskiner och utrustning inom skärande bearbetning, svarvning och fräsning i befintliga lokaler. Fräsmaskin VMC 300 med Simes 810 D Svarv Concept Turn 155-TCM 12 PT Upprustning av lokal V1 Gradsax, Rundbock, Kantbock, Handsax, Arbetsbänkar, Verktyg, Skruvstycken, Borrmaskiner, Pelar- och bänkmaskiner 475.000 tkr 485.000 tkr 330.000 tkr Enligt gällande delegationsordning skall beslut om investeringar som överstiger 10 prisbasbelopp tas av barn- och utbildningsnämnden. Investeringarna ska finansieras genom internlån och kostnaden belastar befintlig driftbudget. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2008-03-12 26 Skrivelse från rektor vid Industriprogrammet, Sundsvalls gymnasium 2008-03-18 med komplettering 2008-03-25
Barn- och utbildningsnämnden 2008-03-26 11 Dnr 120/50 050 32 Beslut om investeringar/internlån 2008 Beslut Nämnden beslutar ta internlån för finansiera investeringar på Sundsvalls gymnasium och Lidens skola etapp 2 Bakgrund Utrustning till gymnasieskolan som avser kamerautrustning och datorer på HV-foto programmet (digitalisering). Möbler, gardiner och övrig Lokalutrustning till IVS, Västermalm. Möbler mm till Lidens skola etapp2. Enligt gällande delegationsordning skall beslut om investeringar som överstiger 10 prisbasbelopp tas av Barn- och utbildningsnämnden. Investeringarna ska finansieras genom internlån och kostnaden belastar befintlig driftbudget. Kamerautrustning samt datorer till HV-foto Möbler, gardiner och övrig lokalutrustning till IVS Etapp 2 Möbler mm Lidens skola 486 tkr 620 tkr 600 tkr Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2008-03-05' Arbetsutskottets protokoll 2008-03-12 28
Barn- och utbildningsnämnden 2008-03-26 12 33 Deltagande i arbetsgrupper Beslut Nämnden beslutar välja representanter enligt nedanstående förslag Utvecklingsbidrag till föräldraråd Vid sammanträdet 2008-01-30 beslutade barn- och utbildningsnämnden utser 2 ledamöter som bereder 2008 års ansökningar. Representanter: Elisabeth Eng-Åkerlund (s) och Birgitta Rönnquist (kd) Arbetsgrupp mot kränkande behandling Vid sammanträdet 2008-02-27 inbjöd skoldirektören nämndens politiker delta i en arbetsgrupp som ska arbeta fram en modell för arbetet mot kränkande behandling. Förutom politiska representanter kommer gruppen bestå av två tjänstemän, Ove Lundberg och Susanne Hammargren. Representanter: Camilla Edvall (s) och Else Ammor (m) Arbetsgrupp för personalfrågor Vid sammanträdet 2008-02-27 inbjöd skoldirektören även nämndens politiker delta i en arbetsgrupp för personalfrågor. Även denna grupp ska bestå av både tjänstemän och politiker. Representanter: Mathias Rex (mp), Stefan Falk (fp) och Sven Bredberg (m) Förvaltningen har initiativet och ska vara sammankallande. Vid kommande sammanträde ska representanter utses till arbetsgruppen för tjänstedeklarationer.
Barn- och utbildningsnämnden 2008-03-26 13 Dnr 109/08 100 34 Remissyttrande - Betänkandet Skolgång för barn som ska avvisas eller utvisas Beslut Nämnden beslutar lämna yttrande till Utbildningsdepartementet enligt förvaltningens skrivelse 2008-03-05 Bakgrund Barn- och utbildningsförvaltningen i Sundsvalls kommun har beretts möjlighet lämna synpunkter och överlämnar följande yttrande som svar på rubricerade remiss. Barn- och utbildningsförvaltningen i Sundsvalls kommun arbetar kontinuerligt och aktivt med skapa en kvalitativ utbildningssituation för alla barn och ungdomar i kommunen och ser därmed positivt på utredningens ambitioner skapa en kvalitetssäkrad utbildningssituation för de barn som omfas av utredningsuppdraget. Beslutsunderlag Remiss från Utbildningsdepartementet - Betänkandet Skolgång för barn som ska avvisas eller utvisas Barn- och utbildningskontorets skrivelse 2008-03-05 Arbetsutskottets protokoll 2008-03-12 29
Barn- och utbildningsnämnden 2008-03-26 14 35 Ärenden lägga till handlingarna 1. Kommunfullmäktige 2008-02-25 307 Svar på motion (fp) om Sundsvall - årets skolförbättrare 2008, dnr 536/07 100 2. Kommunfullmäktige - 08-02-25 306, Vårens MRP-process - principiella ställningstaganden, dnr 119/08 041 3. Kommunstyrelsen - 2008-02-08 349, Revidering av ekonomiska ramar MRP 2008, dnr 114/07 041 4. Kommunstyrelsen - 2008-02-08 357, Grundutbildning i jämställdhet för förtroendevalda i Sundsvalls kommun, dnr 106/08 609 5. Skolverket Begäran om komplettering samt svar från Sundsvalls kommun angående betygsättning vid prövning av elev vid Nivrenaskolan, dnr 361/07 612 6. Skolverket Beslut, Genomförd inspektion av den fristående grundskolan Prolympia i Sundsvall, dnr 550/07 619. 7. Skolverket Tillsyn av Fordonsprogrammets transporttekniska inriktning vid Sundsvalls gymnasium, dnr 145/08 612 8. Arbetsmiljöverket - Avisering av inspektion, hårt belastad matsal i Hedbergska skolan, dnr 130/08 026 9. Rektorer vid Matfors och Sköle skolor - Yttrande till Arbetsmiljöverket över inspektionsmeddelande, olycksfall i slöjdsalen vid Matfors skola, dnr 28/08 026 10. Rektor Vallens skola komplettering till Arbetsmiljöverket angående anmälan 071207 tillbud med avklippt elkabel, dnr 7/08 026 11. Kommunstyrelsekontoret - Redovisning av vad som hänt avseende bifallna och positivt behandlade motioner april 2007-
Barn- och utbildningsnämnden 2008-03-26 15 september 2007, Svar på motion (fp) om "Inför en Läsa-skrivaräkna-garanti i lågstadiet", dnr 114/06 100 12. Länsrätten i Västernorrland - Laglighetsprövning enligt kommunallagen, gällande skolskjuts, dnr 128/08 623 13. Länsrätten i Västernorrland - Överklagan av beslut i barn- och utbildningsnämnden gällande bidrag till fristående skolors lokalkostnader 621/07 619 14. Länsrätten i Västernorrland - Besvär gällande barn- och utbildningsnämndens sätt presentera siffermaterial rörande kostnader för olika verksamheter, dnr 123/08 609 15. Heliås utbildning AB - Frågor gällande hantering av budgeten 2008, hyror gentemot naturvetenskapligt inriktade friskola i Njurunda, dnr 127/08 619. 16. Skolverket Anmälan över skolsituationen för gymnasieelev vid Sundsvalls gymnasium, hemlig enligt 7 kap. 9 SL, dnr 131/08 612 17. Rektor Bergsåkers skola - Yttrande över anmälan angående skolsituationen för elever vid Bergsåkers skola, hemlig enligt 7 kap. 9 SL, dnr 85/08 611 18. Föräldrar Kyrkmons skola Överklagan av delning av klass vid Kyrkmons skola samt brev från rektorer vid Kyrkmons skola, dnr 528/07 291. (Skrivelserna utdelas vid sammanträdet.) 19. MRP Rapport - Analys process utbildning, dnr 119/08 041 (Rapporten utdelas vid sammanträdet.) Camilla Edvall (s) riktar kritik mot frågan om brist på utvecklingssamtal återkommer i Skolverkets synpunkter. Elisabeth Eng-Åkerlund (s) instämmer i Camilla Edvall yttrande. Skoldirektören tar med sig synpunkterna. _
Barn- och utbildningsnämnden 2008-03-26 16 Dnr 72/08 600 36 Redovisning av delegationsbeslut Beslutsunderlag Skoldirektör Beslut 13-17 Personalchef beslut 200-243 Biträdande skoldirektör (LK) beslut 72-79 Biträdande skoldirektör (KS) beslut 35-38 Biträdande skoldirektör (MSG) beslut 29-40 Rektor Västermalm (I-LS) beslut 1-8 _
Barn- och utbildningsnämnden 2008-03-26 17 37 Övriga frågor Anders Larsson (c) lyfter fråga om polisen vill förbättra samarbetet med skolan. Skoldirektören tar med frågan till FATI gruppen. Sven Bredberg (m) efterfrågar statistik över behöriga lärare. Skoldirektören tar med sig frågan. Inom en snar framtid kommer statistik kunna hämtas från vårt nya IT-stöd Skolan på webben Mathias Rex (mp) lyfter frågan om förlägga nämndsammanträden kvällstid, för fler besökare ska ha möjlighet delta. Ordföranden redogör för erfarenheter från socialnämnden och tar med sig frågan. Berivan Mohammed (fp) lyfter frågan om arrangera mässor som riktar sig till pojkar, som ett alternativ till tjejmässor. Anders Larsson (c) informerar om Olle Waller kommer till Hedbergska skolan och talar om sex och samlevnad Skoldirektören informerar om Teater Västernorrlands föreställning Abraham/Ibrahim som arrangeras i samarbete med kyrkan och barnoch utbildningsnämnden.