Svenska Hundfreestyleklubben Årsmöteshandlingar 2017 Kungsör 18 februari 2017
2 Innehållsförteckning Dagordning 18 februari 2017...3 Balansräkning 2016...4 Resultaträkning 2016...5 Revisionsberättelse 2016...7 Verksamhetsberättelse 2016...8 Utmärkelser 2016...11 Förslag till verksamhetsplan 2017...12 Budget 2017...14 Styrelsens sammansättning...16 Valberedningens förslag på styrelse 2017...17 Bilaga 1 Landslagsuttagning...18
3 Dagordning 18 februari 2017 Årsmöte öppnas av styrelsens ordförande eller, om denne inte är närvarande, av den som styrelsen utsett. Årsmöte avslutas av styrelsens ordförande eller, om denne inte är närvarande, av årsmötets ordförande. 1. Justering av röstlängd. 2. Val av ordförande för årsmötet. 3. Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet. 4. Val av två justerare som tillsammans med mötesordförande ska justera protokollet. De valda justerarna är dessutom rösträknare. 5. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom klubbens medlemmar. 6. Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst. 7. Fastställande av dagordningen. 8. Styrelsens årsredovisning med balans- och resultaträkning samt revisorernas berättelse. 9. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust. 10. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit till styrelsen. 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 12. A. Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan. B. Beslut om styrelsens förslag till rambudget. C. Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår. 13. Beslut om antal ledamöter samt val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt 8 samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. 14. Val av två revisorer och två revisorsuppleanter enligt 9 i dessa stadgar. 15. Val av valberedning enligt 10 i dessa stadgar. 16. Beslut om omedelbar justering av punkterna 13-15. 17. Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet eller som anmälts till styrelsen. Anmälan av sådant ärende ska vara skriftlig och ha inkommit till styrelsen senast fyra veckor före det ordinarie årsmötet hålls. Till ärendet ska styrelsen för behandling på årsmöte avge utlåtande och lämna förslag till beslut. Väcks vid ordinarie årsmöte förslag i ett ärende som inte finns medtaget under punkt 17 kan, om årsmötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut.
Balansräkning 4
Resultaträkning 5
6
Revisionsberättelse 7
8 Verksamhetsberättelse 2016 Möten Styrelsen har sammanträtt 10 gånger under 2016 ; 9 via telefonkonferenser samt ett möte i Hammarö. Internationellt arbete (NKU, FCI, OEC) Vid OEC i Österike avhölls möte i OEC kommitteén, deltog vid mötet gjorde Frida Binette och Kerstin Eklund. NKU hade ett möte där Rolf Gustavsson deltog. FCIs freestylekommitté sammanträdde vid ett tillfälle där deltog gjorde Charlie Westrin Medlemmar Klubbens medlemsantal var 194 medlemmar per 2016-12-31 varav 5 utlandsmedlemmar. Antalet medlemmar har under året ökat med nära 25%. Regelrevidering Klubbens förslag till regler blev efter några justeringar godkända av SKK och gäller 20170101-20211231. Genomfört omarbetning av Bedömningsanvisningarna utifrån de nya reglerna. Genomfört omarbetning av Lathunden utifrån de nya reglerna. Genomfört omarbetning av Kompendium för tävlingsledare utifrån de nya reglerna. Domare och utbildning Planerat och genomfört inofficiell domarkonferens den 22-23/10 2016, på Värmlands Camp anläggning i Kristinehamn. Arbetat fram hemuppgift för de domare som ej kunde delta på konferensen. Fortsatt planeringen inför den obligatoriska domarkonferensen 2017. Jobbat med allmänna frågor som rör domare. Påbörjat omarbetning av klubbens utbildningsmaterial för domare och instruktörer. Genomfört 2 st instruktörsutbildningar steg 1 med totalt 19 deltagare. Genomfört 1 st instruktörsutbildningar steg 2 med 4 deltagare. Arbetat fram ett nytt domaravtal. En domare har valt att avauktorisera sig på egen begäran. En domare har auktoriserats under året. Ca 20 nya tävlingsledare utbildades. Lokala Arbetsgrupper Tre Lokala Arbetsgrupper bildades under 2016; Hallsberg, Skåne och Karlstad. Klubben har nu fem lokal arbetsgrupper, förutom de ovan nämnda även Jönköping och Stockholm. Den verksamhet som har genomförts i de lokala arbetsgrupperna är bland annat tävlingar. Arbetsgrupp Stockholm har genomfört två tävlingar. Hallsberg och Jönköping har genomfört varsin tävling.
9 Rosettgruppen Ny rosettleverantör, InterSilvi har knutits till klubben. Ett lager med uppflytt- diplom- championat och Stormästarrosetter har lagts upp till våra arrangörer och medlemmar. Information och beställningsformulär finns på kubbens hemsida. Rosettgruppen har också ihop med respektive ansvarig tagit fram och beställt rosetter till TtM-SM, NM och SM. Tävlingsgruppen Vi har under året ökat antal tävlingar, klasser, starter och arrangörer. Freestyletävlingar har anordnats i hela Sverige och varit fördelade över hela året. 36 domare (varav 3 danska) har dömt på våra 33 tävlingar. AFEC 8 deltävlingar har genomförts runt om i landet. Finalen avhölls på My Dog i starten av 2017. TTM-SM genomfördes i Karlstad i november. NM genomfördes i december i samarbete med SKK på Stockholms Hundmässa. SM genomfördes på My Dog i början av januari 2017. Tävlingsledarutbildning /Tävlingsledarkompendiet har under året reviderats och kommer att presenteras i sin nya form i starten av 2017. Tävlingsstatistik 2016: 1878 officiella starter fördelade på 29 klasser i vardera FS/HTM1, 27 klasser i vardera FS/HTM2, 35 klasser i vardera FS/HTM3. Summa 91 klasser. Fördelat på tävlingar arrangerade av 19 olika arrangörer. 2015: 1532 officiella starter fördelade på 25 klasser i vardera FS /HTM 1 & 2 samt 30 klasser i FS/HTM3. Summa 80 klasser. Fördelat på tävlingar arrangerade av 9 olika arrangörer. 2014: 1457 officiella starter fördelade på 31 klasser i vardera FS /HTM 1&2 samt 36 klasser i vardera FS/HTM 3. Summa 98 klasser. Fördelat på tävlingar arrangerade av 13 olika arrangörer. 2013: 1352 officiella starter fördelade på 33 klasser i vardera FS/ HTM 1, 31 klasser i vardera FS/HTM 2 samt 30 klasser i vardera FS/HTM3. Summa 91 klasser. Fördelat på tävlingar arrangerade av 17 olika arrangörer. 8 hundar har under året blivit Freestylechampion (SEFREECH) 7 hundar har blivit HTM champion (SEHTMCH) 7 hundar har under 2016 erövrat titeln Stormästare i Freestyle (4) HTM (3) Hemsida Arbetet med att hålla hemsidan uppdaterad har legat på en hög nivå med snabba och många uppdateringar. En online shop med klubbens profilkläder finns nu på hemsidan, tillgänglig för den som vill inhandla klubbens profilprodukter.
10 Landslaget Landslaget har deltagit vid VM i Ryssland, OEC i Österrike och NM i Sverige. Landslagen har tagits ut enligt gällande kvalregler. Stora framgångar har skördats med lagsilver i HTM vid VM, lagsilver i FS vid OEC, lagguld I HTM vid OEC, lagsilver i HTM samt lagguld i FS vid NM. Individuellt Guld i HTM till Anna Larsson och Flynn vid OEC, Guld i FS till Lizette Olausson och Gaston vid NM samt silver i FS till Frida Binette och Itchy vid NM. Kvalregler för 2017 har utarbetats och lades ut på hemsidan i december. Ett stort tack till de som sponsrat landslaget under året; Agria Djurförsäkringar, Åmark Byggare, Hundgott.se, Hundhallen i Haninge, HundArenan i Kungsör. Sponsorgruppen Har arbetat med att få ett förlängt och utökat sponsorsavtal med vår huvudsponsor Agria. Glädjande så hade vi ett avtal i hamn strax innan jul som löper 2017-2019. Har arbetat med att knyta nya sponsorer till klubben. En person är nu tillsatt för att endast jobba med landslaget och försöka få sponsorer dit. Har skött sponsring med profilprodukter från Agria till landslagsdeltagarna. Årsbästalistor Årsbästalistorna har hanterats manuellt under senare delen av året för att kunna hanteras korrekt utifrån beslutet att endast medlemmar i klubben får tillgodoräkna sin hunds resultat på listorna. Hundaktiv Under året fortsatte arbetet med att hitta alternativ till HUNDAKTIV. Under sensommaren beslutades att kontraktera Karl Weidt för att leverera NYA HUNDAKTIV. Arbetet har pågått under hösten med från styrelsen ansvarig person My Johansson. NYA HUNDAKTIV började provköras i januari 2017. För SHFKs styrlse 2016 Johanna Lehman Kerstin Eklund Margareta Löfgren Inger Hillskog Roth Pernilla Pöykiöniemi My Johansson Alexanda Karlsson Tomas Englöf Maria Weinehall Lovisa Martinsson
11 Utmärkelser 2016 Svenska Mästare i Freestyle: Nina Roegner & SELCh SEUCH SEFREECh Dragonora Nymphadora Svenska Mästare i Heelwork To Music:Ewa Andersson & SEHTMCh Mog-Ur s Mrs Sea Crufts representant: Frida Binette & SEFREECh SEUCh Coup de Vent Juliette "Itchi" Svenska mästare i TtM : Rolands Håriga, Moa Waern &Kolbäckens Absoluta Astra & Alexandra Sudqvist & Skogsstugans Hurra Nordisk Mästare i FS individuellt: Lizette Olausson SELCh SEFREECh Revalill s Gaston Nordiska Mästare i FS Lag : Sverige OEC Individuellt Guld i HTM Anna Larsson OEC Lag Guld i HTM Sverige AFEC-final freestyle 2016 : Jonna Smedberg &SELCh SEFREECH GK Vallh Pr Lizzroys Zoya AFEC-final Heelwork To Music 2016: Anna Larsson & SELCh SEHTMCh Strandängens Flynn Årets Nybörjare HtM 2016: Ida Jansson & SELCh SEHTMCh Explicit Little Miss Trouble Årets Nybörjare Freestyle 2016 SEFREECh SEHTMCh Kopets Red And Tan Dreami Årets Freestylehund 2016: Lizette Olausson SELCh SEFREECh Revallis Gaston Årets Heelworkhund 2016: Eva Andersson & SEHTMCh Mog-Ur s Mrs Sea Årets Lag (TtM) 2016: Två Österrikare och en svensk; Eva Andersson, SEHTMCh Mog-Ur s Mrs Sea & SEHTMCh Maktez Mrokk Stormästare 2016 Freestyle: SEFREECh SEHTMCh Höstglädjens Golden Dream SEU(U)Ch SEFREECH Dewmist Side By Side SEFREECh SEHTMCh Tiburtian Oscar SELCh SEFREECh Revalill s Gaston HTM: HTMCh Windanns Emmi Something News Mailbox SELCh SEHTMCh Strandängens Flynn
12 Förslag till Verksamhetsplan 2017 Svenska Hundfreestyleklubben (SHFK) ansvarar för SKKs verksamhet gällande hundfreestylesporten med tävlingsgrenarna Freestyle (FS) och Heelwork to Music (HtM). Under 2017 ska styrelsen (inom rambudget och enligt stadgar) arbeta enligt följande: Styrelsemöten Hålla möten så ofta som bedöms nödvändigt för att arbetet ska fungera på ett bra sätt. Hålla möten framförallt via telefon för att undvika resekostnader och för att möjliggöra en styrelse med god geografisk spridning. Om möjligt hålls något/några fysiska möten. Medlemsvärvning Informera om medlemskap via hemsidan (shfk.se) samt på skk.se. Skapa tillfällen för workshops, kurser, träffar, medlemsmöten samt aktivitetsdagar när intresse och engagemang finns hos medlemmarna. Delta med monter vid lämpliga mässor/tävlingar. Samarbete med SKK Delta på konferenser när det är relevant och möjligt ekonomiskt. Svara på remisser. Fortsätta arbetet med att utvärdera och starta upp nästkommande regelrevideringsperiod. Internationellt arbete -Crufts 2017: utse deltagare (Bästa svenska FS-ekipage på SM 2016) samt fatta beslut kring utdelande av resebidrag. Om möjligt delta på OEC-mötet i samband med OEC 2017 i Belgien. Följa arbetet i Nordisk Kennel Union NKUs freestyle kommittée. Följa arbetet i FCI freestylekommitté. Följa sportens internationella utveckling via de befintliga kanaler som finns tillgängliga. Tävlingar Godkänna tävlingsdatum/platser och se över så att ansökta tävlingar inte krockar. Utse ansvariga klubbar för SM fram till och med 2019. Det finns möjlighet för SHFK att själv stå som arrangör. Vidta åtgärder som stimulerar tävling. Om möjligt arrangera tävling inom ramen för SHFKs verksamhet. Hantera registrering av resultat i Hundaktiv och SKK Hunddata. Samla och presentera statistik över freestyleutövandet. Driva Årets Freestylehundar. Driva den inofficiella lagklassen TtM vad avser regelverk och tävlingsformer. Arrangera 2017 års SM på Stockholms Hundmässa i december 2017. Arrangera AFEC-finaler på MyDog 2018.
13 Nya Hundaktiv Arbeta vidare för att säkerställa de funktioner som behövs för full användbarhet av Nya Hundaktiv. Rosetter Fortsätta arbetet med att hålla ett lager med klubben rosetter. Landslaget Arbetsgruppen för uttagning ska utse Landslag i båda grenarna enlig anvisningarna för 2017. (Bil.1) Delta i OEC i Belgien. Delta i NM i Danmark. Delta i VM i Tyskland ( om det blir ett sådant). Informationsspridning och web Klubbens hemsida skall uppdateras regelbundet med relevant information. Utbildning Fortsatt arbete med planering och genomförande av domarkonferenserna 2017 (obligatorisk). Freestyledomarlärare eventuellt utbildning av fler samt kompetensuppehållande aktiviteter för befintliga lärare. Driva tävlingsledarutbildningen. Freestyleinstruktörslärare eventuellt utbildning av fler samt kompetensuppehållande aktiviteter för befintliga lärare. Fortsätta att utbilda instruktörer, både steg 1 och steg 2 är planerade under året. Regelrevidering Fortsätta arbetet med det reviderade regelverket. Fortsätta arbetet med Bedömningsanvisningarna. Arbeta med anvisningar för TtM-bedömning. Sponsorgrupp I samråd med Agria se över vad Agrias sponsormedel ska användas till. Arbeta för att knyta nya sponsorer till klubben och utveckla samarbetet med de befintliga sponsorerna. / Styrelsen SHFK
Budget 2017 14
15
16 Styrelsens sammansättning 2016 Ordförande: Vice ordförande: Sekreterare: Kassör: Övriga ordinarie ledamöter: Suppleanter: Revisorer Ordinarie: Suppleant: Johanna Lehman Margareta Löfgren Kerstin Eklund Inger Hillskog Roth Pernilla Pöykiöniemi My Johansson Alexandra Karlsson Maria Weinehall Tomas Englöf Lovisa Martinsson Rolf Gustavsson Karin Brattfjord Valberedning 2016: Sammankallande: Anette Wallin Ledamöter: Karin Prytz och Anna Grahn Övriga poster som ej väljs av Årsmötet: Representant i NKU: Representanter i OEC regelkommitté: Representant i FCI Freestylekommitté: Rolf Gustavsson Erika Johansson & Charlie Westrin Charlie Westrin
17 Valberedningens förslag på styrelse 2017 Ordf. Johanna Lehman - Omval 1 år Ordinarie ledamöter Vice ordf. Maggan Löfgren - Innehar mandat Sekreterare Kerstin Eklund - Omval 2 år Kassör Inger Hillskogh Roth - Innehar mandat My Johansson - Innehar mandat Alexandra Karlsson - Omval 2 år Lovisa Martinsson - Nyval 2år Suppleanter Tomas Englöf - Omval 1 år Pernilla Pöykiöniemi - Nyval 1 år Märta Andersson Nyval 1år Moa Waern - Nyval 1 år Revisorer Revisor Rolf Gustavsson - Omval 1 år Revisorsuppleant Karin Brattfjord - Omval 1 år Valberedning Sammankallande att väljas på 1 år Ledamot Karin Prytz - Innehar mandat Ledamot Anna Grahn - Innehar mandat Undertecknat av valberedningen 2017-01-13 Sammankallande Anette Wallin Ledamot Karin Prytz Ledamot Anna Grahn
18 Bilaga 1 Landslagsuttagning 2017 2017 kommer landslagen i freestyle respektive heelwork to music att tas ut baserat på aktuella tävlingsresultat. OBS att du själv måste anmäla ditt intresse! Uttagningen baseras på de fyra bästa klass 3-resultaten vid officiella tävlingar för varje ekipage (dessutom får SM( ej USM), AFEC (ej AFC) och internationella mästerskap räknas in, varav resultaten ska plockas enligt kvalperioderna nedan. Bland de fyra resultaten ska minst 5 olika domare ha varit med och dömt. Om några ekipage hamnar på samma poäng blir avgörandet det resultat från tävling i kvalperioden med högsta enskilda poäng. Varje lag (freestyle respektive heelwork to music) består av 4 ordinarie ekipage och 2 reservekipage. Inför EM/OEC och NM tas ett gemensamt landslag ut baserat på resultat enligt nedan beskrivet. Inför VM tas ett nytt landslag ut baserat på resultat enligt nedan beskrivet. EM /OEC Belgien 25 27 augusti 2017 NM i Danmark 29 september 1 oktober 2017 Kvalperiod 1: 3 december 2016 2 maj 2017 Kvalresultat från 3 december 2016 får räknas. Resultat från NM, SM & AFEC får medräknas. Beslut om resultat av uttagningen meddelas senast 12 maj. Workshop 1-2 juli och 16-17 september. Har du för avsikt att söka så boka av dessa datum redan nu. OBS preliminärt: VM Tyskland 9 12 november 2017 (ännu ej officiellt bekräftat att tävlingen blir av) Kvalperiod 2: 3 maj 28 augusti 2017 inklusive OEC Kvalresultat från 3 december 2016 får räknas men minst ett resultat måste vara från kvalperioden 3 maj 28 augusti. Resultat från NM,SM, AFEC & OEC får medräknas. Beslut om resultat av uttagningen meddelas senast 4 september. Workshop planeras i oktober, datum meddelas senare. Om man är intresserad av att ingå i landslaget och representera Sverige ska man: Vara beredd att åka på kommande mästerskapstävling Ansvara för att hunden har rätt vaccination/papper etc Stå för sina egna kostnader bortsett från ett mindre bidrag från klubben Delta vid workshopen som anordnas innan respektive mästerskap, obligatorisk närvaro Bidra med blogginlägg /bilder i AGRIAS Landslagsblogg under tiden man är med i landslaget Bära de profilkläder som klubbens sponsorer bistår med vid Mästerskapstävlingar Alltid se till lagets bästa, att inte fatta beslut på egen hand som rör landslaget utan att ha förankrat det i laget/styrelsen. Meddela sitt intresse via mail till landslaget@shfk.se senast 3 maj för kvalperiod 1 29 augusti för kvalperiod 2 (ange hundens namn, reg.nr samt aktuella resultat enligt kvalreglerna) OBS! Endast SKK-registrerade hundar har rätt att delta på NM och VM, på EM/OEC kan även hundar med tävlingslicens delta. Landslaget tas med hjälp av ovanstående rankingregler ut av en arbetsgrupp utsedd av SHFK styrelse som dessutom fungerar som ett stöd och är administrativt ansvarig kring hanteringen av anmälningar, planering av workshops etc. Frågor angående landslagsuttagningen besvaras av arbetsgruppen/ Margareta Löfgren, Pernilla Pöykiöniemi och Kerstin Eklund. Kontakta oss på mail: landslaget@shfk.se