1 Plats och tid: Förvaltningschefens rum Stadshuset Ängelholm, 2013-09-19 Kl. 09:00 10.30 Beslutande: Övriga närvarande: Sven-Ingvar Borgquist (M), ordförande Ann Hörnebrant-Sturesson (C) Lars Nyander (S) Björn Vallin (FP) BrittMarie Hansson (S) tjänstgörande ersättare för Emma Yngvesson (S) Tony Mufic, förvaltningschef Kerstin Björkäng Wirehed, sekreterare Anna Olsson, trainee Utses att justera: BrittMarie Hansson Paragrafer: 74-79 Sekreterare Ordförande Justerare _ Kerstin Björkäng Wirehed _ Sven-Ingvar Borgquist _ BrittMarie Hansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: 2013-09-19 Datum för anslags uppsättande: 2013-09-27 Datum för anslags nedtagande: 2013-10-21 Förvaringsplats för protokollet: Buf-kansliet Underskrift Kerstin Björkäng Wirehed
2 Innehåll: 74 Åtgärder efter Public Partners genomlysning av barn- och utbildningsnämndens verksamheter 75 Återraportering till kommunstyrelsen gällande fördelningssystem för stöd till elever med särskilda behov 76 Rapport intern kontroll - leverantörsfakturor 77 Rapport inkomna synpunkter via Åsikten 78 Anmälningar BUNAU 79 Övriga frågor
BUNAU 74 Dnr 2013/148 Åtgärder efter Public Partners genomlysning av barn- och utbildningsnämndens verksamheter Ärendebeskrivning Public Partner genomförde under våren 2013 en översyn/genomlysning av barn- och utbildningsförvaltningen. Syftet var att beskriva ett nuläge och ge åtgärdsförslag som på sikt ska leda till ökad tydlighet, effektivitet och budget i balans för varje verksamhetsområde Beslutsunderlag Förvaltningens skrivelse den 2 september 2013 Public Partners översyn Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisade förslag på åtgärder, samt att översända beslutet till kommunstyrelsen för kännedom. Beslutet expedieras till: BUN
BUNAU 75 Dnr 2013/12 Återrapportering till kommunstyrelsen gällande fördelningssystem för stöd till elever med särskilda behov Ärendebeskrivning Den 27 maj 2013, 128, beslöt kommunfullmäktige att avslå en motion från Stig Andersson och Ulrika Rosqvist Lindahl (båda EP) gällande att en central grupp undersöker fördelning av stöd till barn med särskilda behov. Kommunfullmäktige hänvisade till att nuvarande resursfördelningssystem och organisation bedöms beakta de behov av särskilt stöd som finns inom de olika rektorsområdena. Kommunfullmäktige gav däremot barn- och utbildningsnämnden uppdraget att se över fördelningssystemet för stöd till elever med särskilda behov, såväl fysiska som psykiska funktionsnedsättningar. Uppdraget ska redovisas till kommunstyrelsen senast den 30 oktober 2013. Beslutsunderlag Förvaltningens skrivelse den 2 september 2013 Utdrag ur kommunfullmäktiges protokoll den 27 maj 2013, 128 Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att anhålla hos kommunstyrelsen att få avvakta med uppdraget gällande redovisningen av särskilt stöd till september 2014 enligt planeringen i Ratten samtidigt som principerna för fördelning av resurser redovisas. Beslutet expedieras till: BUN
BUNAU 76 Dnr 2012/198 Rapport intern kontroll - leverantörsfakturor Ärendebeskrivning Den 21 mars 2013, 31, beslöt barn- och utbildningsnämnden att en ny uppföljning av intern kontroll av leverantörsfakturor gällande april juni månad 2013 skulle göras. Detta på grund av att tidigare intern kontroll uppvisade flera felaktigheter. Beslutsunderlag Förvaltningens skrivelse den 30 augusti 2013 Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna rapport gällande uppföljning av intern kontroll för leverantörsfakturor, samt att uppdra åt förvaltningen att följa upp de felaktiga fakturorna. Beslutet expedieras till: BUN
BUNAU 77 Dnr 2013/57 Rapport inkomna synpunkter via Åsikten Ärendebeskrivning Åsikten är ett system för hantering av synpunkter i kommunen om till exempel den kommunala servicen, om förslag hur Ängelholms kommun kan bli bättre. Synpunkter kan lämnas via webben, per brev och vykort, men också via telefon eller besök. Redovisning av inkomna synpunkter ska lämnas var tredje månad till nämnden. Aktuell rapport avser perioden april juni 2013. Under denna period har en Åsikt inkommit. Från och med januari 2013 är det Kundtjänst som tar emot Åsikterna och förmedlar dessa månadsvis till respektive förvaltning. Beslutsunderlag Förvaltningens skrivelse den 21 augusti 2013 Inkommen Åsikt via Kundtjänst Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna aktuell rapport, samt överlämna densamma till kommunstyrelsen. Beslutet expedieras till: BUN
BUNAU 78 Dnr 2013/2 Anmälningar BUNAU Arbetsutskottet tar del av förteckning över handlingar perioden 2013-08-10 2013-09-18, varav följande anmäls; Beslut från Skolinspektionen Ansökan från Jensen education College AB (Hid 2013.724) Anmälan angående skolsituationen för elev vid Villanskolan (Hid 2013.783) Ansökan från Lärande i Sverige AB (Hid 2013.791) Ansökan från Hermods AB (Hid 2013.800) Rapport från kontaktpolitiker Rapport från Skäldervikens rektorsområde (Hid 2013.748) Avtal Avtal om uppdragsutbildning med Göteborgs universitet (Hid 2013.784) Avtal om köp av skolläkartjänst (Hid 2013.786) Avtal med Sektionen för lärarutbildning vid Högskolan Halmstad (Hid 2013.788) Ansökan Ansökan om att starta Komtek i Ängelholm (Hid 2013.787) Ansökan om att starta förskoleverksamhet (Hid 2031.793) Domar Förvaltningsrätten Mål 266-13 Ljud och Bildskolan LBS AB (Hid 2013.842) Förvaltningsrätten Mål 265-13 ProCivitas Privata Gymnasium (Hid 2013.843) Förvaltningsrätten Mål 262-13 Framtidsskolan Örestad (Hid 2013.844)
BUNAU 79 Dnr 2013/4 Övriga frågor BrittMarie Hansson (S) informerar från programråd för Byggprogrammet på Valhall Park. Ökad samverkan har skett med Peab-skolan. BrittMarie flaggar återigen upp att hon är bekymrad över trafiksituationen vid Valhall Park. Både Björn Vallin (FP) och Lars Nyander (S) instämmer i detta. Förvaltningschefen redogör för de förbättringar som genomförts av trafiksituationen. Ann Hörnebrant-Sturesson (C) vill framöver ta del av betygen i årskurs 6 samt undrar hur många statistiska dokument som ska inlämnas. Förvaltningschefen informerar om att nya regler kommer att träda i kraft 2014 och som innebär att dokumentationen halveras. Vidare informerar Ann om att IM-programmet fått elever från andra kommuner. Därefter svarar förvaltningschefen på frågan om sommarskolor. Numera finns det inget statsbidrag för att bedriva sommarskolor men möjlighet finns att anordna extra undervisning under lov, så kallad förstärkt undervisning. Slutligen undrar Ann om eventuellt samarbete mellan yrkesvux-iw-svets och Komvux. Lars Nyander informerar från programråd för Friskvård, barn- och fritid. De har diskuterat Apl-hanteringen och vill gärna se att en samordnare får i uppdrag att förankra fler platser i verksamheterna. Förvaltningschefen svarar att ärendet tillhör gymnasieskolans organisation och att förvaltningen är duktig att ta emot elever i sina verksamheter. Vidare framför Lars att det inte finns någon beredskap för att ta emot elever från nedlagda gymnasieskolor, detta kräver mer resurser om bland annat validering ska göras. Slutligen berättar Lars att flyktingbarnens boende i Munka Ljungby har blivit attackerat nattetid, vilket är djup olyckligt och undrar om förvaltningen kan göra något.