Kommunstyrelsen (16)

Sammanträdesdatum Blad 1 (16) Plats och tid rum 293 i Kommunhuset kl 13.15-14.45 Beslutande Benita Vikström (s) Emil Carlsson (v) Torbritt Bökman (m) Ann Svensson (s) Britt-Marie Kärngren (s) Britta Bergström (s) Catharina Fredriksson (s) Olle Berg (s) Agneta Rönn (m) Ej tjänstgörande Bror Sterner (s) ersättare och övriga Mayvor Lundberg (s) deltagare Marjo Gustafsson (s) Patrik Renfors (v) Elisabeth Barkefors Bo Hermansson, ej 22 Bo Wijkmark, 14 Sekreterare Tf kommunchef Länsstyrelsens utredare Underskrifter Sekreterare Elisabeth Barkefors Paragrafer 14-27 Ordförande Justerande Benita Vikström Britta Bergström BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2005-02-23 Datum för anslagsuppsättanden 2005-01-28 Förvaringsplats för Kommunstyrelsens kontor protokollet Underskrift. Margareta Rundström Datum för anslagsnedtagande 2005-02-21

Sammanträdesdatum Innehållsförteckning Ärenden KS 14 Information om skärgårdsstiftelse KS 15 Kommunstyrelsens bokslut 2004 KS 16 Investering - renovering av Ramdalsskolans yttertak KS 17 Verksamhetsplaneringsprocessen- verksamhetsdirektiv KS 18 Val av ombud till bolagsstämma i hel- och delägda bolag KS 19 Samordningsförbundet RAR i Sörmland KS 20 Begäran att köpa mark på Femöre KS 21 Överföring av medel för logistikutveckling KS 22 Ny kommunchef KS 23 Kommunstyrelsens firmatecknare från 2005-04-01 KS 24 Information om försäljning av tomt KS 25 Fördjupad översiktsplan för Nyköpings tätort, samråd KS 26 Delgivningar KS 27 Utövad delegationsrätt

Sammanträdesdatum Blad 2 KS 14 KS 4/05 Information om skärgårdsstiftelse Bo Wijkmark, som på länsstyrelsens uppdrag utrett frågan, informerar om förslaget att bilda en skärgårdsstiftelse.

Sammanträdesdatum Blad 3 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-02-14, 12 KS 15 KS 14/05 Ärendebeskrivning Kommunstyrelsens bokslut 2004 Kommunstyrelsen kontor har arbetat fram förslag till bokslut och verksamhetsberättelse för Kommunstyrelsens verksamhet 2004. Beslutsunderlag Arbetsutskottet Beslut Ks au 12/05 Förslag till bokslut och verksamhetsberättelse 2004 Tjänsteskrivelse från Kommunstyrelsens kontor 2005-02-04. Arbetsutskottets förslag till beslut i Kommunstyrelsen Bokslut och verksamhetsberättelse för Kommunstyrelsens verksamhet 2004 godkänns. Enligt arbetsutskottet. Beslut till: Göran Bernhardsson

Sammanträdesdatum Blad 4 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-02-14, 13 KS 16 KS 27/05 Investering - renovering av Ramdalsskolans yttertak Ärendebeskrivning Taket på Ramdalsanläggningens skoldel behöver byggas om under 2005 för att förhindra ytterligare försämring och kontinuerliga akutinsatser. Kommunfullmäktige har i 141 / 2004 fastställt Utbildningsnämndens förslag, 45 / 2004 till ny lokalorganisation för grundskolan. Ramdalsskolan ingår som en väsentlig enhet i den framtida skolorganisationen. I budgeten för 2005 finns 1 600 tkr avsatta som investeringsanslag för omläggning av taket på skoldelen. Dessutom finns 1 800 tkr avsatta som investeringsanslag för omläggning av taket på bad- och sportdelen under 2006. Beslutsunderlag Arbetsutskottet Beslut Ks au 13/05 Tjänsteskrivelse från Kommunstyrelsens kontor 2005-02-03. Arbetsutskottets förslag till beslut i Kommunstyrelsen 1. Starttillstånd för omläggning av taket på Ramdalsskolans skoldel beviljas. 2. Kommunstyrelsen tilldelas 1 600 tkr ur investeringsramen 2005. Enligt arbetsutskottet. Beslut till: Kurt Tengroth Göran Bernhardsson

Sammanträdesdatum Blad 5 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-02-14, 15 KS 17 KS 189/03 Ärendebeskrivning Verksamhetsplaneringsprocessen- verksamhetsdirektiv I Slutdokument från översyn av den politiska organisationen i Oxelösunds kommun föreslås att årsvisa styrdokument, verksamhets- resp ägardirektiv ska tas fram för att tydliggöra fullmäktiges styrning av nämnder och bolag. I den översyn av verksamhetsplaneringsprocessen som kommunstyrelsens kontor gjort framkom att just denna nivå saknas i processen. 2004-01-28 tillsatte Kommunfullmäktige en beredning för att arbeta fram förslag till verksamhetsdirektiv. I en slutrapport föreslår man en modell för hur verksamhetsdirektiven ska se ut. Beredningen har också tillsammans med KS och nämnderna arbetat fram förslag till direktiv med ettåriga mål för 2006-07. Kommunstyrelsens kontor föreslår att Kommunfullmäktige beslutar enligt beredningens förslag. Beslutsunderlag Arbetsutskottet Beslut Ks au 15/05 Slutrapport från Direktivberedningen (preliminär). Tjänsteskrivelse från Kommunstyrelsens kontor 2005-02-03. Arbetsutskottets förslag till beslut i Kommunfullmäktige 1. Direktivberedningens förslag till modell för verksamhetsdirektiv fastställs. 2. Kommunstyrelsen får i uppdrag att på ett systematiskt sätt se till att förslagen till nya och reviderade styrdokument passar in i modellen och sträva efter mer enhetliga benämningar. 3. Direktivberedningens förslag till verksamhetsdirektiv för år 2006-07 fastställs. 4. Kommunstyrelsen får i uppdrag att utveckla ägardirektiven till de kommunala bolagen, så långt möjligt enligt samma principer som verksamhetsdirektiven. 5. Direktivberedningens uppdrag är slutfört och beredningen entledigas. Kommunstyrelsens förslag till beslut i Kommunfullmäktige Enligt arbetsutskottet.

Sammanträdesdatum Blad 6 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-02-14, 16 KS 18 KS 13/05 Ärendebeskrivning Val av ombud till bolagsstämma i hel- och delägda bolag Kommunen ska utse ombud och ersättare till bolagsstämmorna i hel- och delägda bolag för resten av mandatperioden. Beslutsunderlag Arbetsutskottet Beslut Ks au 16/05 Tjänsteskrivelse från Kommunstyrelsens kontor 2005-02-03. Arbetsutskotts förslag till beslut i Kommunstyrelsen Följande personer utses som ombud och ersättare t.o.m 2006 : Oxelösunds Kommuns förvaltnings AB Oxelösunds Företagshälsovårdscentral Länstrafiken Sörmland AB Nyköping- Östgötalänken AB Sörmlandsturism AB Ombud: ONYX AB Oxelösunds Hamn AB Ombud: Kerstin Eriksson (s) Ersättare: Berit Karlsson (s) Ombud: Ersättare: Britt-Marie Kärngren (s) Ombud: Mayvor Lundberg (s) Ersättare: Sören Carlsson (s) Ombud: Mayvor Lundberg (s) Ersättare: Kerstin Eriksson (s) Klas-Gunnar Appel (s) Ersättare: Mayvor Lundberg (s) Ombud: Mayvor Lundberg (s) Ersättare: Kerstin Eriksson (s) Ombud: Mayvor Lundberg (s) Ersättare: Kerstin Eriksson (s) Enligt arbetsutskottet med följande komplettering Oxelösunds Företagshälsovårdscentral Beslut till: Valda Margareta Rundström Elisabeth Andersson Ombud: Britt-Marie Kärngren (s) Ersättare: Mayvor Lundberg (s)

Sammanträdesdatum Blad 7 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-02-14, 17 KS 19 KS 23/05 Samordningsförbundet RAR i Sörmland Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen beslutade 2004-06-03 att medverka i den länsgemensamma finansiella samordningen i länet. 2004-08-25 utsågs Sören Carlsson (s) till kommunens representant i styrgruppen. Vård- och omsorgschef Monika Agnedal ingår i arbetsgruppen. Styr- och arbetsgrupp har nu arbetat fram förslag till förbundsordning och avsiktsförklaring. Start av Samordningsförbundet planeras till 1 maj 2005. Innan dess ombeds alla medlemmar att ta ställning till förslaget och utse ledamot och personlig ersättare till styrelsen. Platserna i styrelsen har fördelats politiskt så att Oxelösund ska utse en ledamot från (v) och en ersättare från (m). Förslaget innehåller en kostnadsfördelning där Oxelösund ska betala 115 000 kr för 2005. Denna summa finns budgeterad. Vänsterpartiet har nominerat Emil Carlsson som ledamot. Moderaterna har nominerat Birgitta Gustafsson som ersättare. Kommunstyrelsens kontor är mycket positiva till denna samordning som kan leda till både ekonomiska och mänskliga vinster, och förslår därför att Kommunfullmäktige beslutar enligt förslagen från styrgruppen. Beslutsunderlag Arbetsutskottet Beslut Ks au 17/05 Förslag från styrgruppen 2005-01-24, förbundsordning och avsiktsförklaring. Tjänsteskrivelse från Kommunstyrelsens kontor 2005-02-03. Arbetsutskottets förslag till beslut i Kommunfullmäktige 1. Föreslagen förbundsordning för Samordningsförbundet RAR i Sörmland fastställs. 2. Kommunen ställer sig bakom avsiktsförklaringen för det fortsatta arbetet. 3. Förbundet kan starta sin verksamhet 1 maj 2005. 4. 115 000 kr anslås till Samordningsförbundets verksamhet 2005. 5. Emil Carlsson (v) utses till ledamot i styrelsen för Samordningsförbundet och Birgitta Gustafsson (m) utses till personlig ersättare.

Sammanträdesdatum Blad 8 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-02-14, 17 KS 19 KS 23/05 Kommunchefen får i uppdrag att komma med förslag till en politisk styrgrupp inom kommunen för RAR och för LSG. Kommunstyrelsens förslag till beslut i Kommunfullmäktige Enligt arbetsutskottet Beslut till: Bo Hermansson

Sammanträdesdatum Blad 9 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-02-14, 21 KS 20 KS 115/04 Begäran att köpa mark på Femöre Arbetsutskottet, information 21/04 Byggföretaget Peab Bostad AB har begärt att få köpa mark på Femöre för att bygga cirka 50 lägenheter och ca 40 fristående gruppbyggda småhus. Ärendet kommer upp för beslut på nästa sammanträde i Kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Miljö- och samhällsbyggnadskontoret har förhandlat fram ett förslag till köpeavtal med Peab. Peab betalar 800 kr per kvm BTA (ca 6 200 kvm) och endast anslutningsavgifter vad gäller VA-, El- och Fjärrvärme. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Miljö- och samhällsbyggnadskontoret 2005-02-17. Förslag till köpe- och exploateringsavtal 2005-02-10. 1. Exploateringsavtal ska tecknas med PEAB för Norra och Västra Femöre etapp 2A. Avtalet ska innehålla: försäljning till ett markpris om 800 kr per m 2 BTA (ca 6 200m 2 ) att Peab erlägger avgift för VA-anslutning vid anslutningspunkt vid exploateringsområdets gräns enligt gällande taxa att Peab erlägger anslutningsavgift och har samordningsansvaret från tomtgräns vad avser el och fjärrvärme enligt gällande tariffer att Peab genomför och bekostar erforderlig sanering i samband med schaktning och markarbeten att Peab genomför och bekostar ändring/flyttning av befintlig väg. 2. I övrigt ska avtalet tecknas enligt förslag till exploateringsavtal 2005-02-10. 3. Till Oxelö Energi utfärdas följande ägardirektiv: Anslutning av VA, el och fjärrvärme ska ske enligt kommunstyrelsens beslut. Vid dimensionering ska den planerade framtida utbyggnaden på Femöre beaktas. Beslut till: Miljö- och Samhällsbyggnadskontoret Oxelö Energi

Sammanträdesdatum Blad 10 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-02-14, 22 KS 21 KS 129/04 Överföring av medel för logistikutveckling Arbetsutskottet, information 22/05 Kommunen har fått 150 tkr från Regionförbund för logistikutveckling. Det finns nu förslag hur de ska användas. Ärendet kommer upp för beslut på nästa sammanträde i Kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Regionförbundet Sörmland har avsatt 150 000 kr vardera till Oxelösunds och Nyköpings kommuner för utvecklingsprojekt för transport- och logistikcentrum år 2005. Nu föreslås ett samarbete mellan KTH Syd, Södertälje kommun och Oxelösunds och Nyköpings kommuner. Oxelösunds och Nyköpings 300 000 kr utgör en tredjedel av finansieringen av en heltids gästprofessur som tillsammans med ett antal doktorander vid KTH Syd skulle arbeta med logistikutvecklingen i denna region. Projektstart planeras till hösten 2005 och projektet ska pågå i tre år. Finansieringen är alltså klar första året. För år 2 och 3 kommer man att söka pengar från Regionförbundet, Vinnova och KTH. Om kommunerna behöver finansiera någon del själva, blir det en förhandling om fördelningen mellan Oxelösund och Nyköping. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Kommunstyrelsens kontor 2005-02-15. 1. Oxelösunds kommun ska delta i projektet för logistikutveckling tillsammans med Nyköping, Södertälje och KTH Syd. 2. Projektet finansieras år 1 med de medel för logistikutveckling som kommunen fått från Regionförbundet Sörmland. Beslut till: Göran Bernhardsson

Sammanträdesdatum Blad 11 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-02-14, 23 KS 22 KS 163/04 Ny kommunchef Arbetsutskottet, information 23/05 Kommunstyrelsen Nye kommunchefen Ulf Lindelöw tillträder 1/7 2005. För att han ska kunna komma in i arbetet tidigare finns förslag ett anlita honom på konsultbasis ett antal dagar under april-juni. Ärendet kommer upp för beslut på nästa sammanträde i Kommunstyrelsen. Ordföranden redogör för ett förslag till avtal med Ulf Lindelöw som innebär att han kommer att arbeta som kommunchef med fullt ansvar från 2005-04-01. Han kommer att vara på plats minst 30 arbetsdagar under april till juni. Den totala kostnaden för kommunen blir 180 000 kr. Nuvarande lösning med tf kommunchef skulle kosta 240 000 kr för samma tid. Avtalet med Ulf Lindelöw godkänns

Sammanträdesdatum Blad 12 KS 23 KS 160/04 Kommunstyrelsens firmatecknare från 2005-04-01 Enligt 25 i Kommunstyrelsens reglemente ska avtal, andra handlingar, skrivelser, köpehandlingar, kontrakt, låne- och borgensförbindelser, fullmakter och dylikt som beslutas av Kommunstyrelsen, undertecknas av ordföranden Benita Vikström, eller vid dennas förfall vice ordförande Emil Carlsson eller Torbritt Bökman, samt kontrasigneras av anställd som styrelsen bestämmer. I övrigt bestämmer Kommunstyrelsen vem som ska underteckna handlingar. 1. Handlingar enlig 25 i Kommunstyrelsens reglemente ska, i de fall inte särskilt beslutats om annan firmatecknare, kontrasigneras av kommunchef Ulf Lindelöw eller vid hans förfall administrativa chefen Per-Olov Wahlin. 2. Kontrasignation kan även ske enligt följande: Ekonomistrateg Göran Bernhardsson eller kommunchef Ulf Lindelöw när det gäller låneförbindelser och borgen. Markägarombud Maud Linder eller verksamhetschef Gunilla Marklund när det gäller ärenden i förmedlingsorgan avseende förbindelser o ny- eller ombyggnad av bostäder för vilka beslut om stöd föreligger o gentemot staten gällande ansvar för förlust o gentemot bankerna och annan kreditinrättning gällande borgensåtagande för byggnadskreditiv eller därav svarande lån Markägarombud Maud Linder eller verksamhetschef Gunilla Marklund när det gäller bostadsanpassningsbidrag. Beslut till: Berörda

Sammanträdesdatum Blad 13 KS 24 KS 169/04 Information om försäljning av tomt Kommunchefen rapporterar med anledning av de frågetecken som kom upp vid diskussionen på föregående sammanträde om försäljning av en tomt på S Alklubben. Rapporten godkänns.

Sammanträdesdatum Blad 14 KS 25 KS 21/05 Fördjupad översiktsplan för Nyköpings tätort, samråd Nyköpings kommun har skickat en fördjupad översiktsplan för Nyköpings tätort för samråd. Miljö- och samhällsbyggnadskontoret har arbetat fram ett förslag till yttrande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Miljö- och samhällsbyggnadskontoret 2005-02-17. Utdrag ur förslag till fördjupad översiktplan för Nyköpings tätort Förslaget till yttrande från Miljö- och Samhällsbyggnadskontoret antas som kommunens svar i samråd om Fördjupad översiktsplan för Nyköpings tätort. Beslut till: Nyköpings kommun Miljö- och Samhällsbyggnadskontoret

Sammanträdesdatum Blad 15 KS 26 Delgivningar Kommunstyrelsen föreläggs delgivningar från: 5/05 Landstinget Sörmland, Patientnämnd Gemensamma patientnämndens arbetsutskott, protokoll 6/05 Kommunstyrelsens arbetsutskott Protokoll 2005-01-17 7/05 Regionala Arbetsmiljö & Rehabiliteringsgruppen RESAM styrgruppsmöte, protokoll 8/05 Boverket Bostadsmarknadsenkät 2005 9/05 Statens kulturråd Ökad samverkan mellan bibliotek 10/05 Regionförbundet Sörmland Regionförbundets fullmäktige, protokoll 11/05 Maj-Britt Andersson 10 punkter för ett bättre liv på äldre da`r 12/05 Landstinget Sörmland, Folkhälsoenheten Liv och Hälsa ung delrapport 2 kommunerna 13/05 Kommunstyrelsens kontor Protokoll från sammanträde 2005-02-01 enl punkt 4 ägardirektiv OFAB 2005-01-19 2005-01-28 2005-02-01 2005-02-01 2005-02-03 2005-02-04 2005-02-09 Redovisade delgivningar läggs till handlingarna.

Sammanträdesdatum Blad 16 KS 27 KS 3/05 Utövad delegationsrätt Kommunstyrelsen föreläggs utövad delegationsrätt från: Maud Linder 2005-02-01 Fastighets- arrende- och hyresärenden 2005-02-01 Bostadsanpassningsbidrag 2005-01-20 Kommunal förköpsrätt 2005-01-27 Kommunal förköpsrätt 2005-02-11 Kommunal förköpsrätt Bo Hermansson 2005-02-10 Remiss Handikappting 2003, slutrapport, dokumentation, utvärdering Redovisningen av delegationsbesluten godkänns.