Anvisningar och tips för planering, genomförande och redovisning av examensarbete (kandidatexamen) i biomedicin. PM 2007-05-09 Innehållsförteckning: 1. Kursen examensarbete 2. Dokument 3. Sökstrategi för projekt 4. Att ta kontakt med en forskningsgrupp 5. Registrering och godkänd projektbeskrivning 6. Handledarens uppgift 7. Schema 8. Skriftlig rapport 9. Redovisning 10. För att bli godkänd på examensarbetet 1
1. Kursen examensarbete Kursen är obligatorisk för en kandidatexamen i biomedicin. Arbetet skall vara av biomedicinsk natur med en klar frågeställning. Viktigt är att du som student får inblick i ett vetenskapligt arbetssätt i samarbete med en forskare. Arbetet inklusive uppsatsskrivning och förberedelser till den muntliga presentationen ska omfatta 10 veckor. Tänk på att examensarbetet inte bara omfattar laborativ verksamhet, utan inkluderar även förberedelser, litteraturstudier, resultatsammanställning och utvärdering samt rapportskrivande. 2. Dokument På den biomedicinska utbildningens hemsida finns: Kursplan Schema för kursen Blanketter för ansökan om kursen Detta dokument Tips för planering, genomförande och redovisning av examensarbete (kandidatexamen) i biomedicin Dokumentet För handledare av examensarbete (kandidatexamen) Förteckning över examensarbeten och var dessa har utförts 3. Sökstrategi för projekt Det är viktigt att hitta ett projekt som passar och intresserar dig. Börja därför att planera ditt projektval i god tid. Det finns en stor mängd mycket bra projekt inom Lunds universitet. Som biomedicinare kan du genomföra projekt vid Medicinska eller Naturvetenskapliga fakulteterna, Tekniska högskolan eller på ett företag. På medicinska fakulteten: http://www.med.lu.se/forskning, där forskningen på fakulteten och alla forskargrupperna finns presenterade. På biomedicins hemsida: där examensarbeten från andra studenter finns presenterade. Från universitetets hemsida http://www.lu.se/o.o.i.s/402, finns länkar till alla fakulteterna och länkar till forskningsprojekt och examensarbeten. Du kan också genomföra examensarbete inom företag. En del förslag finns på biomedicins hemsida: där både projektarbeten och examensarbeten från andra studenter finns presenterade. Prata med studenter, kursansvariga och andra lärare. 2
4. Att ta kontakt med en forskningsgrupp När du hittat ett projekt som du tycker låter intressant så ska du kontakta forskaren och diskutera möjligheterna att göra ditt examensarbete. Det finns en hel del att tänka på förutom projektets natur: Kommer du att kunna arbeta tillsammans med handledaren, dvs är era personligheter är kompatibla? Om du funderar på en framtida magister- eller masterexamensarbete/forskarutbildning inom området, ta reda på möjligheter att påbörja detta inom forskargruppen. Försök också träffa de andra forskarna/doktoranderna i gruppen. Glöm inte att redan nu diskutera dina förväntningar på handledaren och försök ta reda på vad som förväntas av dig om du väljer att göra examensarbetet där. I många fall kan du behöva diskutera ditt projektval. Kontakta då kursansvarig lärare för examensarbetet. 5. Registrering och godkänd projektbeskrivning När du och handledaren bestämt er fyller ni tillsammans i ansökningsblanketten (finns att ladda ner från hemsidan): Uppgifter om dig, din handledare och examinator skall anges. Din handledare och examinator måste vara disputerade. Om du kommer att ha en ickedisputerad forskare som praktisk handledare på labbet måste det ändå finnas en disputerad handledare som har det övergripande ansvaret. Examensarbetet följer tiderna för termins- och läsperioderna. Andra tider för start skall diskuteras med kursansvarig lärare innan ansökan lämnas in. En kort projektbeskrivning, innehållande Frågeställning (hypotes), Bakgrund, Arbetsplan, Metodik, Betydelse, Etiska överväganden och eventuella säkerhetsrisker samt Tidsplan. Projektbeskrivningen kan skrivas på engelska eller svenska. Ansökningen e-postas till sekretariatet minst 2 veckor innan examensarbetet påbörjas och arbetet får under inga omständigheter påbörjas innan du är registrerad i LADOK. Utan registrering står du utan försäkring. Ansökningen e-postas tillbaka till dig som student, din handledare och examinator efter det att en godkänts och registrerats. 6. Handledarens uppgift 3
Handledaren måste vara disputerad. Om du kommer att ha en icke-disputerad forskare som praktisk handledare på labbet måste det ändå finnas en disputerad handledare som har det övergripande ansvaret. Handledaren har ett viktigt ansvar för studentens utbildning och för att handleda studenten även ifråga om rapportskrivandet. Handledaren ska se till att arbetet som utförs under examensarbetet är ändamålsenligt, att tillräckligt med tid avsätts för rapportskrivandet och att rapporten i sin slutgiltiga utformning är klar och tydlig i sin form. Detta ansvar är samma både för handledare från Lunds universitet och externa handledare. Handledaren ansvarar också för att övervaka studenten vid djurförsök i det fall då studenten inte har certifikat eller motsvarande utbildning för att utföra djurförsök. Handledaren har även ansvar för att projektet kan genomföras säkert. Du får inte vara i laboratoriet helt utan handledning och ingår riksfyllda moment (dessa omfattar tex arbete med radioaktivitet och infektiösa agens) i arbetet ska du ges adekvat träning i annat fall genomförs dessa moment av annan, tränad personal. Riskfyllda moment skall anges i ansökningen. Under arbetets gång förutsätts att studenten närvarar vid institutionens seminarier, labmöten, litteraturstudier, etc. Detta är en viktig del av en forskares vardag och därför en del i inlärningsprocessen. 7. Schema Examensarbetet är en kurs inom utbildningen och är schemalagt. Terminens schema finns tillgängligt på hemsidan ca 1 månad innan terminsstart. 8. Skriftlig rapport Den skriftliga rapporten skall utformas klart och överskådligt, och skall vara skriven på engelska. Exempel på examensarbeten finns på kansliet. Instruktioner om utformning av uppsatsen erhålles från "Instruction to authors" från någon vetenskaplig tidskrift (se exempel nedan). Den skriftliga rapportens utformning bör i övrigt skilja sig från den vetenskapliga publikationens i två avseenden: För det första bör studenten skriva en längre introduktion, för att ge en relevant bakgrund till sitt arbete. För det andra kan även resultat som normalt inte publiceras i en vetenskaplig tidskrift (t ex. försök som syftar till att optimera en teknik, försök som misslyckats etc.) redovisas och diskuteras, särskilt om studenten inte hunnit uppnå resultat av tillräcklig omfattning för en riktig publikation (vilket är vanligt). Detta är viktigt för att examinatorn ska kunna bedöma omfattningen av studentens examensarbete. I samband med examinationen kan examensarbetet lämnas in i manuskriptform, dvs organiserad enligt instruktionerna till en vetenskaplig tidskrift, och behöver inte layoutas så att den ser ut som den slutgiltiga trycka versionen i tidskriften.. Den skriftliga rapporten måste lämnas till examinatorn och till kansliet minst 5 arbetsdagar innan examination. Rapporten skall vara skriven på engelska och ska lämnas till samtliga parter utskrivna på papper. Skicka enbart en elektronisk version till examinator efter överenskommelse. Sekretariatet tar enbart emot en utskriven version. 4
I ett manuskript samlar man texten i första delen av dokumentet (tex i fallet EMBO J: Title page, Abstract, Introduction, Results, Discussion, Materials and Methods, mm.) medan figurer och tabeller bifogas på separata sidor sist i manuskriptet. Självklart kan du välja layout efter någon annan tidskrift. Exempel på instructions to authors för manuskript till EMBO Journal. (http://www.nature.com/emboj/guide_for_authors.html) General format The total character count (including spaces) for the entire paper, including title page, abstract, figure legends and references (excluding tables and supplementary material) may not exceed 55,000 characters (the exact character count to be printed on the title page). Manuscripts exceeding this limit at submission may be returned to the authors for amendment. När du skriver ditt exjobb behöver du inte tänka på antalet bokstäver. Please consider including a Supplementary information section (see below) if your manuscript exceeds the above limitations. The total length of the paper when published should not exceed 10 pages, and excess page charges will apply for papers longer than 6 printed pages (see Charges below. Please bear in mind the total page limit when preparing figures and tables. Detta är inte heller något du behöver oroa dig för. Please use 'Times' font at 10 or 12 point size for all text pages, 'Symbol' font for non-latin characters, and 'Helvetica' font for lettering on figures. 'Courier' font may be used for sequence data. Number each page at the bottom (Title page is 1). Manuscripts should be divided into the following sections: Title page Abstract Introduction Results Discussion Materials and methods Acknowledgements References Figure legends Figures Tables Supplementary information 9. Redovisning Varje student examineras individuellt av examinator. Vid examinationen är handledaren ordförande. Först presenterar studenten sitt arbete under ca 20 min, därefter diskuterar examinatorn innehållet i uppsatsen med studenten i ca 20-25 min. 5
Redovisningen kan hållas på engelska eller svenska. Arbetet presenteras lämpligen med hjälp av en dator (Powerpoint) eller med over-heads. Efter avslutad examination diskuterar examinator och handledare examensarbetet och presentationen. En bedömning av den muntliga och skriftliga presentationen görs av examinator. I de fall arbetet behöver kompletteras sker detta i samarbete mellan student, handledare och examinator. Arbetet betygsätts av examinator med betygsgraderna godkänd eller underkänd. En speciell blankett (finns på hemsidan) skall undertecknas av examinator. Kursansvarig lärare ska också godkänna den skriftliga rapporten. 10. För att bli godkänd på examensarbetet För att bli godkänd krävs: av examinator godkänd muntlig presentation. av examinator och kursansvarig lärare godkänd skriftlig rapport utformad som en vetenskaplig artikel på engelska. När eventuella kompletteringar av din uppsats är gjorda skickas uppsatsen (i pdfformat) per e-post till kansliet. 6