Infoträff för tentamensvakter vid KTH 2016-11-29 kl 13:00-15:00, Sal M3 Brv 64 Ansvarig: Helene Rune Varmt Välkomna! Helene Rune, Administrativ chef SCI-skolan Wanda Manninger, Projektledare, KTH Universitetsförvaltningen Roine Hammar Säkerhetschef, KTH Universitetsförvaltningen Innehåll och upplägg Projekt Tentaadmin KTH (fortsättning på skanningsprojektet) Tentamensvaktens roll och ansvar Inskickade frågor / synpunkter Frågestund / diskussion 1
Projekt tentaadmin KTH Bakgrund KTH är organiserat i 10 skolor. Skolorna organiseras i institutioner och/eller avdelningar och/eller enheter och forskargrupper etc. Rutiner och arbetssätt har utformats lokalt, över tid, utifrån lokala förutsättningar. Tentamensvakter rör sig över hela KTH och bör mötas av enhetliga rutiner och samma information vid tentamenstillfället oavsett kursgivande skola/institution/enhet. Projekt tentaadmin KTH Studenter rör sig också över hela KTH, och möts av stora variationer och olika rutiner och förväntningar för olika tentor/institutioner (obligatorisk anmälan, salsplacering, anmälningstider, format för anmälan etc) Regelverket för salsskrivningar behöver uppdateras KTH har inga specifika skrivsalar, alla läsesalar (stora som små) används under tentaperioderna Projekt tentaadmin KTH Idag: Samma timlön för tentavakter Arbetsbeskrivning för sals- och korridorvakt finns Tentavaktsutbildning inkl praktisk hantering Uppdaterat och enhetligt infomaterial till tentavakterna (ordningsföreskrifter, anmärkningslapp, placeringslista ) Förslag finns för rutiner och principer vid införande av ett gemensamt TentaAdmin-system (t ex öppnings- och stängningstider för tentamensanmälan, bokningsförfrågan till vakter, avbokningsregler vakter och salar mm) 2
Projekt tentaadmin KTH, forts TENTA-adminsystem Tentamenssamordnarens uppdrag och ansvar Gemensamma rutiner och enhetlig hantering (samma praktiska hantering) Tentamensvakter Rekryteringsprocess Förbättrad utbildning med kunskapskontroll Även en utbildningsfilm planeras som komplement till utbildningsmaterialet Annat Översyn av tentamensregler UU/Prodekanus Översyn av tentamenssalar, inventering och iordningställande av utrustning i förhållande till salsskrivningarnas behov och krav. Projekt tentaadmin KTH, forts Vi arbetar för samordning och gemensamma rutiner över hela KTH Små förändringar Ständiga förändringar Nya rutiner Enhetliga rutiner Vi ändrar, prövar, utvärderar, ändrar igen sen kör vi! Tentamensvaktens roll och ansvar Person som övervakar tentander i syfte att upprätthålla rättssäkerhet och ordning bland studenterna. 3
Tentamensvaktens roll och ansvar Föreskrifter för tentamensvakt avseende salsskrivningar grundar sig på Rektorsbeslut Universitetsstyrelsens beslut från 2002, 2004 och 2010. Det åligger tentamensvakt att vara väl förtrogen med gällande lagstiftning och de interna föreskrifterna avseende salsskrivningar. Bestämmelserna gäller för samtliga som tjänstgör som tentamensvakt, här ingår sals- och korridorvakter, vid KTH. Tentamensvaktens roll och ansvar Tentamensvakt ska under provet vara placerad på sådant sätt att denne har god uppsikt över de skrivande. Under skrivningen får tentamensvakt under inga omständigheter ägna sig åt någon form av privat sysselsättning utan ska ha uppmärksamheten koncentrerad på de skrivande och med lämpliga intervall förflytta sig i lokalen. Salsvakt Korridorsvakt Ansvarar för att allt tentamensmaterial är utplacerat när tentamen startar. Tentamensvakt - arbetsbeskrivning Ansvarar för att ordning upprätthålls och att det är tyst i skrivsalen. Informerar tentander om regler och tider för aktuell tentamen. Informerar om och refererar till gällande tentamensföreskrifter. Stöttar salsvakterna i deras arbete. Ansvarar för att ordning upprätthålls i korridor och på toalett. Bestämmer, i samråd med övriga korridorsvakter, vilka toaletter som ska anvisas. Kontrollerar så att ingen otillåten information planteras ut i toalettutrymmen. Kontrollerar studentens identitet, skrivplats och medhavda/tillåtna hjälpmedel. Övervakar toalettbesöken. Har god uppsikt över studenterna och deras tillhörigheter i skrivsalen. Ansvarar för att placeringslista och toalettlista förs. Avlöser salsvakt om denne behöver rast. Tillhandahåller extra svarsblad till skrivsalarna. 4
Tentamensvaktens roll och ansvar/kommunikation Korridors- och salsvakter måste hjälpas åt! Uppdraget förutsätter teamarbete mellan sals- och korridorvakt! Tentamensvaktens roll och ansvar/kommunikation Hur kommunicerar salsvakt med korridorsvakt under tentan? Hur får man kontakt med ansvarig lärare eller tentasamordnare under tentan? Vilka problem kan uppstå? Till vem eller vart vänder jag mig? Diskutera 2 och 2 i 2min! Under tentan: Annan tid: - korridorsvakt - tentamenssamordnaren (som bokat) - jourhavande lärare - 08/790 7700 (KTHs larmnummer) e-post till tentamensvaktsutbildning@kth.se Används av salsvakten när kontakt behövs med korridorsvakten. Hängs på handtaget på utsidan av dörren. VAKT KONTAKT Mobiltelefon, sms:a tentasamordnare och/eller Jourhavande lärare 5
Bra sätt att samla in tentor!? Hur gör du när skrivtiden är slut och i princip alla tentander fortfarande är kvar? Hur är bästa sättet att lämna in tentorna på? Prata två-&-två i 5 minuter! Fusk!! Smartwatches, ser ut som en vanlig klocka men kommunicerar med påslagen mobil i väska eller jacka. Fusklappar (t ex otillåten formelsamling) instoppat i tillåten litteratur. Anteckningar i tillåten litteratur. Gömda telefoner eller fusklappar på toaletterna i litteraturen. Högskoleprovet - öronsnäckor med direktuppkoppling. Lokalerna Lokaler dåligt städade Lysen trasiga (lysrör står och blinkar) Kritor saknas Klockor har stannat, går fel eller finns inte Dörrar gnisslar och knarrar Ventilationen är dålig Möblerna står i oordning allt detta är påtalat för Akademiska Hus och KTHs miljöoch byggnadsavdelning samt lokalservice. 6
Lokalserviceavdelningen, LSA Miljö- och byggnadsavdelningen, MBA Under sommarperioden renoveras så många salar som man hinner med och vid juluppehållet görs mindre tidskrävande åtgärder. Dagligen gör LSAs hantverkare salstillsyn, dvs ställer bord och stolar rätt lokalerna städas av lokalvården När de upptäcker fel och brister anmäls detta till MBA Alla fel och brister ska anmälas - det kan vem som helst som använder salarna göra. Det största ansvaret ligger dock på den personal som gör daglig salstillsyn och lokalvård. Felanmälan Ring: 08-790 92 00 eller via webben: https://intra.kth.se/campus/felanmalan eller Meddela tentasamordnarna! Löner och arbetstid Timlönen - beslutas av rektor Tentamenstiden plus en timma - Samordning mellan skolorna Timlönebelopp fr o m 2016-07-01 Tentamensvakt 130 kr/tim Tillägg för tjänstgöring på obekväm arbetstid från kl. 19.00 på fredag samt lördag/söndag 40 kr/tim Tillägg för övriga dagar efter 19.00 20 kr/tim 7
Inskickade frågor / synpunkter Frågestund / diskussion FRÅGA: Ska studenterna legitimera sig när de kommer till tentan? SVAR: Ja FRÅGA: Vem ska skriva studentens personnummer och namn på placeringslistan? SVAR: Tentamensvakten FRÅGA: Vilka hjälpmedel är tillåtna vid skrivningen? SVAR: Examinator avgör vilka hjälpmedel som får användas vid provet. Dessa ska tydligt framgå på tentamenslydelsen. Huvudregeln är att tillåtna hjälpmedel utöver skrivdon, ska specificeras. FRÅGA: Får studenten ta med sina kladdpapper? SVAR: Studenterna får inte medföra egna kladd- eller skrivningspapper till skrivningsplatsen. Om de använt skrivpapper som kladdpapper får detta tas med. Examinator får besluta att frågeformuläret ska återlämnas när skrivningen lämnas in. Detta ska då tydligt framgå av frågeformuläret. 8
FRÅGA: Vem vaktar korridoren vid avlösning i rast/matpaus? SVAR: Kommunikation sals- och korridorsvakt! Om ingen vakt finns i korridoren får ingen student ta paus. FRÅGA: Får man som vakt erbjuda studenterna en paus vid långa tentor? SVAR: NEJ, absolut inte! FRÅGA: Vad gör man om det uppstår en nödsituation, t ex brand? SVAR: Tentamensvakten ska omgående avbryta skrivningen och se till att salen utryms. Därefter omgående informera jourhavande lärare och tentamenssamordnare! Om salen av något skäl utryms får skrivningen inte återupptas FRÅGA: Kommer KTH att samordna tentamensrutiner? SVAR: JA FRÅGA: Kommer KTH att samordna vaktscheman mellan skolor, för att optimera för enskilda vakter? SVAR: Med dagens system och hantering är det inte möjligt. 9
FRÅGA: Vad hände med systemet för att boka vakter och kalenderfunktionen för tentavakter? SVAR: Wanda, vad händer? FRÅGA: Vems ansvar är det att visa hur tentanderna ska skriva på papperet? SVAR: Studenterna har eget ansvar för att ta del av tentamensreglerna (hur de ska skriva på papperen framgår av ordningsföreskrifterna). FRÅGA: Får tentanderna skriva på båda sidor? SVAR: Om inte annat meddelats får endast ena sidan av skrivpapperet användas. Endast en uppgift får behandlas på samma blad. (detta står i ordningsreglerna) FRÅGA: Gäller det för samtliga institutioner/skolor att man inte får låta tentander gå på toaletten eller lämna in förrän efter en timma? SVAR: JA Student får lämna skrivsalen tidigast 60 min efter utsatt skrivtids början. Detta gäller även de studenter som inte avser fullfölja skrivningen (att lämna in blankt). (direkt ur regelverket) FRÅGA: Ska man stå utanför toan och lyssna eller en bit bort? SVAR: Stå utanför. FRÅGA: Får flera gå på toan samtidigt? SVAR: Nej, är du korridorsvakt har du ofta två salar att vakta. Endast en student i taget får gå på toa. Använd skylten för vaktkontakt! 10
FRÅGA: Hur är det med säkerheten på KTH? Ska dörrarna börja stängas mer? SVAR: Roine. FRÅGA: Kan inte alla tentavakter som vill, få tillgång till KTHs trådlösa internet? SVAR: Användarkonton skapas automatiskt när en person registreras som personal i KTHs personaldatabas. Kontot kan kvitteras ut på KTH Entré FRÅGA: Många ser ut att ha en mobil i fickan, ska man fråga tentanden om det? SVAR: JA, om du misstänker att de kan vara en mobil ska man fråga om de kan visa vad de har i fickan. Det är frivilligt för studenten att visa vad den har men om de inte vill visa så kan man notera detta.. FRÅGA: Ska salsvakten ha koll på korridoren och toabesök när denne är avbytt? SVAR: Kommunicera! Ingen korridorsvakt = inga toabesök FRÅGA: Får korridorsvakten gå iväg innan tentamen är slut? SVAR: Nej, absolut inte! 11
FRÅGA: Ska tentavakten kontrollera tillåtna miniräknare? SVAR: Kontroll av miniräknares innehåll eller tömning av miniräknare kan aldrig åläggas tentamensvakt. Sådan kontroll ska genomföras av jourhavande lärare.. FRÅGA: Har man rätt att begära arvode om man använder sin mobiltelefon när man vill tillkalla en lärare t ex? SVAR: Nej. FRÅGA: Den info som ges på tentavaktskursen är det den som gäller framgent för alla institutioner? SVAR: Ja. Det mesta tar sin utgångspunkt i regelverket. FRÅGA: Skrivningar och ifyllda försättsblad som blir över, ska dessa tillbaka till expen eller kan de kastas? SVAR: Allt skall lämnas tillbaka till utlämningsstället, inget får kastas. Slut för idag! E-post tentamensvaktsutbildning@kth.se 12