KTH ROYAL INSTITUTE OF TECHNOLOGY. Välkomna! Infomöte med tentamensvakter Helena Nyberg

Transkript

1 KTH ROYAL INSTITUTE OF TECHNOLOGY Välkomna! Infomöte med tentamensvakter Helena Nyberg

2 INFORMATION för KTHs tentamensvakter Cirka 650 vakter inbjudna Cirka 175 har tackat JA Samordnare för rekrytering, utbildning och information till KTHs tentamensvakter: Helena Nyberg E-post WEB-sida med information till tentavakter under uppbyggnad!

3 Agenda 1) Uppdaterade tentamensregler 2) På förekommen anledning 3) Inskickade frågor från vakter 4) Övriga frågor

4 Uppdaterat regelverk för tentamina Anvisning om tentamensregler vid KTH Gäller fr o m Jourhavande lärare Jourhavande lärare ska besöka skrivsalarna om inte särskilda skäl föreligger och tentamensvakt ska informeras om besök uteblir. Tentamensvakten skall kontrollera att dennas klocka visar korrekt tid.

5 Uppdaterat regelverk för tentamina Giltig fotolegitimation är: giltigt pass, svenskt nationellt id-kort, svenskt körkort, svenskt sis-märkt id-kort eller id-kort utfärdat av statlig myndighet. För medborgare i ett EU/EES-land utan svenskt personnummer kan även ett giltigt nationellt id-kort användas som legitimation (Beslut V ). Endast studenter med giltig fotolegitimation får genomföra skrivningen.

6 Uppdaterat regelverk för tentamina Tentamensvakterna ska släppa in föranmälda studenter i salen i god tid, dock senast 10 minuter före utsatt starttid, fram till utsatt starttid. --- Kursregistreringsintyget ska lämnas över till tentamensvakt. --- Ingen student får tillåtas att lämna skrivsalen under de första 6o minuterna om inte särskilda skäl föreligger, som vid akut sjukdomsfall. --- Studenterna är skyldiga att ovillkorligen rätta sig efter tentamensvakts anvisningar. Tentamensvakt ska rapportera ohörsamhet till jourhavande lärare.

7 Information på förekommen anledning - Jäv - Inga lurar i öronen! - Kontrollera försättsbladet! - Skyddad identitet

8 Inga lurar i öronen! Vakterna ska vandra runt i salen så mycket som möjligt och ha översikt både framifrån och gärna bakom studenterna så de inte ser var vakten tittar. Vakterna får inte uppehålla sig med bok, tidning eller mobiltelefon under vaktpasset. Viktigt att det är tyst i salen (vakterna får bara i undantagsfall viska till varandra inne i salen). Extra viktigt nu sedan det är två vakter i samma sal, lätt hänt att vakterna stör studenterna.

9 Försättsbladet

10 Skyddad identitet

11 Synpunkter och frågor Toalistor/placeringslistor Vad ska göras under tentan Samarbetet och arbetsfördelningen mellan vakt 1 och vakt 2 Fusk Tentavaktsuppdraget

12 Toalistor/Placeringslistor Tycker fortfarande det är luddigt hur vi skall bevaka toalettbesöken. Vem skall fylla i placeringslistan? Tentamensvakt Vem fyller i listan för toalettbesök? Tentamensvakt Ska leg uppvisas vid toalettbesök? Rekommenderas Finns det någon tidsbegränsning hur länge tentanderna får vara på toaletten? Nej Vad gäller för elevernas placering i salarna? Striktare regler m t ex placeringskort eller räcker det med vakternas anvisningar? Finns lösning med placeringskort el liknande används den, annars placering enligt tentavakts anvisning.

13 Vad ska göras under tentan? Vad gör ni för att städningen i salarna/toaletterna skall bli acceptabel? Felanmäler till ansvarig avdelning och förväntar bättring. Viktigt med jourhavande lärare som uppsöker sina elever under tentamen. Jourhavande lärare ska gå runt i salarna om inte särskilda skäl finns. Som tentamensvakt blir det omöjligt att kontrollera ev hjälpmedel etc om det INTE står noterat vad som gäller. Tillåtna hjälpmedel ska alltid stå på tentalydelsen examinators ansvar. Praktiskt om tentavakten får aktuell lärares mobilnummer

14 Vad ska göras under tentan? forts Vad gäller om en eller flera tentander är sena, p g a kaos i kommunaltrafik. som det är nu så får hen ej skriva tentan. Det finns inga undantag för sen ankomst. Vad göra om tentandens leg /pass är OGILTIG men lärare/examinator låter hen ändå skriva tenta Enligt reglerna får tentand inte skriva med ogiltig legitimation Måste man ta legitimation 3 gånger? När man prickar av tentanderna när de kommer. Sedan ska man gå runt och ta leg igen och när de lämnar in tentan. Ja.

15 Vad ska göras under tentan? forts Vad beträffar avprickningslistan står inte alltid pers nr på denna. Räcker tydligen då med att pricka av studentens namn. Bör man även kontrollera att legitimationen fortfarande gäller? Kontrollera alltid legitimation, det ska finnas avprickningslista med personnummer. Ska man även pricka av mot listan när studenten lämnar in provet? Ja Vilka tider gäller för tidigaste inlämning av provpapperen? 60 min efter tentans start Ska försättsbladet ifyllas med bläck? Behövs inte, ok med blyerts När tentatiden är slut så händer det att tentander först då börjar fylla i försättsblad och personuppgifter Detta trots att jag talar om innan tentan börjar, och påminner när det är ca 1/2 timme kvar att det ska vara klart när tentatiden är slut. Ska man då notera inlämningstiden som gäller, eller den faktiska tiden? Notera inlämningstid och skriv anmärkningslapp

16 Vakt 1 vs Vakt 2 Inför de nya reglerna i fjol sades det ju, att två vakter skulle sitta i varje sal, "vakt 1" och "vakt 2", men det verkar ha utbildats en praxis, att en vakt sitter ute och en inne. Är detta en medveten policy, eller har tillämpningarna börjat rulla tillbaka i gamla hjulspår? Att både vakt 1 och vakt 2 rekommenderas att sitta i sal gäller fortfarande. Hur får vi alla tentavakter och administratörer att arbeta efter det nya regelverket? Fortfarande stora skillnader beroende på vem du vaktar med och på vilken skola/institution du vaktar på. Regelbundna tentavaktsmöten är förstås bra och gärna mot ersättning som en extra morot! För närvarande hamnar största och mesta uppgifterna på vakt 1. Jag tycker att tentavaktsarbete ska delas jämt mellan vakt 1 och vakt 2. ( Vi får ju lika mycket betalt)

17 Samarbete!! Att alla vakter och lärare agerat unisont. Alla följer de regler som är satta och inte gör undantag Viktigt att vi alla Tentavakter gör likadant! Gemensam uppgift som vakt 1 och vakt 2 gör tillsammans

18 Fusk Är det tillåtet att bära en Apple Watch under tentan? Nej, all elektronisk ska vara avstängd och placerad vid tentandens tillhörigheter Hur ser rutinen ut för de avvikelserapporter vi ibland skriver. Vad händer efter att vi gjort vår del av jobbet? Hur ser de sista årens statistik över fällda studenter för fusk och vilken typ av fusk?

19 Hur agerar man om någon fuskar? Tentamensvakt ska, vid misstanke om eller upptäckt av otillåtna hjälpmedel, samarbete eller liknande, agera på följande sätt: - omedelbart genomföra förnyad kontroll - om otillåtet material påträffas, uppmana studenten att lämna ifrån sig detta - omhänderta det otillåtna materialet och kontakta jourhavande lärare - anteckna berörd students namn, namn på eventuella vittnen och vittnesuppgifter - besluta om omplacering av studenter är nödvändig - nedteckna händelseförloppet så snart som möjligt

20

21 Vad händer efter anmälan? I regel examinator som har att avgöra om ärendet ska gå vidare till rektor. Enligt högskoleförordningen ska endast grundad misstanke anmälas till rektor (10 kap. 9 ). Om ärendet går vidare kan det komma att tas upp i Disciplinnämnden. Tentamensvakten måste då ofta närvara detta ingår i uppgiften och det arvode som utgått för aktuell tentamen

22 Fusk - statistik Antalet anmälda ärenden ärenden ärenden ärenden 2018 per sista oktober ca 50 ärenden Antalet beslutade ärenden (i flera ärenden blev det varning eller ingen åtgärd) varav 18 avstängningar varav 45 avstängningar varav 40 avstängningar

23 Fusk - statistik De flesta anmälningar rör otillåtet samarbete, plagiat eller otillåtna hjälpmedel i form av mobiltelefon eller fusklappar. Den vanligaste längden på antalet dagar vid avstängning är 42 dagar, dvs. sex veckor.

24 Tentavaktsuppdraget Jag började som tentavakt i mars detta år. Har inte fått en enda förfrågan från skolan jag blev tilldelad och där jag även gjorde läropass. Däremot har jag jobbat för en annan skola där jag får många förfrågningar. Undrar därför om man får byta skola? verkar ju mer logiskt att tillhöra skolan man jobbar för. Som tentavakt får du jobba för vilken skola du vill. Hur får jag reda på hur jag söker de olika passen på alla institutionerna, till exempel arkitektur? Om det går att få längre betänketid för att sätta upp sig på tentavakts-tider för de som inte har eller inte använder mejlen i I-phone Idag finns ingen gemensam lösning, varje skola har sitt sätt att kontakta och boka tentavakter.

25 Tentavaktsuppdraget forts Finns det möjlighet att få info i förväg om att man placerats som salsvakt. Ibland kan 30 min vara lite kort när tentasalen ligger långt bort. Det är inte alltid möjligt att informera i förväg om detta. Var alltid ute i god tid! Det skulle också vara bra att få veta vilket hus resp sal vi ska vakta i, så kan den ena vakten gå direkt dit. Förstår ni vill ha koll på att alla vakter kommer, men vi ska naturligtvis då ringa och tala om att vi är på plats. Det skulle underlätta för oss, särskilt de tidiga mornarna. Detta går oftast inte praktiskt att lösa. Vid bokning av tentavaktspass blir du som vakt informerad om var du ska infinna dig, kan vara olika beroende på var man är bokad. Jag önskar att vi vakter kan få uppgift på hur många studenter det kommer att vara i salen. Ska stå på avprickningslistan Och om det enbart är svensktalande eller ej. Om tentalydelsen är på svenska kan man anta att tentanderna är svensktalande.

26 Tentavaktsuppdraget forts Några institutioner bokar inte in extra resurs ifall någon tentamensvakt inte dyker upp, då är man tvungen att tex göra 4 vakters jobb istället. Vid bokade vaktpass förmiddag + eftermiddag finns knappt tid för lunch. Är det gångbart att lämna tentamaterialet från fm passet senare och samband med att materialet från eftm passet lämnas in? Nej, det är inte möjligt Löneutbetalningara - de som gör utbetalningarna bör skriva varifrån lönen kommer - inte bara Lön. Tyvärr inte möjligt i nuvarande lönesystem. Svårt hålla koll eftersom lönebeskedet också kommer sent.

27 Övrigt -??

28 Information All information kommer att läggas upp på KTHs web. Länk mailas ut till samtliga vakter vid KTH.