Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll BILDNINGSSTYRELSEN Plats och tid Förvaltningskansliet klockan 14:00-15:05 Beslutande Mikael Westberg (S), ordförande Maria Andersson (S) Ulf Bengtsson (S) Måna Hesselrud (M) Helena Mårtens Fjällman (M) Övriga deltagande Björn Hansson, bildningschef Johanna Johansson, förvaltningsekonom Ylva Sjödén, förvaltningssekreterare Bengt Albertsson, resultatenhetschef grundskola 59-62 Ing-Marie Pettersson Jensen, resultatenhetschef kultur-fritid 63-73 Utses att justera Måna Hesselrud med Helena Mårtens Fjällman som ersättare Justeringens plats och tid Förvaltningskansliet tisdag 1 november klockan 9:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 59-73 Ordförande Justerande Sammanträde ANSLAG Datum Anslag sätts upp 2016-11-03 Anslag tas ner 2016-11-25 Protokollets förvaring Förvaltningskansliet Ylva Sjödén

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 59 Fastställande av dagordning 3 60 Läsårstider/läsårsdata för läsåret 2017-2018 4 61 Tidplan för tillsynsbesök i förskola, grundskola och gymnasieskola för år 2017 6 62 Ansökan om godkännande och rätt till bidrag för att bedriva pedagogisk omsorg i Avesta kommun 7 63 Louise Gabrielssons medborgarförslag om en multisportanläggning vid Bergsnässkolan 9 64 Remiss Kristina Nords medborgarförslag om förbättringar av lekparken Metropoolen 11 65 Överlämnande Camilla Byggnings medborgarförslag om meckungdomsgård för bil- och epaungdomar 13 66 Överlämnande Medborgarförslag om ny modern minigolfbana 14 67 Ansökan om investeringsbudget för varmvatteninstallation för spolning av is i Avesta ishall 15 68 Ansökan om investeringsbudget för dränering av Klockarvallens A-plan 16 69 Remiss Annelie Karlssons (KL) motion om motverkande av näthat och mobbing 17 70 Handlingsplan för intern kontroll 2017 20 71 Sammanträdesplan för bildningsstyrelsen 2017 22 72 Ansökan om investeringsbudget för ljuddämpande plattor i Åvestadalskolan och Johan Olovskolans matsalar 24 73 Översyn av kulturskolans avgifter 25

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 3 59 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs med följande tillägg: - Extra ärende Ansökan om investeringsbudget för ljuddämpande plattor i Åvestadalskolan och Johan Olovsskolans matsalar behandlas efter ärende 12. - Extra ärende Översyn av kulturskolans avgifter behandlas efter ärende 13.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 4 60 Läsårstider/läsårsdata för läsåret 2017-2018 Bs 2016-000089 608 Bengt Albertsson, resultatenhetschef grundskola, lämnar följande förslag till läsårsdata/läsårstider för läsåret 2017/2018. Förslaget har tagits upp på samverkan med Lärarförbundet och Lärarnas riksförbund och en dialog har förts med rektorer. Elevernas läsårsdata för läsåret 2017/2018 för grundskola, grundsärskola och kulturskola Höstterminen 2017-08-22-2017-12-22 Skolstart Tisdag 2017-08-22 Lov (v.44) Måndag - Fredag 2017-10-30-2017-11-03 Avslutning Torsdag 2017-12-22 Vårterminen 2018-01-09-2018-06-14 Skolstart Tisdag 2018-01-09 Sportlov v.9 Måndag - Fredag 2018-02-26-2018-03-02 Påsklov v.14 Tisdag - Fredag 2018-04-03-2018-04-06 Lovdag Måndag 2018-04-30 Lovdag Fredag 2018-05-11 Avslutning Torsdag 2018-06-14 Ytterligare 2 lovdagar (studiedagar för lärarna) läggs ut under läsåret 2017/2018. Elevernas läsårsdata, läsåret 2017/2018 för gymnasieskola och gymnasiesärskola Höstterminen 2017-08-23-2017-12-22 Skolstart Onsdag 2017-08-23 Lov (v.44) Måndag - Fredag 2017-10-30-2017-11-03 Avslutning Torsdag 2017-12-22 Vårterminen 2018-01-09-2018-06-15 Skolstart Tisdag 2018-01-09 Sportlov v.9 Måndag - Fredag 2018-02-26-2018-03-02 Påsklov v.14 Tisdag - Fredag 2018-04-03-2018-04-06 Lovdag Måndag 2018-04-30 Lovdag Fredag 2018-05-11 Avslutning Fredag 2018-06-15 Ytterligare 2 lovdagar (studiedagar för lärarna) läggs ut under läsåret 2017/2018.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 5 - Bildningsstyrelsen antar ovanstående förslag till läsårsdata/läsårstider för läsåret 2017/2018.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 6 61 Tidplan för tillsynsbesök i förskola, grundskola och gymnasieskola för år 2017 Bs 2016-000090 600 Bengt Albertsson, resultatenhetschef grundskola, lämnar följande förslag på datum för tillsynsbesök under 2017. Förslaget är upprättat utifrån tidigare beslutad plan för vilka verksamheter som ska få tillsynsbesök. Datum Enhet 2017-02-08 Åvestadalskolan 2017-04-05 Norra förskolområdet 2017-05-03 Karlfeldtgymnasiet 2017-09-06 Johan-Olovskolan 2017-10-04 By/Fors rektorsområde 2017-11-29 Karlbo rektorsområde - Bildningsstyrelsen antar ovanstående förslag på datum för tillsynsbesök 2017.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 7 62 Ansökan om godkännande och rätt till bidrag för att bedriva pedagogisk omsorg i Avesta kommun Bs 2016-000079 611 Ärende Malin Andersson har ansökt om godkännande och bidrag till att starta pedagogisk omsorg i Avesta kommun. Verksamheten, vilken är en verksamhetsform för barnomsorg, beräknas starta 161205 och kommer att bedrivas i det egna hemmet. Beslutsunderlag Ansökan inkom 160913. Kompletteringar med bilagor har inkommit till förvaltningen 161019. Ansökan är genomförd utifrån Avesta kommuns Riktlinjer för godkännande att bedriva fristående förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg 160511. Handläggare för ärendet i Avesta kommun har träffat Malin Andersson (Enskild huvudman), för en dialog och genomgång av dennes ansökan, tillsynsansvar och uppdrag. Genomgång av skyddsrond, aktuella åtgärder samt åtagande vad gäller informationsansvar och deltagande i enkäter, tillsyn och uppföljning av verksamhet. Skyddsronden i hemmet är genomförd 161007 av förskolechef för Avesta centrala förskoleområde 3. Anmärkningarna är delvis åtgärdade och kommer att vara åtgärdade senast det datum ärendet går upp till beslut i Bildningsstyrelsen 161107. Förvaltningens bedömning/konsekvenser Enligt Skollagen 25 kap. 10 ska fristående pedagogisk omsorg ha rätt till bidrag om huvudmannen har förutsättningar att följa de föreskrifter som gäller för motsvarande offentlig verksamhet samt om verksamheten inte innebär påtagliga negativa konsekvenser för kommunens motsvarande verksamhet. Utifrån underlag och samtal med Malin Andersson (ansvarig huvudman för pedagogisk omsorg) är bedömningen att denne har förutsättningar att följa de föreskrifter som gäller för motsvarande offentlig verksamhet (Dagbarnvårdare). Bedömningen är också att en uppstart av pedagogisk omsorg inte medför några negativa konsekvenser för den kommunala verksamheten. Förvaltningen bedömer att verksamhetens huvudman har relevant utbildning och erfarenhet. I ansökan lämnas utdrag ur belastningsregistret. Betyg finns i bilagor till ansökan.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 8 Den ekonomiska kalkylen bedöms realistisk utifrån poster som redovisas. Registreringsbevis, F- skattebevis, anmälan om livsmedelsanläggning och yttrande från Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund finns med i ansökan. Resultatenhetschef förskola föreslår att bildningsstyrelsen fattar följande beslut - Att bildningsstyrelsen godkänner Malin Anderssons ansökan om att som huvudman få bedriva pedagogisk omsorg med rätt till bidrag, utifrån Avesta kommuns Riktlinjer för godkännande att bedriva fristående förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg 160511. - Att beslutet äger giltighet ett år från beslutsdatum. Beredning - Bildningsstyrelsen 12 oktober 2016, 117 - Resultatenhetschef förskolas tjänsteskrivelse 25 oktober 2016 - Komplettering med bilagor, 19 oktober 2016 - Ansökan med bilagor, 13 september 2016 - Bildningsstyrelsen godkänner Malin Anderssons ansökan om att som huvudman få bedriva pedagogisk omsorg med rätt till bidrag, utifrån Avesta kommuns Riktlinjer för godkännande att bedriva fristående förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg 160511. - Beslutet äger giltighet ett år från beslutsdatum.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 9 63 Louise Gabrielssons medborgarförslag om en multisportanläggning vid Bergsnässkolan Dnr 2016-000059 828 Lousie Gabrielsson har lämnat ett medborgarförslag om en multisportanläggning vid Bergsnässkolan och anför följande. En multisportanläggning vid Bergsnässkolan liknande de som finns i Fors, Horndal, Krylbo, Karlbo, Skogsbo och sportparken i Avesta. En multisportanläggning placerad i denna del av Avesta är en viktig satsning ur flera perspektiv. Området saknar i dag en modern anläggning för spontanidrott såväl som för organiserade aktiviteter. En anläggning där man sommartid kan spela handboll, fotboll, basket och innebandy m.m. engagerar och sysselsätter många barn och ungdomar. Medborgarförslagsställarens förhoppning är även att man vintertid kan spola upp en isbana för att kunna åka skridskor och spela hockey. Ishallen i Avesta har väldigt begränsade och alldeles för få friåkningstider. I området bor många barn och ungdomar och ett stort antal av dessa har en annan etnisk bakgrund. Sett ur ett mångfalds- och integrationsperspektiv är idrottsaktiviteter något som gör det lätt för människor att umgås och lära av varandra. Föreningslivet är dessutom en viktig inkörsport till det demokratiska samhället. Medborgarförslagsställaren upplever att det inte blev så mycket satsning på barnen i området kring Bergsnässkolan för att främja idrottsintresset förutom en klätterställning som riktar sig mer till barn som är ca 4-6 år. Kommunen bör uppmuntra dagens barn/ungdomar att röra på sig och inte bli stillasittande hemma framför i-pads/tv-spel och det blir självklart enklare om man har en modern anläggning att utöva aktiviteter på. Medborgarförslagsställaren var på ett föredrag på sitt jobb där hon fick lyssna på vikten av att röra på sig. De diskuterade fördelar och nackdelar med att ha ett aktivt liv och träna och kan säga att alla var överens om att fördelarna är väldigt många. Det blir oftast en livsstil och är man van att röra på sig redan från tidig ålder och känner sig bekväm med olika idrotter så fortsätter man ofta med det långt in i livet. Ge barnen en möjlighet att ha ett aktivt liv! Louise Gabrielssons förslag: - En multisportanläggning byggs vid Bergsnässkolan.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 10 Kommunfullmäktige beslutade 23 maj 2016 att överlämna medborgarförslaget till bildningsstyrelsen för beredning och beslut. Bildningsstyrelsen uppdrog 8 juni 2016 till resultatenhetschefen kultur och fritid att lämna yttrandeförslag till bildningsstyrelsens sammanträde 9 november 2016. Resultatenhetschef kultur och fritid, Ing-Marie Pettersson Jensen, lämnar följande yttrandeförslag: Sammanlagt finns det sex allaktivitetsplaner i Avesta kommun. Förutom den som står i sportparken så är ytterligare fem allaktivitetsplaner förlagda på skolgårdar i Krylbo, Skogsbo, Karlbo, Fors och Horndal. Enbart den som är förlagd till Sportparken är öppen för allmänheten varje dag. De övriga är öppna för allmänheten kvällar och helger och får nyttjas enbart av skolverksamheten dagtid, då de står på kommunens skolgårdar. En inventering under 2015 visade att det fanns totalt sex allaktivitetplaner i Dalarna varav alla var belägna i Avesta. Under 2017 planeras en sjunde allaktivitetsplan att anläggas på Markusskolan. Den syftar att utveckla skolmiljön snarare än att fylla ett behov av aktivitetsytor för allmänheten. Fritidschefen bedömer att behovet av allaktivitetsplaner i syfte att kunna erbjuda aktivitetsytor för allmänheten är uppfyllt. De medborgarförslag som inkommer om ytterligare allaktivitetplaner på skogårdar bör därför tas beslut om utifrån perspektivet utveckling av yttre skolmiljöer. Därför vore det mer lämpligt att frågan lämnas till aktuell skolverksamheten att ta med i fortsatta diskussioner om utvecklingen av den yttre skolmiljön. Resultatenhetschefen kultur och fritid föreslår att bildningsstyrelsen fattar följande beslut: - Bildningsstyrelsen avslår medborgarförslaget. Beredning - Fritidschefens tjänsteskrivelse 18 oktober 2016 - Bildningsstyrelsen 8 juni 2016, 77 - Kommunfullmäktige 23 maj 2016, 90 - Louise Gabrielssons medborgarförslag 19 maj 2016 - Bildningsstyrelsen avslår medborgarförslaget.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 11 64 Remiss Kristina Nords medborgarförslag om förbättringar av lekparken Metropoolen Bs 2016-000060 818 Kristina Nord har lämnat ett medborgarförslag om förbättringar av lekparken vid Metropoolen och anför följande. Medborgarförslagsställaren går ofta hit med sin dotter men tyvärr finns inga uteleksaker för små barn förutom barngungorna. Rutschkanan som är där är väldigt brant och hon har sett och hört många barn som har ramlat baklänges i trappen. Många små barn vill åka men vågar inte. Därför tycker hon att det borde bli en förbättring med ett så kallat lekhus med inbyggd rutschkana som har riktig trapp samt att barnen kan leka i och under det lilla huset. Det stimulerar små och stora barn att våga ta initiativ och övervinna vissa rädslor. Det skulle också behövas någon gungleksak som är förankrad med s.k. fjäder i marken. De orangea snurrleksakerna som finns idag är inte småbarnsvänliga. Vad de fyller för funktion egentligen förstår medborgarförslagsställaren inte förutom att bli yr och illamående. Det vore även bra att göra en riktig sandlåda på plats fast hela lekparken är i grov sand så är det svårt att leka och bygga sandkakor och sandslott och då blir grävda gropar på rätt ställe också. Samt barnen har en bestämd plats att sitta och leka med sanden på. Sedan skulle det behövas en riktig papperskorg och gärna flera fasta bänkar eftersom det idag bara finns ett bord med fasta bänkar nere vid lekparken. Gärna en lägre variant som gör det lättare för mindre barn att kunna äta medhavd matsäck utan att halka av bänken som många gör idag. Att sitta uppe vid Metropoolen är inget bra alternativ. Till sist tycker medborgarförslagsställaren att det vore bra med en grillplats vid lekparken. Det hade varit fantastiskt om det hade funnits nu i vintras då många åkte pulka och snowracer på kullen. Att gå till Avesta vallen är inget alternativ för att grilla. Medborgarförslagsställaren och hennes dotter tycker verkligen om lekparken men den skulle bli ännu bättre för fler att kunna vara delaktiga på lika villkor stor som liten om man gjorde dessa förbättringar. Kommunfullmäktige remitterade den 26 april 2016, 65, medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterade den 24 maj 2016, 59, medborgarförslaget till bildningsstyrelsen och till kommunkansliet (teknisk service) för yttrande. Bildningsstyrelsen beslutade 8 juni 2016 att uppdra till resultatenhetschef kultur och fritid att lämna yttrandeförslag till bildningsstyrelsens sammanträde 9 november 2016.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 12 Resultatenhetschef kultur-fritid, Ing-Marie Pettersson Jensen, lämnar följande yttrandeförslag: Fritidschef Georgios Nielsen har i tjänsteskrivelse framfört följande förslag till yttrande: Fritidschefen är överens med föreslagställaren om att lekplatsen som etablerades i området i samband med byggandet av nya badhuset, riktar sig till lite äldre barn. Under senare delen av året har lekplatsen utvecklats och idag inrymmer lekparken ett lekhus med rutschkana och en sandlåda likt det som föreslås i medborgarförslaget. Gällande sittplatser så finns det idag möjlighet att sitta vid de bord som står på Metropoolens terrass där finns även ett antal papperskorgar och en mindre grill att låna. Fritidschefen ställer sig positiv till att titta på ytterligare förbättringar och tror att framförallt fler sittplatser och möjlighet till att grilla i direkt anslutning till lekparken och pulkabacken skulle ge ett lyft till hela området. Resultatenhetschef kultur-fritid föreslår att bildningsstyrelsen fattar följande beslut: - Bildningsstyrelsen antar fritidschefens yttrande som sitt eget. Beredning - Fritidschefens tjänsteskrivelse 18 oktober 2016 - Bildningsstyrelsen 8 juni 2016, 79 - Kommunstyrelsens arbetsutskott 24 maj 2016, 59 - Kommunfullmäktige 26 april 2016 65. - Kristina Nords medborgarförslag 29 mars 2016. - Bildningsstyrelsen antar fritidschefens yttrande som sitt eget.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 13 65 Överlämnande Camilla Byggnings medborgarförslag om meckungdomsgård för biloch epaungdomar Dnr Bs 2016-000083 912 Camilla Byggnings har lämnat in ett medborgarförslag och anför följande: Hon vill att våra bil- och epaungdomar (killar som tjejer) får en plats att vara på någonstans i Avesta där de kan träffas, spela musik och mecka med sina fordon. Det spelar ingen roll vart de står i staden så stör de någon. Föräldrarna får hjälpas åt att vara där med ungdomarna om de behöver hjälp med sina fordon. Hon vill att Avesta kommun hjälper till att hitta en plats till ungdomarna, ett ställe som inte är mitt i stan och att ungdomarna får sköta stället och vara rädda om det. Camilla Byggnings förslag: - Avesta kommun ordnar en meckungdomsgård för bil- och epaungdomar i Avesta. Beredning - Kommunfullmäktige 27 september 2016, 143 - Camilla Byggnings medborgarförslag 14 september 2016 Vid kommunfullmäktiges behandling av ärendet utdelades medborgarförslaget. Kommunfullmäktige beslutade den 27 september 2016 att överlämna medborgarförslaget till bildningsstyrelsen för beredning och beslut. - Bildningsstyrelsen uppdrar åt resultatenhetschef kultur och fritid att till bildningsstyrelsens sammanträde 8 mars 2017 presentera yttrandeförslag.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 14 66 Överlämnande Medborgarförslag om ny modern minigolfbana Dnr Bs 2016-000084 912 Medborgarförslagsställaren har lämnat in ett förslag och anför följande: Avesta skulle ha glädje av en ny modern minigolfbana, förslagsvis i anslutning till badhuset Metropoolen/Drömparken med möjlighet att hyra klubba och boll i badhusets kassa/reception. I Kristineberg/Stockholm finns en fin, rolig och handikappvänlig bana som passar både unga, gamla och är rullstolsvänlig. Den ser ut som en vanlig bangolfbana i miniatyr. Där har banan ett litterärt tema med författare och boktitlar. Om en liknande bana fanns i Avesta kunde den ha ett Avesta-tema med Avestas kulturella och idrottsliga utbud. Den minigolfbana som finns i Avesta är eftersatt, är i dåligt skick och har begränsade öppettider. Medborgarförslagsställarens förslag: - En ny modern minigolfbana anläggs i Avesta i närheten av badhuset Metropoolen. Beredning - Kommunfullmäktige 27 september 2016, 142 - Medborgarförslagsställarens förslag 11 augusti 2016 Vid kommunfullmäktiges behandling av ärendet utdelades medborgarförslaget. Kommunfullmäktige beslutade 27 september 2016 att överlämna medborgarförslaget till bildningsstyrelsen för beredning och beslut. - Bildningsstyrelsen uppdrar åt resultatenhetschef kultur och fritid att till bildningsstyrelsens sammanträde 15 februari 2016 presentera yttrandeförslag.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 15 67 Ansökan om investeringsbudget för varmvatteninstallation för spolning av is i Avesta ishall Dnr Bs 2016-000087 821 Fritidschef, Georgios Nielsen, ansöker om investeringsbudget för varmvatteninstallation för spolning av is i Avesta ishall. Avesta ishall har i dag enbart kallvatten som spolvatten till ismaskin. Isskötsel och hållbarhet på isen är idag ett återkommande problem för verksamheten. Det är idag oerhört ovanligt att enbart arbeta med kallvatten vid isskötsel. Konsekvensen om investeringen inte genomförs är att det försvårar och begränsar för verksamhetens isskötsel och iskvalitet. Beredning - Investeringsansökan, 19 oktober 2016 - Bildningsstyrelsen godkänner investeringsansökan.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 16 68 Ansökan om investeringsbudget för dränering av Klockarvallens A-plan Dnr Bs 2016-000088 821 Fritidschef Georgios Nielsen ansöker om investeringsbudget för dränering av Klockarvallens A-plan. Konsekvensen om investeringen inte genomförs är att det inte blir någon avrinning. I dag ligger planen oerhört vattensjuk under stora delar av säsongen. Beredning - Investeringsansökan 19 oktober 2016 - Bildningsstyrelsen godkänner investeringsansökan.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 17 69 Remiss Annelie Karlssons (KL) motion om motverkande av näthat och mobbing Dnr Bs 2016-000040 620 Anneli Karlsson (KL) har lämnat en motion och anför följande i motionen. Det finns ett stort mörkertal angående vad ungdomar utsätts för på nätet i form av kränkningar, hat och hot. Många drar sig för att vända sig till en vuxen för att få hjälp. Många föräldrar kan vara ovetande om vad som sker på nätet. Sällan berättar man om vad som hänt, och än mer sällan vidtas åtgärder som t ex polisanmälan. Den drabbade är rädd för att bli missförstådd och orolig för att problemen ska förvärras, och kan också få råd i stil med att man inte ska bry sig och att det kommer att bli bättre. Mobbing och utsatthet på internet är ofta relaterad till situationen i skolan. Kommunlistan i Avesta menar att näthat och mobbing måste tas på betydligt större allvar i skolan, som måste ge klart besked om att kränkande beteende inte tolereras. Inom gränsen för skolans ansvar bör kommunen erbjuda en säker och anonym stödfunktion för utsatta elever. Funktionen kan vara nätbaserad, så att folk kan höra av sig och få professionellt stöd (kuratorer m m) utan att behöva ta kontakt ansikte mot ansikte. Detta leder förhoppningsvis till att de problem som förekommer bättre synliggörs och fångas upp. Som ett led i detta föreslår motionären att kommunen undersöker möjligheten att skapa en aktionsplan mot nätmobbing och därmed jämförbara kränkningar. Planen kan t ex innehålla följande: - en nätbaserad stödfunktion för elever som känner sig kränkta eller hotade - utbildning för berörd skolpersonal i att hantera problemet med kränkningar och mobbing på internet - stöd och information till föräldrar i syfte att ge bättre verktyg i relation till vad som kan hända barnen på nätet. Anneli Karlssons (KL) förslag: - Att kommunfullmäktige beslutar skapa en aktionsplan mot kränkningar, hat och hot mot barn och ungdomar på Internet enligt motionens intentioner. Kommunfullmäktige beslutade 21 mars 2016 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 18 april 2016 att remittera motionen till bildningsstyrelsen och till ungdomsrådet för yttrande. Bildningsstyrelsen beslutade 14

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 18 september 2016 att uppdra till bildningschefen att presentera yttrandeförslag vid bildningsstyrelsens sammanträde 9 november 2016. Bildningschef Björn Hansson presenterar följande yttrandeförslag: Enligt Skolverkets utvärdering av metoder mot mobbning är en procent av eleverna utsatta för nätmobbning. Lagstiftningen ställer höga krav på skolors och förskolors arbete mot diskriminering och kränkande behandling. Det råder nolltolerans. Detta är grunden till att likabehandlingsplaner upprättas årligen inom förskolan och skolan. Alla skol- och förskolenheter har sin separata planer som bygger på kartläggningar som utförts av verksamheten. Likabehandlingsplanerna redovisar verksamheternas plan mot diskriminering och kränkande behandling. Planerna tar såväl upp främjande och förbyggande arbete som vilka åtgärder som skall vidtas vid misstanke om kränkande behandling. Likabehandlingsplanen beskriver även hur barn och elever medverkar i det främjande och förebyggande arbetet. Planen ska vara känd hos alla i verksamheten och hos barns och elevers vårdnadshavare. Kränkningar på nätet ligger redan på skolans ansvar och ingår i skolornas likabehandlingsplaner. Rektorerna är av uppfattningen att kuratorer och trygghetsgrupper på skolorna ständigt arbetar med kränkningsärenden på nätet. Bildningsstyrelsen ställer sig därför tveksam till att inrätta en kommunal aktionsplan och en webbaserad stödfunktion då dessa frågor bäst hanteras inom skolan/förskolan genom en närvarande profession. Erfarenhetsmässigt blir arbetet effektivare om aktionsplaner utformas lokalt på varje skola/förskola vilket idag sker genom arbetet med likabehandlingsplanerna. Möjligen kan den nätbaserade stödfunktionen locka någon att berätta något vederbörande annars inte hade berättat. Dock anser bildningsstyrelsen att verksamheterna hellre bör arbeta för att alla barn och elever känner att det finns personal på skolan som man kan anförtro sig till personligen. BRIS erbjuder just en sådan anonym kuratorkontakt på sin hemsida som motionsställaren förordar. Det bör även tas i beaktande om en sådan funktion kan locka till missbruk som blir resurskrävande. På högstadieskolorna har utbildning om kränkande behandling på nätet genomförts. Den 10 november 2016 kommer också skolledarkonferensen behandla rutiner för kränkande behandling, hur och vilka åtgärder som ska vidtas vid misstanke om kränkande behandling, vilket även inbegriper kränkningar som skett på nätet. Detta är årligt återkommande på skolledarkonferenser. Bildningschefen föreslår att bildningsstyrelsen föreslår följande: - Att kommunfullmäktige avslår motionen i sin helhet.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 19 Beredning - Bildningsstyrelsen14 september 2016, 105-31 augusti 2016, 47 - Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 april 2016, 44 - Kommunfullmäktige 21 mars 2016, 32 - Anneli Karlssons (KL) motion 9 februari 2016 - Bildningsstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen i sin helhet.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 20 70 Handlingsplan för intern kontroll 2017 Dnr Bs 2016-000091 007 Bildningschef Björn Hansson presenterar följande förslag till handlingsplan för intern kontroll 2017. Rutin/system Kontrollmoment Ansvar Frekvens Metod Rapportering till Riskbedömning Att gällande rutiner följs Chef på resp. nivå Två ggr/år Hantering av kränkningsärenden Stickprov Förvaltningschef Stor SCB-statistik Att korrekt statistik rapporteras Att fastställda rutiner följs och säkerställer återsökning inom förvaltningen Förvaltningsekonom, resp. chef Statsbidrag inom flyktingmottagandet Förvaltningsekonom Två ggr/år Två ggr/år Stickprov Kontroll ekonomgruppen Förvaltningschef Förvaltningschef Stor Liten Handlingsplan vid externt våld eller vid hot om externt våld Att upprättad handlingsplan finns för respektive enhet Förvaltningschef/ Resultatenhetschef /enhetschef/rektor Två ggr/år Stickprov Förvaltningschef Måttlig Budget Ekonomisk uppföljning Resultatenhetschef Nio ggr/år Ekonomisk rapport enligt kommun ens direktiv Förvaltningsekonom Stor

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 21 Yrkanden m.m. Bildningsstyrelsens ordförande Mikael Westberg (S) yrkar att arbetsutskottets förslag är att bildningsstyrelsen antar den upprättade handlingsplanen för intern kontroll år 2017 med det tillägget bildningsstyrelsen uppdrar åt bildningschefen att lämna en uppföljningsrapport till bildningsstyrelsens sammanträde i september 2017. Bildningsstyrelsens ordförande ställer yrkandet under proposition och finner att bildningsstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med detta. - Bildningsstyrelsen antar upprättad handlingsplan för intern kontroll år 2017. - Bildningsstyrelsen uppdrar åt bildningschefen att lämna en uppföljningsrapport till bildningsstyrelsens sammanträde i september 2017.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 22 71 Sammanträdesplan för bildningsstyrelsen 2017 Dnr 2016-000092 006 Bildningsstyrelsens ordförande Mikael Westberg presenterar följande förslag till sammanträdesplan för bildningsstyrelsen 2017. Vecka Beredning 10-11 Kallelse ut FREDAG Handling till sekreterare MÅNDAG Handlingar ut ONSDAG Bildningsstyrelsens Arbetsutskott 14-16 ONSDAG Bildningsstyrelsen 14-17 ONSDAG Ks Måndag KF Måndag 1 2 13 jan-bsau 3 16 jan-bsau 18 jan-bsau 4 25 jan 23 jan 5 3 feb-bs 6 10 feb-bsau 6 feb-bs 8 feb-bs 6 feb 7 13 feb-bsau 15 feb-bsau 15 feb 8 24 feb-bs 22 feb 9 27 feb-bs 1 mars-bs 10 10 mars-bsau 8 mars 6 mars 11 13 mars-bsau 15 mars-bsau 12 22 mars 20 mars 13 31 mars-bs 14 3 april-bs 5 april -bs 3 april 15 13 april-bsau 12 april 16 18 april-bsau 19 april-bsau 17 28 april-bs 26 april 25 april 18 2 maj-bs 3 maj-bs 19 10 maj 8 maj 20 19 maj-bsau 21 22 maj-bsau 24 maj bsau 22 maj 22 2 juni-bs 31 maj 23 5 jun-bs 7 jun bs 7 juni 24 14 jun 25 19 juni 32 33 18 aug-bsau 34 21 aug-bsau 23 aug-bsau 35 1 sep-bs 30 aug

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 23 36 4 sep-bs 6 sep-bs 37 15 sep-bsau 13 sep 11 sep 38 18 sep-bsau 20 sep-bsau 39 29 sep-bs 27 sep 26 sep 40 2 okt-bs 4 okt-bs 41 13 okt-bsau 11 okt 9 okt 42 16 okt-bsau 18 okt-bsau 43 27 okt-bs 25 okt 23 okt 44 30 okt-bs 1 nov-bs 45 10 nov-bsau 8 nov 46 13 nov-bsau 15 nov-bsau 13 nov 47 torsdag 23 nov 48 1 dec-bs 28 nov 27 nov 49 4 dec-bs 6 dec-bs 50 6 dec 11 dec 51 - Bildningsstyrelsen fastställer sammanträdesplanen för bildningsstyrelsen 2017.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 24 72 Ansökan om investeringsbudget för ljuddämpande plattor i Åvestadalskolan och Johan Olovskolans matsalar Bs 2016-000094 622 Bildningsstyrelsens ordförande Mikael Westberg (S) lämnar följande information: Resultatenhetschef för kost, Eva Södergård, har ansökt om investeringsbudget för ljuddämpande plattor i Åvestadalskolan och Johan Olovskolans matsalar då ljudnivårena i matsalarna är väldigt höga och har ökat på grund av fler ätande både i Åvestadalskolan och på Johan Olovskolan. En hög ljudnivå kan vara en orsak till att skolbarn inte får en välbehövlig paus under lunchen och därmed inte heller den näring kroppen behöver, När ljudnivåerna ökar blir det gradvis svårare att uppfatta och föra ett samtal med normalt röstläge vilket skapar otrivsel. Det är begränsat med tider då man kan göra ingrepp i matsalen för att sätta upp ljudplattorna, då arbetet med ljudplattorna i taket kräver fler dagar arbete. Vi närmar oss Allhelgonalovet och då har vi möjlighet att kunna utföra arbetet. Då är det inte är så många lunchgäster som påverkas, eftersom eleverna är på lov. Eftersom bildningsstyrelsen inte sammanträder förrän efter det planerade ingreppet vecka 44 avser bildningsstyrelsens ordförande att fatta beslut med stöd av 2 kap. punkten 1 i bildningsstyrelsens delegationsordning 2015-06-10, 98 och bifalla ansökan. Beslutet kommer att rapporteras till bildningsstyrelsen. Beslut - har tagit del av informationen.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 25 73 Översyn av kulturskolans avgifter Bs 2016-000095 806 Det finns ett behov av att se över Musik- och kulturskolans avgifter. - Bildningsstyrelsen uppdrar till resultatenhetschef kultur och fritid att till bildningsstyrelsens sammanträde 12 april 2017 redovisa resultatet av översynen.