INNEHÅLLSFÖRTECKNING Församlingsrådet i Esbo svenska församling 06/2016 PROTOKOLL Närvarande... 1 59 ANHÅLLAN OM TJÄNSTLEDIGHET UTAN LÖN/BEATRICE KARLEMO... 3 60 ÅTERKALLANDE AV TILLSTÅND FÖR BISYSSLA/BEATRICE KARLEMO... 5 61 PLAN FÖR FÖRSAMLINGENS KONFIRMANDARBETE ÅR 2017... 7 62 FASTSTÄLLANDE AV AVGIFTERNA FÖR FÖRSAMLINGENS SKRIFTSKOLOR ÅR 2017... 8 63 BESLUT OM ANSTÄLLNING MED ANLEDNING AV PIA BENGTS ALTERNERINGSLEDIGHET... 9 64 AVSKED FRÅN MEDLEMSKAP I FÖRSAMLINGSRÅDET/HEIDI PAUL... 11 65 KYRKOHERDENS BESLUTSFÖRTECKNING... 12 66 ANDAKTSHÅLLARE PÅ FÖRSAMLINGSRÅDETS SAMMANTRÄDEN... 13 67 KYRKOHERDENS FRIDAGSPLAN 1.10.2016-31.1.2017... 14 68 PROTOKOLLSUTDRAG UR STIFTSFULLMÄKTIGES MÖTE 26.5.2016... 15 69 PROTOKOLL FRÅN UNGDOMENS KYRKODAGAR 2016... 16 70 BEKOSTANDE AV REGIONBILJETT FÖR TRE ASYLSÖKANDE... 17 71 BESLUT OM NAMNET PÅ FÖRSAMLINGARNAS KAPELL I ISO OMENA... 18 72 PÅMINNELSE OM FÖRSAMLINGENS RESURSGRUPPER... 19 Anvisning om rättelseyrkande och besvärsanvisning... 20
Församlingsrådet i Esbo svenska församling PROTOKOLL 06/2016 Tid 6.9.2016 kl. 18.30 19.40 Plats Kyrkogatan 10, rum 307 Närvarande Rönnberg, Roger Björkstén, Pehr-Johan Holm, Tanja Juslin-Sandin Heidi Kusénius, Thea Lassus, Jannika Nygård, Hannele Olsen Nyberg, Annika Rosenberg-Wikström, Solveig Storås, Roger Träskbacka, Pirkko Vuoristo, Camilla Sweins, Sabina Thilman, Ken Lejonqvist-Jurvanen, Nina ordförande suppleant suppleant sekreterare Frånvarande Alameri, Cecilia Kujala, Tiina Sandholm, Ditte 1
MÖTETS ÖPPNANDE, LAGLIGHET OCH KONSTATERANDE AV BESLUTFÖRHETEN Ordföranden öppnade mötet kl. 18.30 och konstaterade att mötet hade sammankallats 31.8.2016 och att elva ordinarie medlemmar och två suppleanter var närvarande. Det konstaterades att mötet var lagligt sammankallat och beslutfört. Heidi Juslin-Sandin höll inledningsandakt. GODKÄNNANDE AV MÖTETS AGENDA Föredragningslista nr 06/2016 jämte bilagor hade sänts till medlemmarna och på mötet utdelades en tilläggslista. Mötets agenda godkändes. VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Till protokolljusterare valdes Heidi Juslin-Sandin och Pirkko Träskbacka. 2
59 ANHÅLLAN OM TJÄNSTLEDIGHET UTAN LÖN/BEATRICE KARLEMO Sammandrag: Diakon Beatrice Karlemo anhåller om tjänstledighet utan lön enligt tre alternativa modeller. Kyrkoherden förordar det tredje alternativet som innebär tjänstledighet utan lön på 100 % under perioden 1.12.2016 31.12.2017. Diakon Beatrice Karlemo anhåller 24.8.2016 om partiell tjänstledighet på 20 % utan lön under tiden 1.10.2016-30.9.2017. Orsaken till tjänstledigheten är skötsel av bisyssla som infaller varannan månad på oregelbundna tidpunkter. I praktiken skulle tjänstledigheten innebära, att Bea Karlemo skulle tjänstgöra i församlingen varannan månad 60 % och varannan månad 100 %. Ledande diakonitjänsteinnehavaren förordar inte tjänstledigheten. Som alternativ anhåller Bea Karlemo om partiell tjänstledighet utan lön på 20 % för tiden 1.10.2016 31.12.2016 och 100 % under tiden 1.1.2017-31.12.2017. Som ett tredje alternativ anhåller Bea Karlemo 29.8.2016 per e-post till kyrkoherden om tjänstledighet utan lön på 100 % 1.12.2016 31.12.2017 som kan förordas. För närvarande är de tre diakontjänsterna besatta till 100 %. Därtill har församlingsrådet anställt en extra diakon fram till och med våren 2017 och en diakon på 40 % till 31.10.2016. Detta är dock ett tillfälligt arrangemang, ty enligt församlingsrådets tidigare beslut från 7.4.2015 44 skall tjänsterna inom diakonin till antalet vara tre på 100 %. Det är viktigt att de tre tjänsterna är fullt besatta, så att verksamheten kan skötas på ett ändamålsenligt sätt. En partiell tjänstledighet på 20 % och speciellt såsom den har planerats att genomföras innebär, att verksamheten blir lidande, då Bea Karlemo samtidigt skulle tjänstgöra hos en annan arbetsgivare. Under den alternativa tjänstledigheten på 100 % under perioden 1.12.2016-31.12.2017 kan arbetsuppgifterna fördelas utifrån tillgängliga resurser och vikarier kan anställas för en längre tid. Barnkonsekvensanalys: Diakonin arbetar inom alla åldersgrupper men några direkta konsekvenser har inte ärendet enbart med tanke på barn- och ungdomar. Föredragande: Närmare upplysningar: Kyrkoherde Roger Rönnberg Roger Rönnberg, tfn. 0400-425257, roger.ronnberg@evl.fi BILAGA TILL FÖREDRAGNINGEN A. Anhållan om tjänstledighet 24.8.2016, alternativ 1 3
B. Konfindentiell bilaga som sänts ut per papperspost C. Anhållan om tjänstledighet 24.8.2016 alternativ 2 D. Anhållan om tjänstledighet 29.8.2016 alternativ 3 Kyrkoherden: Församlingsrådet beviljar diakon Beatrice Karlemo tjänstledighet utan lön för tiden 1.12.2016-31.12.2017 för privat angelägenhet. Församlingsrådet beslöt enhälligt godkänna beslutsförslaget. FÖR KÄNNEDOM Diakon Beatrice Karlemo Ledande diakonitjänstinnehavare Ann-Christine Wiik Församlingarnas personaltjänster 4
60 ÅTERKALLANDE AV TILLSTÅND FÖR BISYSSLA/BEATRICE KARLEMO Sammandrag: Församlingsrådet har 1.4.2014 beviljat diakon Beatrice Karlemo tillstånd för bisyssla. Kyrkoherden föreslår att beslutet återtas eftersom bisysslan stör en ändamålsenlig skötsel av diakonitjänsten. Församlingsrådet har vid behandling av tillstånd till bisysslor bett kyrkoherden följa med om bisysslan påverkar huvudtjänsten på störande sätt. Diakon Beatrice Karlemo har enligt församlingsrådets beslut 1.4.2014, 37 erhållit tillstånd för bissyssla för att kunna fungera som flygvärdinna på Finnair varannan månad. I praktiken har detta inneburit, att uppgiften skötts som tjänstgöring hos Finnair på 50 % med arbete därstädes varannan månad på 100% och varannan månad inga flygturer. Arrangemanget ifrågasätts nu och kyrkoherden föreslår, att församlingsrådets beslut om tillstånd för bisyssla återkallas. Diakon Beatrice Karlemo har rätt att bli hörd i ärendet (KL 6:30). Hörandet har skett vid ett skilt möte 10.8.2016, men kyrkoherden har också gett diakon Beatrice Karlemo möjlighet att bemöta förslaget till beslut skriftligen eller med närvaro inför församlingsrådet. Diakoniverksamheten har tre diakonitjänster som personalresurs efter att församlingsrådet har fattat beslut om att minska tjänsternas antal från fyra till tre. För att diakoniverksamheten skall kunna utvecklas och skötas på ett ändamålsenligt sätt som motsvarar dagens behov av hjälp åt nödställda, behöver de tre tjänsterna, så långt det är möjligt, skötas till 100 %. En tjänsteinnehavare inom diakonin (och annan andlig verksamhet) tjänstgör utanför reglerad arbetstid. Det innebär, att hen utöver den egna arbetsguppgiften bär ett ansvar för verksamheten inom sektorn och skall vara tillgänglig alla andra dagar i veckan förutom på fridagarna och semestern. Att vara anställd hos en annan arbetsgivare ett varierande antal timmar under en eller flera dagar i veckan och därtill ibland befinna sig utanför landets gränser innebär, att man inte kan vara helt tillgänglig för skötseln av huvudsysslan. Då flygturerna för en flygvärdinna dessutom blir klara först i slutet av månaden betyder det, att den ledande diakonitjänsteinnehavaren får bisysslans arbetsturer till sin kännedom ca två veckor före utförandet av dem och ibland även senare. Då flygturer därför måste bytas ut mot andra datum blir informationen ytterligare fördröjd. Detta inverkar på ett störande sätt på planeringen och skötseln av diakoniverksamheten. Då bisysslan sköts som en fast anställning medföljer också andra förpliktelser än enbart flygturerna som t.ex. jour samt planerings-/utvecklingsdagar. Också dessa uppgifter ansluter sig direkt till bisysslan och bör uppges åt arbetsgivaren. För en tjänsteinnehavare som inte har reglerad arbetstid är utgångsläget till att sköta en bisyssla, att arbetet till en del infaller på tjänsteinnehavarens fritid och att då den infaller på huvudsysslans arbetstid, den inte stör en ändamålsenlig skötsel av densamma. Kutymen inom kyrkan har också varit att bevilja ca 10 veckotimmar till att sköta en bisyssla. För diakon Beatrice Karlemo är veckotimmarna dock fler och på 5
varierande tider under den månad då hon till 100% är anställd hos Finnair. Då skötseln av diakoniuppgifterna ibland behöver ta hänsyn till bisysslan, inverkar detta också på helheten. Ur arbetsgivarens synvinkel är detta problematiskt. Motivering till beslut: Emedan bisysslans arbetsmängd tidsmässigt är för stor och arbetsturerna inte är regelbundna samt då församlingen får arbetsturerna i mycket sent skede, inverkar bisysslan på ett sätt som stör en ändamålsenlig skötsel av diakonitjänsten. Barnkonsekvensanalys: Föredragande: Närmare upplysningar: Förutsätter ingen. Kyrkoherde Roger Rönnberg Roger Rönnberg tfn. 0400-425257 roger.ronnberg@evl.fi Kyrkoherden: Församlingsrådet återkallar sitt beslut från 1.4.2014 37 om rätt till bisyssla för diakon Beatrice Karlemo till att gälla från 1.10.2016. Församlingsrådet beslöt enhälligt godkänna beslutsförslaget. FÖR KÄNNEDOM Diakon Beatrice Karlemo Ledande diakonitjänstinnehavare Ann-Christine Wiik 6
61 PLAN FÖR FÖRSAMLINGENS KONFIRMANDARBETE ÅR 2017 Enligt församlingens reglemente för skriftskolarbetet ska församlingen årligen göra upp en årsplan för konfirmandarbetet. Skriftskolpastor Brita Ahlbeck har uppgjort ett förslag till plan för år 2017 enligt vilken skriftskolläger och dagskriftskola hålls enligt följande: Dagskriftskola 18-25.2.2017 Påskskriftskola på Hvittorp: 7-9.4, 14-17.4.2017 Mataskär 1: 1 5-12.6.2017 Solvalla 1: 12-19.6.2017 Vällskog: 15-22.6.2017 Solvalla 2: 26.6-3.7.2017 Mataskär 2: 26.6-3.7.2017 Mataskär 3: 4-11.7.2017 Mataskär 4: 12-19.7.2017 Mataskär 5: 24.7-31.7.2017 Houtskär: 24.7-31.7.2017 I bilagan finns den fullständiga planen med samtliga skriftskolsamlingar. Bilagan är konfidentiell eftersom anställdas namn inte ges ut till offentligheten. Barnkonsekvensanalys I församlingens skiftskolverksamhet deltar årligen 230 270 ungdomar, både konfirmander och hjälpledare. Föredragande: Närmare upplysningar: Kyrkoherde Roger Rönnberg Brita Ahlbeck, tfn. 040-546 5194 brita.ahlbeck@evl.fi BILAGA TILL FÖREDRAGNINGEN A. Plan över skriftskolorna år 2017, ej för offentligheten med tanke anställdas namn Kyrkoherden: Församlingsrådet godkänner den uppgjorda årsplanen för konfirmandarbetet år 2017. Församlingsrådet beslöt enhälligt godkänna beslutsförslaget. FÖR KÄNNEDOM Skriftskolpastor Brita Ahlbeck. 7
62 FASTSTÄLLANDE AV AVGIFTERNA FÖR FÖRSAMLINGENS SKRIFTSKOLOR ÅR 2017 Avgifterna för församlingens skriftskolor höjdes för i år och föreslås nästa år förbli på samma nivå: 170 euro för vanlig lägerskriftskola, 150 euro för påskskriftskolan och 70 euro för cityskriftskolan. I priset ingår kost, logi och material. Barnkonsekvensanalys De avgifter som uppbärs för skriftskollägren är låga om man jämför med läger som ordnas av andra producenter. Det finns möjlighet att av diakonala skäl få befrielse från avgiften. Blanketten med vilken man ansöker om befrielse skickas ut till alla i samband med bekräftelsen av anmälan. Föredragande: Närmare upplysningar: Kyrkoherde Roger Rönnberg Brita Ahlbeck tfn. 040 546 5194 brita.ahlbeck@evl.fi Kyrkoherden: Församlingsrådet fastställer följande avgifter för församlingens skriftskolor för år 2017: - vanlig lägerskriftskola 170 euro - påskskriftskola 150 euro - cityskriftskola 70 euro. Församlingsrådet beslöt enhälligt godkänna beslutsförslaget. FÖR KÄNNEDOM Skriftskolpräst Brita Ahlbeck 8
63 BESLUT OM ANSTÄLLNING MED ANLEDNING AV PIA BENGTS ALTERNERINGSLEDIG- HET Sammandrag: Församlingsrådet har fattat principbeslut om att bevilja kantor Pia Bengts alterneringsledighet. Församlingen bör anställa en arbetslös person för att arrangemanget ska vara möjligt. Församlingsrådet beslöt för två år sedan, (2.9.2014, 65 ) fatta principbeslut om att bevilja A-kantor Pia Bengts alterneringsledighet för tiden 20.9.2016-8.1.2017. En alterneringsledighet grundar sig på frivillighet varför arbetsgivaren har fri prövningsrätt vid behandlandet av en anhållan. Förutsättningen för ledigheten är enligt lag att arbetsgivaren anställer en arbetslös för den tid den ordinarie anställda är ledig. Den arbetslösa ska ha varit registrerad som arbetslös åtminstone en viss tid för att kunna komma ifråga. Hen behöver inte utföra samma uppgifter som den som blir ledig men arbetstiden ska vara densamma. Den som beviljas ledighet har rätt till en ersättning som betalas av den arbetslöshetskassa personen i fråga tillhör. Arrangemanget innebär inga direkta kostnader för arbetsgivaren. Församlingsrådet fattade alltså för två år sedan principbeslut om att bevilja ledigheten och konstaterade att det slutliga beslutet fattas då det finns vetskap en arbetslös som fyller kriterierna. Pia Bengts anhöll ursprungligen om ledighet i två perioder men den första som vara planerad att hållas under år 2015 gick inte att förverkliga eftersom ingen arbetslös som uppfyllde kriterierna stod att finna. Nu finns en person som kan komma i fråga: it-ingenjör Fredrik Lund. Kyrkoherden föreslår att han anställs i arbetsavtalsförhållande som vaktmästare på heltid under Pia Bengts tjänstledighet. Han kommer att sköta vaktmästar och värdinneuppgifter främst på församlings kansli och i Olars kyrka samt utföra vissa kansligöromål. Tjänsten som A-kantor blir vakant under ledigheten. B-kantor Eeva-Liisa Malmgren tar över ledaruppgifterna inom musikverksamheten, chefsskapet sköts av kyrkoherden medan de andra uppgifterna fördelas på de övriga kantorerna. Vikarier kallas in för att sköta enskilda förrättningar. Dessutom utökas B-kantor Håkan Wikmans tjänstgöring från nuvarande 60 % till 80 % genom ett skilt beslut. Barnkonsekvensbedömning Inga konsekvenser Föredragande: Kyrkoherde Roger Rönnberg Närmare upplysningar: 9
Nina Lejonqvist-Jurvanen, tfn. 09-80503221, nina.lejonqvist-jurvanen@evl.fi Kyrkoherden: Församlingsrådet: a) fastställer beslutet om Pia Bengts alterneringsledighet 20.9.2016 8.1.2017 b) anställer It-ingeniör Fredrik Lund som vaktmästare för tiden 20.9.2016 8.1.2017 Församlingsrådet beslöt enhälligt godkänna beslutsförslaget. FÖR KÄNNEDOM A-kantor Pia Bengts Fredrik Lund Församlingens personaltjänster 10
64 AVSKED FRÅN MEDLEMSKAP I FÖRSAMLINGSRÅDET/HEIDI PAUL Ledamoten i församlingsrådet, Heidi Paul, anhåller 23.8.2016 om befrielse från sitt förtroendeuppdrag eftersom hon flyttat från orten. Hon har sålunda förlorat sin valvalbarhet till förtroendeorgan i Esbo svenska församling och ska enligt kyrkolagen 23:4 befrias från uppdraget. Ditte Sandholm blir ny ordinarie ledamot i församlingsrådet. Barnkonsekvensbedömning Inga konsekvenser BILAGA TILL FÖRDRAGNINGEN A. Meddelande av Heidi Paul Föredragande: Närmare upplysningar: Kyrkoherden: Kyrkoherde Roger Rönnberg Nina Lejonqvist-Jurvanen, tfn. 09-80503221, nina.lejonqvist-jurvanen@evl.fi Församlingsrådet konstaterar: a)att Heidi Pauls förtroendeuppdrag i församlingsrådet i Esbo svenska upphört 23.8.2016 b) att Ditte Sandholm är ny ordinarie ledamot i församlingsrådet Församlingsrådet beslöt enhälligt godkänna beslutsförslaget. FÖR KÄNNEDOM Heidi Paul Ditte Sandholm 11
65 KYRKOHERDENS BESLUTSFÖRTECKNING Kyrkoherden föreslår: BILAGA TILL FÖREDRAGNINGEN A. Kyrkoherdens beslut nr 47-63/2016 Närmare information Roger Rönnberg tfn. 0400 425257, roger.ronnberg@evl.fi Församlingsrådet antecknar för kännedom kyrkoherdens beslut. Församlingsrådet anteckande ärendet för kännedom. 12
66 ANDAKTSHÅLLARE PÅ FÖRSAMLINGSRÅDETS SAMMANTRÄDEN Kyrkoherden: Församlingsrådet fastställer följande andaktshållare på församlingsrådets sammanträden hösten 2016 (inlednings- och avslutningsandakt): 6.9 Heidi Juslin-Sandin, Tanja Holm 4.10 Camilla Vuoristo, Cecilia Alameri 1.11 Pehr-Johan Björkstén, Annika Olsen Nyberg 13.12 Tiina Kujala, Pirkko Träsbacka Församlingsrådet beslöt enhälligt godkänna beslutsförslaget. 13
67 KYRKOHERDENS FRIDAGSPLAN 1.10.2016-31.1.2017 Föredragande: Närmare upplysningar: Kyrkoherde Roger Rönnberg Roger Rönnberg, tfn. 0400-425257, roger.ronnberg@evl.fi BILAGA TILL FÖREDRAGNINGEN A. Kyrkoherdens tjänstefria tid Kyrkoherden: Församlingsrådet antecknar för kännedom kyrkoherdens tjänstefria tid för perioden 1.10.2016 31.1.2017. Församlingsrådet antecknade ärendet för kännedom. 14
68 PROTOKOLLSUTDRAG UR STIFTSFULLMÄKTIGES MÖTE 26.5.2016 Stiftsfullmäktige har sänt protokollsutdrag angående den ekumeniska formen av Herrens bön. Föredragande: Närmare upplysningar: Kyrkoherde Roger Rönnberg Nina Lejonqvist-Jurvanen, tfn. 09-80503221, nina.lejonqvist-jurvanen@evl.fi BILAGA TILL FÖREDRAGNINGEN A. Stiftsfullmäktiges beslut 26.5.2016 Kyrkoherden: Församlingsrådet antecknar ärendet för kännedom. Församlingsrådet antecknade ärendet för kännedom. 15
69 PROTOKOLL FRÅN UNGDOMENS KYRKODAGAR 2016 Föredragande: Närmare upplysningar: Kyrkoherde Roger Rönnberg Nina Lejonqvist-Jurvanen, tfn. 09-80503221, nina.lejonqvist-jurvanen@evl.fi BILAGA TILL FÖREDRAGNINGEN A. Protokoll fört vid Ungdomens kyrkodagar 21-24.4.2016 Kyrkoherden: Församlingsrådet antecknar protokollet för kännedom. Församlingsrådet antecknade ärendet för kännedom. 16
70 BEKOSTANDE AV REGIONBILJETT FÖR TRE ASYLSÖKANDE Kyrkoherden: Esbo svenska församling fick i juni tre medlemmar som är asylsökande i Finland. De önskar studera finska men har inte möjlighet att själva bekosta resorna till kursplatsen som finns i Helsingfors. Kyrkoherden föreslår att församlingen med medel ur kriskassan bekostar resebiljetten för dessa för höstterminen. En 30 dagars regionbiljett för en vuxen kostar 102,46 euro. Eventuellt har en asylsökande rätt till rabatt. Ledande diakonitjänsteinnehavaren Ann-Christine Wiik förordar förslaget. Barnkonsekvensanalys Inga konsekvenser Församlingsrådet besluter: a) bekosta regionbiljetten för höstterminen för de tre asylsökande församlingsmedlemmarna för deras resor till en kurs i finska, b) anvisa medel ur församlingens kriskassa. Församlingsrådet beslöt enhälligt godkänna beslutsförslaget. 17
71 BESLUT OM NAMNET PÅ FÖRSAMLINGARNAS KAPELL I ISO OMENA Församlingarnas nya kapell på den nya sidan i köpcentret Iso Omena kommer att invigas 6.10.2016 kl. 19.00. Det finns ett nytt förslag till namn som är gångbart på alla språk: ChApple. Församlingsrådet i Olarin seurakunta, där Iso Omena ligger, tar också ställning till namnet i dag och kyrkoherdarna i båda församlingarna föreslår att förslaget godkänns. Tidigare föreslogs på svenska namnet Himmelsäpplet. Barnkonsekvensanalys Inga konsekvenser Kyrkoherden: Behandling: Församlingsrådet besluter att det nya kapellet i Iso Omena i Esbo svenska församlings verksamhet heter ChApple. Ledamot Camilla Vuoristo föreslog understödd av bl.a. Ken Thilman att frågan bordläggs till nästa möte. Församlingsrådet beslöt enhälligt bordlägga frågan till nästa möte. 18
72 PÅMINNELSE OM FÖRSAMLINGENS RESURSGRUPPER Församlingsrådet diskuterade kort resursgruppernas verksamhet och påminde om betydelsen av att församlingsrådets utsedda representanter deltar i dem. 19
Tanja Holm höll avslutningsandakt. Ordförande Roger Rönnberg avslutade mötet kl. 19.40 Roger Rönnberg ordförande Nina Lejonqvist-Jurvanen sekreterare Protokollet har justerats och godkänts samt konstaterats överensstämma med mötets förlopp och med där fattade beslut. 20. Heidi Juslin-Sandin Pirkko Träskbacka 20
Esbo svenska församling Församlingsrådet ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Sammanträdesdatum FÖRBUD MOT ATT SÖKA ÄNDRING Grunderna för förbudet Förbud mot att söka ändring vid beredning och verkställighet Över följande beslut är det enligt 24 kap. 5 i kyrkolagen inte möjligt att anföra kyrkobesvär och enligt 5 1 mom. i förvaltningsprocesslagen inte möjligt att anföra förvaltningsbesvär, eftersom besluten endast gäller beredning eller verkställighet. Besvär enligt lagen om offentlig upphandling får inte anföras över ett beslut om offentlig upphandling, eftersom beslutet endast gäller beredning av upphandlingsförfarandet. Paragrafer i protokollet: Besvärsförbud på grund av rätten att framställa rättelseyrkande Följande beslut får inte överklagas genom besvär eftersom det enligt 24 kap. 3 1 mom. i kyrkolagen är möjligt att framställa skriftligt rättelseyrkande över beslutet: Paragrafer i protokollet: Förbud mot att söka ändring i underställningsärende Enligt 24 kap. 3 2 mom. i kyrkolagen är det inte möjligt att yrka rättelse i ett beslut som underställs domkapitlet eller Kyrkostyrelsen för fastställelse. Paragrafer i protokollet: -------- Särskilda bestämmelser om förbud mot att söka ändring Enligt 1. kyrkolagen 24 kap. 14 2 mom. 2. förvaltningsprocesslagen 5 2 mom. 3. lagen om kyrkans tjänstekollektivavtal 19 eller 4. någon annan lagstiftning får följande beslut inte överklagas genom besvär: Paragrafer i protokollet och grunderna för besvärsförbudet: Förbud mot att söka ändring i upphandlingsärenden Med stöd av 24 kap. 8 a 2 mom. i kyrkolagen får ändring inte sökas genom rättelseyrkande eller kyrkobesvär i ett upphandlingsbeslut, om ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet. Ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet om upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 15 i upphandlingslagen 1. Paragrafer i protokollet: -------- ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE Behörig myndighet och tidsfrist för rättelseyrkande Den som är missnöjd med följande beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet som rättelseyrkandet riktas till och kontaktinformation: Församlingsrådet i Esbo svenska församling Besöksadress: Kyrkogatan 10 Postadress: PB 202, 02771 Esbo 1 De nationella tröskelvärdena är 30 000 euro (varor och tjänster), 100 000 euro (hälsovård och socialtjänster) och 150 000 euro (byggentreprenader och byggkoncessioner) 21
Paragrafer i protokollet: Yrkande ska framställas inom 14 dagar efter det att parten har fått del av beslutet. Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. En församlingsmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram till allmänt påseende. Rättelseyrkandet kan på eget ansvar skickas per post, genom bud eller elektroniskt (fax eller e-post). Rättelseyrkandet ska vara framme senast den sista dagen för yrkande av rättelse inom kansliets öppettid. Innehållet i rättelseyrkandet Av rättelseyrkandet ska framgå: namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för behandlingen av ärendet vilket beslut rättelseyrkandet gäller hurdan rättelse som yrkas på vilka grunder rättelse yrkas. UPPHANDLINGSRÄTTELSE En part som är missnöjd med den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande i upphandlingsförfarandet kan framställa en skriftlig upphandlingsrättelse till den upphandlande enheten (80 83 i upphandlingslagen). Inlämningsadress Upphandlingsrättelsen ska lämnas in till den upphandlande enheten. Den upphandlande enhetens kontaktinformation: Församlingsrådet i Esbo svenska församling Besöksadress: Kyrkogatan 10 Postadress: PB 202, 02771 Esbo Yrkande på upphandlingsrättelse ska framställas inom 14 dagar efter det att parten har fått del av den upphandlande enhetens beslut eller annat avgörande i upphandlingsförfarandet. Upphandlingsrättelsen kan på eget ansvar skickas per post, genom bud eller elektroniskt. Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. Vid elektronisk delgivning anses parten ha fått del av meddelandet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Dagen då meddelandet skickats anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att det elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Upphandlingsrättelsen ska vara framme senast den sista dagen för yrkande av rättelse inom kansliets öppettid. Inlämning av upphandlingsrättelse Upphandlingsrättelsens innehåll Av upphandlingsrättelsen ska framgå: namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för behandlingen av ärendet vilket beslut upphandlingsrättelsen gäller hurdan rättelse som yrkas på vilka grunder rättelse yrkas. Till upphandlingsrättelsen ska fogas de dokument som åberopas, om inte den upphandlande enheten redan har dessa till sitt förfogande. BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid Kyrko- och förvaltningsbesvär Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär. -------- Besvärsmyndighet och kontaktinformation Helsingfors förvaltningsdomstol Adress: Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors Fax: 029 56 42079 e-post: helsinki.hao@oikeus.fi Besvärstid 30 dagar 30 dagar Kyrkobesvär, paragrafer i protokollet: ----- 22
Förvaltningsbesvär, paragrafer i protokollet: ------- Kyrkobesvär i ett underställningsärende Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär. ---------- Besvärstid 30 dagar Besvärsmyndighet och kontaktinformation Domkapitlet i Borgå stift Besöksadress: Gymnasiegränd 2 Postadress: PB 30, 06101 Borgå Fax: 019-585 705 Kyrkostyrelsen 30 dagar PB 210 (Södra kajen 8 ), 00131 Helsingfors Fax: 09-1802 350 E-post: kyrkostyrelsen@evl.fi Undervisnings- och kulturministeriet PB 29 (Sjötullsgatan 10), 00023 Statsrådet Fax: 09-135 9335 (registratorsbyrån) E-post: kirjaamo@minedu.fi 30 dagar Besvär hos marknadsdomstolen Besvär ska lämnas in skriftligen inom 14 dagar från den dag då den anbudssökande eller anbudsgivaren skriftligen har fått del av de avgöranden som påverkar dennes ställning eller om anbudsförfarandets utgång och grunderna för dessa avgöranden samt en skriftlig anvisning om hur ärendet kan föras till marknadsdomstolen (besvärsanvisning). Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. Vid elektronisk delgivning anses parten ha fått del av meddelandet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Dagen då meddelandet skickats anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att det elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Den som söker ändring i ett upphandlingsärende ska dessutom skriftligen underrätta den upphandlande enheten om att ärendet förs till marknadsdomstolen. Den upphandlande enheten ska underrättas på den adress enheten uppgett senast när besvären om upphandlingen lämnas till marknadsdomstolen. Den upphandlande enhetens kontaktinformation anges ovan vid informationen om upphandlingsrättelse. Marknadsdomstolens kontaktinformation Besvären ska tillställas marknadsdomstolen på följande adress: Besvärstid 14 dagar Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors Fax 010 364 3314 E-post: markkinaoikeus@oikeus.fi Beräkning av tiden för ändringssökande Besvärsskrift Besvärstid och tid för rättelseyrkande räknas från den dag vederbörande har fått del av beslutet, denna dag undantaget. Om inte annat visas anses en part ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet postades, vid den tid mottagningsbeviset visar eller vid den tid som antecknats på ett separat intyg över delfående. I besvärsskriften ska anges: vem som anför besvär, namn och hemort postadress och telefonnummer där meddelanden om behandlingen av ärendet kan lämnas till den som anfört besvären vilket beslut man söker ändring i på vilka punkter man söker ändring i beslutet och vilka ändringar som yrkas på vilka grunder ändring söks. Besvärsskriften ska undertecknas av den som anför besvär, av en laglig företrädare eller av ett ombud. Om talan förs av en laglig företrädare eller ett ombud, eller om besvärsskriften avfattats av någon annan person, ska även denna persons namn och hemort uppges i besvärsskriften. Till besvärsskriften ska fogas: det beslut man söker ändring i, i original eller kopia ett intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller en annan utredning över när besvärstiden börjat handlingar som åberopas till stöd för yrkandet, om inte dessa redan tidigare har lämnats till myndigheten. Ett ombud som inte är advokat eller offentligt rättsbiträde ska också bifoga en fullmakt till besvärsskriften. 23
Enligt upphandlingslagen (548/2007) kan den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande i upphandlingsförfarandet som påverkar den anbudssökandes eller anbudsgivarens ställning överklagas genom besvär hos marknadsdomstolen. Besvär hos marknadsdomstolen kan inte anföras över ett sådant beslut eller annat avgörande av den upphandlande enheten som enbart gäller beredning av ett upphandlingsförfarande. Ärendet kan föras till marknadsdomstolen om upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 15 i upphandlingslagen. Inlämning av besvär Rättegångsavgift Besvärshandlingarna ska inom besvärstiden lämnas in till den besvärsmyndighet som anges i beslutet. På eget ansvar kan besvärsskrifterna skickas per post, genom bud eller elektroniskt. Handlingarna ska postas i så god tid att de hinner fram innan kansliet stänger den sista dagen av besvärstiden. Enligt 3 i lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/1993) tar förvaltningsdomstolen ut en rättegångsavgift på 90 euro och marknadsdomstolen en rättegångsavgift på 226 euro av den som anför besvär, om inte något annat följer av lagens 6 och 7. En detaljerad besvärsanvisning bifogas protokollsutdraget. 24