Regional medieförsörjningsplan Biblioteken i Sörmland En av Länsbibliotek Sörmlands uppgifter är att i samråd med de kommunala biblioteken komplettera, samordna och utveckla medieförsörjningen i länet. Medieförsörjningsplanen presenterar en ansvarsfördelning mellan kommunbiblioteken och länsbiblioteket. Den anger i vilken utsträckning de lokala biblioteken ska vara självförsörjande med olika slag av medier och vilken kompletteringsansvar som åvilar länsbiblioteket. Varje fjärrlånebeställning skall alltid i första hand ses som ett inköpsförslag. för medieförsörjningen till kommunbiblioteken är kompletterande, aldrig ersättande. Om en kommun väljer att inte satsa på medieanslaget, kan länsbiblioteket inte kompensera den brist som uppstår. Fjärrlåneverksamheten är främst avsedd för medier som inte längre kan förvärvas genom inköp, samt för titlar som är så speciella att ett inköp till det lokala biblioteket inte är motiverat. Kommunbiblioteken ansvarar själva för populär och nyutkommen media. En regional talboksplan antogs 2008-03-06 och en sörmländsk lokal och regional medieförsörjningsplan för andra språk än svenska antogs 2007-11-22. Ett friare flöde av fjärrlån inom Sörmlands län Från och med hösten 2009 kommer kommunbibliotekens mediebestånd att vara tillgängliga för länets invånare, via friare lånevägar av medier och medietyper inom länet. Detta innebär att kommunbiblioteken fjärrlånar av varandra, även om det efterfrågade fjärrlånet finns i Eskilstuna och att även andra medietyper än tryckta böcker kan fjärrlånas inom länet. Varje kommunbibliotek avgör dock själv vad som utlånas till länets övriga kommunbibliotek. Ett fjärrlån är fortfarande ett komplement till det egna beståndet inte en kompensation. Friare lånevägar av fjärrlån inom länet kommer att gälla på försök i ett år. Därefter ska Länsbibliotek Sörmland utvärdera effekten av detta. Medieförsörjningsplan för Sörmland antogs av länets bibliotekschefer den 4 september 2009. Planen ska uppdateras och revideras årligen.
Styrdokument Fjärrlånehanteringen i Sörmland är reglerat efter tre styrdokument; Bibliotekslagen, Rekommendationer om fjärrlån utarbetade av Kungliga biblioteket i samråd med Statens kulturråd samt Fjärrlånepolicy inom den mellansvenska regionen LIM. Bibliotekslagen (1996:1596) 2 Till främjande av intresse för läsning och litteratur, information, upplysning och utbildning samt kulturell verksamhet i övrigt skall alla medborgare ha tillgång till ett folkbibliotek. Folkbiblioteken skall verka för att databaserad information görs tillgänglig för alla medborgare. Varje kommun skall ha folkbibliotek. 3 På folkbiblioteken skall allmänheten avgiftsfritt få låna litteratur för viss tid. Bestämmelsen hindrar inte att ersättning tas ut för kostnader för fotokopiering, porto och andra liknande tjänster. Inte heller hindrar den att en avgift tas ut i de fall låntagare inte inom avtalad tid lämnar tillbaka det som de har lånat. 8 Folk- och skolbiblioteken skall ägna särskild uppmärksamhet åt funktionshindrade samt invandrare och andra minoriteter bl.a. genom att erbjuda litteratur på andra språk än svenska och i former särskilt anpassade till dessa gruppers behov. 9 Folk- och skolbiblioteken skall ägna särskild uppmärksamhet åt barn och ungdomar genom att erbjuda böcker, informationsteknik och andra medier anpassade till deras behov för att främja språkutveckling och stimulera till läsning. 4 Ett länsbibliotek bör finnas i varje län. Länsbiblioteket skall bistå folkbiblioteken i länet med kompletterande medieförsörjning och andra regionala biblioteksuppgifter. För den kompletterande medieförsörjningen skall också finnas en eller flera lånecentraler. 10 Länsbibliotek, lånecentraler, högskolebibliotek, forskningsbibliotek och andra av staten finansierade bibliotek skall avgiftsfritt ställa litteratur ur de egna samlingarna till folkbibliotekens förfogande samt i övrigt samverka med folk- och skolbiblioteken och bistå dem i deras strävan att erbjuda låntagarna en god biblioteksservice. Gemensamt ansvar 7a Bibliotek och bibliotekshuvudmän inom det allmänna biblioteksväsendet skall samverka. Kommuner och landsting skall anta planer för biblioteksverksamheterna. Lag (2004:1261).
Rekommendationer om fjärrlån utarbetade av Kungliga biblioteket i samråd med Statens kulturråd (2005-10-01) http://www.kb.se/bibliotek/fjarrlan/rekommendationer/ Ur rekommendationerna: Syftet med fjärrlånesamarbetet är att alla medborgare ska ha samma tillgång till information. Därför ska biblioteken ha möjlighet att låna material av varandra. Fria lånevägar ersätter också folkbibliotekens så kallade lånekedja allt mer. Länsbiblioteken och lånecentralerna har det övergripande ansvaret för mer lågfrekvent material. Bibliotekens uppgifter Varje gång en förfrågan om fjärrlån gäller material som går att köpa, bör biblioteket se det som ett förslag till inköp En beställning av fjärrlån ska behandlas så fort som möjligt Det bibliotek som lånar ut avgör vilket material som ska lånas ut. Undantag kan göras för till exempel referenslitteratur och tidskrifter Det bibliotek som lånar in har ansvar för det lånade materialet, och är skyldigt att ersätta material som skadas eller kommer bort Offentliga bibliotek ska föra statistik över in- och utgående fjärrlån. Fjärrlånepolicy inom den mellansvenska regionen LIM (2005-12-14) Kommunbiblioteken ansvarar för informations- och medieförsörjningen till sina kommuninvånare Varje fjärrlånebeställning ska ses som ett inköpsförslag Fjärrlån beställer kommunbiblioteken i första hand från länsbibliotek, lånecentral och andra landstings- och statligt finansierade bibliotek inom regionen. I län där överenskommelse finns om fjärrlån mellan länets egna kommunbibliotek kan man också fjärrlåna sinsemellan. Finner kommunbiblioteket inte material i någon bibliotekskatalog sänds beställningen till det egna länsbiblioteket eller lånecentralen. Länsbibliotek Sörmland, Länsbibliotek Östergötland, Länsbibliotek Västmanland, Gotlands Läns bibliotek, Regionbibliotek Stockholm, Länsbibliotek Uppsala, Länsbibliotek Dalarna, Länsbiblioteket i Värmland, Länsbiblioteket i Örebro län
Medieförsörjningsplan för Sörmland Barn- och ungdomslitteratur att hålla ett bestånd som motsvarar den efterfrågan som finns på barn- och ungdomslitteratur enligt lokal medieplan eller inköpspolicy att komplettera kommunbiblioteken med äldre barn- och ungdomslitteratur som inte längre är möjlig att köpa Vuxenlitteratur Skönlitteratur skönlitteratur enligt lokal medieplan eller inköpspolicy att komplettera kommunbiblioteken med äldre skönlitteratur eller skönlitteratur som inte längre finns att köpa Facklitteratur att hålla ett aktuellt bestånd som är allsidigt sammansatt och som motsvarar kommuninvånarnas behov och efterfrågan av facklitteratur enligt lokal medieplan eller inköpspolicy att hålla ett aktuellt bestånd som är allsidigt sammansatt. att komplettera kommunbibliotekens behov av facklitteratur Lokalhistorisk samling att hålla ett bestånd av litteratur om den egna kommunen att bevaka utgivningen av litteratur om den egna kommunen att bevaka den sörmländska aspekten av Sörmlandsamlingen i Eskilstuna.
AV-medier Ljudböcker, Video DVD, Musik CD, Musik DVD mm ljudböcker, video, musik cd och andra AV-media enligt lokal medieplan eller inköpspolicy inget ansvar Litteratur och medier på andra språk än svenska Se Sörmländsk lokal och regional medieförsörningsplan för andra språk än svenska. Tidningar och tidskrifter att tillhandahålla lokala dagstidningar, några rikstäckande dagstidningar samt ett allsidigt urval av svenska och utländska tidskrifter enligt lokal medieplan eller inköpspolicy att komplettera kommunbibliotekens bestånd av dagstidningar och tidskrifter genom förmedling av kopior av artiklar för enskilt bruk där så är möjligt Gemensamt ansvar kommunbiblioteken bistår varandra med gratis kopior ur tidningar och tidskrifter samt fjärrlån av äldre tidskriftsårgångar Anpassade medier Med anpassade medier avses talböcker, medier på teckenspråk, taktila böcker, specialpedagogiska dataspel, lättlästa LL-böcker, böcker med storstil, böcker med teckenstöd, mm. Talböcker Se Regional talboksplan Övriga anpassade medier anpassade medier som beskrivits ovan
inget ansvar Databaser databaser och elektroniska nättjänster enligt lokal medieplan eller inköpspolicy att bevaka KULDA-konsortsiets erbjudanden om elektroniska tjänster och länsabonnemang att samordnar länsgemensamma inköp av databaser genom KULDA att fortlöpande informera kommunbiblioteken om utvecklingen inom området Nya medietyper Gemensamt ansvar att, med användaren i fokus, bevaka utvecklingen av nya medietyper. Eskilstuna 2009-09-05