S A M M A N T R Ä D E S P R O T O K O L L Kultur- och fritidsnämnd Sammanträdesdatum 2009-09-09 Sid 1 (14) Plats Tid Kl. 14.00-17.00 Folkets Hus Fyren, Norrsundet Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Kultur & Fritid Gävle 2009-09-15 Paragrafer 35-44 Sekreterare Lina Svensson Ordförande Lars-Göran Ståhl Henrik Persson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnd Sammanträdesdatum 2009-09-09 Anslag sätts upp 2009-09-16 Anslag tas ned 2009-10-08 Förvaringsplats för protokollet Kultur & Fritid Gävle, Gefle Vapen, Gävle Underskrift Lina Svensson
Kultur- och fritidsnämnd Sid 2 (14) Ledamöter Lars-Göran Ståhl (S), ordf. Maria Andersson (S) Inga-Lill Hemström (S) Anders Markewall (S) Kenneth Bognesand (M) Ywonne Elmslund (M) Örjan Larsson (M) Gunnar Kvist (FP) Henrik Persson (C) Max Hebert (V) Cristina Ng de Gracia (KD) Tjänstgörande Ersättare Yvonne Bäckius (S) Dan Lorén (MP) Ersättare Anneli Ellebo (S) Daniel Olsson (S) Karin Wiebe (M) Maritta Holmgren (M) Sture Carlberg (FP) Anders Aldén (KD) Övriga närvarande Lisbeth Forslund Mats Öström Lina Svensson Johan Öholm 35-43 Anna Livion Ingvarsson Beryl Lunder Lars Sandberg 35-43 Bibliotekschef Kultur- och fritidschef Nämndsekreterare Chef Friluftsavdelningen Chef Konstcentrum Chef Konserthus/Symfoniorkester Chef Idrott Susanne Norén 44 Reine Lööf 44 Ulrica Källström 44 Verksamhetsutvecklare Norrsundet Regissör, Norrsundet Ordförande i styrgruppen för Fyren
Kultur- och fritidsnämnd Sid 3 (14) 35 Fastsällande av dagordning Föredragningslistan fastställs med följande tillägg: 43 Sältala 1:1, Gållsgrund, ansökan om strandskyddsdispens och bygglov för allmän bastu 44 Under punkten Informationsärenden/rapporter kommenterar förvaltningschefen juryns val av Europeisk Kulturhuvudstad 2014
Kultur- och fritidsnämnd Sid 4 (14) 36 Anmälan av beredning Ordförandeberedning inför dagens sammanträde har ägt rum den 19 augusti med ordförande Lars-Göran Ståhl (S), viceordförande Ylva Bandmann (MP), Max Hebert (V), Gunnar Kvist (FP) och förvaltningschef Mats Öström samt berörda chefer och handläggare på förvaltningen.
Kultur- och fritidsnämnd Sid 5 (14) KLK 37 Dnr 09KFN109 040 Verksamhetsplan 2010 för Kultur- och fritidsnämnden till kommunplan 2010 med utblick 2011-2013 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens förslag till beslut att anta Verksamhetsplan för 2010 för Kultur- och fritidsnämnden till kommunplan 2010 med utblick 2011-2013 daterad den 1 september 2009 att översända Verksamhetsplan för 2010 för Kultur- och fritidsnämnden till kommunplan 2010 med utblick 2011-2013 daterad den 1 september 2009 till Kommunledningskontoret. Ärende Nämnderna upprättar med utgångspunkt från kommunledningsmål och ekonomiska ramar, en verksamhetsplan för 2010. Planen inkluderar nämndmål respektive redovisning av verksamhetens inriktning. Kultur- och fritidsförvaltningen har efter nämndens riktlinjer utarbetat åtta nämndmål under de fyra perspektiven; medborgare och brukare: Kommuninvånarnas betyg på kommunens insatser för idrotts- och friluftsliv skall för 2010 vara oförändrat eller högre jämfört med 2009. Kommuninvånarnas betyg på kommunens insatser för kulturverksamhet skall för år 2010 vara oförändrat eller högre jämfört med 2009. Under 2010 skall en kartläggning göras med syfte att ta fram deltagandet i olika verksamheter vad gäller mångfald och likabehandling. Resultatet skall sedan ligga till grund för framtida nämndmål. medarbetare: Medarbetare skall uppfatta Kultur- och fritid som en attraktiv arbetsgivare med god arbetsmiljö där alla bidrar till utveckling och kvalitet. Nöjd medarbetarindex skall förbättras med 5 procent jämfört med 2008.
Kultur- och fritidsnämnd Sid 6 (14) hållbart samhälle: Alla avdelningar skall under 2010 genomföra aktiviteter/projekt inom ramen för Kulturell Allemansrätt. Alla verksamheter utvecklar och hittar nya samarbetsformer med andra aktörer inom och utom kommunen. Alla verksamheter skall i så stor utsträckning som möjligt undvika negativ påverkan på miljön. ekonomi: Alla verksamheter ska bedrivas inom beslutade ekonomiska ramar med en väl fungerande uppföljning. Beslutsunderlag Verksamhetsplan för 2010 för Kultur- och fritidsnämnden till kommunplan 2010 med utblick 2011-2013 daterad den 1 september 2009. Inlägg i debatten Kenneth Bognesand (M), Lars-Göran Ståhl (S), Anders Markewall (S), Max Hebert (V), Dan Lorén (MP), Henrik Persson (C), Yvonne Bäckius (S), Christina Ng de Garcia (KD)
Kultur- och fritidsnämnd Sid 7 (14) 38 Dnr 09KFN116 340 Omarbetat ramavtal för integrerade bibliotek Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens förslag till beslut att tillstyrka arbetsgruppens förslag till nytt ramavtal för de integrerade biblioteken. Ärende År 2000 antogs ett ramavtal som reglerar ansvarsfördelningen mellan Barn- och ungdomsnämnden som svarar för skolbiblioteken och Kultur- och fritidsnämnden som svarar för folkbiblioteken. Ett förslag till omarbetat ramavtal har under våren 2009 arbetas fram med anledning av att Forsbacka bibliotek flyttade till skolan och slogs samman med skolans bibliotek. Valbo skolområdeschef Camilla Larsson, skolbibliotekskonsulent Gunilla Hagman från Barn- och ungdom, enhetschef Daniel Gustavsson och bibliotekschef Lisbeth Forslund har ingått i en arbetsgrupp som har arbetat fram ett nytt avtalsförslag. Det är främst två förändringar i förslaget som är av principiell vikt: 1. Mål för informationssökning I det nya förslaget till ramavtal slås det fast att utvecklingsplanen den fjärde baskunskapen informationssökningskompetens ska vara vägledande för arbetet med barnens introduktion i biblioteksanvändningen. 2. Gemensamma medier I det nya avtalet förslås att alla medier som köps in till de integrerade biblioteken ska ses som en genensam resurs i kommunen och lånas mellan biblioteken. Beslutsunderlag Skrivelse daterad den 12 augusti 2009. Förslag på ramavtal för integrerade skol- och folkbibliotek i Gävle kommun.
Kultur- och fritidsnämnd Sid 8 (14) KLK 39 Dnr 09KFN89 010 Motion tjänstegarantier Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens förslag till beslut att anta förvaltningens förslag till yttrande som sitt eget. Ärende Kultur- och fritidsnämnden ges av Kommunstyrelsen möjlighet att svara på en motion om Tjänstegarantier. I motionen föreslår Lennart Sjögren (KD), Lennart Ahlenius (KD) och Lili André (KD) att Kommunfullmäktige ger Kommunstyrelsen i uppdrag att utarbeta ett system med tjänstegarantier för medborgarna i Gävle. Tjänstegarantier innebär i korthet att kommuninvånarna skall få en genomgång garanti för vilka varor och tjänster de kan förvänta sig från kommunens sida. I det förslag till yttrande som ordföranden har ställt sig bakom anser Kultur- och fritisnämnden att innebörden i motionen bör kunna hanteras inom kommunens nuvarande rutiner för arbetet med mål- och ekonomiska ramar. Beslutsunderlag Remiss från Kommunstyrelsen daterad den 23 mars 2009. Förslag till yttrande daterat den 13 augusti 2009.
Kultur- och fritidsnämnd Sid 9 (14) 40 Dnr 09KFN115 040 Avskrivning av fakturor Restaurant Esperanto Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens förslag till beslut att avskriva fakturorna till restaurang Esperanto på sammanlagt 94 092 kr att nämndsekreteraren i protokollet skall redogöra för förvaltningens muntliga redogörelse av ärendet. Ärende Restaurant Esperanto i Gävle AB som Gävle Konserthus anlitat har gått i konkurs. Förvaltningen har en fordran på företaget avseende hyra på 94 092 kr. Föredragande tjänstemän Beryl Lunder och Staffan Stahl redogör för innebörden av att avskriva fakturor tillhörande konkurser. Avskrivning innebär att fakturorna, i enlighet med god redovisningssed, avskrivs hos Kultur- och fritid, men kvarstår i av Kommunledningskontoret utsett bevakningssystem. Ordföranden kompletterar beslutsunderlaget genom att läsa upp Gävle Tingsrätts underrättelse (Mål K 1093-09) i vilken konkursförvaltaren meddelar att Kultur- och fritid inte kan räkna med att få utdelning för sin fordran. Beslutsunderlag Ordförandens förslag till beslut daterat den 12 augusti 2009. Underlättelse från Gävle Tingsrätt daterat den 10 augusti 2009. Reservation Anders Markewall (S) reserverar sig skriftligt mot skrivningen i ordförandens beslutsförslag daterat den 12 augusti 2009. Inlägg i debatten Anders Markewall (S), Sture Carlberg (FP), Dan Lorén (MP), Kenneth Bognesand (M), Maria Andersson (S), Anders Aldén (KD), Karin Wiebe (M).
Kultur- och fritidsnämnd Sid 10 (14) 41 Dnr 09KFN117 046 Ny ledamot i stipendiekommittén Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens förslag till beslut att den har tagit del av Inga-Lill Hemströms (S) begäran om att avgå som ledamot i Kultur- och fritidsnämndens stipendiekommitté samt att utse Anders Markewall till ny ledamot i Kultur- och fritidnämndens stipendiekommitté. Ärende Inga-Lill Hemström (S) avsade sig den 11 juni 2009 sitt uppdrag som ledamot och ordförande i Kultur- och fritidsnämndens stipendiekommitté. Med anledning av detta väljer Kultur- och fritidsnämnden nu en ny ledamot till den vakanta platsen. Beslutsunderlag Ordförandens förslag till beslut daterat 7 september 2009.
Kultur- och fritidsnämnd Sid 11 (14) 42 Dnr 09KFN84 046 Ny ordförande i stipendiekommittén Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens förslag till beslut att den har tagit del av Inga-Lill Hemströms (S) begäran om att avgå som ordförande i Kultur- och fritidsnämndens stipendiekommitté samt att utse Ylva Bandmann till ny ordförande i Kultur- och fritidnämndens stipendiekommitté. Ärende Inga-Lill Hemström (S) avsade sig den 11 juni 2009 skriftligt sina uppdrag som ledamot och ordförande i Kultur- och fritidsnämndens stipendiekommitté. Med anledning av detta väljer Kultur- och fritidsnämnden nu en ny ordförande till den vakanta platsen. Beslutsunderlag Ordförandens förslag till beslut daterat 7 september 2009.
Kultur- och fritidsnämnd Sid 12 (14) Bygg & Miljö 43 Sältala 1:1, Gållsgrund, strandskyddsdispens och bygglov för allmän bastu Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens förslag till beslut att överklaga Byggnads- och miljönämndens beslut ( 194 090821) att avslå ansökan om bygglov och strandskyddsdispens för byggnation av allmän bastu på Sältala 1:1 Gållsgrund. Ärende Kultur- och fritidsförvaltningens avdelning Friluftsliv ansökte den 9 juni 2009 om strandskyddsdispens och bygglov för att uppföra en allmän bastu på Sältala 1:1, Gållsgrund. Syftet med att uppföra en bastu på ön Gållsgrund är främja allemansrätten och öka förutsättningarna för rörligt friluftsliv längs Gävles kust. Den 21 augusti 2009 avslog Byggnads- och miljönämnden ansökan efter att votering begärts och verkställts med 11 röster mot 2. Mot bakgrund av att byggnationen av en allmän bastu på Gållsgrund, enligt Kultur- och fritidsnämnden, ligger i linje med Gävles Vision 2010 föreslår Kultur- och fritidsnämndens ordförande att nämnden skall överklaga beslutet. Beslutsunderlag Byggnads- och miljönämndens protokoll 194, daterat den 21 augusti 2009. Bygglovsansökan daterad den 9 juni 2009.
Kultur- och fritidsnämnd Sid 13 (14) 44 Informationsärenden/rapporter 1. Information om Folkets Hus Fyren i Norrsundet Verksamhetsutvecklare Susanne Norén och Ulrica Källström berättar om verksamheten i Folkets hus Fyren. Folkteatern i Gävleborg spelar upp en scen ur föreställningen Jävla Finnar i regi av Reine Lööf. 2. Umeå blir Europeisk Kulturhuvudstad 2014 Förvaltningschef Mats Öström meddelar att Gävle har gratulerat Umeå till att ha blivit utnämnd till Europeisk Kulturhuvudstad 2014. 3. Utvärdering av nämndens utbildningsdag den 28 augusti 2009 Ordförande Lars-Göran Ståhl presenterar och kommenterar resultatet av den utvärderingsenkät som de förtroendevalda fick svara på i samband med nämndens utbildningsdag i Skaparbyn i Hedesunda. 4. Förslag: Gävledagen den 19 maj Förvaltningschef Mats Öström beskriver ett förslag om att årligen högtidlighålla den dag Gävle fick stadsrättigheter. 5. EU-projektet Finnskogarna.com Förvaltningschef Mats Öström informerar nämnden om att Gävle kommun har inbjudits att ingå i ett samarbetsprojekt mellan 27 svenska kommuner med skogsfinsk historia. 6. Delegationsrapport 7. Rapport från förtroendeuppdrag Den 24 juni besökte ordförande Lars-Göran Ståhl och bibliotekschef Lisbeth Forslund föreningen Fyren i Norrsundet för att diskutera biblioteksverksamhet i Norrsundet. Den 25 juni diskuterade ordförande Lars- Göran Ståhl och vice ordförande Ylva Bandmann Skaparbyn i Hedesundas framtid med kommunalråd Roger Persson och oppositionsråd Inger Källström Sawela. Den 5 september deltog Lars-Göran Ståhl i utdelandet av Järnbergsmedaljen i Engeltofta. Henrik Persson, Maritta Holmgren och Anders Markewall har under första veckan i september delat ut Gävle Teaters höstprogram till allmänheten.
Kultur- och fritidsnämnd Sid 14 (14) 8. Förtroendemannaråd Den 10 september kommer Karin Wiebe att delta i ett möte med Brynäs förtroendemannaråd. Anders Markewall har den 16 juni deltagit i ett möte med Norrlandets förtroendemannaråd. Mötet hölls i Bönans Hembygdsgård. Dan Lorén deltog under midsommarveckan i ett utvärderingsmöte med Andersbergs förtroendemannaråd. 9. Övriga frågor Sätra bibliotek fyller 40 år Bibliotekschef Lisbeth Forslund meddelar att Sätra bibliotek kommer att fira fyrtio år vecka 40. Firandet kommer att ske med programverksamhet och utökade öppettider under hela veckan. Frisbee Golf Ordförande Lars-Göran Ståhl meddelar att nämnden inbjuds till information om Frisbee Golf torsdagen den 10 september klockan 15.00 vid Stora Vall. Idrottsarenor Platser som berör Kultur- och fritidsnämnden inbjuds av ordföranden att delta i ett seminarium på Göransson Arena den 24 september klockan 09.00-16.00. Seminariet behandlar frågor om platser där idrottshistoriska och kulturhistoriska värden har hamnat på kollisionskurs. Nämnden bekostar kursavgift, dock inte arvode. Anmälan sker till nämndesekreteraren senast den 17 september.