Plats och tid ande Sammanträdesrummet Kindla, kommunhuset Lindesberg Tisdagen den 13 maj 2008, kl 08:30-13:30 Bengt Evertsson (v) ordf. Bente Ekström (c) Ulf Eriksson (m), ersättare för Pär-Ove Lindqvist (m) Arnold Bengtsson (s) Patrick Thielebeule (s), ersättare för Dilshad Mostafa (s) Övriga deltagande Conny Johansson, förvaltningschef Margaretha Östlund, nämndsekreterare Annika Malm, förvaltningsekonom Peter Lundell, områdeschef Anders Ahlström, områdeschef Utses att justera Arnold Bengtsson Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret, torsdagen den 20 maj 2008 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 107-114 Ordförande... Justerare... ANSLAG - BEVIS Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2008-05-13 Datum för Datum för anslags uppsättande 2008-05-22 anslags nedtagande 2008-06-13 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningskontoret Underskrift...
2 s rubrik Förskolan Slangbellan-ansökan om förändrat 107 2008-05-13 tillstånd Omstartsgrupp på Fröviskolan 7-9 108 Språkval 109 Förlängning av projektet Uterum för lärande i 110 Lindesbergs kommun Verksamhetsbesök Norra skolområdet den 15 111 april 2008-sammanfattning Verksamhetsbesök Östra skolområdet den 15 112 maj 2008 Revisionsrapporten KRUT-granskning av 113 skolans effektivitet, kvalitet och kostnader Utbildning för BUN:s ledamöter 114
3 AU 107 Dnr: 08.69-632 Förskolan Slangbellan ansökan om förändrat tillstånd Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att bevilja förskolan Slangbellan tillstånd att bedriva verksamhet för totalt 25 faktiska barn i befintlig byggnad. Föräldrakooperativet Slangbellan har ansökt om att få förändra sitt tillstånd så att det framöver endast anger antalet barn till 25. Det nu gällande tillståndet anger 25 barn och 740 timmar. Skälet till att ansökan lämnas in är att begränsningen till 740 timmar ibland skapar problem för förskolan. Det inträffar då föräldrar vill utöka sin arbetstid och förskolan kanske ligger nära gränsen 740 timmar. Vid arbetsutskottets möte den 13 maj 2008 deltar områdeschef Peter Lundell som är tillsynsansvarig för förskolan Slangbellan. Hans uppfattning är att de lokaler som förskolan disponerar i gamla kyrkskolan är tillräckliga för att bedriva verksamhet med 25 barn även om de flesta barnen är på heltid. Detta på grund av att personalutrymmen flyttats till annan byggnad. Det föreslås att nämnden skall bevilja ett nytt tillstånd.
4 AU 108 Dnr: 08.71-606 Omstartsgrupp på Fröviskolan 7-9 Arbetsutskottet beslutar att ta upp ärendet på dagordningen då barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott möter socialnämndens arbetsutskott den 10 juni 2008. Arbetsutskottet uppdrar till ordförande och förvaltningschef att diskutera ärendet med socialnämndens ordförande och förvaltningschef innan mötet. Omstartsgrupp på Fröviskolan 7-9. Områdeschef Peter Lundell, Södra skolområdet har i skrivelse till förvaltningschefen påtalat behovet av att skapa en särskild undervisningsgrupp i skolområdet för ett antal elever med social problematik. Det har funnits ett behov av att förlägga verksamheten utanför skolområdet. I dagsläget finns en särskild undervisningsgrupp vid Stadsskogsskolan, A28, som är öppen även för elever från andra skolområden. Skolledningen vid Fröviskolan 7-9 har gjort bedömningen att för flera av de aktuella eleverna skulle det bli mycket lång resväg och det har därför inte varit aktuellt att erbjuda skolgång i Lindesberg. Istället nyttjas en av Missionskyrkans lokaler i Frövi. Kostnaden för omstartsgruppen uppgår till 850 tkr/år. Då ingår personalkostnader, lokalhyra, tele-och data, mat- och transportkostnader. Skolledningens önskan är att omstartsgruppen skall finansieras på samma sätt som A28 vilket innebär att kostnaderna delas mellan barn- och utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen. Vid arbetsutskottets möte den 13 maj 2008 deltar områdeschefen på Södra skolområdet. Han presenterar de svårigheter skolan har haft med att få eleverna till skolan och att de har skolkat från lektioner då de varit på Fröviskolan. Tanken är att eleverna under en övergångstid skall finnas i de särskilda lokalerna och sedan successivt slussas tillbaka till Fröviskolan. Meddelas: Förvaltningschef
5 AU 109 Dnr: Språkval Arbetsutskottet uppmanar skolområdena att arbeta för att stödja eleverna i deras önskemål om språkval i till exempel spanska samt att arbeta för att behöriga lärare finns. Språkval. Ordförande har anmält att han vill lyfta frågan om språkval på arbetsutskottets möte. Bakgrunden är den att elever/vårdnadshavare har hört av sig till honom och talat om att de inte erbjuds möjligheten att läsa spanska som språkval på en av kommunens grundskolor. I grundskoleförordningen kap 2, 17 står följande om språkval: I timplanen anges ett visst antal timmar för språkval. Som språkval skall erbjudas minst två av språken franska, spanska och tyska. En kommun är skyldig att anordna undervisning i ett språk som erbjudits enligt första stycket, om minst fem elever väljer språket och eleverna kan bedömas ha möjlighet att fortsätta studierna i språket i gymnasieskolan. Vid arbetsutskottets möte den 13 maj 2008 tar ordförande upp frågan. Eftersom områdeschefen på Södra är närvarande får han frågan hur hans skola hanterar spanska som språkval. En information ges att spanska har funnits som språkval men många elever blir inte nöjda med undervisningen och hoppar därför av efter ett tag. Skälen till att eleverna hoppar av kan vara att det är svårt att få tag på behöriga lärare. Meddelas: Förvaltningschef, områdeschefer, rektorer 7-9
6 AU 110 Dnr: 08.73-602 Förlängning av projektet Uterum för lärande i Lindesbergs kommun Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att tacka för erbjudandet men avstår från att delta i försöket att på ett år projektanställa en utomhuspedagog i Lindesbergs kommun. Kommunbiologen och utomhuspedagogen vid Bergslagens Miljö- och Byggförvaltning (BMB) har överlämnat en skrivelse till barn- och utbildningsnämnden med rubriken Förlängning av projektet Uterum för lärande i Lindesbergs kommun. I det förslag till beslut som presenteras står att på försök i ett år projektanställa en utomhuspedagog i Lindesbergs kommun. Vid arbetsutskottets möte den 13 maj 2008 diskuteras skrivelsen. Ledamöterna tolkar skrivelsen från tjänstemännen vid BMB som att de önskar att barn- och utbildningsnämnden skall vara med och finansiera projektet. Ledamöterna är tveksamma till detta ur flera aspekter. - Barn- och utbildningsnämnden kommer att få neddragningar i sin budget och har inte möjlighet att utöka verksamheten - Om en utomhuspedagog skall finansieras av barn- och utbildningsnämnden borde den också vara anställd av barn- och utbildningsnämnden Den verksamhet som utomhuspedagogen har bedrivit i förvaltningen har upplevts som mycket positiv. Ett förslag som framkom vid mötet var att BMB kan anställa utomhuspedagogen. De rektorsområden som gör bedömningen att de har råd att köpa tjänster kan göra det direkt från BMB.
7 LINDESBERGS KOMMUN AU 111 Dnr: 07.95-600 Verksamhetsbesök Norra skolområdet den 15 april 2008, sammanfattning Arbetsutskottet beslutar att den del av verksamhetsbesöket där klassläraren i årskurs 4 tillsammans med specialpedagogen berättar om hur de arbetar med kopplingen mellan läroplan och kursplanemål för att få struktur och se helheten i arbetet blir det inslag från Hagabackens skola som redovisas på dialogkonferensen i maj 2008. Under en följd av år har arbetsutskottet gjort verksamhetsbesök som ett led i nämndens uppföljnings- och utvärderingsarbete. Även under läsåret 2007-2008 kommer varje skolområde att få ett besök. Temat för läsårets besök är Måluppfyllelse. Den 15 april 2008 besöker arbetsutskottet tillsammans med förvaltningschefen Hagabackens skola. Vid besöket fick ledamöterna ta del av flera olika gruppers arbete. Det var besöket på förskolan där de fick möta virriga Svea. De fick också information om vikten av en koppling mellan läroplan och kursplanemål för att få struktur i arbetet och att kunna se helheten. De fick också ta del av hur arbetet med elevrådet sker på skolan och hur fritidshemmet arbetar för att alla barn skall känna sig sedda. Ledamöterna var mycket nöjda med besöket. Informationen som gavs var konkret och ledamöterna fick en bra bild av hur olika gruppers arbete med måluppfyllelsen kan bedrivas. Personalen var mycket engagerad i sitt arbete med barn och elever. Meddelas: Förvaltningschef, berörd rektor
8 AU 112 Dnr: 07.95-600 Verksamhetsbesök vid Östra skolområdet Verksamhetsbesöket vid Östra skolområdet, Kristinaskolan sker den 15 maj 2008 mellan 16:00 och 18:30. Arbetsutskottets verksamhetsbesök vid Östra skolområdet som skulle ha genomförts torsdagen den 27 mars 2008, mellan kl 12:00 till 15:00 flyttas till torsdagen den 15 maj 2008 på eftermiddagen. Mer exakt tid kommer senare. Meddelas: Förvaltningschef
9 AU 113 Dnr: 08.45-600 Revisionsrapporten KRUT-granskning av skolans effektivitet, kvalitet och kostnader Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att överlämna skrivelsen från förvaltningschefen med bilaga till den kommunala revisionen som svar på de frågor de ställt i revisionsrapporten KRUT-granskning av skolans effektivitet, kvalitet och kostnader Revisorerna i Lindesbergs kommun har uppdragit till Komrev att granska grundskolornas effektivitet utifrån kvalitet och kostnader. Revisionsfrågan har varit Finns variationer i effektivitet mellan likartade verksamheter och vilka förklaringar finns det i så fall till detta? Syftet med granskningen har varit att identifiera styrkor och svagheter i hur väl skolverksamheten svarar upp mot målen i läroplanen samt att se om det förekommer skillnader i produktionskostnad och effektivitet mellan kommunens skolor. Kvaliteten har mätts genom bland annat en enkätundersökning till elever, föräldrar och lärare där frågor ställts om hur verksamheten i grundskolan bedrivs. Enkätundersökningen har inriktats på sex kvalitetsområden. Skolornas kostnader har beräknats och analyserats. s tidigare behandling Vid barn- och utbildningsnämndens möte den 28 februari 2008 redogör Fredrik Alm från Komrev för den framtagna rapporten. Ett material lämnas över så att möjlighet finns att mångfaldiga rapporten. Den fråga som revisorerna vill ha svar på innan den 31 maj 2008 är varför Ramshyttans skola avviker kraftigt i kostnadshänseende. Vid mötet ställs ett antal frågor. Ett antal möjliga förklaringar till den stora avvikelsen lyfts också fram. Ordförande tackar Fredrik Alm för rapporten och förklarar att ärendet kommer att diskuteras och analyseras på kommande möten. Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen och uppdrar till arbetsutskottet att behandla ärendet och att återkomma på nämnden i maj 2008. Vid arbetsutskottets möte den 11 mars 2008 diskuteras ärendet. Arbetsutskottet uppdrar till förvaltningschefen att återkomma på arbetsutskott i april 2008 med en redovisning av vilka förklaringar
10 AU 103 Dnr: 08.45-600 Revisionsrapporten KRUT-granskning av skolans effektivitet, kvalitet och kostnader s tidigare behandling, forts som kan finns till den kraftiga kostnadsavvikelsen för Ramshyttans skola. Vidare beslutas att den DVD som överlämnades till nämnden vid redovisningen skall kopieras så att skolområdena får var sitt exemplar. Om någon av nämndens ledamöter vill använda DVD:n går det bra att låna det exemplar som finns på förvaltningskontoret. Vid arbetsutskottets möte den 15 april 2008 redovisar förvaltningschefen den skrivning med förklaringar/orsaker till att Ramshyttans skola blir dyr i förhållande till andra enheter som områdeschefen för Norra skolområdet tagit fram. Arbetsutskottet uppdrar till förvaltningschefen att göra en beräkning av vad kostnaderna per elev är idag vid Ramshyttans skola. återkommer på arbetsutskott i maj 2008. Vid arbetsutskottets möte den 13 maj 2008 redogör områdeschefen på Norr för en sammanställning som tar upp vilka kostnaderna för Ramshyttans skola är idag. En jämförelse görs också med de kostnader som SCB räknat fram för Lindesbergs kommun totalt.
11 AU 114 Dnr: 06.153-609 Didaktikcentrum, utbildningstillfälle för politiker Onsdagen den 4 juni 2008 genomförs ett utbildningstillfälle för BUN:s politiker. Lokal är Masugnen och tiden är mellan 17:00 och 19:30. Didaktikcentrum, utbildningstillfälle för politiker s tidigare behandling Vid barn- och utbildningsnämndens möte den 20 juni 2007 informerar förvaltningschefen om den utbildning som pågår för skolledarna. Han föreslår att även politikerna skall få ta del av innehållet och föreslår att Didaktikcentrum, i samband med att de är här den 21-22 november 2007, ger en föreläsning för politikerna. Ledamöterna ställer sig positiva till detta och barn- och utbildningsnämnden beslutar att den 20 november 2007, mellan kl 17:00 och 20:00, kan vara en lämplig tidpunkt för ett utbildningstillfälle. Vid arbetsutskottets möte den 13 november 2007 informeras om att lokalen Masugnspipan är bokad för informationstillfället den 20 november 2007. Samtliga ledamöter, såväl ordinarie som ersättare kallas. Anmälan skall göras till förvaltningskontoret om någon är förhindrad att delta. Vid barn- och utbildningsnämndens möte den 22 november 2007 ges en sammanfattning av de ledamöter som deltog i träffen på Masugnen. Informationen om vad skolledarnas utbildning innehåller var mycket nyttig för dem, både som politiker och som människa att få ta del av. Det handlar om personlig utveckling men också om att se det positiva i mötet med andra människor och hur man bemöter andra människor. Förvaltningschefen poängterar att all skolutveckling bygger på att man är överens. Vid barn- och utbildningsnämndens möte den 28 februari 2008 deltar områdeschefen på Östra. Hon informerar om den pågående skolledarutbildningen och ställer frågan om nämnden är intresserad av att få ytterligare ett utbildningstillfälle innan sommaren. Nämndens ledamöter är positiva till detta. Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen och beslutar att den 4 juni 2008 skall ytterligare ett utbildningstillfälle genomföras. Tid för möte presenteras senare.
12 AU 114 Dnr: 06.153-609 Didaktikcentrum, utbildningstillfälle för politiker s tidigare behandling, forts Vid arbetsutskottets möte den 13 maj 2008 diskuteras tidpunkt för det planerade utbildningsinslaget. Det föreslås att det sker på Masugnen mellan 17:00 och 19:30 den 4 juni 2008. Meddelas: Förvaltningschef