Göran Nilsson Ordförandens förslag Diarienummer Kommunstyrelsens ordförande Datum KS-2012/408 2012-05-21 Kommunstyrelsen Prissättning gällande uthyrning av sammanträdesrum/mötesrum i nya Kommunhuset KS-2012/408 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att föreslå Kommunfullmäktige besluta att fastställa priserna för uthyrning av sammanträdesrum/mötesrum i nya kommunhuset enligt bilaga 1 att gälla from 2012-08-01. Göran Nilsson
Handläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Runa Krehla Datum KS-2012/408 2012-05-03 Kommunstyrelsen Prissättning gällande uthyrning av sammanträdesrum/mötesrum i nya Kommunhuset KS-2012/408 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att föreslå Kommunfullmäktige besluta att fastställa priserna för uthyrning av sammanträdesrum/mötesrum i nya kommunhuset enligt bilaga 1 att gälla from 2012-08-01 Sammanfattning Under sommaren 2012 flyttar kommunkontoret, biblioteket m fl verksamheter in i det nybyggda kommunhuset. I huset finns det mötesrum av olika storlekar som också kommer att hyras ut åt föreningar och andra under kvällar och helger. Kommunen måste fatta beslut vad dessa ska kosta att hyra. Bakgrund Förvaltningen har tittat på nuvarande prissättning i kommunhuset/servicehuset men även gjort en jämförelse över principerna för prissättningen med fyra närliggande kommuner. Mötesrummen i dagens servicehus har hyrts ut med en taxa för föreningar med barn och ungdomsverksamhet och en annan taxa för föreningar med vuxenverksamhet. Detta system skapar en hel del administrativa bekymmer då det inte alltid är lätt att kategorisera föreningarna, inte minst eftersom de ofta hyr mötesrum i servicehuset för styrelse- eller årsmöten. Knivsta kommun har inget generellt stöd till föreningar med vuxenverksamhet, ex kulturföreningar, vilket finns i många andra kommuner. En lokalsubvention till föreningar med verksamhet för vuxna, blir ett indirekt stöd till de föreningar som inte har något annat stöd att lita till. Alla ideella föreningar, oavsett målgrupp, är viktiga för en levande kommun. Principerna i övriga kommuner: I Uppsala kommun likställer man alla allmännyttiga ideella föreningar oavsett vilken åldersgrupp de vänder sig till. Likadant ser det ut i Tierp kommun, där gör man istället skillnad på om det är attraktiv eller oattraktiv tid. I Vallentuna kommun har man skillnad i lokalhyra för barn- och ungdomsverksamhet och vuxenverksamhet. Och slutligen i Sigtuna kommun har man båda systemen. Det finns lokaler, idrottslokaler där man har nolltaxa för föreningar med verksamhet för barn och unga 5 20 år, och där föreningar med seniorverksamhet får betala, men man hyr också ut lokaler där man har likställt alla ideella föreningar.
Förvaltningens förslag är att i nya kommunhuset likställa alla ideella föreningar i Knivsta kommun, för att både underlätta administration kring lokaluthyrningen och samtidigt underlätta för föreningslivet. Detta förslag tar inte ställning till prissättningen i övriga bokningsbara lokaler som hyrs som ex skolornas gymnastiksalar och skolbespisning eller Kupolen, däremot kan de nya kategorierna införas i prislistan, men med de priser som gäller för respektive kategori i just den lokalen. I prisförslaget för nya kommunhuset ligger avgifterna något högre än dagens priser i nuvarande kommunhus/servicehus för barn- och ungdomsverksamhet, medan den är lägre för föreningar med vuxenverksamhet. I tidigare system likställdes vuxenföreningar med privatpersoner och företag, i detta förslag får företag och privatpersoner betala en högre taxa, kategori 3. Förslaget bör därmed innebära ett nollsummespel vad gäller intäkter. Vid behov av att använda tekniken i sessionssalen får föreningarna möjlighet att hyra vaktmästare/tekniker till självkostnadspris. Lena Fransson kommunchef Birgitta Ljungberg Jansson administrativ chef Bilaga 1. Förslag till lokalhyra i nya kommunhuset 2. Lokalhyror idag
Bilaga KS-2012/ Datum 2012-04-27 Lokalhyra - besöks- och sammanträdesrum i nya kommunhuset Kategorier Kategori 1 ideella föreningar i Knivsta kommun med aktivitet för barn och unga Kategori 2 Kategori 3 ideella föreningar i Knivsta kommun med aktivitet för vuxna övriga, företag, privatpersoner Prissättning Kategori 1 och 2 Kategori 3 Rummets funktion Namn Kvm Antal personer Per timme Per dag Per timme allaktivitetsrum aktivitetsrum Biblioteket 30 80 Per dag Rummets funktion Namn Sessionssal Tilassalen 150 + 40 100 500 300 1000 KS-sal Krusenberg 88 30 80 150 Konferensrum Noor 23 10 60 100 Konferensrum Haknäs 23 10 60 100 Konferensrum Kvallsta 21 10 60 100 Tekniker sessionssalen/tilassalen Kostnad för tekniker/vaktmästare tillkommer vid behov till självkostnadspris
Bilaga 2 KS-2012/ BOKNINGSOBJEKT KNIVSTA KOMMUN 2012-04-27 OBJEKT Yta, Antal personer Barn- och ungdomsföreningar Föreningar för vuxna/privatperson Övrig information KNIVSTA SERVICEHUS Sal 1 62,5 kvm, 50 personer 50 kr/h 140 kr/h Sal 2 62,5 kvm, 50 personer 50 kr/h 140 kr/h Akvariet 10 personer 35 kr/h 100 kr/h Pentry 6,7 kvm 20 kr/tillfälle 80 kr/tillfälle Sal 1 eller 2 320 kr/tillfälle Sal 1+2 640 kr/tillfälle Fest inkl pentry LAGGA SKOLA Gymnastiksal 14m x 9m, höjd 4m 50 kr/h 140 kr/h LÅNGHUNDRA SKOLA Gymnastiksal 16m x 8m, höjd 4m 50 kr/h 140 kr/h NYA GREDELBY SKOLA Skolrestaurang 50 kr/h 200 kr/h Klassrum 20 kr/h 80 kr/h Klassrum med piano 50 kr/h 100 kr/h Maxpris: 500kr/tillfälle ÄNGBYSKOLAN Gymnastiksal 16,6m X 9,4m höjd 5m 50 kr/h 140 kr/h Skolrestaurang 50 kr/h 200 kr/h Maxpris: 500kr/tillfälle
OBJEKT Yta, antal personer ALSIKE SKOLA Barn- och ungdomsföreningar Föreningar för vuxna/privatperson Övrig information Skolrestaurang 50 kr/h 200 kr/h Klassrum 2058 Himlen 20 kr/h 80kr/h Hemkunskapssal 35 kr/h 140 kr/h Musiksal 35 kr/h 140 kr/h Maxpris: 1000 kr/tillfälle SEGERSTASKOLAN Gymnastiksal 165 kvm (11mx15m) 50 kr/h 140 kr/h Endast föreningar THUNMANSKOLAN Hemkunskapssal 35 kr/h 140 kr/h Skolrestaurang 50 kr/h 200 kr/h Maxpris: 800 kr/tillfälle KUPOLEN Sal inkl pentry 50 kr/h 200 kr/h Maxpris: *1000 kr/tillfälle *0 kr/500 kr för skolklasser vid ex skoldisco beroende på om städning ingår
OBJEKT Yta, antal personer GOLFSTUGAN, Särstabadet Samlingssal/café och kök Barn- och ungdomsföreningar Föreningar för vuxna/privatperson Övrig information 20 pers 40 kr/h 80 kr/h Endast föreningar. Hyrs ut till kl 21.30 Maxpris: 100 kr / 200 kr / dag SKOL-IDROTTSPLATS Bakom hälsohuset 35 kr/h 140 kr/h