Socialnämnden 2006-06-20 1 Plats och tid Kasern Möller kl 15.00-16.20 Beslutande Ersättare Övriga deltagande Utses att justera Gunnel Persson (s) ordförande Sven-Erik Andersson (c) 1:e vice ordförande Lars Johnsson (m) 2:e vice ordförande Leif Jannerstig (s) Roland Persson (s) Solbritt Erlandsson (c) Annika Jedhammar Purk (v) Johan Berglund (m) Anders Hjärner (kd) Mari-Ann Sandin Bäckestrand (fp) Sonje Björk (fv) Anita Johannesson (m) Rosemarie Kristoffersson (s) Göran Algotsson (c) Kjell-Arne Pettersson (v) Eva Ohlsson (kd) Sara Bruun (fp) Anita Geiwald (fv) Bodil Sundlöf, socialchef 61-74 Susanna Möller, utredare/systemansvarig 63 Sten Åkesson, gruppledare 72 Angela Samarzija, vikarierande nämndsekreterare Anders Hjärner Justeringens plats och tid Socialkontoret 2006-06-27 kl.13.00 Paragrafer 61-74 Sekreterare Angela Samarzija Ordförande Gunnel Persson Justerande Anders Hjärner BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämndens 2006-06-20 Anslagsdatum 2006-06-28 Anslagets nedtagande 2006-07-19 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialkontoret, Löjtnant Granlunds väg 16, 281 52 Hässleholm Angela Samarzija
Socialnämnden 2006-06-20 2 Socialnämndens arbetsutskott 2006-05-16 3 Sn 61 Diarienr:2005/666 700 Sn au 65 Yttrande över motion om jobbgaranti Folkpartiet Liberalerna har lämnat in en motion om jobbgaranti till Kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen har gett Socialnämnden och förvaltningen för Arbetsmarknad och Kompetensutveckling i uppdrag att yttra sig över motionen. Se bifogat förslag till yttrande. Utredning och förslag av socialchef Bodil Sundlöf. s förslag till beslut att socialnämnden föreslås besluta att godkänna bifogat yttrande över motion om jobbgaranti att socialnämnden föreslås besluta att föreslå att motionen avslås Yrkanden Sven-Eric Andersson (c) yrkar avslag till motionen Lars Johnsson (m) yrkar bifall till motionen Proposition Ordföranden ställer på förslagen och finner att socialnämnden beslutar att bifalla Sven-Erik Anderssons (c) förslag
Socialnämnden 2006-06-20 3 Sn 61 (forts.) Sn au 65 att föreslå Kommunstyrelsen att motionen avslås Reservation M, fp, kd och fv reserverar sig mot beslutet Protokoll till handläggaren Protokoll Kommunstyrelsen
Socialnämnden 2006-06-20 4 Socialnämndens arbetsutskott 2006-06-13 2 Sn 62 Diarienr:2006/612 700 Sn au 81 Ansökan om bidrag från Frida kvinnojour för verksamhetsåret 2006 Frida kvinnojour söker bidrag för verksamhetsåret 2006. De söker bidrag med 130 000:- och framför att de inte kan driva sin verksamhet med det låga bidrag de tidigare erhållit, 65 000:-. Ut har varit i kontakt med Kristianstad kommun som beviljar sin kvinnojour motsvarande 2,50:-/invånare dvs 230 000:- per år. Ut anser det rimligt att man beviljar enligt samma nivå i Hässleholm. Kvinnojouren äskar pengar till en dator, detta kan ombesörjas via befintliga datorer på socialförvaltningen varför bidraget kan sänkas med 10 000:-. Den totala summan att bevilja skulle således bli 112 500:-. I beviljad kostnad skall alla utgifter utom jourlägenhet ingå, även kostnad för möteslokal. Arbete pågår för att hitta ny möteslokal och även ny jourlägenhet. Utredning och förslag av enhetschef Merete Tillman. s förslag till beslut att bevilja Frida kvinnojour bidrag med 112 500:- för verksamhetsåret 2006 att bevilja Frida kvinnojour bidrag med 112 500:- för verksamhetsåret 2006 med avdrag för redan utbetalade 15 000:- enligt delegationsbeslut Protokoll till sökanden Protokoll handläggaren
Socialnämnden 2006-06-20 5 Socialnämndens arbetsutskott 2006-06-13 11 Sn 63 Diarienr:2006/1907 700 Sn au 89 Installation av fiberkanal på Tingsbacken Det behövs en fiberkanal mellan Tingsbacken 1 och Stadshuset. Anledningen är att Socialförvaltningen arbetar mot tre stycken servrar som är placerade på Stadshuset. Det finns en stamkabel som går utanför fastigheten mitt emot Tingsbacken 1. Vi har möjlighet att koppla upp oss via den för en kostnad om 80 000 kr. Troligtvis kommer flytten till Tingsbacken att ske stötvis med start i november. Detta innebär att vi har behov av uppkoppling via fiberkabel både på nuvarande arbetsplatser och på Tingsbacken 1 under en period om ca 2 månader. Detta i sin tur innebär en dubbelkostnad för dessa månader. Fiberuppkopplingen kostar 9 750:- /månad för Socialförvaltningen (kasern Möller och Virgin), 5 750:- /månaden för Kanslihuset och 930:-/mån för Esplanadgatan. Att flytta hela Socialförvaltningen på en gång låter sig inte göras eftersom vi då skulle vara tvungna att helt stänga förvaltningen under några veckor. Det hade inte heller varit möjligt för it-tekniker att koppla in samtliga datorer på en gång. Utredning och förslag av systemansvarig/utredare Susanna Möller. s förslag till beslut att investera 80 000 kronor för att få fiberkanal mellan Tingsbacken och Stadshuset att godta dubbla kostnader för fiberuppkoppling under flyttningen att återremittera den delen av ärendet som rör eventuella kostnader efter flytten på Esplanadgatan och Kanslihuset, med anledning av frågetecken kring hur avtalet ser ut
Socialnämnden 2006-06-20 6 Sn 63 (forts.) Sn au 89 att investera 80 000 kronor för att få fiberkanal mellan Tingsbacken och Stadshuset att godta dubbla kostnader för fiberuppkoppling under flyttningen att återremittera den delen av ärendet som rör eventuella kostnader efter flytten på Esplanadgatan och Kanslihuset, med anledning av frågetecken kring hur avtalet ser ut Protokoll handläggaren
Socialnämnden 2006-06-20 7 Socialnämndens arbetsutskott 2006-05-30 3 Sn 64 Diarienr:2006/1662 754 Sn au 75 Justering av hyresnivåer till 2006 års nivå Justeringar av hyresnivåer behöver ske. En översyn visar att vissa nivåer behöver justeras för att vara skäliga i socialbidragsberäkningen. Utredning och förslag av enhetschef Peter Hansson. s förslag till beslut att justeringar sker enligt förslag att justeringar sker enligt förslag från och med 060701 Protokoll handläggaren
Socialnämnden 2006-06-20 8 Socialnämndens arbetsutskott 2006-06-13 3 Sn 65 Diarienr:2004/74 700 Sn au 82 Överföring av verksamhet för psykiskt funktionshindrade från Omsorgsnämnden till Socialnämnden Socialnämnden beslutade 2004-04-20 att verksamhet för psykiskt funktionshindrade skulle överföras från Omsorgsnämnden till Socialnämnden 2005-01-01. En konsekvensbeskrivning av en överföring gjordes och vid ett möte mellan socialnämndens arbetsutskott och Omsorgsnämndens arbetsutskott 2004-10-12 var båda nämnderna överens om att det behövs en ny utredning som belyser dels överförande av hela handikappomsorgen till socialnämnden och dels överförande av enbart psykiatrin. Vid möte mellan Omsorgsnämndens och Socialnämndens arbetsutskott 2004-10-27 förklarar Omsorgsnämndens arbetsutskott att man inte vill överföra verksamhet till Socialnämnden utan istället ge förvaltningscheferna i uppdrag att se över nämndernas reglementen för att förtydliga de båda nämndernas ansvarsområden. Vid Socialnämndens möte 2004-11-16 behandlades konsekvensbeskrivning och Socialnämnden beslutade att lägga ärendet till handlingarna. För att genomföra uppdraget att förtydliga reglementena har diskussioner på tjänstemannanivå förts och sedan resulterat i en överenskommelse som reglerar gränsdragningen mellan förvaltningarna. Se bilaga. Utredning och förslag av socialchef Bodil Sundlöf. s förslag till beslut att socialnämnden föreslås besluta att upphäva Socialnämndens beslut 2004-02-24 och 2004-04-20 att överföra verksamhet och budget för psykiskt funktionshindrade från Omsorgsnämnden till Socialnämnden
Socialnämnden 2006-06-20 9 Sn 65 (forts.) Sn au 82 att socialnämnden föreslås besluta att ansvarsfördelningen mellan nämnderna ska grunda sig på de principer som framgår av PM upprättade av socialchefen daterade 1995-05-29 och 1995-05-17 och beslutade i Kommunfullmäktige att socialnämnden föreslås besluta att godkänna överenskommelse om gränsdragning mellan Omsorgsförvaltningen och Socialförvaltningen att återremittera ärendet Protokoll handläggaren
Socialnämnden 2006-06-20 10 Socialnämndens arbetsutskott 2006-06-13 5 Sn 66 Diarienr:2006/1803 022 Sn au 83 Utökning av vaktmästartjänst från 77,78% till 100% Administrativa enheten har en vaktmästartjänst på 77,78%. Innehavaren av tjänsten arbetar 22,22% som behandlingsassistent. Kombinationen av dessa tjänster fungerar inte tillfredsställande. Förslaget är att vaktmästartjänsten utökas till 100% och att ökningen på 22,22% finansieras inom befintlig budgetram. Utredning och förslag av enhetschef Eva-Lis Ekström. s förslag till beslut att besluta att tjänsten som vaktmästare utökas till 100% med finansiering inom befintlig ram att socialnämndens arbetsutskott får mandat att besluta i ärendet efter MBL-handling Protokoll handläggaren
Socialnämnden 2006-06-20 11 Socialnämndens arbetsutskott 2006-06-13 6 Sn 67 Diarienr:2006/1092 700 Sn au 84 Ansökan om verksamhetsbidrag från BRIS BRIS Region Syd ansöker 2006-03-31 om verksamhetsbidrag med 44 900 kr. BRIS bedriver rådgivning till barn och vuxna via telefon och mejl i södra Sverige. Föreningen har ingen speciell verksamhet i Hässleholm och bedriver heller inget samarbete med Socialförvaltningen. Verksamhetsberättelse, årsredovisning samt revisionsberättelse för 2005 samt verksamhetsplan för 2006 bifogas. Utredning och förslag av socialchef Bodil Sudlöf. s förslag till beslut att socialnämnden föreslås besluta att avslå BRIS ansökan om föreningsbidrag då föreningen inte uppfyller kraven för bidrag till föreningar antagna av Socialnämnden 1999-10-26 att avslå BRIS ansökan om föreningsbidrag då föreningen inte uppfyller kraven för bidrag till föreningar antagna av Socialnämnden 1999-10-26 Protokoll till sökanden Protokoll handläggaren
Socialnämnden 2006-06-20 12 Socialnämndens arbetsutskott 2006-06-13 7 Sn 68 Diarienr:2006/1862 700 Sn au 85 Uppföljning av plan för att följa upp, utvärdera och utveckla kvalitet vid Socialförvaltningen Socialnämnden fattade under 2004 beslut om en plan för att följa upp, utvärdera och utveckla kvalitet vid Socialförvaltningen i Hässleholm i enlighet med Socialstyrelsens allmänna råd om kvalitetssystem inom socialtjänstens individ- och familjeomsorg. Enligt dessa råd bör varje kommun fastställa en övergripande inriktning och policy för verksamhetens kvalitet. Här redovisas en uppföljning av genomförandet av planen t o m våren 2006. Utredning och förslag av socialchef Bodil Sundlöf. s förslag till beslut att socialnämnden föreslås besluta att godkänna uppföljningen av Socialförvaltningens kvalitetsarbete att bordlägga ärendet Protokoll handläggaren
Socialnämnden 2006-06-20 13 Socialnämndens arbetsutskott 2006-05-30 7 Sn 69 Diarienr:2006/1726 022 Sn au 79 Beredskap i hemmet av personal på Trappan som uppbackning för ensamarbetande kollega nattetid Boendegruppen har framfört önskemål om att den personal som arbetat kväll fram till 22.00 har beredskap i hemmet över natten som, främst, telefonledes uppbackning för den kollega som arbetar ensam från kl 22.00 och arbetar fram till morgonen efter. Boendegruppen har fört frågan till sina skyddsombud som i bifogad skrivelse förordar det system som finns i Halmstad kommun. Det skulle innebära den som har bakberedskap enligt boendegruppens önskemål skulle erhålla avtalsenlig jourersättning för närvarande 12,70:-/timme vardagsnätter och 25,40:-/timme helgnätter. En beräknad kostnad för detta under ett år är ca 80 000:-. Det är uppenbart att personalen på Trappan känner sig otrygga vid nuvarande system med ensamtjänstgöring utan backup på natten. De har fört frågan till sina skyddsombud som förordar att boendegruppens förslag följs. Ut bedömer som prioritet nummer ett att den personal som arbetar med våra svåraste klienter känner sig trygga på sin arbetsplats. Ut anser det därför motiverat att införa ett beredskapssystem enligt förslag på Trappan. Ut anser att man under en period om sex månader skall införa detta på försök för att under denna period även utvärdera behovet. Ut bilägger skyddsombudens skrivelse. Utredning och förslag av enhetschef Merete Tillman. s förslag till beslut att införa ett beredskapssystem på Trappan med beredskap i hemmet där ersättning utgår med för närvarande 12,70:-/timme vardagsnätter och 25,40:-/timme helger, beräknad årskostnad 80 000:- att systemet införs på prov under sex månader och under denna period utvärderas
Socialnämnden 2006-06-20 14 Sn 69 (forts.) Sn au 79 att införa ett beredskapssystem på Trappan med beredskap i hemmet där ersättning utgår med för närvarande 12,70:-/timme vardagsnätter och 25,40:-/timme helger, beräknad årskostnad 80 000:- att systemet införs på prov under sex månader och under denna period utvärderas Protokoll handläggaren
Socialnämnden 2006-06-20 15 Socialnämndens arbetsutskott 2006-05-30 2 Sn 70 Diarienr:2006/1587 042 Sn au 74 Budgetuppföljning per 2006-04-30 Ekonomisk uppföljning för Socialförvaltningens verksamhet per 2006-04-30 redovisas. Utredning och förslag av ekonomihandläggare Monika Friberg. s förslag till beslut att godkänna budgetuppföljning per 2006-04-30 att godkänna budgetuppföljning per 2006-04-30 Protokoll handläggaren
Socialnämnden 2006-06-20 16 Sn 71 För kännedom a Lokal samverkan för unga vuxna i arbete (Dnr:2006/1663 043) b Sammanträdesprotokoll Ks au 060523, Träningsboende för vuxna c Minnesanteckningar möte Sn:s au och BUN:s au 060406 d Övergripande mål 2007 (Dnr:2006/964 700) e Kontaktpersons- och familjehemsuppdrag att lägga samtliga ärenden till handlingarna
Socialnämnden 2006-06-20 17 Sn 72 Delgivning av ej sekretessbelagda protokoll a Socialnämndens protokoll, 2006-05-23 b Arbetsutskottets protokoll, 2006-05-30 c Arbetsutskottets protokoll, 2006-06-13 d Arbetsutskottets protokoll, 2006-06-20 att lägga samtliga protokoll till handlingarna
Socialnämnden 2006-06-20 18 Socialnämndens arbetsutskott 2006-06-20 2 Sn 73 Diarienr:2006/1994 022 Sn au 92 Omändring av tjänst på ekonomiskt bistånd i samband med organisationsförslag flykting/invandrare Under perioden 2004-04-01 2006-04-31 har socialförvaltningen samarbetat med AF och AME kring att förbättra integrationen av flyktingar invandrare. Samarbetet har delfinansierats av ESF mål 3. Samarbetet har upplevts som välfungerande och man har inom projektet enats att implementera arbetssättet i det dagliga arbetet. Denna modell har också utvärderats externt. I samband med detta föreslås i förslaget att socialförvaltningen svarar för samordning. Detta har redan skett genom att utvecklingsassistenttjänsten på ekonomiskt bistånd i stor omfattning använts som samordnare i projektet. Samtidigt har även utvecklingsassistenttjänsten kommit att användas i och kring flykting/introduktion, med goda resultat. I den föreslagna implementeringen av flykting/invandrarorganisationen är samordnartjänsten tänkt att vara 50%, detta innebär att resterande 50% bör användas till socialförvaltningens arbete med flyktingar/invandrare dvs. handha introduktionsersättning och i viss mån försörjningsstöd till nämnda grupp, på delegation. Detta för att uppnå avsedd effekt, arbetet koncentreras då kring den aktuella målgruppen som består av samma deltagare i samordningsrollen och i rollen kring introduktion och försörjningsstöd. Utredning och förslag av enhetschef Peter Hansson. s förslag till beslut att SN Au beslutar att föreslå SN godkänna förslag att omvandla tjänst som utvecklingsassistent till samordnare med 100%:ig tjänstgöring att tjänsten fördelas som samordnare i organisationsförslaget om 50% att resterande 50% förläggs som samordnare med ansvar för introduktionsersättning och försörjningsstöd för gruppen / flyktingar invandrare på delegation från enhetschef
Socialnämnden 2006-06-20 19 Sn 73 (forts.) Sn au 92 att Sn Au beslutar att föreslå SN att godkänna bilagt organisationsförslag introduktion av nyanlända flyktingar/invandrare att godkänna förslag att omvandla tjänst som utvecklingsassistent till samordnare med 100%:ig tjänstgöring att tjänsten fördelas som samordnare i organisationsförslaget om 50% att resterande 50% förläggs som samordnare med ansvar för introduktionsersättning och försörjningsstöd för gruppen / flyktingar invandrare på delegation från enhetschef att godkänna bilagt organisationsförslag introduktion av nyanlända flyktingar/invandrare Protokoll handläggaren
Socialnämnden 2006-06-20 20 Sn 74 Boendets flytt Gruppledare Sten Åkesson informerar muntligt om boendets flytt till Backagården Finja.