SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 4(12) 13 Borlänge Handbollsklubb/ dnr 2017/53 Information om Borlänge Handbollsklubb godkänns. Peter Boström informerar om Borlänge Handbollsklubbs verksamhet. Föreningen har 365 aktiva personer varav 283 är flickor. Föreningen firar 70 år i år.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 5(12) 14 Skidstadium Bergebo/ dnr 2017/53 Information om Bergebos skidstadium godkänns. Annika Heggem, mark-och exploateringsingenjör, plan- och markkontoret informerar om marksituationen i Bergebo.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 6(12) 15 Domnarvet (GoiF)/ dnr 2016/51 Information om Domnarvet (GoiF) godkänns. Bengt-Ove Dahlqvist, ordförande i Domnarvet (GoiF) och Stefan Westling före detta ordförande i föreningen ger information om föreningens verksamhet. GoiF är Borlänges äldsta förening som startade 1906. 4000 ideella arbetstimmar/år tar det att lägga spår. 1992 la föreningen den första konstsnön. Föreningen har varit med och hjälpt till med att arrangera O-ringen 1969,1999,2008 och 2016. Ajournering Ordförande begär fem minuters ajournering.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 7(12) 16 Projekt fritid/ dnr 2017/53 Information om projekt fritid godkänns. Peshraw Azizi, ungdomssamordnare har från sommaren 2016 jobbat med ett projekt Aktivitet för alla. Tittat på utanförskap, integration och föreningslivet. En kartläggning och behovsanalys ska göras. Peshraw kommer att träffa föreningar och lyssna på ungdomars behov. En insatts kommer att göras i Maserhallen i form av aktiviteter.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 8(12) 17 Ekonomi /dnr 2017/49 Fritidsnämnden godkänner informationen Ekonomiuppföljning för preliminärt resultat januari-december 2016 presenteras på nämnden.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 9(12) 18 Svar på motion om att få fler ungdomar in i föreningslivet för en mer aktiv fritid/dnr 2016/2600 Fritidsnämndens förslag till kommunstyrelsen Motion om att få fler ungdomar in i föreningslivet anses härmed besvarad. Kommunfullmäktige fattar det slutliga beslutet. Nya Moderaterna skriver i sin motion Framtidstro i Borlänge att det finns många nya ungdomar som kommit till Borlänge och som söker sin plats i livet. Ungdomar vill ha en aktiv fritid med möjlighet att träffa nya vänner. I Sverige har idrottsrörelsen av tradition en stor betydelse för folkhälsan och som mötesplats på fritiden. De som kommer nya hit är uppväxta med andra förutsättningar och har kanske inte haft möjlighet att träna aktivt i den typ av föreningsorganisation som Sverige har. Motionsställaren framhåller att Borlänge har, med alla föreningar med dess hårt arbetande ideella tränare, potential att verka för ökad integration bland ungdomarna. Som exempel nämns sommarskolan som engagerat olika idrottsföreningar. Motionsställaren yrkar att: Uppdra åt fritidsnämnden att samordna en idrottsdag på Tjärna ängar och en på Jax i samverkan med idrottsföreningarna. Gemensamt med idrottsföreningarna ta fram en presentationsfolder om idrotten i Borlänge och hur man gör för att bli medlem i en klubb Inte blanda ihop detta med sportlovsaktiviteterna då dessa går utanför det ordinarie idrottslivet. Målet ska vara att få fler ungdomar att träna aktivt på ordinarie träningar i de idrottsföreningar vi har istället för att vara sysslolösa på sin fritid. Fritidsnämndens svar: Fritidsnämndens genomför redan idag delar av det som motionen beskriver. exempelvis kan nämnas Jaxdagarna där fritid medverkar aktivt. Där finns möjlighet för Borlänges föreningsliv att presentera sina verksamheter under dagen. Fritidsnämnden ger årligen ut Fritid- och kulturguide med information om olika föreningar och dess kontaktuppgifter. Det finns dock förslag på att avveckla den under 2017 då informationen troligtvis kommer att ges via nya servicecenter som startas upp hösten 2017.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 10(12) Fortsättning 18 Fritidsnämnden har redan påbörjat ett arbete där en person på 50 % ska arbete med att förbättra relationen mellan Borlänge kommun och medborgarna. Särskilt viktigt är att nå ut till dom grupper som är svåra att nå ut till, tex nyanlända och ungdomar i utanförskap. Personen ska även inkludera medborgarna i föreningslivet genom att vara mer ute i olika verksamheter till skolor och andra mötesplatser där ungdomar vistas Överväganden Fritidsnämndens genomför redan idag delar som motionen beskriver. Flertal projekt har genomförts i olika områden, exempelvis kan nämnas Jaxdagarna där fritid medverkar aktivt genom Arbetarnas Bildningsförbund (ABF) och Unga Örnar. Fritid anställer en person på 50 % under 6 månader som ska arbeta med vissa av de frågor som står i motionen. Ekonomiska konsekvenser Inga ekonomiska konsekvenser sunderlag Samhällsbyggnadssektorns tjänsteskrivelse 2017-01-03. Ordförandeberedning kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-11-03, dnr 2016/2431. Motion framtidstro i Borlänge Nya Moderaterna genom Agneta Nyvall 2016-10-11. Skickas till Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 11(12) 19 IK Brage reglering planhyra under Dalecarlia cup 2016 /dnr 2017/72 1. IK Brages planhyra under Dalecarlia cup från och med 2016 reduceras från 120 tkr till 60 tkr så länge Dalecarlia cup drivs i nuvarande form och omfattning. 2. För mycket fakturerad planhyra på 60 tkr för Dalecarlia cup 2016 återtas genom att en kreditering upprättas till IK Brage. 3. Evenemangsrådets beslutade bidrag på 60 tkr regleras internt med fritidsnämnden. Reservation Alliansen reserverar sig i ärendet angående att sänka hyran till IK Brage för planhyra för Dalecarlia Cup 2016 från 120tkr till 60tkr. Motivering: Vi anser att det beslut som har tagit angående hyra av planer skall gälla. Fritidsnämnden har tagit beslut att inte bevilja gratis hyra, utan då får föreningarna söka ett evenemangs bidrag, som IK Brage har fått på 60tkr. Som det verkar har inte IK Brage betalat av skulden med dessa pengar för hyran. Att då ändra beslutet i efterhand att sänka hyran kan upplevas av andra föreningar som att fritidsnämnden behandlar föreningar olika. Emil Åhman (KD), Oscar Sjökvist (C) och Feasl Kheder (M). Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade i maj 2015 att ge ett evenemangsbidrag på 60 tkr till Dalecarlia cup på sportfältet. Evenemangsbidraget på 60 tkr för planhyra beslutades att betalas ut varje år så länge Dalecarlia cup drivs i nuvarande form och omfattning. Planhyran för Dalecarlia cup 2016 uppgick till 120 tkr. Eftersom överenskommelsen nu är att Dalecarlia cup ska erhålla en planhyra på totalt 60 tkr, föreslås fritidsnämnden reducera beslutat planhyra från 120 tkr till 60 tkr så länge Dalecarlia cup drivs i nuvarande form och uppfattning. Resterande felaktigt fakturerad planhyra på 60 tkr 2016 återtas genom att en kreditering upprättas till IK Brage. Ett uppdrag gavs också till fritidsnämndens ordförande att teckna avtal med IK Brage för planhyror på sportfältet för kommande Dalecarlia cup evenemang. Detta för att förtydliga Borlänge kommuns åtagande.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 12(12) Fortsättning 19 sunderlag Samhällsbyggnadssektorns tjänsteskrivelse 2017-01-21. Kommunstyrelsen arbetsutskott 2015-05-19 102 Bidrag till Dalecarlia cup 2015, dnr 2014/1767 Överväganden Dalecarlia cup arrangerades för 34:e gången 2016 och är en av Sveriges största ungdomsturneringar i fotboll. IK Brage är arrangör och har genom åren erhållit olika form av subventioner från Borlänge Kommun. Det har handlat om fria skollokaler, planhyror, personal mm. Dalecarlia cup är också en viktig cup för Borlänge som stad, eftersom den varje år samlar tusentals människor som får en positiv bild och trevliga minnen med sig från Borlänge, vilket bidrar till att skapa en positiv bild av staden och bygger varumärket Borlänge på sikt. Cupen genererar också ett stort antal gästnätter på hotell, vandrarhem, campingar samt bidrar till försäljning i handel, restauranger. Ekonomiska konsekvenser Uteblivna intäkter från planhyra för Dalecarlia cup på 60 tkr. et skickas till Kommunstyrelsen Sektorekonom Verksamhetsstöd ekonomikontor