Kommunala pensionärsrådet 2013-02-20 1 Plats och tid Vilundarummet, plan 8, kommunhuset Dragonvägen 86 Onsdag den 20 februari 2013, klockan 9:00-12.00 Beslutande Ledamöter: Kristina Klempt (FP) ordf. Ann-Mari Rosén (PRO) Ulla Andersson (PRO) Jan Eckert (M) Lillemor Svensson (SPF) Pia Pallin (FinskaPRO) Ersättare: Nils Rydén (SPF) Hely Olofsman (FinskaPRO) Margareta Lundberg (PRO) Lars Valtersson (MP) Solweig Flemmer (SPF) Övriga deltagande Joel Kannisto, sekreterare Johannes Wikman, KLK 3 Margareta Andersson, projektledare 4 Stina Strid Hovmöller, KVK 4, 11 Utses att justera Hely Olofsman (FinskaPRO) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-11 Ordförande... Justerande... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunala pensionärsrådet 2013-02-20 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Stöd & Process Underskrift...
Kommunala pensionärsrådet 2013-02-20 2 1 Föregående protokoll Föregående protokoll lades till handlingarna.
Kommunala pensionärsrådet 2013-02-20 3 2 Meddelanden 1. Överenskommelse för 2013 mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om stöd till en evidensbaserad praktik för god kvalitet inom socialtjänsten. Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) 2012-12-14. 2. Synpunkter på Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ansvaret för personer med demenssjukdom och bemanning vid särskilda boenden (SOSFS 2012:12). Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) 2013-01-17. 3. Strategisk lokalförsörjningsplan 2013-2022 (KS/2012:365) Utdrag ur protokoll från Kommunstyrelsens sammanträde 2012-11-12. 4. Flerårsplan med budget 2013-2015 för Upplands Väsby kommun (KS/2011:378). Utdrag ur protokoll från Kommunfullmäktiges sammanträde 2012-12-17. 5. Överenskommelse mellan staten och SKL om sammanhållen vård och omsorg om de mest sjuka äldre 2013. Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) 2012-12-14. 6. Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om stöd till riktade insatser inom området psykisk ohälsa 2013. Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) 2012-12-14. 7. Brev till Fazer Amica gällande gästenkät hösten 2012. Från Åke Höjertz 2013-02-03. Kommunala pensionärsrådet godkänner redovisningen av meddelanden.
Kommunala pensionärsrådet 2013-02-20 4 3 Vision 2040 Johannes Wikman informerar om resultaten ifrån den SKOP-undersökning som gjorts i samband med arbetet för Vision 2040. Resultaten ifrån undersökningen ligger till grund för hur och vad man ska arbeta med för att nå de mål som Vision 2040 ställt upp. SKOP-undersökningen har bland annat frågat ca 700 nyinflyttade till kommunen från 18 år och uppåt vilka faktorer som var viktigast när de valde att flytta till Upplands Väsby kommun. De viktigaste faktorerna sammantaget är i fallande ordning: Bostad eller bostadsområde, kommunikationer, närhet till natur, närhet till livsmedelsaffär, boendekostnad och frihet. Lite överraskande är att kvalitet på skola sällan är en avgörande faktor för den som flyttar till Upplands Väsby. Upplands Väsby står sig generellt bra i jämförelse med andra kommuner i Sverige. De tillfrågade rankar genomgående servicen som Upplands Väsby kommun erbjuder högre än servicen hos sin gamla hemkommun. Barnomsorgen har inte visat riktigt lika goda resultat i jämförelserna som t.ex. skolan, där 88% av de svarande säger att skolan i Upplands Väsby är bättre eller lika bra som deras förra hemkommun, men resultaten är fortfarande generellt sett mycket positiva. De olika åldersgrupperna har olika prioriteringar kring de faktorer som är viktiga vid flytt. Yngre prioriterar möjligheter till bostad och arbete, kvalitet på utbildning och möjligheter till fritidsaktiviteter. Vuxna har liknande prioriteringar, men lägger också vikt vid närhet till naturområden. Äldre prioriterar förutom tidigare nämnda faktorer även kommunikationer, trygghet samt service i vård och omsorg. Utvecklingsplanen för Vision 2040 bygger på dessa fakta och fem områden har tagits fram som kommunen ska arbeta med för framtiden: 1. Bra plats att bo på Upplands Väsby ska vara attraktivt, tryggt och trivsamt. Satsningar på omgivningarna i kommunen ska säkerställa detta och ge inspirerande miljöer. 2. Lärande Upplands Väsby ska dels ha god kvalitet i den utbildning som ges i skolan, men också vara en attraktiv studentstad, som erbjuder bostäder för såväl distansstudenter som pendlande campusstudenter till Stockholm och Uppsala. 3. Läge De goda kommunikationer som finns till och från Upplands Väsby ska fortsätta utvecklas. Närheten till tåg, flygplats och vägar ska tas tillvara. 4. Förhållningssätt Förhållningssättet som kommunens invånare ska ha till sig själva och omvärlden bygger på nytänkande och medskapande. Kommunen ska också samarbeta med andra som vill utvecklas.
Kommunala pensionärsrådet 2013-02-20 5 5. Hållbar framtid Fokus på ekonomisk, social och ekologisk hållbarhet. Med största sannolikhet kommer Upplands Väsby att bli stad tills 2040, när är dock svårt att säga. Kanske kommer även ordet Uppland försvinna ur ortens namn i framtiden. Syftet med Vision 2040 är att fungera som riktmärke och mål, hut målen ska uppfyllas är upp till de politiska beslutsfattarna att avgöra. Vision 2040 ska inte vara beroende av vilket parti som styr i kommunen. Visionen ska översättas till fler språk däribland finska.
Kommunala pensionärsrådet 2013-02-20 6 4 Måltidsakademin Margareta Andersson berättar om Måltidsakademins arbete. Arbetet startades upp den 12 februari och har inletts med en ordentlig inläsning på området. Måltidsakademin arbetar bland annat efter det måltidspolitiska programmet och folkhälsoprogrammet. Det har skett en stor omställning i kommunen från kommunalt bedriven välfärdsverksamhet till att privata aktörer tagit över den mesta verksamheten inom t.ex. äldreomsorg, förskolor och liknande. Kommunen har dock fortfarande det övergripande ansvaret för verksamheten och måste därför arbeta tillsammans med utförarna för att uppnå målen kring måltiderna. Det yttersta målet för Måltidsakademin är att öka kvaliteten på den offentligt finansierade maten. För att göra detta arbetar man inom tre områden: Kompetensutveckling, miljö och kommunikation/information. Inom kompetensutveckling ryms exempelvis saker som kunskap om svinn, hygien, egenkontroll och måltidsmiljö. Måltidsakademin arbetar enligt FAMM (Five Aspects Meal Model), en metod som har haft stort genomslag i svensk måltidsforskning kring måltidsservering i offentliga miljöer. Fokus ligger på rummet, maten och mötet. Med FAMM kan arbetet utföras utifrån de förutsättningar som finns i verksamheten. Måltidsakademin planerar en hemsida som ska innehålla all information som kan tänkas efterfrågas kring maten som serveras i kommun. Det handlar om allt ifrån veckomenyer på skolor och vårdboenden till recept på det som serverats. Hemsidan ska innehålla all relevant information som Väsbyborna eftersöker kring maten som serveras i kommunens regi. Måltidsakademin ska utvärdera vilka behov och önskemål om förbättring som finns i de olika verksamheterna. Organisation Måltidsakademin ska vara en förening eller ett forum för matfrågor i kommunen. Det är ännu osäkert på vilken nivå inom kommunens organisation som måltidsakademin ska ligga. Någon form av arbetsgrupper utifrån verksamhet ska bildas. Grupperna hanterar kompetenshöjande frågor, information/kommunikationsfrågor och miljöfrågor. Matråden kommer att ha en stor roll i måltidsakademin. De som är ansvariga för maten ska sitta i dessa och det är de, inte måltidsakademin, som kommer ha ansvaret för kvaliteten på maten.
Kommunala pensionärsrådet 2013-02-20 7 Genom arbetet med Måltidsakademin kommer goda möjligheter att samordna praktik i olika verksamheter för studenter finnas. Måltidsakademin kommer att behöva en del administrativ stöttning från kommunen. Rollerna inom måltidsakademin behöver också klargöras. Tanken är att Måltidsakademin ska ha ett övergripande perspektiv, inte prata om enskilda produkter. En plan för vilka steg som behöver tas för att nå målen finns upprättad. Vidare diskussioner kring roller, organisation och budget ska föras. Måltidsakademin ska vara en sorts komplement till de upphandlingar som kommunen gör. Stina Strid Hovmöller informerar om den senaste utvecklingen inom måltidsakademin Det råder stor brist på information kring hur arbetet med uppföljning och utvärdering av måltider ska genomföras och vem som ska ta ansvar kvaliteten. Många av utförarna i kommunen är för små företag för att kunna ta hela ansvaret själva för att driva måltidsråden. Emelie Spanne på kundvalskontoret kontaktar just nu utförarna för att diskutera hur detta ska lösas. Det är kvaliteten på maten i själva lådorna som har upphandlats, inte det som ligger omkring måltiden i övrigt. Potatisen i lådorna har varit ett problem, kundvalskontoret är medvetna om detta. Ett problem som uppmärksammats är att mycket mat slängs trots att den inte är dålig. Ett informationsbrev ska författas ihop med Fazer Amica till de som får lådorna för att klargöra hur länge maten i lådorna håller. Diskussion Presentationen genererade en god diskussion kring vilka befogenheter och vilken roll Måltidsakademin ska ha. Pensionärsrådet anser det viktigt att Måltidsakademin har en avgörande roll för kvaliteten på maten och tjänsterna kring maten som serveras i kommunen. Projektet är mycket nystartat och genererar en hel del frågor och önskemål: Vad händer efter sista maj när Margaretas uppdrag som projektledare tar slut? Vem tar över efter Margareta? Gärna någon med kompetens i kost- och måltidsfrågor. Hur fungerar återkopplingen av det Måltidsakademin beslutar och till vem sker den? Detta behöver klargöras i stadgar eller liknande.
Kommunala pensionärsrådet 2013-02-20 8 Vad händer med utredningen om kostnader för att göra om mottagningskök till tillagningskök som Miljö- och hälsoskyddskontoret och teknik- och fastighetskontoret (numera KSB) ska genomföra? Utbildning av personal är en stor fråga Matråden: De är det mest konkreta som kommer finnas och är därmed strategiskt viktiga att börja med. Inled arbetet med att tillsätta dessa snarast. Hur ska Måltidsakademin finansieras, av vem och vad kommer det att kosta? Tidigare frågor som tagits upp av Kommunala pensionärsrådet i frågan om Måltidsakademin tål att upprepas: Tidplan (investeringsplan) för att etablera tillagningskök behöver upprättas. Måluppfyllelsen genom nyckeltal ska genomföras och utformas så att de är tydliga och relevanta. Vid upphandling behöver det tydligt framgå var någonstans i organisationen tillsynsansvar ligger och var uppföljning ska ske. Kompetensen kring kost- och måltidsområdet behöver förstärkas i Måltidsakademin. Ordförande ska lyfta frågorna till Per-Ola Lindahl, eventuellt även till kommunstyrelsens allmänna utskott. Kommunala pensionärsrådet beslutar att lyfta ovanstående punkter med Per-Ola Lindahl. Informationen noteras till protokollet. _
Kommunala pensionärsrådet 2013-02-20 9 5 Rapport från konferens om hemsjukvård Ulla Andersson har varit på konferensen för Hemsjukvård 2015 och berättar om denna. Hemsjukvård 2015 är ett gemensamt projekt mellan KSL och SLL som syftar till att göra en överföring av ansvar för hemsjukvården från landstinget till kommunerna i Stockholms län. För att finansiera detta projekt ska en motsvarande skatteväxling ske. Tre grupper har bildats som ingår i organisationen för projektet: Presidiegrupp, referensgrupp och styrgrupp. Maria Fälth (KD) ingår i referensgruppen och kan därmed hålla Kommunala pensionärsrådet informerade om utvecklingen i projektet. Av någon anledning ska inte hembesök föras över i samband med övrig hemsjukvård, varför är oklart. Det är också oklart hur lösningen med skatteväxling ska fungera och vilka nivåer som kommer gälla. Snart inleds fas tre i arbetet, vilket innebär att avtal ska sändas till regeringen och att en uppföljningsgrupp ska tillsättas som följer arbetet. Information ska gå ut kring detta. Fjärde fasen innebär införandet av omorganiseringen. 15 januari 2015 ska skatteväxlingen genomföras och 15 mars samma år ska den organisatoriska förändringen träda i kraft. Verksamheten och huvudmannaskapet ska följas upp kontinuerligt. 26 kommuner ska samarbeta, så arbetet är inte helt okomplicerat. Kommunala pensionärsrådet anser dock att det är bra att arbetet kommit igång. Informationen noteras till protokollet.
Kommunala pensionärsrådet 2013-02-20 10 6 Trygghet och säkerhet för äldre Ulla Andersson berättar om den uppföljning som gjorts på tillgänglighetsvandringarna som genomfördes i december 2011 och maj 2012. Sammanställningar på de synpunkter som rapporterats till kontoret för samhällsbyggnad (KSB) och deras svar delas ut. Framkomligheten i kommunen diskuteras. Kommunala pensionärsrådet anser att Upplands Väsby ska vara en handikappvänlig kommun och ska eftersträva god tillgänglighet för alla. Kommunala pensionärsrådet kommer efter diskussionen fram till ett antal punkter: En expert från KSB ska bjudas in för att ge information om vad som gäller för reklamskyltar och liknande som står utanför affärer. En resultatuppföljning kring de åtgärder som Kommunala pensionärsrådet efterfrågat vid tidigare tillgänglighetsvandringar ska genomföras. En lista som tar upp tidigare önskemål från tillgänglighetsvandringarna och deras åtgärd ska sammanställas och skickas in till KSB, som förväntas svara till KPR:s möte i maj. Kommunala pensionärsrådet ska lyfta problematiken med gång- och cykelbanor till KSB. Många cyklar fort och uppdelningen mellan gång och cykeltrafik efterlevs för dåligt, vilket leder till risk för olyckor. Kommunala pensionärsrådet ska lyfta frågan om antalet sittplatser i Väsby Centrum. Dels är de för få, dels behövs sittplatser i anslutning till ingångarna där man kan ta av och på broddar. Det går inte att behålla broddar på i Väsby Centrum, det är för halt. Kommunala pensionärsrådet ska lyfta problemet med biltrafik på Hugo Sabels torg till KSB. Plogning eller skottning av trottoarer och cykelväg önskas, så att gående inte tvingas dela utrymme med motoriserad trafik. En inventering av trappor ska genomföras ur synskadades perspektiv. Trappor som man kan gå under och riskerar att slå huvudet i bör åtgärdas snarast. Kommunala pensionärsrådet beslutar att:
Kommunala pensionärsrådet 2013-02-20 11 En expert från KSB ska bjudas in för att ge information om vad som gäller för reklamskyltar och liknande som står utanför affärer. En resultatuppföljning kring de åtgärder som Kommunala pensionärsrådet efterfrågat vid tidigare tillgänglighetsvandringar ska genomföras. En lista som tar upp tidigare önskemål från tillgänglighetsvandringarna och deras åtgärd ska sammanställas och skickas in till KSB, som förväntas svara till KPR:s möte i maj. Sekreteraren ges i uppdrag att sköta detta. Kommunala pensionärsrådet ska lyfta problematiken med gång- och cykelbanor till KSB. Många cyklar fort och uppdelningen mellan gång och cykeltrafik efterlevs för dåligt, vilket leder till risk för olyckor. Möjliga åtgärder för att sänka hastigheten på cykeltrafiken ska tas upp. Kommunala pensionärsrådet ska lyfta frågan om antalet sittplatser i Väsby Centrum till Centrumledningen. Dels är de för få, dels behövs sittplatser i anslutning till ingångarna där man kan ta av och på broddar. Det går inte att behålla broddar på i Väsby Centrum, det är för halt. Kommunala pensionärsrådet ska lyfta problemet med biltrafik på Hugo Sabels torg till KSB. Plogning eller skottning av trottoarer och cykelväg önskas, så att gående inte tvingas dela utrymme med motoriserad trafik. En inventering av trappor ska genomföras ur synskadades perspektiv. Trappor som man kan gå under och riskerar att slå huvudet i bör åtgärdas snarast. Detta ska lyftas med KSB. Informationen noteras till protokollet.
Kommunala pensionärsrådet 2013-02-20 12 7 Rapport från arbetsgrupper Nästa möte med styrgruppen för Seniormässan är 26 februari. Referensgruppen för det nya vårdboendet på Messingen har haft möte 1 februari. Gruppen godkände det liggande förslaget på mötet. Det första spadtaget för Odensgården ska tas 22 mars kl. 11:00. Informationen noteras till protokollet.
Kommunala pensionärsrådet 2013-02-20 13 8 Revidering av arbetsgrupper Lillemor Svensson informerar om att SPF har valt Anders Björendahl till ny ordförande. I övrigt inga förändringar. Informationen noteras till protokollet.
Kommunala pensionärsrådet 2013-02-20 14 9 Sammanträdestider 2013 Ett fel i föregående protokoll gällande årets sammanträdesdatum föranleder att frågan tas upp på nytt. för Kommunala pensionärsrådet 2013 är följande: 20 februari 29 maj 23 oktober Samtliga sammanträden inleds kl. 09:00. Kommunala pensionärsrådet godkänner sammanträdesdatumen för 2013. Informationen noteras till protokollet.
Kommunala pensionärsrådet 2013-02-20 15 10 Nästa sammanträde Nästa sammanträde med Kommunala pensionärsrådet hålls 29 maj kl. 09:00. En bouleturnering kommer att hållas i anslutning till detta sammanträde. Bouleturneringen kommer hållas vid Gula Villan. Anmälan sker till Ulla Andersson via e-post senast 6 maj 2013. Informationen noteras till protokollet.
Kommunala pensionärsrådet 2013-02-20 16 11 Övriga frågor 1. Workshop till äldreomsorgsplanen Stina Strid Hovmöller informerar. Det råder viss tveksamhet kring arbetsformerna för äldreomsorgsplanen. För att undvika att äldreomsorgsplanen blir en pappersprodukt önskas ett mer visionärt och proaktivt arbetssätt. Förslag på nya arbetsformer delas ut. Kommunala pensionärsrådet ska titta på förslaget för arbetsformer för att ersätta omsorgsplanen och ta beslut vid nästa sammanträde. 2. Vinkbussen Ulla Andersson lyfter problemet med vinkbussens sträckning. Denna fråga tas upp vid nästa sammanträde. Informationen noteras till protokollet. Mötet avslutades kl. 11.50.