Barn- och utbildningsnämnden 2013-01-09 1 (20) Plats och tid Sammanträdesrummet Nasa, Tingsbacka, onsdagen den 9 januari 2013, kl: 9.00-12.20 Ajournering kaffe 10.00 10.20 Beslutande Rolf Laestander (S), ordförande Mari-Teres Ögren (S), ledamot Görgen Åberg (S), ledamot Veronica Burman (S), ledamot Bo Johansson (C), ledamot Elisabeth Bramfeldt (V), ledamot Kristina Wallström (S) tjg ersättare Övriga deltagare Emelie Åman-Öberg, sekreterare Monica Westman, förvaltningschef Lena Schläger, rektor Hornavanskolan 1-5 Malin Westling, rektor Arjeplogs grundskolor 1-5 Mona Svensson, förskolechef 1-5 Anette Holmström, Lärarförbundet 1-9 Utses att justera Bo Johansson Justeringens tid och plats fredagen den 18 januari 2013, kl 10.00, Enheten för nämndservice Underskrifter Sekreterare Paragrafer: 1-17 Emelie Åman-Öberg Ordförande Justerande Rolf Laestander Bo Johansson Bo Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden 2013-01-09 Datum för anslags uppsättande 2013-01-22 Datum för anslags nedtagande 2013-02-12 Förvaringsplats för protokollet Enheten för nämndservice Underskrift Emelie Åman-Öberg
Barn- och utbildningsnämnden 2013-01-09 2 Innehållsförteckning 1 Godkännande av dagordning 2 Periodisering av investeringar från år 2012 3 Verksamhetsplan och budget för BU-nämnden år 2013 4 Programutbud på Hornavanskolan, läsåret 2013/2014 5 Verksamhetsplan och budget 2013 Revidering av mål för BUN 6 Olycksfallsförsäkring för elever 7 Överklagan av beslut om uppsägning av klassassistenter 8 Sammanträdesplan för BU-nämnden och dess arbetsutskott, år 2013 9 Fyllnadsval av ersättare till BU-nämndens arbetsutskott 10 Förvaltningschefens rapport 11 Delgivningar 12 Anmälan av delegeringsbeslut 13 Verkställda uppdrag 14 Ej verkställda uppdrag 15 Information vid mötet 16 Redovisning från kontaktpolitiker 17 Överklagan av barn- och utbildningsnämndens beslut 2012-10-19
Barn- och utbildningsnämnden 2013-01-09 3 Bun 1 Godkännande av dagordning. Ordförande föreslår att följande punkter utgår: p. 4 - Verksamhetsplan och budget för BU-nämnden, år 2013 p. 5 - Programutbud på Hornavanskolan, läsåret 2013/2014 Ordförande föreslår följande tilläggsärende: p. 18 - Överklagan av barn- och utbildningsnämndens beslut 2012-10-19 Godkänna föreslagen dagordning där följande ärenden utgår: p. 4 - Verksamhetsplan och budget för BU-nämnden, år 2013 p. 5 - Programutbud på Hornavanskolan, läsåret 2013/2014 samt godkänna tilläggsärendet: p. 18 - Överklagan av barn- och utbildningsnämndens beslut 2012-10-19
Barn- och utbildningsnämnden 2013-01-09 4 Bun 2 BUN 2012/262 042 Periodisering av investeringar från år 2012 Sammanfattning av ärende För de investeringar som beviljats 2012 men inte är färdigställda ska äskande om överföring av innevarande års investeringsbudget göras för att kvarvarande medel ska kunna disponeras under 2013. För att äskande i tilläggsbudget/tilläggsanslag avseende investering skall tas upp till behandling måste beloppet överstiga 1 prisbasbelopp (2012=44 000 kr). Tilläggsbudget/tillägganslag skall alltid behandlas ytterst restriktivt. Förslag till beslut på sammanträdet Rolf Laestander (S) föreslår att kommunfullmäktige bevilja periodisering av investeringar från år 2012. Föreslå kommunfullmäktige bevilja periodisering av investeringar från år 2012 enligt bilaga. Beslutsexpediering Kommunfullmäktige Nina Lestander
PERIODISERING AV INVESTERINGBUDGET FRÅN 2012 TILL 2013 OBS 2pos OBS -Ange i 1000-tal kronor Budgeterat totalt tom 2012 Redovisat totalt tom 2012 Beräknad total utgift Tilläggsbudget 2013 (inkomst=minus utgift=plus) Förvaltning Ansv Konto Vht Proj Text BUN 204 40 72211 0609 Inventerier förskolan 350,0 48,0 350,0 302,0 BUN 206 40 652 0652 Inv Gymnasiet Fordonsprog. 240,0 27,0 240,0 213,0 BUN 206 40 6528 0656 Inventarier elevhem 146,0 72,0 146,0 74,0 BUN 209 40 64211 0606 Inventarier Öbergaskolan 140,0 120,0 140,0 20,0 BUN 209 40 64215 0608 Inventarier Kyrkholmsskolan 224,0 119,0 224,0 105,0 Nettosumma 1 100,0 386,0 1 100,0 714,0 Tilläggsbudgeten avser endast den summa som äskas för att kunna färdigställa projektet, utöver det som redan upparbetats (angivet i färgat fält). OBS Om en inkomst ska minskas blir tecknet motsatt, dvs plustecken, även en minskad utgift skrivs motsatt, dvs med ett minustecken. Kommentar/kort beskrivning av ändamålet: Ombyggnation av förråd till enklare meklokal till en kostnad av 74 000. Utbyggnad av förskolan har blivit fördröjd, vilket har gjort att vi inte fått möbler levererade. Innan vi kan betala fakturor måste möblerna vara monterade och besiktade. Går allt enlig planera ska vi kunna ta avdelningen i bruk 2013-01-22 Ej förbrukade rehabkostnader ska ej överföras till 2013. Ev. start av fordonsprogrammet HT-13 kräver investeringar i verkstadslokaler. Överskjutande investeringsmedel inom 209 överförs till inköp av lärplattform.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-01-09 5 Bun 3 2012/55 041 Verksamhetsplan och budget för BU-nämnden år 2013 Sammanfattning av ärende Kommunfullmäktige, 2012-06-18 63, fastställde budgetramen för år 2013 för Barn- och utbildningsnämnden till 59 447 tkr. Förvaltningens förslag till budget för år 2013 är 66 047 tkr. Skillnad mellan fastställd budgetram och förvaltningens förslag är 6 600 tkr. Budgetberedningen, 2012-05-27 1, beslutade om att ytterligare sparkrav hos barn- och utbildningsnämnden med 2,8 Mkr ges som ett utredningsuppdrag. Utpekade områden av budgetberedningen för utredning av effektivisering är gymnasieskolan. Beträffande gymnasieskolan föreslås utredning av möjligheter till effektiviseringar genom modern teknik. Effekterna ska vara tillräckligt konkreta och inarbetas i budgeten senast 2012-12-31. Detta är en förutsättning för att åtgärder som inte får full besparingseffekt under 2013 ska kunna undantas från balanskravet. Verksamhetsförändringarna måste påbörjas 2013 för att uppfylla dessa krav. BU-nämnden, 2012-10-19 105, fastställde sparåtgärder på 3 800 tkr för år 2013 samtidigt som BU-nämnden konstaterar att åtgärder motsvarande 2 800 tkr tillhör uppdraget att utreda framtidens gymnasieskola i Arjeplog. Förslag till beslut på sammanträde Elisabeth Bramfeldt (V) föreslår följande budgetbesparningar: -0.5 tjänst IT -1.0 tjänst elevhemmet Stugan -1.0 administration -nedläggning av Bygg- och anläggningsprogrammet Rektor för Hornavanskolan ges i uppdrag att ta fram konsekvensanalys på besparingar av 0.5 tjänst IT, 1.0 tjänst elevhemmet Stugan och nedläggning av Bygg- och anläggningsprogrammet till ett extra inkallat sammanträde tisdagen den 22 januari 2013. I övrigt behandlas ärendet inte vid dagens sammanträde. Beslutsexpediering Rektor, Hornavanskolan
Barn- och utbildningsnämnden 2013-01-09 6 Bun 4 2012/172 600 Programutbud på Hornavanskolan, läsåret 2013/2014 Ärendet utgår vid dagens sammanträde och behandlas i ett extra inkallat sammanträde tisdagen den 22 januari 2013. Enheten för nämndservice får i uppdrag att kalla Göran Holmgren, Maskinutbildning i Norr AB till sammanträdet och meddelar honom att mer upplysningar ges av Monica Westman, förvaltningschef.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-01-09 7 Bun 5 BUN 2012/55 041 Verksamhetsplan och budget 2013 Revidering av mål för BUN Sammanfattning av ärende Kommunfullmäktige, 2012-06-18 63, har fastställt mål för Barn- och utbildningsnämnden för år 2013. Beslutsunderlag Inriktningsmål för Barn- och utbildningsnämnden för år 2013. Förslag till beslut på sammanträdet Elisabeth Bramfeldt (V) föreslår bifall till att inte revidera inriktningsmålen för Barn- och utbildningsnämnden för år 2013. Beslutar att behålla redan fastställda inriktningsmål för Barn- och utbildningsnämnden. Protokollsanteckning I Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsplan står det att Arjeplogs kommuns skolor är en lärmiljö där alla barn ges förutsättningar att lyckas. Det står även i inriktningsmålen att barnkonventionen ska beaktas vid alla beslut. Beslutet att säga upp alla klassassistenter innebär att alla barn inte ges förutsättningar att lyckas. Elisabeth Bramfeldt (V)
Barn- och utbildningsnämnden 2013-01-09 8 Bun 6 BUN 2012/263 609 Olycksfallsförsäkring för elever Sammanfattning av ärende Kultur-, fritids- och utbildningsnämnden, 2006-10-11 126, beslutade att förändra olycksfallsförsäkringen för elever att gälla endast under skoltid för barnomsorg, grund- och gymnasieskola och vuxenstuderande. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFU-nämnden, 2006-10-11 126. Tagit del av informationen och behandlar ärendet vid nästa ordinarie sammanträde.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-01-09 9 Bun 7 BUN 2012/55 041 Överklagan av beslut om uppsägning av klassassistenter Sammanfattning av ärende BU-nämnden, 2012-10-19 105, fastställde bland annat följande åtgärd för att uppnå fastställd budgetram: Uppsägning klassassistenter, 4,8 tjänster. Överklagan har inkommit efter anslagstiden gått ut, den 14 december 2012, över BU-nämndens beslut om uppsägning av klassassistenter. Malin Westling, rektor för Arjeplogs grundskolor fick i uppdrag av Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott att formulera ett förklarande svar hur situationen ska lösas utan klassassistenter. Beslutsunderlag Protokollsutdrag BU-nämnden 2012-10-19 105. Överklagan från Johanna Carlsson över BU-nämndens beslut om uppsägning av klassassistenter, 2012-12-14. Skrivelse från Malin Westling, 2013-01-08: Svar till Johanna Carlsson. Förslag till beslut på sammanträde Elisabeth Bramfeldt (V) med biträde av Bo Johansson (C) föreslår att skrivelsen ska behandlas vid sammanträdet. Rolf Laestande (S) föreslår att skrivelsen inte ska behandlas på dagens sammanträde på grund av inlämnande efter anslagstiden gått ut. Beslutsgång Ordförande ställer de två förslagen mot varandra och finner att nämnden har bifallit Rolf Laestanders (S) förslag. Omröstning begärs. BU-nämnden godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för bifall till Elisabeths Bramfeldts förslag. Nej-röst för bifall till Rolf Laestanders förslag. Omröstningsresultat Med 5 nej-röster (Rolf Laestander (S), Mari-Teres Ögren (S), Görgen Åberg (S), Veronica Burman (S) och Kristina Wallström (S)), 2 ja-röster (Bo Johansson (C) och Elisabeth Bramfeldt (V)) bifaller BU-nämnden Rolf Laestanders förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-01-09 10 forts Bun 7 BUN 2012/55 041 Överklagan av beslut om uppsägning av klassassistenter Har tagit del av informationen och godkänner Malin Westling svarsbrev till Johanna Carlsson Reservation Elisabeth Bramfeldt (V) reserverar sig till förmån av eget förslag. Beslutsexpediering Johanna Carlsson Rektor, Arjeplogs grundskolor
Barn- och utbildningsnämnden 2013-01-09 11 Bun 8 BUN 2012/228 006 Sammanträdesplan för BU-nämnden och dess arbetsutskott, år 2013 Sammanfattning av ärende Förvaltningen föreslår följande datum för BU-nämnden och dess arbetsutskott för år 2013: BU-nämndens arbetsutskott 27 februari 24 april 28 augusti 2 oktober 20 november BU-nämnden 22 januari extra sammanträde 20 mars Bokslut 2012 29 maj Tertial 1/2013 Verksamhetsplan och budget 2014-2016, inkl taxor och avgifter 25 september Tertial 2/2013, Budgetförändringar 2014 23 oktober 11 december Godkänner följande sammanträdesplan för år 2013: BU-nämndens arbetsutskott 27 februari 24 april 28 augusti 2 oktober 20 november BU-nämnden 22 januari extra sammanträde 20 mars Bokslut 2012 29 maj Tertial 1/2013 Verksamhetsplan och budget 2014-2016, inkl taxor och avgifter 25 september Tertial 2/2013, Budgetförändringar 2014 23 oktober 11 december Beslutsexpediering Verksamhetsansvariga
Barn- och utbildningsnämnden 2013-01-09 12 Bun 9 BUN 2012/261 006 Fyllnadsval av ersättare till BU-nämndens arbetsutskott Ersättare Veronica Burman (S) ersätter Åsa Adamsson (S) Beslutsexpediering Vald
Barn- och utbildningsnämnden 2013-01-09 13 Bun 10 Förvaltningschefens rapport - Info om uppsägning av klassassistenter - Kostservice besparingsförslag, besparing på bland annat frukt och pedagogiska luncher. Godkänner rapporten.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-01-09 14 Bun 11 Delgivningar Inga delgivningar finns att redovisa för perioden 2012-11-27 2012-12-31. Informationen läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-01-09 15 Bun 12 Anmälan av delegeringsbeslut Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med BU-nämndens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till BU-nämnden. Redovisningen innebär inte att BU-nämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Däremot får BU-nämnden återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Inga delegeringsbeslut finns att redovisa till dagens sammanträde. Informationen läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-01-09 16 Bun 13 Verkställda uppdrag Inga verkställda uppdrag finns att redovisas för perioden 2012-11-27 2012-12-31. Informationen läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-01-09 17 Bun 14 Ej verkställda uppdrag Inga ej verkställda uppdrag finns att redovisas för perioden 2012-11-27 2012-12-31. Informationen läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-01-09 18 Bun 15 Information vid mötet Lena Schläger, rektor Hornavanskolan - Ny studievägledare. - Jobbar med besparingsförslag. - Fler kommande gymnasieelever antas söka sig utanför Arjeplogs kommun. Malin Westling, rektor Arjeplogs grundskolor - Omfördelning av resurser på grund av borttagande av klassassistenter. - Färre rastvakter. - Information om de nationella proven inför våren 2013 för åk 3, 6 och 9. - Vid skyddsrond fann man mögel i ett klassrum som nu är avstängt tills vidare utredning. Mona Svensson, förskolechef - Information om utbyggnaden. - Ökning av barn i Slagnäs, svårt att rekrytera utbildade pedagoger dit. Godkänner informationen.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-01-09 19 Bun 16 Redovisning från kontaktpolitiker Elisabet Bramfeldt (V), Kyrkholmsskolan - Personalsituationen.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-01-09 20 Beslutsexpediering Förvaltningschef. Bun 17 BUN 2012/179 606 Överklagan av barn- och utbildningsnämndens beslut 2012-10-19 Sammanfattning av ärende BU-nämnden, 2012-10-19 105, fastställde bland annat följande åtgärd för att uppnå fastställd budgetram: Uppsägning klassassistenter, 4,8 tjänster. Styrelsen för Blåklockan överklagade beslutet inom anslagstiden. BU-nämnden, 2012-12-05 117, vidhöll sitt beslut. Yttrande har kommit från förvaltningsrätten i ärendet som ska besvaras senast 2013-01-14. Beslutsunderlag Protokollsutdrag BU-nämnden 2012-10-19 105 Protokollsutdrag BU-nämnden 2012-12-05 117 Förslag till beslut på sammanträde Elisabeth Bramfeldt (V) föreslår att ge delegation till förvaltningschefen att svara förvaltningsrätten. Förvaltningschefen ges delegation att svara förvaltningsrätten.