1(27) Plats och tid Dackestop, Virserum, Hultsfred kl. 18.30-21.15 Beslutande Se särskild närvarolista Övriga deltagande Sven Carlsson, kommunchef Magnus Blomberg, sekreterare Utses att justera Stig Andersson Bo Fransson Tid för justering Kommunhuset 2008-07-04, kl 10.00 Underskrifter Paragrafer 51-64 Sekreterare Ordförande Justerande. Magnus Blomberg. Jonny Bengtsson. Stig Andersson Bo Fransson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunfullmäktige Datum för anslags uppsättande 2008-07-04 Datum för anslags nedtagande 2008-07-28 Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Magnus Blomberg
2(27) KF 51/2008 Meddelanden 11. Redovisning av anslagen för oförutsedda ändamål: Till Kf:s förfogande Anslag från Anslaget Återstår årets början 2008 650 000:- 468 000:- 182 000:- Till Kf:s förfogande för särskilda ändamål (löneökningar m. m.) Anslag från Anslaget Återstår årets början 2007 28 122 400:- 24 711 900:- 3 410 500:- 2. Länsstyrelsens beslut 2008-05-30 om allmänna lokala ordningsföreskrifter för Hultsfreds kommun. Paragraf 17 om katter utgår enligt länsstyrelsens beslut. 3. Länsstyrelsens beslut 2008-05-30 om lokala ordningsföreskrifter för torghandeln i Hultsfreds kommun. Hänvisningar till aktuell lagstiftning korrigerad. 4. Länsstyrelsens beslut 2008-06-11 att till ny ledamot i kommunfullmäktige efter Pär Edgren, m utse Anita Bergh, samt att till ny ersättare i fullmäktige efter Anita Bergh, m utse Per-Gunnar Solberg. 5. Information om Emåförbundet och dess verksamhet av Bo Troedsson.
3(27) Gunvor Nilsson Personalkontoret Pärmen KF 52/2008 Dnr 2008/92 109 Val av Gunvor Nilsson, m till ny ledamot i barn- och utbildningsnämnden efter Pär Edgren Kommunfullmäktiges beslut Till ny ledamot och tillika 2.e vice ordförande i barn- och utbildningsnämnden efter Pär Edgren, m utses Gunvor Nilsson, m Blockstigen 14, 577 37 Hultsfred.
Anita Bergh Per-Gunnar Solberg Personalkontoret Pärmen 4(27) KF 53/2008 Dnr 2008/92 109 Val av Anita Bergh, m till ny ledamot i kommunfullmäktige efter Pär Edgren, samt Per-Gunnar Solberg, m till ny ersättare efter Anita Bergh Kommunfullmäktiges beslut Till ny ledamot i kommunfullmäktige efter Pär Edgren, m utses Anita Bergh, m och till ny ersättare i kommunfullmäktige efter Anita Bergh, m utses Per-Gunnar Solberg, m.
Samtliga förvaltningar Informationssekreteraren 5(27) KF 54/2008 Dnr 2007/328 026 Ny hälsopolicy Personalkontoret har tidigare redovisat förslag till hälso- och friskvårdspolicy i arbetsutskottet 653/2007-12-11. Ett reviderat förslag har tagits fram utifrån de diskussioner som togs upp då samt uppdrag att efterhöra de fackliga organisationernas synpunkter. Bakgrund I Hultsfreds kommuns personalpolicy slås fast att Hultsfreds kommun ska verka för att förbättra arbetsmiljön genom ett systematiskt arbetsmiljöarbete samt arbeta aktivt med friskvård, hälsoarbete inklusive utveckling av rehabiliteringsarbetet. Hälso- och friskvårdsarbetet är viktigt för oss som kommun och för våra anställda. En bra arbetsmiljö är en förutsättning för goda arbetsprestationer. Enligt tobakslagen (SFS 1993:581) framgår att arbetsgivaren svarar för att en arbetstagare inte utsätts för tobaksrök mot sin vilja i den arbetslokal där arbetstagaren arbetar. Varje arbetsplats ska arbeta aktivt för att minimera risken för passiv rökning. För mer bakgrund till tobaksfri arbetsmiljö finns information i särskild bilaga. Med tobak menar vi både rökning och snusning. Denna policy innehåller en beskrivning av vilka friskvårdsaktiviteter som Hultsfreds kommun erbjuder samt hur vi arbetar med tobaks- och parfymfrågan. Vision Hultsfreds kommun ska vara en verksamhet som genomsyras av hälso- och friskvårdarbete. Mål Målet med hälso- och friskvårdsarbetet är att personalens välmående ska öka så att sjukdagarna minskar. Vi strävar mot en totalt tobaksfri arbetsmiljö inom några år. Målet är också att våra lokaler blir tillgängliga för alla, även allergiker. Uppmuntra och underlätta för personal som är motiverad till att sluta röka. Rökavvänjningsgrupper kan genomföras i samarbete med företagshälsan Sensia.
6(27) Rökning får endast förekomma på särskilt anvisade platser utomhus, avskilt från arbetsplatsen och dess närområden. Arbetsledaren anvisar plats. Begränsa din tobaksanvändning under arbetsdagen! Tänk på att rök sätter sig i kläderna och på så vis kan besvära allergiker. Parfym och liknande, till eempel rakvatten, ska användas sparsamt i kommunala lokaler. Om du har allergiker på din arbetsplats bör du visa hänsyn och avstå från parfymerade/doftande produkter. Ansvar Alla anställda har ett egenansvar för sin hälsa. Den närmaste chefen är ansvarig för att informera om hälsopolicyn samt att uppmuntra och stödja olika friskvårdsaktiviteter. Till sin hjälp har chefen ett friskvårdsombud som finns på varje arbetsplats. Uppföljning Uppföljning och uppdatering av hälsopolicyn ska göras av personalkontoret vid behov. Till förslaget hör också två bilagor, bilaga ett handlar om bakgrund till en tobaksfri arbetsplats och bilaga två om vilka friskvårdsaktiviteter som kommunen erbjuder. Arbetsutskottets beslutade 2008-05-13 256 att till kommande uppföljning ska policyn kompletteras med hantering vid inköp av ny elektronikutrustning samt att överväga bör till ska vid stycket om allergiker på arbetsplatsen. bör (ändras till ska) du visa hänsyn och avstå. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 210/07, 341/07, 256/08. Kommunstyrelsen 64/08. Kommunfullmäktiges beslut Förslaget till Hälsopolicy godkänns.
Samtliga förvaltningar Informationssekreteraren 7(27) KF 55/2008 Dnr 2008/108 029 Fordonspolicy för Hultsfreds kommun Personalkontoret lämnar förslag till en uppdaterad fordonspolicy enligt nedan: Denna policy gäller trafiksäkerhets- och miljöaspekter på resor i tjänsten. Det är samtliga chefers ansvar att informera berörd personal om denna. Trafiksäkerhets- och miljöarbetet ska kontinuerligt förbättras vilket innebär att kravspecifikationen ska ses över och vid behov uppdateras varje år. Undantag från fordonspolicyn ska fattas av respektive nämnd och rapporteras till inköpschef. Hultsfreds kommun strävar i alla lägen efter att förebygga riskerna för att någon av våra anställda kan komma att drabbas av ohälsa och olycksfall. Detta innefattar även trafiksäkerheten och gäller oavsett om den anställde kör med kommunens fordon, med egen bil eller om cykel används. I första hand förespråkas kollektivt resande. Hultsfreds kommun ska: varje år, som en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet, gå igenom verksamheten och inventera och identifiera de risker som våra anställda utsätts för vid resor i tjänsten. Alla risker ska bedömas efter allvarlighetsgrad varje år gå igenom trafiksäkerhetspolicyn och vid behov uppdatera denna se till att samtliga medarbetare har den kunskap, motivation, information och utbildning som krävs för att följa policyn följa upp att medarbetarna till alla delar lever upp till den gällande policyn följa utvecklingen inom trafiksäkerhetsområdet samt hålla sig à jour om nya lagar och förordningar. Anställda inom Hultsfreds kommun ska: följa de lagar och regler som finns för trafikanter, eempelvis följa parkeringsregler, hastighetsbegränsningar, använda bilbälte och inte köra alkohol- eller drogpåverkade innan körningen påbörjas ha övervägt påverkan av eterna faktorer på tidsplanering och vägval. Tillräcklig tid ska avsättas för trafikproblem, mörkerkörning och problem orsakade av dålig väderlek
8(27) genom sitt körsätt och sitt övriga beteende alltid uppträda som en förebild i trafiken alltid tillämpa tresekundersregeln, d.v.s. alltid hålla ett minsta avstånd till framförvarande fordon om tre sekunder. i första hand stanna vid telefonsamtal, i andra hand använda handsfreeutrustning rapportera alla tillbud och olyckor så snart som möjligt till närmaste chef. När cykel används i tjänsten bör cykelhjälm användas. Tjänstebilar Syftet med kraven på tjänstebilar är att öka trafiksäkerheten för anställda och förtroendevalda vid bilresor och att minska miljöpåverkan. Med tjänstebilar avses alla fordon som leasas, köps, hyrs etc. för att användas inom kommunens verksamhet. Bilar som anskaffas/hyrs i huvudsak för persontransporter ska: erbjuda passagerarna bra skydd vid kollision, d.v.s. att bilen uppfyller säkerhetskraven för minst fyra stjärnor vid provning enligt Euro NCAP (European New Car Assessment Programme). ha en tjänstevikt i intervallet ca 1000 kg till ca 1600 kg. Vid större utrymmesbehov, e. vid flera resande eller betydande lastbehov kan tjänstevikten vara högre än 1600 kg. uppfylla miljöklass 2005 (s.k. EuroIV-kraven). ha en bränsleförbrukning understigande 120 g CO² per km, vilket motsvarar ca 5,0 l bensin/100 km eller cirka 4,5 l diesel/100 km (gäller minst 75 % av årligen anskaffade/hyrda bilar). alternativa fordonsbränslen ska eftersträvas. vara utrustade med motorvärmare och luftkonditioneringsanläggning. ha trepunktsbälten och nackskydd på de platser som används. ha bältespåminnare som signalerar ljud och ljus om bältet inte används när motorn är påslagen. ha bältessträckare. ha krockkuddar på såväl förarplats som passagerarplats. ha sidokrockkuddar. ha ABS-bromsar. ha antisladdsystem. ha antispinnsystem. genomgå service och underhåll enligt fordonsleverantörernas instruktioner. ha däck som har ett mönsterdjup som följer av lagstiftning. ha däck som inte är mer än fem år gamla. Detta gäller såväl sommarsom vinterdäck. ha alkolås
9(27) Egen bil Användandet av egen bil för resande i tjänsten bör undvikas. Då resande med privat bil ändå är aktuellt bör den privata bilen uppfylla samma säkerhets- och miljökrav som tjänstebilar. Önskvärt är att bilar som används i tjänsten har: trepunktsbälten på de platser som används. krockkudde på förarplatsen. uppfylla minst 1989 års avgaskrav. Anställd som kör privat bil i tjänsten Du som anställd ansvarar för att ditt fordon är i kördugligt skick samt har gällande trafikförsäkring enligt lag. Som anställd erhåller du milersättning för de mil du kör i tjänsten. I milersättningen ingår kostnader för bensin, slitage, försäkring, skatt, eventuell självrisk mm. Förvaltningschef kan i särskilda fall besluta att annat än nedanstående ska gälla. Om du som anställd drabbas av en trafikolycka med skador som följd gäller följande: Vid eget vållande (vållandefrågan utreds av försäkringsbolaget): Du får själv stå för kostnader såsom ev. bonusförlust, självrisk, egna tillhörigheter. Kommunen ansvarar för sina tillhörigheter och ersätter dessa. Det är därför mycket angeläget att kommunens egendom endast medförs i bilen när så krävs för resans syfte. Personskada: Fordonets trafikförsäkring ersätter eventuella personskador. Vid annans vållande (vållandefrågan utreds av försäkringsbolaget): Det vållande fordonets trafikförsäkring ersätter normalt samtliga personskador, skador på ditt fordon samt i vissa fall annan medförd egendom. Den som har egendom i en bil och blir påkörd kan få sina skador ersatta av det vållande fordonets trafikförsäkring. Men detta är en ansvarsförsäkring och det krävs att man riktar ett anspråk på det vållande fordonets ärgare, d.v.s. bilen och dess försäkringsbolag, och i detta krav kan man ta upp att även annan egendom (medhavd) blivit skadad och kan då kanske få ersättning för detta (såväl kommunens egendom som den enskildes). Anställd som kör kommunens fordon i tjänsten Kommunen har sina fordon helförsäkrade, och står för eventuella självrisker i samband med skada. Föraren har ett stort ansvar för fordonets framfart. Framfarten ska anpassas till rådande förhållanden. Om kommunen hyr fordon kan uthyraren naturligtvis ha vissa krav. Andra självrisker kan gälla, men principerna om vållande, personskador, tjänsteresor och transportförsäkring är desamma. Vid leasingavtal har kommunen försäkring men vid hyra av andra fordon ska uthyraren ha försäkring.
10(27) Transportförsäkring Utöver fordonsförsäkringen har kommunen en transportförsäkring som kan ersätta skador på egendom vid lastning och lossning samt under färd. Självrisken är 1 basbelopp d.v.s. ca 40 000 kr. Skador under detta belopp kan därför inte ersättas ur transportförsäkringen. Tjänstereseförsäkring Kommunen har en tjänstereseförsäkring som kan ersätta personskador, skadad/stulen medhavd egendom (såväl kommunens som personlig) även om denna egendom finns i ett fordon. Med tjänsteresa menas en av arbetsgivaren bekostad och beordrad resa utanför den ordinarie arbetsplatsen. Rutiner för transport av brukare i brukarens egen bil 1. Arbetsledaren bedömer nyttan/lämpligheten att kommunens personal kör brukares bil. Detta tillstånd kan lämnas generellt eller vid varje enskilt tillfälle. 2. Kommunens personal kan inte beordras att skjutsa brukare i brukares bil såvida det inte särskilt ingår i tjänsten. 3. Respektive brukare svarar för att fordonet har gällande och erforderlig motorfordonsförsäkring. 4. Vid trafikolycka ska brukarens försäkringsbolag utreda och ersätta eventuella skador. Självrisk och bonusförlust betalas av brukaren. 5. Vid skada på brukarens fordon (singelolycka, parkeringsskador m.m.) ska brukarens försäkringsbolag ersätta eventuella skador. Självrisk betalas av brukaren. Rutiner för transport av barn i privatbil 1. Om barn ska skjutsas i personals och/eller föräldrars/vårdnadshavares privatbilar ska skriftligt samtycke inhämtas från föräldrar/vårdnadshavare. Därutöver bör föräldrar/vårdnadshavare muntligt informeras vid varje tillfälle. 2. Arbetsledaren bedömer hur ofta samtycket ska förnyas. Det är viktigt att påpeka för föräldrar/vårdnadshavare att samtycket när som helst kan återkallas. 3. Kommunens personal kan inte beordras att skjutsa barn i privatbil såvida det inte särskilt ingår i tjänsten. 4. Respektive bilförare svarar för att fordonet har gällande trafikförsäkring. Vid trafikolycka i samband med transport av barn i privatbilar är det i första hand fordonets försäkringsbolag som ska
11(27) utreda och ersätta eventuella skador och i andra hand kommunens olycksfallsförsäkringsbolag. Kommunen betalar inte eventuella självrisker eller bonusförluster. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 254/08. Kommunstyrelsen 65/08. Kommunfullmäktiges beslut Förslaget till fordonspolicy för Hultsfreds kommun godkänns.
Samtliga förvaltningar Informationssekreteraren 12(27) KF 56/2008 Dnr 2008/108 029 Resepolicy för Hultsfreds kommun Personalkontoret har lämnat förslag till en reviderad resepolicy: Resepolicy Minimera ditt resande genom att noga överväga om resan är nödvändig arrangera telefonkonferenser/videokonferenser istället för möten hålla möten i egna lokaler. Om du måste resa - tänk på att alltid tänka och beakta den totala kostnaden för att välja rätt färdsätt. Ibland kan det till eempel vara billigare att åka flera stycken i en bil än att åka kollektivt. planera din resa så att arbetstiden utnyttjas effektivt. använda tåg eller kollektivtrafik i första hand. För resor med buss eller tåg inom Kalmar län ska KLT:s företagskort användas. Dessa kort finns att låna av Serviceorganisationen. i möjligaste mån undvika att använda privat bil för resor i tjänsten. använda cykel inom tätorten i största möjliga utsträckning. Den etra tid som eventuellt åtgår ser kommunen som väl använd tid för friskvård. ställa miljö- och trafiksäkerhetskrav på fordon och förare både vid egna och upphandlade transporter. boka alla delar av resan med god framförhållning via serviceenheten/receptionen. vid beställning av tågbiljetter gäller andra klass. Om inte 1:a klass vid tillfället för beställningen har lägre pris än 2:a klass. Vid övernattning gäller att nattåg prioriteras före hotellövernattning. hotellrum ska bokas via serviceenheten/receptionen. voucher ska användas som betalningsmedel till hotellet. Anslutningsresor Använd kollektiva färdmedel i första hand. I annat fall samordna resor till och från tågstationen/flygplatsen.
13(27) Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 255/08. Kommunstyrelsen 66/08. Yrkande Bo Bergman, s yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Kommunfullmäktiges beslut Förslaget till resepolicy godkänns.
14(27) Samtliga förvaltningar Informationssekreteraren KF 57/2008 Dnr 2008/25 379 Energiplan för åren 2008-2010 Förslaget har varit på remiss under tiden 2008-01-22 till 2008-03-14. Energirådgivare Gunnar Karelid har sammanställt inkomna yttranden över förslaget Energiplan 2008-2010 för Hultsfreds kommun och lämnar följande skrivelse: Enligt beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott 200/2007 ska en energiplan för Hultsfreds kommun tas fram för perioden 2008-2010 och redovisas i kommunfullmäktige i juni 2008. Den föreslagna planen består av en handlingsplan och en nulägesbeskrivning med bakgrundsfakta. Handlingsplanen innehåller miljömål med åtgärder under planperioden samt miljömål på längre sikt. De kortsiktiga målen handlar om utsläppsminskningar, energieffektiviseringar och satsningar på förnybara energikällor. De ekonomiska incitamenten för åtgärderna redovisas. Remissinstanser har varit de politiska partierna, kommunstyrelsen, koncernledningsgruppen, nämnder och kontor, bostads- och industribolaget samt Näringslivscentrum. Remissvar har inkommit från barn- o utbildningsnämnden, kommunstyrelsens arbetsutskott, socialdemokraterna och vänsterpartiet, personalkontoret, Hultsfreds Kommunala Industri AB, tekniska kontoret, socialnämnden, miljö- o byggnadsnämnden. Miljö- och byggnadsnämnden påpekar att de olika sektorernas ansvar för utsläppsminskningar och energieffektiviseringar bör belysas. Ansvaret för åtgärderna inom den kommunala organisationen bör flyttas till kommunstyrelse och facknämnderna. Tekniska kontoret anser att andelen biobränsle år 2010 för uppvärmning av kommunala fastigheter (ej bostäder eller industrilokaler) bör ändras från 95 % till 90 %. Socialförvaltningen ställer sig positiv till förslaget om eco-driving men påpekar att denna typ av utbildning är kostsam för en förvaltning med begränsade ekonomiska resurser. Barn- och utbildningsnämnden är positiv till planen och att kommunen ser
15(27) över sin energianvändning. Socialdemokraterna och vänsterpartiet tillstyrker förslaget om Energiplan 2008-2010. Remissvaren har medfört att justeringar och förtydliganden i Energiplanen har gjorts. Energirådgivaren avslutar skrivelsen med att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att energiplanen med beaktande av remissvaren antas. Ändrade förutsättningar och ny teknik kan medföra att justeringar av planens inriktning måste göras. Till Energiplanen har yttranden och förslag till organisation för Uthållig kommun bifogats. I samband med antagande av Uthållig kommun kommer uppföljning av målen ske. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 200/07, 72/08, 288/08. Socialnämnden 40/08. Miljö- och byggnadsnämnden 37/08. Barn- och utbildningsnämnden 16/08. Kommunstyrelsen 67/08. Kommunfullmäktiges beslut Energiplanen 2008-2010 för Hultsfreds kommun antas.
16(27) Samtliga förvaltningar Revisionen KF 58/2008 Dnr 2008/141 042 Budgetuppföljning med helårsprognos 20080430 Efter sammanställning av budgetrapporterna per 2008-04-30 och tillhörande helårsprognoser beräknas resultatet för år 2008 till -7,0 mkr. När budgeten fastställdes i november 2007 beräknades årets resultat till 0,9 mkr och efter ombudgeteringen till 7,9 mkr. Det beräknade resultatet är således 0,8 mkr högre än i förhållande till ombudgeteringen (gällande budget) och 7,9 mkr lägre än novemberbudgeten. Verksamheternas kostnader beräknas bli 1,9 mkr högre än budgeterade medel. Med intäkter 0,1 mkr högre än budget överskrider verksamheterna budgeterade nettokostnader med 1,8 mkr. Prognosen för årets skatteintäkter är marginellt sämre än den som gäller för budget 2008 efter ombudgetering, därför beräknas årets skatteintäkter nu bli 20 tkr lägre än budget. Finansiella kostnader och intäkter beräknas ge överskott på totalt 2,6 mkr. Socialnämndens prognos visar på ett underskott med 3,2 mkr vid årets slut. Barn- och utbildningsnämnden redovisar ett beräknat underskott till årets slut på 0,7 mkr. Försäljningen av flygplatsen och Moliljan samt avvecklingen av Hultsfreds Näringslivscentrum AB och de ekonomiska konsekvenserna finns inte uttryckt i uppföljningen. Investeringsbudgeten beräknas uppgå till 54,1 mkr vilket är 6,0 mkr högre än ombudgeteringen. Det är investeringsutgifterna för gymnasieskolan som är orsaken till att investeringsutgifterna beräknas överskridas med 6,0 mkr. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 315/08. Kommunstyrelsen 83/08. Yrkande Bo Bergman, s yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Kommunfullmäktiges beslut Kommunens styrelse och kommunens nämnder får i uppdrag att vid negativa avvikelser, vidta åtgärder för att eliminera dessa enligt av fullmäktige fastställda budgetregler, samt att i övrigt visa återhållsamhet gällande driftbudgetens kostnader och att till årets slut sträva efter att minska den beräknade stora avvikelsen mot investeringsbudgeten genom att förskjuta eller ställa in genomförandet av enskilda investeringsobjekt.
Samtliga förvaltningar Revisionen 17(27) KF 59/2008 Dnr 2008/133 041 Budgetramar 2009 Budgetberedningen har sammanställt förslag till fördelad budgetram för år 2009. Budgetberedningen påtalar att direktiven till respektive förvaltning kan justeras senare efter sommaren om prognoser visar att ytterligare åtgärder krävs för att få en budget i balans. Förslaget lyder: Driftbudget Justeringar av beräknad ram per den 28 april har gjorts enligt följande: Nämnd/Förvaltning Belopp tkr Övergripande kommunen -4 470 Reservation löner Uppräkning med 3,2 % i st f 3,5 % -1 200 Administrativt block Underskottstäckning KLT -269 Just taor kostservice 50 Kostverksamhet K -1 948 Kostverksamhet I 1 912 Avskrivn.lån HKIAB -1 000 Tekniskt kontor Avgifter VA/Renhålln -400 BUN/Bibliotek Prisjustering bokbuss 25 BUN/Barnomsorg Avgifter -100 Miljö- o bygg.nämnd Justering löner -26 Socialnämnden/IFO Hem för vård eller boende -3 500 Avskrivningar/Räntor Minskade investeringar -400 Summa justeringar/resultatförbättring 11 326
18(27) Utöver dessa justeringar minskas ramarna med följande Nämnd/Förvaltning Belopp tkr Kommunstyrelsen Administrativa blocket 800 Kostservice 500 Kultur o Fritid 600 Räddningstjänst 40 Tekniskt kontor 600 Miljö- och byggnadsnämnd 500 Barn- och utbildningsnämnd 1 500 Socialnämnd 1 500 Summa ramminskning 6 040 Investeringsbudget Beräknad Justerad Investeringar ram ram Förvaltning 2009 2009 Administrativt block 650 650 Administrativt block lönesystem 0 1 200 Kultur och Fritid 0 0 Räddningstjänst 2 950 1 225 Tekniskt kontor 45 530 35 530 Barn- och utbildningsnämnd 800 800 Socialnämnd 0 600 Summa investeringar 49 930 40 005 Investeringsbudgeten är justerad med ökning för IT-system med 1 800 tkr, minskning för Räddningstjänsten till 1 225 tkr och minskning för Tekniska kontoret med 10 000 tkr. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 299/08. Kommunstyrelsen 69/08. Yrkande Åke Bergh, m yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Kommunfullmäktiges beslut Budgetramar för 2009 fastställs enligt ovan.
19(27) Socialnämnden Ekonomikontoret KF 60/2008 Dnr 2008/129 700 Organisationsöversyn inom individ- och familjeomsorgen, inrättande av IFO-chefstjänst Socialnämnden har översänt beslut 76/2008-05-07 där nämnden föreslår kommunfullmäktige att inrätta en chefstjänst vid individ- och familjeomsorgen. Socialnämnden beslutade även - att avsätta medel för en chefstjänst till Individ och familjeomsorgen - att inför 2009 års budget redan nu påvisa behovet av en resursförstärkning framförallt kring utr. av barn o unga samt vuna med ca 2 årsanställda samt 1 årsanställda vid fält- och behandlingsgruppen - att ge förvaltningen i uppdrag att fortsätta utreda om funktionsindelningen behöver förändras och återkomma med nytt förslag under 2008. - att sektionschefen för biståndsgruppen byter titulatur till verksamhetschef myndighet samt att enheten ej längre tillhör individ- och familjeomsorgen utan ingår i ledningsorganisationen för vård- och omsorg. - att föreslå kommunstyrelsen att arbetet kring skuldsanering överflyttas från socialnämnden till kommunstyrelsens verksamhetsområde finns med i socialnämndens mål 2009 - att efterhöra kommunstyrelsen intresse av att överta hanteringen kring kommunens flyktingmottagning finns med i socialnämndens mål 2009 - att informera berörda förvaltningar inom kommunen om ev. beslutade förändringar inom kommunstyrelsen, barn- och utbildning och kultur- och fritid. Socialnämnden gav socialchefen mandat att redan nu anställa en socialsekreterare. Beredning Socialnämndens arbetsutskott 66/08. Socialnämnden 76/08. Kommunstyrelsens arbetsutskott 297/08. Kommunstyrelsen 76/08.
20(27) Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige godkänner att en chefstjänst för individ- och familjeomsorgen inrättas.
21(27) Socialnämnden Informationssekreteraren KF 61/2008 Dnr 2008/138 700 Socialnämndens förslag om taa på 100 kr vid ledsagning till vårdcentral, sjukhus och tandläkare Socialnämnden beslutade 71/2008-05-07 att föreslå kommunfullmäktige att anta en taa på 100 kronor vid ledsagning till vårdcentral och sjukhus. I samband med att socialnämnden beslutade att anta riktlinjer för hjälp i hemmet togs beslut om förslag till taa. Beredning Socialnämnden 71/08. Kommunstyrelsens arbetsutskott 314/08. Kommunstyrelsen 72/08. Yrkande Mattias Wärnsberg, s yrkar att taan ska kompletteras med att den även gäller för besök hos tandläkare. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och på Mattias Wärnsbergs tilläggsyrkande och finner att kommunfullmäktige beslutar bifalla kommunstyrelsens förslag samt Wärnsbergs tilläggsyrkande. Kommunfullmäktiges beslut En taa på 100 kronor per tillfälle vid ledsagning till vårdcentral, sjukhus och tandläkare fastställs.
22(27) Göran Berglund KF 62/2008 Dnr 2006/154 219 Motion från Medborgarpartiet s-v-o om att förverkliga detaljplan Länsmansgårdsängen, Virserum - eploateringssamverkan för sjönära bostadsrätt eller hyresrätt Fullmäktigeledamöterna Göran Berglund och Gert Schuld, medborgarpartiet skola-vård-omsorg har lämnat en motion, 2006-08-04 om att förverkliga detaljplan Länsmansgårdsängen i Virserum. Motionärerna påtalar behovet av fler attraktiva bostäder för såväl semester- som för åretruntboende i Virserum. Motionen avslutas med yrkande om att kommunen snarast ser till att kontakter tas med byggföretag för förhandling om eploateringssamverkan avseende Virserum och byggnation inom ramen för detaljplan Länsmansgårdsängen. Man vill också att kommunen direkt åtgärdar eftersatt gallring och siktröjning för att visa områdets närhet till Virserumssjön. Kommunfullmäktige remitterade motionen till kommunstyrelsen enligt beslut 67/2006-08-28. Arbetsutskottet remitterade motionen till miljö- och byggnadskontoret och tekniska kontoret för ett gemensamt yttrande enligt beslut 400/2006-09- 12. Arbetsutskottet lämnade också uppdrag till tekniska kontoret att marknadsföra de befintliga tomter som finns och som nu finns på kommunens hemsida www.hultsfred.se. Planeringsarkitekt Jonas T Sandelius informerade på arbetsutskottets sammanträde 2008-05-27 291 om att det även kommer att läggas ut bilder på de lediga tomter som idag finns utlagda på hemsidan. Planeringsarkitekten har i samråd med tekniska kontoret lämnat yttrande enligt följande: Vid Länsmansängen finns en detaljplan för bostadsbebyggelse sedan 1979. Vägar och VA-ledningar finns till viss del inom området som gör det relativt enkelt att genomföra planen. Sedan 2007 har området, genom kartbild, redovisats på kommunens hemsida under länken lediga tomter. I Virserum redovisas även ett flertal andra lediga tomter på hemsidan. Miljö-
23(27) och byggnadskontoret har dessutom nyligen tagit fram en detaljplan för villabebyggelse om 11 hus stra söder om stugbyn i Virserum, vilken vann laga kraft 8 maj 2008. Något större behov att driva på en eploateringssamverkan i Länsmansängen bedöms därför inte finnas. Beredning Kommunfullmäktige 67/06. Kommunstyrelsens arbetsutskott 400/06, 291/08. Kommunstyrelsen 68/08. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar ge tekniska kontoret i uppdrag att röja upp i området för att få utsikt mot Virserumssjön och därmed skapa ett attraktivare område. Kommunfullmäktiges beslut Motionen anses vara besvarad i och med yttrandet från planeringsarkitekten.
24(27) Tekniska kontoret Ekonomikontoret KF 63/2008 Dnr 2008/148 253 Försäljning av fastigheten Moliljan, Målilla Köpekontrakt har upprättats där Hultsfreds kommun säljer fastigheterna Målilla 1:48, 1:49, 1:52, 1:53, 1:75, 3:14, 3:16, 17:1, 18:1, 19:1 samt 2:46. Köpare är Defakon Renting AB i Vimmerby. Köpeskillingen är bestämd till 2 500 000 kronor. Avtalet gäller under förutsättning att kommunfullmäktige godkänner avtalet och att Hultsfreds kommun avstår förköpsrätten. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 321/08. Kommunstyrelsen 81/08. Yrkande Bo Bergman, s yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige avstår förköpsrätten samt godkänner köpeavtalet där Hultsfreds kommun säljer fastigheterna Målilla 1:48, 1:49, 1:52, 1:53, 1:75, 3:14, 3:16, 17:1, 18:1, 19:1 samt 2:46 till Defakon Renting AB.
25(27) Ks 1:e vice ordförande Stadsarkitekten Ekonomikontoret KF 64/2008 Dnr Avveckling av projektet lokal informationsverksamhet, slutförvaring av använt kärnbränsle Arbetsutskottet har tidigare behandlat frågan om avveckling av projektet lokal informationsverksamhet, slutförvaring av använt kärnbränsle, till 2008-06-30 med anledning av ändrade finansieringsregler och SKB:s (Svensk Kärnbränslehantering AB) avveckling av sitt lokalkontor i Hultsfred. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 337/08. Kommunstyrelsen 82/08. Yrkanden Lennart Michanek, yrkar att ärendet ska återremitteras till kommunstyrelsen för ytterligare beredning. Bo Bergman, s yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition Lennart Michaneks yrkande om återremiss respektive om ärendet ska avgöras idag och finner att kommunfullmäktige beslutar att ärendet ska avgöras idag. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att 2008-06-30 avveckla projektet lokal informationsverksamhet som idag består av en kontaktgrupp (tidigare förstudiegrupp) och tackar för det arbete som utförts sedan 1999.
26(27) NÄRVARO-/RÖSTNINGSLISTA Fullmäktigeledamot Närvarande Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Bo Bergman, s Per-Inge Pettersson, c Agneta Malmqvist, s Lennart Beijer, v Jonny Bengtsson, s Åke Bergh, m Lars Rosander, c Åke Nilsson, kd Silva Andersson, s Ove Engkvist, s Pia Rydh, v Gunilla Aronsson, c Susanne Sjöblom, m -- Tommy Aronsson, s Stig Andersson, s Lennart Davidsson, kd Bo Fransson, c Tommy Rälg, s Kira Berg, s Carl-Johan Pettersson, SD -- Margaretha Hultgren, fp Dicka Brännkärr, v Anita Bergh, m Mattias Wärnsberg, s Jonny Sigvardsson, c
27(27) NÄRVARO-/RÖSTNINGSLISTA Fullmäktigeledamot Närvarande Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Carola Nilsson, s Tomas Söreling, s Fredrik Karlsson, c Ewa Johansson-Rosso, kd -- Ingrid Rosén, v Jan Kennmark. s Sture Persson, m Edgar Hofvergård, s Ivan Gunnarsson, c Agneta Bergman, s Konny Bogren, s DraganVujasinovic, v -- Gunilla Nilsson, c Johan Svensson, m -- Sven Nyberg, s Runa Petersson, kd -- Lennart Michanek, Mp Bengt Nilsson, s Sivert Bergström, c Vakant, SD -- Närvarande 38/45